隨著軟件功能的日趨實(shí)用性，項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用也會日益泛廣。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品管理系統(tǒng)、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過團(tuán)隊(duì)批量化地生產(chǎn)合同幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜自動銷售。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

基于Gantt圖表的項(xiàng)目調(diào)度和管理工具主要功能包括任務(wù)分配、等級分類、Gantt圖表、生成PERT圖表、資源加載圖表、HTML以及PDF報告、MS項(xiàng)目導(dǎo)出/入導(dǎo)以及基于群組工作管理。終端個性化信息管理與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維信息管理模式產(chǎn)生了前期巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付前期產(chǎn)品成為可能。

估算時間越早，錯誤越大。項(xiàng)目管理指在項(xiàng)目活動中運(yùn)用專門的知識、技能、工具和方法，使項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)或超過項(xiàng)目系干人的需要和期望，一定主體，為實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)，利用各種有效的段手，對執(zhí)行中的項(xiàng)目周期的各階段工作進(jìn)行計劃，組織，協(xié)調(diào)，指揮，控制，以取得良好經(jīng)濟(jì)效益的各項(xiàng)活動總和。高效率和高質(zhì)量似乎永遠(yuǎn)是一對解不開的矛盾。以企業(yè)的研發(fā)環(huán)節(jié)為例，技術(shù)紛繁復(fù)雜，更新變幻莫測，如何決策？如何投資？如何預(yù)算控制、進(jìn)程控制？舊新產(chǎn)品何如更替？何時上市、何日退出？有人說，為保證質(zhì)量需要建立一套嚴(yán)格的研發(fā)管理體系和流程，于是，又有人不理解了，研發(fā)目項(xiàng)本身就是一個需要長期見效的工程，再限定框框條條，豈不是洞曉讓這個原本不快的過程愈加緩慢？大家心里都清楚，如果不能趕在競爭對手前面研發(fā)出新的技術(shù)，推出新的產(chǎn)品，不但會讓前期的資投歸無本血，甚至可以使企業(yè)從此在這個市場上消失。魚和熊掌否是真的難以兼得？

對于大中型企業(yè)，可以通過配置辦公自動化、原料管理系統(tǒng)項(xiàng)目派單軟件產(chǎn)品來很快實(shí)施一個可以工作的項(xiàng)目派單軟件，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時集成內(nèi)置了大量協(xié)作通用的項(xiàng)目管理流程管理系統(tǒng)或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目派單軟件的成本和風(fēng)險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理管理系統(tǒng)流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性合同業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門測試定制項(xiàng)目財務(wù)管理的精簡版項(xiàng)目派單軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務(wù)流程一個都不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個也不能多合同，否則管理運(yùn)營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

用起來流暢并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實(shí)際運(yùn)營業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的Excel項(xiàng)目派單軟件作為需求輸入定制項(xiàng)目鏈接開發(fā)管理咨詢。這個就需要項(xiàng)目管理軟件公司群有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實(shí)際需求快速迭代開發(fā)員工出項(xiàng)目派單軟件原型并快速上線運(yùn)行。針對中小型客戶資金業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細(xì)化各個模塊、功能群與團(tuán)隊(duì)設(shè)計細(xì)節(jié)。

目標(biāo)必須一致：制定者和執(zhí)行者目標(biāo)一致、隊(duì)團(tuán)和個人的目標(biāo)一致。首先，制定公司的OKR；其次，每個團(tuán)隊(duì)定自己的?OKR；第三，每個工程師或設(shè)計師寫各自的OKR。這三步各自獨(dú)立完成，然后對照協(xié)調(diào)這三者的OKR。核心小組是有權(quán)開發(fā)特定產(chǎn)品的一個小型跨部門項(xiàng)目小組。一個典型的核心組小有5—8名成員，有權(quán)力也有責(zé)任管理所有與開發(fā)該特定產(chǎn)品相關(guān)的任務(wù)。這些特定任務(wù)分配到核心小組的每個分子身上，個每成員都使用相應(yīng)資源完成這些任務(wù)。小組成員們?yōu)橹付ńo他們的作工確定方向，與職能部門打交道，并作為核心小組的一員踏足集體策決。

項(xiàng)目管理軟件解決方案使用Oracle或者M(jìn)icrosoft SQL Server領(lǐng)先的關(guān)系數(shù)據(jù)庫，具有進(jìn)度時間安排與源資控制功能。對企業(yè)或者隊(duì)團(tuán)來說，能夠選擇到合適的工程項(xiàng)目管理軟件，來幫助工程項(xiàng)目更有效率的進(jìn)行，是節(jié)省各項(xiàng)資源的舉措。

和其它信息管理系統(tǒng)蘋果APP一樣，單純管理系統(tǒng)引進(jìn)購買一套成熟的項(xiàng)目派單軟件技術(shù)方案可以在短時間里以更低的成本上線一個面向未來和創(chuàng)新的項(xiàng)目鏈接動態(tài)的項(xiàng)目管理與項(xiàng)目投資運(yùn)營資金系統(tǒng)，比如單純引進(jìn)一套邑泊項(xiàng)目管理系統(tǒng)的軟件成本通常在幾十萬元人民幣，加上硬件、初始咨詢服務(wù)及其它配套人力資源等，通常總體管理系統(tǒng)擁有成本也在一百萬元人民幣以內(nèi)。

項(xiàng)目管理平臺前期運(yùn)營協(xié)作的時候，機(jī)器的人工智能應(yīng)用主要以線性機(jī)械計算的程序化邏輯員工智能為主，項(xiàng)目派單軟件通過常見的分析圖表指標(biāo)組合來做出機(jī)械判斷進(jìn)行程序化管理，比如項(xiàng)目創(chuàng)值曲線、NPV現(xiàn)金流表、項(xiàng)目趨勢分析、資源波動分析、風(fēng)險波動指標(biāo)、質(zhì)量波動指標(biāo)、變更質(zhì)量沖擊響應(yīng)分析、自動化測試后質(zhì)量等級變更統(tǒng)計分析等。這些基于指標(biāo)的簡單程序流程化基本上可以完成80%的自動化問題，剩下的20%由人決策并通過蘋果APP參數(shù)與操控開關(guān)來駕駛項(xiàng)目管理平臺的實(shí)際運(yùn)行。這種實(shí)施方法可以讓項(xiàng)目管理平臺在建設(shè)初期具有很大的性價比，可以短期看到他發(fā)揮的巨大作用，就像汽車資金，相對于人的步行，只是使用機(jī)械的物理原理，已經(jīng)幫助人的遠(yuǎn)行，起到了相當(dāng)大的幫助作用。而進(jìn)一步的測試基于人工智能神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)深度學(xué)習(xí)的無人駕駛技術(shù)，則是團(tuán)隊(duì)后續(xù)可以考慮的進(jìn)一步發(fā)展計劃，相比較于前一步的進(jìn)步，不確定性更大、要求更高、風(fēng)險更大。同時，如果沒有前面一步，而直接自動銷售跳到第二部，基本上員工是不可能的。

與其陷入雜亂無章法的通訊地獄，不如用專業(yè)的具有社交功用的項(xiàng)目管理軟件把團(tuán)隊(duì)間之無論要討論還是聊天都變得同樣即時是但更有條理，才是把困難事情簡單化的方法。項(xiàng)目計劃、執(zhí)行狀況的檢查以及PDCA工作環(huán)的應(yīng)用，能夠極早地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施中存在的問題和隱含的題問，這樣項(xiàng)目就能順利執(zhí)行。

無風(fēng)險的管理咨詢項(xiàng)目可以完全按計劃進(jìn)行，基本不會有偏差，或者可以在預(yù)算內(nèi)提前完成員工所有項(xiàng)目預(yù)期計劃的項(xiàng)目交付任務(wù)功能。

微小風(fēng)險的管理咨詢項(xiàng)目基本完全按計劃進(jìn)行，偏差范圍一般在85%~125%，可以完成所有項(xiàng)目預(yù)期計劃的項(xiàng)目交付任務(wù)功能。

除了自上而下的創(chuàng)意輸入，豐富的項(xiàng)目派單蘋果APP軟件行業(yè)背景經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌驇椭a(chǎn)生一些員工有用的自下而上的創(chuàng)意

雖然對于項(xiàng)目派單軟件合同談判，客戶合作更有價值，但是有個有用的合同，后面的談判、范圍界限管理、績效管理，涉眾利益管理和分歧糾紛處理更簡單，有了更簡單的生活，大家項(xiàng)目財務(wù)管理的合作才會更有效和更高效。

個人數(shù)據(jù)庫增強(qiáng)版項(xiàng)目派單軟件在“個人單機(jī)簡化版項(xiàng)目派單軟件”基礎(chǔ)上，進(jìn)一步擴(kuò)展管理系統(tǒng)功能和增加SQL Server 2012 Express作為數(shù)據(jù)庫后端存儲。擴(kuò)展的功能包括：和外部第三方任務(wù)管理系統(tǒng)、知識庫管理系統(tǒng)的集成，文檔存儲協(xié)作，支持創(chuàng)新資金頭腦風(fēng)暴的無限空間的概念空間腦圖，流程模板文檔繼承分發(fā)，任務(wù)消耗資源估算與預(yù)測，待做任務(wù)管理，項(xiàng)目任務(wù)運(yùn)營報告生成等。由于使用了SQL Server集中式數(shù)據(jù)庫，可以多個用戶共享同一個公共數(shù)據(jù)庫進(jìn)行信息管理操作，但是設(shè)計目的仍然為以一個用戶操作為主，所以未作前期權(quán)限及用戶登錄管理。該前期版本價格預(yù)算一般在5000元到30000元左右。

B/S架構(gòu)簡化版項(xiàng)目派單軟件財務(wù)管理功能包括：套帳管理、科目管理、用戶管理、資源管理、交易類型、賬戶管理、入賬模板配置、交易管理、入賬流水、入賬處理。

B/S架構(gòu)ERP模塊版項(xiàng)目派單軟件功能面向支持多用戶、多個單位和部門、集成多種職能部門的管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)ERP，項(xiàng)目管理是其中一個子功能模塊。

項(xiàng)目合同管理定制版項(xiàng)目派單軟件費(fèi)用報銷管理包括：項(xiàng)目計劃與管理、費(fèi)用報銷登記（增）、費(fèi)用報銷維護(hù)（刪、改、查）、發(fā)票稅費(fèi)信息（增、刪、改、查項(xiàng)目財務(wù)管理）、費(fèi)用報銷計劃前期生成前期（增、刪、改、查）、費(fèi)用報銷對自動銷售賬單（查）、費(fèi)用報銷結(jié)轉(zhuǎn)（執(zhí)行、查）、費(fèi)用報銷單綜合查詢（查）、費(fèi)用報銷成本類別的設(shè)置（增、刪、改、查）、預(yù)警規(guī)則設(shè)置員工（增員工、刪、改、查）、預(yù)警（執(zhí)行、查）、驗(yàn)收測試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目合同管理定制版項(xiàng)目派單軟件倉庫物資管理包括群：項(xiàng)目計劃與管理、工廠、本部、工地管理（增、刪、改、查）、工廠物資管理（增、刪、改、查）、工廠物資維護(hù)及結(jié)轉(zhuǎn)（增、刪、改、查合同）、本部物資管理（增、刪、改、查）、本部物資維護(hù)（增蘋果APP、刪、改、查）、工地物資管理（增、刪、改、查）、工地物資維護(hù)（增、刪資金、改、查）、物流運(yùn)輸管理（二維碼）、驗(yàn)收測試、項(xiàng)目總結(jié)。

管理咨詢項(xiàng)目分布于全國的資金分布式團(tuán)隊(duì)，只要保證連接到數(shù)據(jù)中心的ping值在200ms之內(nèi)就感覺不到信息管理遠(yuǎn)程桌面的停頓了，和在本地項(xiàng)目鏈接電腦上工作一樣的感覺。200ms還是比較容易達(dá)到的，之前協(xié)作我們通過海底光纜連接澳大利亞和新西蘭都是在項(xiàng)目鏈接100多ms。超過400ms會有明顯停頓。

對于大規(guī)模管理咨詢項(xiàng)目分布式團(tuán)隊(duì)，可能需要考慮部署自己獨(dú)立的電話會議系統(tǒng)，這個國內(nèi)好像也已經(jīng)有很多基于VoIP的解決方案項(xiàng)目財務(wù)管理，之前我們使用的國外方案，比如思科webex, 微軟lync, polycom等組合。

管理咨詢項(xiàng)目基礎(chǔ)框架團(tuán)隊(duì)與項(xiàng)目咨詢包括：項(xiàng)目整體咨詢、用戶登錄/注冊/改密碼、角色維護(hù)、角色對業(yè)務(wù)流程訪問權(quán)限、客戶公司維護(hù)(增、刪、改前期、查)、用戶組維護(hù)(增、刪、改、查)、用戶組對菜單頁面群訪問權(quán)限、用戶對角色的配置、用戶對用戶組的資金配置、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(約92個表,99個基本表單位員工)、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、部署環(huán)境溝通與配置、B/S框架集成、功能菜單、發(fā)送短信（預(yù)留配置接口和發(fā)送功能，不包括集成測試）、發(fā)送郵件（預(yù)留配置接口和發(fā)送功能，不包括集成測試）、上線驗(yàn)收測試、驗(yàn)收總結(jié)、用戶基本信息(改、查)、文件存儲(類型、目錄、數(shù)據(jù)庫設(shè)計)、系統(tǒng)參數(shù)(改、查)、節(jié)假日維護(hù)、用戶各類消息通知匯總通知職能部門顯示框架。

由于管理咨詢項(xiàng)目軟件開發(fā)具有一定的不確定性和風(fēng)險性，應(yīng)此針對不同類型的項(xiàng)目采用不同的流程。風(fēng)險信息管理比較高的創(chuàng)新型項(xiàng)目采用敏捷方法(Scrum)，一個階段為資金一個周期，一般一個階段為2周到1.5月，在項(xiàng)目開始時完成職能部門項(xiàng)目計劃，項(xiàng)目進(jìn)行中原則上項(xiàng)目計劃不做變更，項(xiàng)目結(jié)束后有個項(xiàng)目總結(jié)，項(xiàng)目進(jìn)行過程中會計劃協(xié)作幾個產(chǎn)品發(fā)布點(diǎn)，項(xiàng)目預(yù)算在項(xiàng)目計劃時確定，項(xiàng)目總結(jié)驗(yàn)收后支付。風(fēng)險比較低的新功能開發(fā)項(xiàng)目可采用更便宜的瀑布模型或CMMI,按照已有框架和經(jīng)驗(yàn)估算開發(fā)成本并制定計劃，項(xiàng)目周期、項(xiàng)目預(yù)算和項(xiàng)目范圍在項(xiàng)目立項(xiàng)時確定，項(xiàng)目中間按預(yù)計時間點(diǎn)支付項(xiàng)目費(fèi)用。服務(wù)協(xié)作、運(yùn)營、維護(hù)、純編碼（不包括設(shè)計和需求）和純測試（不職能部門包括設(shè)計和需求）項(xiàng)目采用固定工時制，按服務(wù)時間支付費(fèi)用。

管理咨詢概念驗(yàn)證投資項(xiàng)目一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃；通常測試對項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)不關(guān)注；只管理系統(tǒng)關(guān)心項(xiàng)目信息管理運(yùn)作結(jié)果；投資預(yù)算：100元-10,000元。風(fēng)險等級：非常高。

企業(yè)的軟件工程項(xiàng)目組要成為正真的優(yōu)秀軟件產(chǎn)品生產(chǎn)線還有許多工作要做，第一，軟件過程紀(jì)律化。設(shè)置基本的軟件管理控制，結(jié)合在以前項(xiàng)目上的觀察結(jié)果和當(dāng)前項(xiàng)目的需求制定實(shí)際可行的項(xiàng)目定約。對項(xiàng)目組發(fā)開的工作產(chǎn)品建立性能基線，并控制其完整性。制定軟件項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)，并保證項(xiàng)目組里面確準(zhǔn)執(zhí)行這些標(biāo)準(zhǔn)。理管目項(xiàng)軟件系統(tǒng)具有與B/S架構(gòu)的多種不同本版，可以支持局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)使用，支持云服務(wù)器，支持各版本W(wǎng)indows系統(tǒng)。B/S架構(gòu)版本自適應(yīng)手機(jī)、平板訪問，支持安卓、蘋果系統(tǒng)。手機(jī)移動B/S構(gòu)架版本數(shù)據(jù)可以與C/S架構(gòu)電腦版同步。證書管理包括證件登記、注銷、查詢及到期提醒等功能。系統(tǒng)來實(shí)時管理研發(fā)項(xiàng)目中生發(fā)的問題和傳遞信息。這實(shí)際上是一個類似BBS一樣的網(wǎng)絡(luò)軟件，只是具有更多的管理功能，如按項(xiàng)目設(shè)置成員和權(quán)限，問題目前是處理狀態(tài)還是已解決狀態(tài)，并且任何人發(fā)布新信息時，項(xiàng)目管理系統(tǒng)會有mail自動發(fā)給相關(guān)成員，提示去項(xiàng)目管理系統(tǒng)中看。