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如何使用工作流軟件定制化工中小型企業(yè)云erp？

作為成熟的軟件產(chǎn)品，化工云erp包括了常見的化工中小企業(yè)業(yè)務(wù)管理功能，比如：兩種基本化工云erp業(yè)務(wù)，一類是商貿(mào)流通類，另一類是生產(chǎn)加工類，所以化工云erp主要由進銷存和mes生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)組成，而mes的核心則是bom表配置。在執(zhí)行化工商貿(mào)流通類進銷存業(yè)務(wù)的時候，可以通過進貨單、銷售單、零售單、進貨退貨單、銷售退貨單、零售退貨單、收款單、付款單、收入單、支出單、入庫單、出庫單、借出出庫單、借入入庫單、歸還出庫單、歸還入庫單和借貨資金結(jié)算單來管理企業(yè)上下游往來關(guān)系。針對特定單據(jù)，比如銷售單、退貨單等單據(jù)業(yè)務(wù)，可增設(shè)工作流軟件復(fù)核審批來控制操作風險。針對企業(yè)上下游供應(yīng)商和客戶主體，可通過工作流軟件設(shè)置信用額度、風險敞口、預(yù)收款上限、應(yīng)付款上限、借出貨值上限和借入貨值上限等主體限額來管理信用風險。通過對商品歷史交易成交價格的統(tǒng)計及手工設(shè)置的進貨價、銷售價、零售價、成本價、優(yōu)惠價、折扣率來管理市場風險。使用mes執(zhí)行erp生產(chǎn)任務(wù)的時候，通過在工藝庫里配置不同工藝的加工步驟工作流、物料消耗、半成品、產(chǎn)成品、工人工時及成本費率、機器攤銷成本、加工耗時、生產(chǎn)批次等模板信息或者直接配置bom表，可以通過合理地將原料成本及其它生產(chǎn)成本均攤到半成品和成品的成本中實現(xiàn)多種不同種類生產(chǎn)要素的價值創(chuàng)造流和不同產(chǎn)成品之間的價值流的流通轉(zhuǎn)換，和進銷存商貿(mào)流集成為一個整體運作的化工中小企業(yè)解決方案。

使用工作流軟件定制化工中小型企業(yè)云erp可以綜合利用數(shù)字經(jīng)濟的多種工具，比如erp、進銷存、mes、bom、工藝庫、工作流引擎、生產(chǎn)執(zhí)行引擎來管理整個化工中小企業(yè)的市場風險、信用風險、操作風險和系統(tǒng)風險，實現(xiàn)整個化工中小企業(yè)工作流的健康和穩(wěn)定運行。

工作流軟件可以自定義表單功能，一個企業(yè)運營與發(fā)展離不開數(shù)據(jù)收集、收納、分析等功能，化工云erp工作流軟件能將所有數(shù)據(jù)錄入和查詢統(tǒng)計、管理都能一次搞定，并且配合公式函數(shù)、流程設(shè)定、數(shù)據(jù)聯(lián)動等功能的使用，讓數(shù)據(jù)收集分析更加高效，解決了大部分化工企業(yè)對數(shù)據(jù)的處理需求。

工作流軟件可以自定義報表，erp報表貫穿企業(yè)的整個發(fā)展史，做計劃、策略、總結(jié)都少不了報表。工作流軟件支持多種圖表分析數(shù)據(jù)，并且統(tǒng)計結(jié)果實時更新，并支持共享、查詢、分析、篩選。在很大程度上解決了企業(yè)在報表這塊的擔憂，提高效率。

工作流軟件可以自定義流程引擎，每個企業(yè)的業(yè)務(wù)流程是各不相同，工作流軟件既保留了共性化需求，又支持了企業(yè)個性化設(shè)置。鼓勵化工中小企業(yè)可以按照自己的需求，通過拖拉拽等方式進行自定義流程或?qū)徟档蜏贤ǔ杀?，減少繁瑣環(huán)節(jié)，各項任務(wù)進度一目了然。

工作流軟件有消息提醒功能，對于化工企業(yè)的辦公而言，消息提醒是不可忽略的環(huán)節(jié)。因此工作流軟件支持多種消息提醒方式，支持實時提醒、定時提醒、到期提醒，隨時了解最新動態(tài)，避免工作遺漏。

工作流軟件支持后端開發(fā)，化工云erp后端云應(yīng)用服務(wù)功能支持開發(fā)，企業(yè)可以根據(jù)需求自定義各種對外接口和業(yè)務(wù)處理，輕松和其他系統(tǒng)對接，進行二次開發(fā)。

化工云erp應(yīng)用級別從下往上，分別為工作組級、部門級、企業(yè)級、可擴展需求極強的企業(yè)級。容易看出來，它主要的劃分維度就是應(yīng)用所面向的用戶基數(shù)（基數(shù)越大，可擴展需求也越高）。

工作流軟件任務(wù)關(guān)鍵性從下往上，各級別應(yīng)用的任務(wù)關(guān)鍵性逐級遞增。例如一個只在工作組內(nèi)使用的后臺管理應(yīng)用，一般都不會涉及到影響整個企業(yè)的關(guān)鍵任務(wù)。脫離化工企業(yè)這個視角來看，整個化工云erp產(chǎn)業(yè)中也有很多通用的任務(wù)關(guān)鍵型應(yīng)用，比如：實時執(zhí)行系統(tǒng)、資源調(diào)度系統(tǒng)、銀行對賬系統(tǒng)等。

化工中小企業(yè)進銷存erp實現(xiàn)復(fù)雜度從下往上，各級別應(yīng)用的復(fù)雜度也逐級遞增。例如最上層的企業(yè)級應(yīng)用，除了功能覆蓋面大導致業(yè)務(wù)復(fù)雜以外，往往還需要滿足更多苛刻的非功能需求，包括但不限于：用戶體驗、性能、可靠性、安全性、可伸縮性、可維護性、兼容性。其他一些復(fù)雜化工中小企業(yè)管理系統(tǒng)的案例包括：研發(fā)生產(chǎn)交互界面極其底層的UI渲染引擎、超大型CRM系統(tǒng)（一方面是實現(xiàn)很復(fù)雜，另一方面，這種成熟軟件的標準化程度較高，大部分情況下可以直接用現(xiàn)成的SaaS軟件）。

化工云erp應(yīng)用需求量從上往下，各級別應(yīng)用的需求體量逐級遞增，呈現(xiàn)一個金字塔形狀。這個特征可以用萬能的2/8原則來理解：20%的“全民”應(yīng)用，由于需求的通用性和普適性，可以覆蓋至少80%的用戶群體（例如企業(yè)大部分人都要用的考勤系統(tǒng)）；而剩下那80%的“小眾”應(yīng)用，由于需求的定制化和特殊性，就只能覆蓋各自小圈子里那20%的用戶了。

化工云erp與低代碼工作流軟件的契合關(guān)系從上往下，各級別應(yīng)用與低代碼越來越契合。也就是說：越簡單的應(yīng)用，越契合低代碼工作流軟件；越不太關(guān)鍵的任務(wù)，也越契合低代碼。同時，由于契合低代碼的應(yīng)用更偏金字塔底層，而這些應(yīng)用的需求量都更大，所以可以得出如下判斷：低代碼能夠適用于大部分業(yè)務(wù)場景（而且這個比例會一直上升，逐步往金字塔的更上層應(yīng)用逼近），例如：B2E類應(yīng)用（表單、審批流、ERP系統(tǒng)）、B2B類應(yīng)用（企業(yè)商城、工業(yè)控制臺）、B2C類應(yīng)用（企業(yè)展示、營銷頁、店鋪裝修）。