事務管理包括todo管理，我的任務、我的Bug、我的需求、我的項目等個人事務管理功能。面對著人們?nèi)找鎻碗s和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化管理信息系統(tǒng)需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或管理云平臺定制幾類服務來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動項目合同管理互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務的個性化定制需求越來越高和復雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務、物流及垃圾回收產(chǎn)生了項目合同管理巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品集中組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式項目合同管理增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務微結(jié)構(gòu)。

但是太專業(yè)的甘特圖或許很難上手，Gantter相對簡單好上手得多，但是卻具備專業(yè)甘特圖需要的自動排程、統(tǒng)計分析功能，而且可以支援微軟的MS Project，因為是云端勞務所以可以人多協(xié)同合作。終端個性化集中與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維服務管理模式產(chǎn)生了巨大服務管理挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云匯總計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展結(jié)構(gòu)，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務和交付產(chǎn)品成為可能。

項目群是項目的集合，項目群在起一從它們的組合管理中獲得優(yōu)勢。項目群通常比項目大并且是項目的集合。為組織戰(zhàn)略實現(xiàn)而進行一組項目實踐就是種類結(jié)管理。為敏捷團隊提供的應用程序生命周期資源，專業(yè)的研發(fā)項目管理軟件，完整支持敏捷開支流程，完整軟件生命周期管理，云端的項目管理軟件。需求建?；痉椒ǎ涸头治龇椒?、結(jié)構(gòu)化分析方法、用例分析方法等。

定制開發(fā)適合企業(yè)管理云平臺系統(tǒng)定制行業(yè)與實際業(yè)務流程的交通運輸、倉儲和郵政業(yè)行業(yè)特點技術(shù)性高項目管理軟件成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔管理信息系統(tǒng)化企業(yè)生產(chǎn)和服務管理過程中的管理信息系統(tǒng)實際資產(chǎn)業(yè)務與資產(chǎn)數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)化為管理軟件業(yè)務需求管理云平臺系統(tǒng)定制說明書。

質(zhì)量計劃編制首先要由識別相關(guān)的質(zhì)量標準始開，通過參照者或依據(jù)實施項目組織的質(zhì)量策略、項目范圍說明書、產(chǎn)品說明書等作為質(zhì)量計劃編制的依據(jù)，識別出項目相關(guān)的所有質(zhì)量標準而達到或者超過目項用戶以及其他項目干系人的期望和要求。一個完整的項目管理包含門類成員、職責、進度等的計劃與控制?？删C合應用多種表格搞定項目管理過程中的問號，比如：項目組織成員表、項目策劃書、WBS表、進度計劃表、風險管理表、溝通計劃表等。

面對大量不穩(wěn)定分解結(jié)構(gòu)競爭與組織關(guān)系，顯然直接使用層級化、結(jié)構(gòu)化與樹狀的管理方法和管理組織不太資產(chǎn)合適了，多次頻繁的調(diào)整層級化樹狀結(jié)構(gòu)的關(guān)系本身會消耗大量的成本，這個時候選擇扁平化的結(jié)構(gòu)水平存儲和管理事物則是最佳選擇。

在逐步迭代細化逼近復雜系統(tǒng)的過程中，也需要計算機強大的算力輔助記錄下所有詳細的迭代路徑、項目數(shù)據(jù)，作為后一步加大迭代精度與擴展迭代的基礎(chǔ)基石。同時項目管理系統(tǒng)也是用戶的一個活的地圖，幫助用戶實時掌控當前已經(jīng)掌控的復雜事務情況競爭，為后續(xù)行動計劃給出集中依據(jù)。

項目管理軟件為企業(yè)提供項目信息化管理功能，包括投標理管、立項管理、合同管理、預算管理、進度管理、成本管理、施工管理、一線現(xiàn)場、質(zhì)量管理、安全管理、資金管理、物資管理、設(shè)計管理、工作票、發(fā)票管理、資料管理、行政管理、人事管理、資產(chǎn)管理、證件理管、流程管理。統(tǒng)計功能豐富的統(tǒng)計表。

中層的基礎(chǔ)算法、管理計算、數(shù)據(jù)模型等，可以通過購買或引進現(xiàn)成的論文、源代碼、產(chǎn)品、數(shù)據(jù)庫、開源技術(shù)來搭建項目管理軟件降低成本，公用的基礎(chǔ)計算區(qū)別不大。

項目管理平臺前期運營的時候，機器的人工智能應用主要以線性結(jié)構(gòu)機械計算的程序化邏輯智能為主，項目管理軟件通過常見的分析圖表指標組合來做出機械判斷進行程序化管理，比如資產(chǎn)項目創(chuàng)值曲線、NPV現(xiàn)金流表、項目趨勢分析、資源波動分析、風險波動指標、質(zhì)量波動指標、變更質(zhì)量沖擊響應分析、自動化測試后質(zhì)量等級變更統(tǒng)計分析等。這些基于指標的簡單程序流程化基本上可以完成80%的自動化問題，剩下的20%由人決策并通過參數(shù)與操控開關(guān)來駕駛項目管理平臺的實際運行。這種實施方法可以讓項目管理平臺在建設(shè)初期具有很大的性價比，可以短期看到他發(fā)揮的巨大作用，就像汽車，相對日志于人的步行，只是使用機械的物理原理集中，已經(jīng)幫助人的遠行，起到了相當大的幫助作用。而項目合同管理進一步的基于人工智能神經(jīng)網(wǎng)絡深度學習的無人駕駛技術(shù)，則是后續(xù)可以考慮的進一步資產(chǎn)發(fā)展計劃，相比較匯總于前一步的進步，不確定性更大、要求更高、風險更大。同時，如果沒有前面一步，而直接跳到第二部，基本上是不可能的。

可以直接利用文檔管理來編制公司的各有文檔，有提供權(quán)限控制設(shè)置查看人。共享項目檔文，并進行動態(tài)管理。

個人單機簡化版項目管理軟件對于項目周期長于1年的長期發(fā)展可進一步分解為：研究、咨詢、溝通、模擬、健康管理、戰(zhàn)略管理云平臺系統(tǒng)定制發(fā)展項目等。

個人數(shù)據(jù)庫專業(yè)版管理云平臺系統(tǒng)定制項目管理日志軟件在“個人數(shù)據(jù)庫增強版項目管理軟件”基礎(chǔ)上，加上了創(chuàng)意管理、創(chuàng)意鏈接管理、Outlook email導入作為初始創(chuàng)意輸入集成、數(shù)據(jù)庫看板備份、服務票證管理、人力資源管理、項目現(xiàn)金流管理、項目運營管理（任務、文檔、績效、回顧、事件、風險、筆錄、里程碑、成本、時間、技能、收費、交易明細、交易）、產(chǎn)品配置管理、產(chǎn)品功能管理管理云平臺定制，項目時間、人力、收入、成本、利潤管理，項目運營服務管理報告、項目子任務管理，項目日程、事件、筆錄、里程碑、成本、技能、回顧、風險、績效管理，項目財務收費、交易、交易明細、股份匯報、資金余額計算及管理等。由于使用了SQL Server集中式數(shù)據(jù)庫，可以多個用戶共享同一個公共數(shù)據(jù)庫進行操作，但是設(shè)計目的仍然為以一個用戶操作為主，所以未作權(quán)限及用戶登錄管理。該版本價格預算一般在3萬元到8萬元左右。

B/S架構(gòu)簡化版項目管理軟件客戶管理功能包括：客戶資料、溝通管理、項目資產(chǎn)財務跟蹤。

項目協(xié)同管理定制版匯總信息管理軟件項目需求分析包括：觀察現(xiàn)有公司業(yè)務運轉(zhuǎn)，與相關(guān)人員溝通，收集常用的Excel表單、表格案例，理清業(yè)務部門之間的關(guān)系和組織結(jié)構(gòu)。整理并文檔化關(guān)鍵業(yè)務流程和需求用例，設(shè)計主要關(guān)鍵業(yè)務的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，對關(guān)鍵業(yè)務數(shù)據(jù)的項目合同管理存儲數(shù)據(jù)量在不同時間尺度和業(yè)務角度有個定量分析，方便后續(xù)設(shè)計合適的部署實施方案、軟件開發(fā)、支持培訓和管理云平臺系統(tǒng)定制應急方案。

項目管理軟件研發(fā)基礎(chǔ)網(wǎng)絡建設(shè)與信息安全包括：VPN與虛擬局域網(wǎng)、虛擬機與遠程桌面、集中式產(chǎn)品開發(fā)環(huán)境、分布式軟件與文檔資料自動分發(fā)同步、SaaS云服務生產(chǎn)環(huán)境、多層C/S架構(gòu)生產(chǎn)環(huán)境資產(chǎn)、項目管理與分布式團隊溝通系統(tǒng)。

信息管理軟件項目虛擬機與遠程桌面可以在托管機房部署Dell 730或類似型號服務器集群，每臺服務器上安裝管理信息系統(tǒng)VMWare，這樣每臺物理服務器上可以安裝部署20到40臺虛擬機。按照每臺虛擬機平均大概2核8G內(nèi)存500G硬盤配置的話，如要支持管理云平臺系統(tǒng)定制20臺虛擬機，則要約40核160G內(nèi)存10T硬盤的單臺服務器（具體配置要根據(jù)競爭開發(fā)場景管理信息系統(tǒng)需求實際上下調(diào)整），然后建立根據(jù)1個開發(fā)可能管理信息系統(tǒng)需要占用2臺虛擬機計算實際需要的服務器數(shù)量，一臺高配需要安裝各種開發(fā)工具，同時需要速度快，另一臺低配，主要用于測試和適當調(diào)試。

每個信息管理軟件項目執(zhí)行競爭完畢后會做項目總結(jié)。乙方會以文檔的方式歸檔。項目總結(jié)主要包括：項目實際現(xiàn)金流、目標實現(xiàn)情況、交付功能清單及截圖展示、任務執(zhí)行狀況、資源消耗、采購、其它決策管理、其它創(chuàng)意管理、其它相關(guān)項目介紹等。項目總結(jié)的目的主要看板方便項目參與涉眾出于多種目的觀察歷史已完成項目的具體執(zhí)行情況，以便更好地溝通、合作和決策。

一個成功運營的項目，通常需要管理多眾內(nèi)容和資源，比如：投標項目、合同進度、收支票發(fā)、考勤證照、成本分包、文檔產(chǎn)值、工程日志、現(xiàn)場拍照、采購庫存、量質(zhì)安全、圖管理、巡檢管理、審批申請、資產(chǎn)管理、新聞公告、任務工單、項目報匯、請假公出、移動報銷、項目統(tǒng)計、表單計劃、會議管理等。需求工程5個獨立過程：獲取，分析，規(guī)格，驗證，變更。比較常用的方式是以項目進度為依據(jù)劃分WBS，第一層是大的項目成果框架，層每下面再把工作分解，這種方式的優(yōu)點是結(jié)合進度劃分直觀，時間感強，評審中容易現(xiàn)發(fā)漏遺或多出的部分，也更容易被大多數(shù)人理解。Microsoft的項目管理工具Project就可以自動為各個層次的任務編碼。項目分解改為的更小部門子項目，便以更好地控制項目。項目中的某一個品可以是一個單獨的項目，也可以是一個子項目。