項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要功能：知識(shí)庫管理文件目錄維護(hù)、文檔類型維護(hù)、目錄權(quán)限設(shè)置、論壇、網(wǎng)志面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型資源管理。傳統(tǒng)的付款制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的架構(gòu)基本生存需求企業(yè)級(jí)。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展管理模式，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了層次巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程服務(wù)管理分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

門部授權(quán)功能來控制不同部門之間的單據(jù)不能相互看查。如可以控制部目項(xiàng)的人員不能查看財(cái)務(wù)部的數(shù)據(jù)，總經(jīng)理可以查看所有部門據(jù)數(shù)。終端個(gè)性化與定制化的需求對整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈付款的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人任務(wù)標(biāo)簽、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算管理系統(tǒng)軟件定制、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈付款按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)任務(wù)標(biāo)簽定制流程架構(gòu)智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品企業(yè)級(jí)成為可能。

從根本上講話，項(xiàng)目管理并不神秘，人類年千數(shù)來進(jìn)行的組織工作和隊(duì)團(tuán)活動(dòng)，都可以視為項(xiàng)目管理行為。研究表明，如果一個(gè)公司較早做出取消或整調(diào)的定決，那么在那些沒有投入市場的產(chǎn)品上所浪費(fèi)的便要減少許多。一流公司在計(jì)劃與制定規(guī)格階段之后取消產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目可把浪費(fèi)縮小到1.l%，而其他公司則往往造成19.2%的浪費(fèi)。換句話說，有著較好決策過程的公司在產(chǎn)品研發(fā)上花費(fèi)較少，而又會(huì)得到可觀的產(chǎn)出，因?yàn)樗麄冊诓荒芡度氲綀鍪械漠a(chǎn)品上浪費(fèi)較少。一站式發(fā)研管管平臺(tái)從最基礎(chǔ)的任務(wù)理管的角度來說，要亦可詳細(xì)記錄任務(wù)的不同屬性，能快速制定任務(wù)的負(fù)責(zé)人、狀態(tài)、優(yōu)先級(jí)等可選項(xiàng)，可以為不同的任務(wù)型類配置屬性表單，比如“缺陷表單”，性屬是礎(chǔ)基，在此基礎(chǔ)上，可以對這些屬性進(jìn)行分組查看、篩選，在報(bào)表中可以對不同維度的屬性進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。缺陷表單按問題單分析分組缺陷景象分布統(tǒng)計(jì)對缺陷進(jìn)行篩選接下來是任務(wù)的追蹤，通過自定義的工作流使任務(wù)實(shí)現(xiàn)的自動(dòng)流轉(zhuǎn)，每一步流轉(zhuǎn)有對應(yīng)的權(quán)限控制，無限權(quán)的人法無更改任務(wù)的狀態(tài)。

按照項(xiàng)目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來越有管理模式個(gè)性化和定制表單化，隨之而來的各種資源管理數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來越多。智能化的項(xiàng)目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個(gè)面向市場由訂單驅(qū)動(dòng)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)來輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

對于大中型企業(yè)，可以通過配置上海crm業(yè)務(wù)廠商項(xiàng)目管理系統(tǒng)產(chǎn)品來很快實(shí)施一個(gè)可以工作的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理流程或服務(wù)管理行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理系統(tǒng)的成本資源管理和風(fēng)險(xiǎn)。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝信息管理系統(tǒng)軟件項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不層次適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要業(yè)主專門定制的精簡版項(xiàng)目管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個(gè)性化的特定用戶業(yè)務(wù)流程一個(gè)表單都管理模式不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也資源管理不能多，否則管理運(yùn)營成本架構(gòu)上去了，小微公司的財(cái)力和人力會(huì)吃不消。

市場開發(fā)管理基礎(chǔ)信息維護(hù)、洽談管理、客戶理管息信、客戶分析。項(xiàng)目管理的全方位功能，其中包括了任務(wù)程排、資源管理、追蹤及報(bào)表等功能。

復(fù)雜系統(tǒng)可區(qū)分為可分解的復(fù)雜Complicated和不可分解的復(fù)雜Complex。世界上實(shí)際的事物之間的關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜、相互關(guān)聯(lián)和相互依賴，無法簡單的把他們分解并簡單對待。

在材料管理中增加了進(jìn)出場方式，比如：材料采購單中可以通過進(jìn)場方式是采購入庫還是直進(jìn)項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn)材料的走向流程。為了簡化在多項(xiàng)目模式下的潛在混淆，所有項(xiàng)目所屬的素元遵循一個(gè)簡單的規(guī)則：擁有元素的項(xiàng)目是唯一可以使用該元素的項(xiàng)目。

世界成熟運(yùn)營多年的系統(tǒng)、成熟產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)體系通常需要上千人團(tuán)隊(duì)和建設(shè)在全球成熟市場幾十年時(shí)間的研發(fā)積累，已經(jīng)積累了大量現(xiàn)成的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)架構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解、組織運(yùn)營結(jié)構(gòu)，與其產(chǎn)業(yè)鏈對應(yīng)的市場微結(jié)構(gòu)通常項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理是經(jīng)過幾百年的歲月洗禮、市場競爭、行業(yè)沖突、技術(shù)革命、多個(gè)經(jīng)濟(jì)周期和經(jīng)濟(jì)危機(jī)逐漸演化資源管理而發(fā)展起來的一整套市場運(yùn)行規(guī)則、協(xié)作協(xié)議、合規(guī)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、協(xié)作流程、計(jì)算估值、危機(jī)事故處理辦法、風(fēng)險(xiǎn)控制、決策、分工等社會(huì)生產(chǎn)關(guān)系與要素，針對這些系統(tǒng)、產(chǎn)品和組織架構(gòu)結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目管理沒有必要也不可能一下子顛覆和推翻現(xiàn)成的業(yè)主系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解表單、組織運(yùn)營結(jié)構(gòu)，而是在吸收和管理系統(tǒng)軟件定制繼承以上關(guān)系結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上針對新出現(xiàn)部分進(jìn)行創(chuàng)新、變革、調(diào)整、迭代和開發(fā)，這個(gè)時(shí)候的項(xiàng)目管理需要花費(fèi)大量成本和時(shí)間在分析任何層次一個(gè)改變對已有系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解、組織運(yùn)營結(jié)構(gòu)的沖擊響應(yīng)，來確保驗(yàn)證這個(gè)改變在整體上是對系統(tǒng)、產(chǎn)品和組織有利的。

討論項(xiàng)目的技術(shù)架構(gòu)和可能存在的技術(shù)難點(diǎn)，梳理業(yè)務(wù)流程，統(tǒng)一發(fā)開規(guī)則和風(fēng)格等。網(wǎng)絡(luò)版中重連紗的功能，在網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)意外的情況下可以馬上恢復(fù)，重新提交數(shù)據(jù)。防止數(shù)據(jù)丟失。

根據(jù)一些層次統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，一個(gè)成功的項(xiàng)目管理系統(tǒng)產(chǎn)品大概需要項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理5000個(gè)左右小的創(chuàng)意，所以一開始項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理提出足夠任務(wù)標(biāo)簽多的創(chuàng)意很重要。

個(gè)人單機(jī)簡化版項(xiàng)目管理系統(tǒng)子公司服務(wù)管理下面的事務(wù)可任務(wù)標(biāo)簽單獨(dú)通過子公司業(yè)務(wù)管理，比如分為：產(chǎn)品研創(chuàng)中心、華東分公司、華北分公司、華南分公司、北京分公司、上海分公司、深圳分公司等。

項(xiàng)目合同管理業(yè)主定制版項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件開發(fā)周期：業(yè)務(wù)框架、合同商定：0.5個(gè)月，具體業(yè)務(wù)需求建設(shè)分析、系統(tǒng)開發(fā)：1個(gè)月，上線部署：1個(gè)星期，驗(yàn)收測試、細(xì)節(jié)調(diào)整：1個(gè)月，總企業(yè)級(jí)周期約3個(gè)月。

項(xiàng)目合同管理定制版項(xiàng)目管理系統(tǒng)倉庫物資管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、工廠企業(yè)級(jí)、本部、工地管理（增、刪、改、查）、工廠物資管理（增、刪、改、查）、工廠物資維護(hù)及結(jié)轉(zhuǎn)（增、刪、改、查）、本部物資管理（增資源管理、刪、改、查）、本部物資維護(hù)（增、刪、改、查）、工地物資管理（增、刪、改、查）、工地物資維護(hù)（增、刪、改任務(wù)標(biāo)簽、查）、物流運(yùn)輸管理（二維碼）、驗(yàn)收測試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目用戶協(xié)同管理定制版項(xiàng)目管理系統(tǒng)細(xì)化的崗位配置、權(quán)限管理、資金資源管理限額層次、多級(jí)審批，最大化降低付款業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)客戶實(shí)際業(yè)務(wù)流程，分析整理，按需定制并固化下來的基于管理模式信息管理系統(tǒng)的用戶業(yè)務(wù)流程，最大化降低業(yè)務(wù)流程操作成本、提高業(yè)務(wù)流程架構(gòu)周轉(zhuǎn)率和降低整體平均業(yè)務(wù)處理周期用戶，整體提升公司運(yùn)營效率。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目管理系統(tǒng)審批流程包括：項(xiàng)目計(jì)劃信息管理系統(tǒng)軟件與管理、表單類型管理、表單類型樹管理、表單類型選擇樹、表單管理、表單數(shù)據(jù)管理、工作流管理、工作流節(jié)點(diǎn)管理、工作流節(jié)點(diǎn)-風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)維護(hù)、工作流按邏輯條件跳轉(zhuǎn)規(guī)則管理【如5000元以上總經(jīng)理審批，5000元下副總經(jīng)理審批】、工作流執(zhí)行管理建設(shè)、工作流-附件文件管理（列表、上傳、下載、打開、讀改刪權(quán)限配置）、四級(jí)審批流程配置【董事長（總經(jīng)理、副總經(jīng)理等）、財(cái)務(wù)（秘書）、部門、經(jīng)辦人任務(wù)標(biāo)簽】、驗(yàn)收測試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目管理系統(tǒng)其它小功能包括：項(xiàng)目計(jì)劃與企業(yè)級(jí)管理、短信發(fā)送接口、短信發(fā)送記錄信息管理系統(tǒng)軟件生成與狀態(tài)維護(hù)、短信發(fā)送集成與測試、關(guān)鍵功能-手機(jī)端HTML5前端設(shè)計(jì)、關(guān)鍵功能-手機(jī)后端Web Api服務(wù)設(shè)計(jì)、手機(jī)HTML5 App封裝、驗(yàn)收測試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)使用多層項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理C/S架構(gòu)設(shè)計(jì)了為中小型企業(yè)提供一站式企業(yè)管理的信息系統(tǒng)，尤其適合創(chuàng)新型產(chǎn)品、項(xiàng)目研發(fā)型架構(gòu)組織?；诳涉溄尤蝿?wù)和項(xiàng)目結(jié)點(diǎn)的創(chuàng)新型工作任務(wù)協(xié)作管理核心結(jié)構(gòu)，擴(kuò)展至更廣泛的管理領(lǐng)域：產(chǎn)品、合同、倉庫、庫存、客戶、市場、財(cái)務(wù)、現(xiàn)金、交易等。

由于云平臺(tái)定制項(xiàng)目軟件開發(fā)具有一定的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)性，應(yīng)此針對不同類型的項(xiàng)目采用不同的流程。風(fēng)險(xiǎn)比較高管理系統(tǒng)軟件定制的創(chuàng)新型項(xiàng)目采用敏捷方法(Scrum)，一個(gè)階段為一個(gè)周期，一般一個(gè)階段為層次2周到1.5月，在項(xiàng)目開始時(shí)完成項(xiàng)目計(jì)劃，項(xiàng)目進(jìn)行中原則上項(xiàng)目計(jì)劃不做變更，項(xiàng)目結(jié)束后有個(gè)項(xiàng)目總結(jié)，項(xiàng)目進(jìn)行過程中會(huì)計(jì)劃業(yè)主幾個(gè)產(chǎn)品發(fā)布點(diǎn)，項(xiàng)目預(yù)算在項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件定制計(jì)劃時(shí)確定，項(xiàng)目總結(jié)驗(yàn)收后支付。風(fēng)險(xiǎn)比較低的新功能開發(fā)項(xiàng)目可采用更便宜的瀑布模型或CMMI,按照已有框架和經(jīng)驗(yàn)估算開發(fā)成本并制定計(jì)劃，項(xiàng)目周期、項(xiàng)目預(yù)算和項(xiàng)目范圍在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)確定，項(xiàng)目中間按信息管理系統(tǒng)軟件預(yù)計(jì)時(shí)間點(diǎn)支付項(xiàng)目建設(shè)費(fèi)用。服務(wù)、運(yùn)營層次、維護(hù)管理系統(tǒng)軟件定制、純編碼（不包括設(shè)計(jì)和需求層次）和純測試（不包括設(shè)計(jì)和需求）項(xiàng)目采用固定工時(shí)制，按服務(wù)時(shí)間支付費(fèi)用。

在任務(wù)標(biāo)簽做云平臺(tái)定制項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，根據(jù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)給付款每項(xiàng)功能列出不同的風(fēng)險(xiǎn)度，并加權(quán)平均后獲得項(xiàng)目的整體風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別：(0).無風(fēng)險(xiǎn)，完全按計(jì)劃進(jìn)行，無偏差，或者在預(yù)算內(nèi)提前完成所有項(xiàng)目計(jì)劃預(yù)期項(xiàng)目；(1).微小風(fēng)險(xiǎn)，完全按計(jì)劃進(jìn)行，偏差85%~125%；(2).小風(fēng)險(xiǎn)，基本按計(jì)劃進(jìn)行完成，但可能會(huì)有延期，偏差85%~200%；(3).一般風(fēng)險(xiǎn)，可以按計(jì)劃進(jìn)行完成50%，并且管理系統(tǒng)軟件定制可能會(huì)有延期，偏差85%~200%；(4).高風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，可以完成計(jì)劃的20%，并且可能會(huì)有延期，偏差85%~200%；(5).非常項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理高風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，項(xiàng)目過程基本不可控制。

PMIS基于(美國)理管目項(xiàng)協(xié)會(huì)(PMI)的項(xiàng)目管理原則，在目項(xiàng)的具體實(shí)施過程中，規(guī)范項(xiàng)目操作，分配相關(guān)任務(wù)，跟蹤完成結(jié)果，集收和報(bào)告關(guān)鍵效績指標(biāo)(KPI)，為項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供幫助。材料加工單對于有加工業(yè)務(wù)的用戶來說非常必要。產(chǎn)品審批委員會(huì)一般通過階段評(píng)審流程來作出決策和進(jìn)行資源分配。沒有這樣一個(gè)流程，高層領(lǐng)導(dǎo)就難以有效地引導(dǎo)新產(chǎn)品的開發(fā)。然而，只有一個(gè)評(píng)審流程（或似類的一個(gè)流程，如把關(guān)流程或階段開發(fā)流程）是不夠的。定義不清、實(shí)施不當(dāng)或與開發(fā)流程中的其他要必要素不協(xié)調(diào)，都可能使評(píng)審流程效率低下。項(xiàng)目管理方法的應(yīng)用，必須有合理的應(yīng)用步驟：研究管理任務(wù)，明確其專業(yè)要求和管理方法應(yīng)用目的；在實(shí)施選用方法的過程中加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理，解決矛盾，使之產(chǎn)生實(shí)效；在應(yīng)用過程結(jié)束后，進(jìn)行總結(jié)，以提高管理方法的應(yīng)用水平。