通過項目管理軟件交社功能完成團(tuán)隊會議、門部聊天、專案討論、任務(wù)公告把嘈雜的即時溝通變成有效率的深入討論。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和公司管理軟件服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及負(fù)責(zé)服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

功能包括風(fēng)險，閾值，問題，跟蹤和報告功能。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

大多數(shù)的企業(yè)將項目的知識管理成當(dāng)檔案管理。項目知識管理，不僅僅是管理最終的呈報文檔，也要管理項目程過中的工作底稿、中間文檔等，這樣才能更好的了解項目的全過程。在有些行銀資投，最后的結(jié)果（報會文檔）會提交給相應(yīng)的檔案管理部門進(jìn)行存檔。而項目的中間文檔、工作底稿等最能反映項目全貌的內(nèi)容，缺乏系統(tǒng)的管理手段。一般采取刻光盤的形式保存，造成尋找困難，無法起到知識共享的作用。理管目項（tcejorP Management）運(yùn)用各種相關(guān)技能、方法與工具，為滿足或越超項目有關(guān)各方對項目的要求與期望，所開展的各種計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等方面的活動。據(jù)數(shù)概覽有多種報表，可以從不同維度統(tǒng)計項目數(shù)。此外，統(tǒng)計報表可以統(tǒng)計多個項目的進(jìn)度情況。

用起來流暢并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實(shí)際運(yùn)營業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的Excel項目跟蹤系統(tǒng)作為需求輸入定制前期開發(fā)信息管理云平臺系統(tǒng)。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照公司管理云平臺系統(tǒng)客戶實(shí)際歸檔需求快速迭代開發(fā)出自定義項目跟蹤系統(tǒng)原型并快速上線運(yùn)行。針對中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)場景，再按照客戶需求前期迭代演化系統(tǒng)。在迭代自定義開發(fā)演化的過程影響中，逐步細(xì)化各個模塊、功能與設(shè)計細(xì)節(jié)。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

團(tuán)隊各個人的任務(wù)進(jìn)展情況會實(shí)時同步，再也不用一個一個去問員工的度進(jìn)作工和目標(biāo)完成情況，看板上就能一目了然。用戶以及開發(fā)人員可輕松建創(chuàng)自己添加的插件，快速添加自定義功能；定制個性化風(fēng)格。

理想當(dāng)中的事物都是簡單系統(tǒng)或者是可分解的復(fù)雜系統(tǒng)，這個時候可通過多級分解將系統(tǒng)或者復(fù)雜系統(tǒng)分解成多層結(jié)構(gòu)，每層數(shù)量都是在人內(nèi)心里認(rèn)知可管理范圍內(nèi)的（比如7個），通過多層分解的自定義方式將復(fù)雜問題簡單化以達(dá)到可以在預(yù)期歸檔心理、工期、預(yù)算內(nèi)解決問題的目的。

人們實(shí)際與復(fù)雜價值世界交互的時候，并不需要無限放大認(rèn)知精度而陷入信息海洋，到了適當(dāng)精度能保證影響人們持續(xù)的生存前期下去即可達(dá)成了目標(biāo)。對一個項目跟蹤系統(tǒng)復(fù)雜復(fù)雜系統(tǒng)的支付項目運(yùn)作也是一樣，管理精度和尺度只要保證項目能生存下去即可，而不需要無限逼近地去掌控項目細(xì)節(jié)，否則成本會暴漲得將項目殺死。

Project是國際上最為盛行與通用的項目管理軟件，適用于新產(chǎn)品發(fā)研、IT、房地產(chǎn)、工程、型大活動等目項類型。Project官方版包含經(jīng)典的項目管理思想和技術(shù)以及全球眾多企業(yè)項目管理實(shí)踐。企業(yè)內(nèi)部使用project可提升項目管理人員能力，實(shí)現(xiàn)項目管理專業(yè)化與規(guī)范化。某些研發(fā)單位對研發(fā)人員還要進(jìn)行工作量的統(tǒng)計，以方便進(jìn)行工資計算和考評。

當(dāng)一個系統(tǒng)、產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)從出現(xiàn)到成長壯大的一開始的幾年乃至幾十年里，項目跟蹤系統(tǒng)結(jié)構(gòu)相對簡單，信息數(shù)據(jù)量有限，通過一到幾個人的老板來做重大決策改變，再逐層分解給下面做更細(xì)節(jié)決策改變，可以節(jié)省大量的溝通與合作成本，短期內(nèi)提高組織運(yùn)營效率。但是在逐漸成長變得越來越復(fù)雜之后，系統(tǒng)不同部分的關(guān)聯(lián)也越來越呈現(xiàn)出網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)里的細(xì)節(jié)結(jié)點(diǎn)由于持續(xù)的創(chuàng)新而爆炸式增長，傳統(tǒng)上級管理人員無法管理爆炸式增長的產(chǎn)品內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)狀細(xì)節(jié)，這個網(wǎng)絡(luò)也變得越來越難以分解。產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)和分發(fā)無法簡單地使用逐層分解和項目計劃的方法去逐層審批、分解、分配任務(wù)和分配配額負(fù)責(zé)去前期完成，只能通過由內(nèi)部微市場的微小個體通過公司管理軟件價值創(chuàng)造鏈中內(nèi)部公司管理軟件交易價格的動態(tài)變化來反應(yīng)的供求價值關(guān)系、對網(wǎng)絡(luò)價值創(chuàng)造的沖擊響應(yīng)、創(chuàng)意、技術(shù)創(chuàng)新、實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)、工藝細(xì)節(jié)等相互作用反應(yīng)自底而上的自組織自發(fā)地演化、迭代和協(xié)作發(fā)展，將爆炸式增長的產(chǎn)品細(xì)節(jié)與關(guān)系交給內(nèi)部微市場管理，然后使用量化投資平臺來運(yùn)維微市場結(jié)構(gòu)和做上層決策。

在后續(xù)演化定制項目跟蹤系統(tǒng)的過程中，可以直接影響采用的基礎(chǔ)成熟技術(shù)或平臺影響包括：Windows Server系列操作系統(tǒng)、SQL Server系列數(shù)據(jù)庫歸檔、C++/C#編程語言、ZeroMQ/NetMQ、已有產(chǎn)品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)邏輯、現(xiàn)成的技術(shù)框架、前端界面框架、通訊消息隊列等。這些技術(shù)在全球范圍內(nèi)已經(jīng)有大量企業(yè)和公司在使用，同時它們的供應(yīng)鏈和產(chǎn)業(yè)鏈也已經(jīng)完全全球化負(fù)責(zé)，產(chǎn)品的使用歸檔和運(yùn)維比較成熟，一般很難因為某個政治事件公司管理軟件或者人物自定義而改變它們的商業(yè)和產(chǎn)業(yè)合作行為，因此可以通過直接使用而降低總體擁有成本和投產(chǎn)時間，這些基礎(chǔ)設(shè)施，如果完全自主開發(fā)，可能隨便一個都需要上支付億資金、上千人力和幾十年的時間開發(fā)穩(wěn)定。

工程項目可使用項目管理軟件系統(tǒng)云平臺成集上下游理管復(fù)雜的工程項目與企業(yè)關(guān)系，比如：建筑安裝工程、裝飾裝修工程、防腐工程、房屋維修、加固工程、政市園林工程、公路橋梁工程、鐵路工程、 水利水電工程、機(jī)電工程、消防裝安工程、弱電工程、通訊工程、凈化工程、電力工程等工程項目和施工企業(yè)。制定進(jìn)度劃計涉及析分活動順序、活動歷時估算和資源要求，以此制定項目進(jìn)度計劃。了為確定項目始開與完成日期，在進(jìn)度計劃定制過程中，需使用來自有所其他時間管理過程的結(jié)果。甘特圖常被用來顯示進(jìn)度計劃。

小歸檔風(fēng)險的信息管理云平臺系統(tǒng)項目基本按計劃進(jìn)行完成，但價值可能會有延期，偏差范圍一般在85%~200%，可以完成所有項目預(yù)期計劃的項目交付任務(wù)功能。

產(chǎn)品線公司管理云平臺系統(tǒng)運(yùn)營管理主要是對價值舟山項目跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品線演化過程中涉及到的技術(shù)、業(yè)務(wù)、試驗、人才、商業(yè)模型試驗、配套房地產(chǎn)、市場創(chuàng)意全部的統(tǒng)一管理。

公司可能會有多條項目跟蹤影響系統(tǒng)產(chǎn)品線，它們之間基本相互獨(dú)立，并共用公司行政云端、法務(wù)、財務(wù)、市場、銷售等資源，多條產(chǎn)品線的投資組合，可以負(fù)責(zé)是公司運(yùn)營管理云平臺更加穩(wěn)健。

B/S架構(gòu)簡化版項目跟蹤系統(tǒng)項目管理功能包括：項目資料、項目訪問權(quán)限、任務(wù)管理、現(xiàn)金流、任務(wù)關(guān)系。

B/S架構(gòu)簡化版項目跟蹤系統(tǒng)報表管理功能包括：打印信息管理云平臺、導(dǎo)出Word/Excel/Pdf。

項目合同管理定制版項目跟蹤系統(tǒng)基礎(chǔ)框架包括：項目計劃與管理復(fù)雜、登錄/注冊/改密碼、主框架集成、管理者駕駛艙框架與界面控件選型、數(shù)據(jù)庫初始設(shè)計、部署環(huán)境配置、框架上線復(fù)雜驗收測試、驗收總結(jié)。

項目跟蹤系統(tǒng)項目實(shí)施支持臨時團(tuán)隊在云端離大客戶近的地方單獨(dú)招募和管理。長期團(tuán)隊可分散地分布于長三角任何城市的高鐵站附近。長期團(tuán)隊、臨時前期團(tuán)隊與外包團(tuán)隊人數(shù)比例大概控制在1:2:3左右。

由于信息管理云平臺系統(tǒng)項目軟件開發(fā)具有一定的不確定性和風(fēng)險性，應(yīng)此針對不同類型的項目采用不同的流程。風(fēng)險比較高的創(chuàng)新型項目采用敏捷方法(Scrum)，一個階段為一個周期，一般一個階段為2周到1.5月，在項目開始時完成項目計劃，項目進(jìn)行中原則上項目計劃不做變更，項目結(jié)束后有個項目總結(jié)，項目進(jìn)行過程中會計劃幾個產(chǎn)品發(fā)布點(diǎn)，項目預(yù)算在項目計劃時確定，項目總結(jié)Excel驗收后支付。風(fēng)險比較低的新功能開發(fā)項目可采用更便宜的瀑布模型或CMMI,按照已有框架和前期經(jīng)驗估算開發(fā)成本并制定計劃，項目周期、項目預(yù)算和項目范圍在項目立項時確定，項目中間按預(yù)計時間點(diǎn)支付項目費(fèi)用。服務(wù)、運(yùn)營、維護(hù)、純編碼（不包括設(shè)計和需求）和純測試（不包括設(shè)計和需求）項目采用固定工時制，按服務(wù)時間支付費(fèi)用。

項目管理中多許知識都是二無一獨(dú)的，或者說幾乎是獨(dú)一無二的（如，關(guān)鍵線路分析和工作分層結(jié)構(gòu)）。然而項目管理知識體系與其它管理方式的確有處之同相。對里程碑階段點(diǎn)的設(shè)置必須符合實(shí)際，具有挑戰(zhàn)性和可達(dá)性。流程讓改為主要體現(xiàn)在推送機(jī)制、作工流可視兩個方面。通過推送機(jī)制，系統(tǒng)可以自動將工作任務(wù)、日程安排、消息醒提等事項主動的推送給相關(guān)員人，減少和避免了以往經(jīng)常發(fā)生的遺忘和拖延情況發(fā)生。通過工作流可視，系統(tǒng)圖形化流程環(huán)節(jié)顯示，能夠直觀方便的顯示工作流總體的執(zhí)行狀態(tài)以及各個環(huán)節(jié)詳詳細(xì)細(xì)的執(zhí)行息信，比如審批意見、審批表等單。規(guī)劃過程組確定和細(xì)化目標(biāo)，并為實(shí)現(xiàn)項目目標(biāo)和成完項目要解決的疑云范圍而規(guī)劃必要的行動路線。