項(xiàng)目管理軟件甘特圖初學(xué)者指南
可視化項(xiàng)目進(jìn)度的方法有很多，但幾乎沒(méi)有像甘特圖一樣有效的方法。 此指南涵蓋了使用甘特圖所需的所有知識(shí)。
雖然有些人喜歡閱讀學(xué)習(xí)，但我更像是視覺(jué)學(xué)習(xí)者。 雖然我需要補(bǔ)充文本來(lái)幫助澄清我所要看的內(nèi)容，但視覺(jué)效果提供了我想要在實(shí)踐中看到某個(gè)概念所需的其他上下文。我的ADHD想象力將變得更好，而創(chuàng)造力將會(huì)瘋狂地試圖理解我正在查看的純文本。在項(xiàng)目管理或任何其他類型的技術(shù)過(guò)程中，我使用視覺(jué)輔助工具來(lái)將我正在處理的任務(wù)與背景相關(guān)聯(lián)。這就是為什么當(dāng)我管理項(xiàng)目時(shí)，我更喜歡使用提供甘特圖創(chuàng)建者的項(xiàng)目管理工具。什么是甘特圖？使用項(xiàng)目管理軟件時(shí)，有很多方法可以跟蹤您的任務(wù)。Gantt圖表不僅僅是進(jìn)度表。它們都是您項(xiàng)目的詳細(xì)視覺(jué)表示。可幫助將各種項(xiàng)目詳細(xì)信息關(guān)聯(lián)起來(lái)，例如：任務(wù)開(kāi)始和結(jié)束時(shí)將任務(wù)分配給誰(shuí)的任何任務(wù)依賴項(xiàng)任務(wù)將需要多長(zhǎng)時(shí)間才能完成哪些任務(wù)與其他任務(wù)重疊項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑這些在可行性研究的初始階段就創(chuàng)建圖表，在計(jì)劃階段對(duì)關(guān)鍵路徑進(jìn)行微調(diào)時(shí)使用圖表，并在其余項(xiàng)目管理過(guò)程中根據(jù)需要不斷更新圖表。會(huì)將此圖表包含在工作清單中。
項(xiàng)目管理工具中提供的所有甘特圖將看起來(lái)相對(duì)相同，在美學(xué)上有一些細(xì)微的差異。 我最喜歡的甘特圖好處是它們提供的上下文比項(xiàng)目任務(wù)列表要好得多。甘特圖的元素每個(gè)項(xiàng)目甘特圖需要特定的元素來(lái)履行該角色。 僅讓您對(duì)我正在談?wù)摰膬?nèi)容有一些了解，這是我從TeamGantt標(biāo)記的一個(gè)甘特圖示例：此示例顯示了左側(cè)列出的不同任務(wù)，它們?cè)谟?jì)劃中的位置以及哪些任務(wù)是相關(guān)的彼此。并不是所有的甘特圖軟件都看起來(lái)完全像這個(gè)軟件，但是都會(huì)遵循此公式。 這些是簡(jiǎn)單甘特圖的五個(gè)最關(guān)鍵的元素。 任務(wù)列表任務(wù)列表通常位于甘特圖的左側(cè)，并且與自己的任務(wù)持續(xù)時(shí)間欄相對(duì)應(yīng)。這些是您在項(xiàng)目生命周期的整個(gè)執(zhí)行階段中要努力實(shí)現(xiàn)的可交付成果。您可以將此列表細(xì)分為單獨(dú)的團(tuán)隊(duì)或任務(wù)類型組。 日期指示器雖然日歷日期沿圖表頂部運(yùn)行，但日期指示器（以圖表的垂直線或垂直突出顯示的部分表示）將顯示當(dāng)前日期，以及在完成任務(wù)時(shí)確切應(yīng)位于的位置那一點(diǎn)。
任務(wù)持續(xù)時(shí)間欄這些是甘特圖的主要內(nèi)容，代表計(jì)劃將任務(wù)完成多長(zhǎng)時(shí)間。 大多數(shù)項(xiàng)目管理工具使您可以通過(guò)單擊和拖動(dòng)這些欄來(lái)更改持續(xù)時(shí)間，而不必輸入每個(gè)單獨(dú)的任務(wù)來(lái)調(diào)整日期。 任務(wù)依賴關(guān)系箭頭/線條并非所有項(xiàng)目管理軟件選項(xiàng)都允許依賴關(guān)系（盡管它們都應(yīng)該允許），它們將用箭頭或連接線表示，以顯示必須在另一個(gè)任務(wù)開(kāi)始之前完成的任務(wù)。 任務(wù)所有者指示符最后，甘特圖中的每個(gè)任務(wù)都應(yīng)顯示誰(shuí)對(duì)此負(fù)責(zé)。 如果在圖表中不容易看到，則單擊一個(gè)任務(wù)將顯示誰(shuí)擁有哪個(gè)任務(wù)。如何創(chuàng)建甘特圖甘特圖的創(chuàng)建過(guò)程因軟件而略有不同，但是，您會(huì)發(fā)現(xiàn)總體思路保持不變。 區(qū)別在于允許您在甘特圖視圖中而不是僅在主任務(wù)列表中創(chuàng)建任務(wù)，而其他區(qū)別則包括按鈕放置。這是有關(guān)如何制作甘特圖的一般分步過(guò)程。步驟：將項(xiàng)目任務(wù)輸入軟件大多數(shù)項(xiàng)目管理平臺(tái)都將允許您在主任務(wù)管理器上以及從甘特圖視圖中創(chuàng)建項(xiàng)目任務(wù)。
您所要做的就是找到“添加任務(wù)”功能，該功能通常位于軟件的右上角，然后填寫相關(guān)詳細(xì)信息，并附加任何相關(guān)任務(wù)單據(jù)。 這些任務(wù)將隨后填充到您的甘特圖上。步驟：將任務(wù)分配給相關(guān)的團(tuán)隊(duì)成員將任務(wù)輸入軟件后，將相關(guān)的團(tuán)隊(duì)成員添加到任務(wù)中。 確保將您自己或團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人包括在內(nèi)作為經(jīng)理，以便您可以跟蹤所有取得的進(jìn)展。步驟：必要時(shí)創(chuàng)建任務(wù)依賴關(guān)系一旦您將所有相關(guān)信息和團(tuán)隊(duì)成員添加到任務(wù)中，請(qǐng)確保創(chuàng)建任何必要的任務(wù)依賴關(guān)系。 這些依賴項(xiàng)將在任務(wù)持續(xù)時(shí)間條之間以連接線或箭頭的形式顯示在甘特圖上。第步：根據(jù)負(fù)責(zé)的團(tuán)隊(duì)為任務(wù)添加標(biāo)簽使用項(xiàng)目管理軟件的顏色編碼功能，以便按各自的團(tuán)隊(duì)劃分任務(wù)。 這將使跟蹤他們的進(jìn)度變得更加容易，而又不會(huì)將某些任務(wù)與其他任務(wù)混淆。最適合甘特圖的項(xiàng)目管理軟件盡管我回顧過(guò)的大多數(shù)軟件選項(xiàng)都提供了某種甘特功能，但尤其是其中有三項(xiàng)在其出色的時(shí)間表中對(duì)我尤為突出。 這些工具不僅僅是項(xiàng)目計(jì)劃軟件選項(xiàng)，而是它們的甘特能力真正使它們脫穎而出。
在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務(wù)平臺(tái)領(lǐng)域，邑泊ERP已經(jīng)積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務(wù)模型、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、平臺(tái)運(yùn)維經(jīng)驗(yàn)，可以快速構(gòu)建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎(chǔ)迭代演化出滿足客戶實(shí)際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺(tái)定制系統(tǒng)。按需定制組裝開(kāi)發(fā)并迭代出來(lái)的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務(wù)云平臺(tái)更能貼合客戶實(shí)際需要，并省去了很多二次開(kāi)發(fā)、運(yùn)營(yíng)維護(hù)的成本，從長(zhǎng)期來(lái)說(shuō)更具有性價(jià)比。邑泊ERP的專家團(tuán)隊(duì)已經(jīng)在中國(guó)及國(guó)際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權(quán)、期貨、私募、交易、風(fēng)控、結(jié)算、管理等軟件技術(shù)領(lǐng)域積累了大量軟件產(chǎn)品研發(fā)與項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，廣泛涉足了啟動(dòng)、公司金融、財(cái)資管理、規(guī)模、財(cái)務(wù)管理、工程計(jì)價(jià)軟件、訂單管理、產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)、銷售管理、國(guó)企項(xiàng)目管理系統(tǒng)、客戶管理、管理系統(tǒng)定制、進(jìn)銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開(kāi)發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網(wǎng)站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長(zhǎng)期技術(shù)架構(gòu)戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。
項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)核心功能包括項(xiàng)目及任務(wù)結(jié)點(diǎn)的創(chuàng)建與維護(hù)，項(xiàng)目與任務(wù)描述、創(chuàng)意、知識(shí)庫(kù)等可以以維基方式創(chuàng)建、跟蹤、記錄、鏈接，使用html5、富文本等方式編輯、存儲(chǔ)、分享和共享多媒體格式的創(chuàng)意與知識(shí)。
軟件質(zhì)量特性正確性指實(shí)現(xiàn)的成效達(dá)到設(shè)計(jì)規(guī)范，并滿足用戶需求的程度。
TeamGantt正如您可能通過(guò)此軟件選項(xiàng)的名稱所猜測(cè)的那樣，TeamGantt專長(zhǎng)于創(chuàng)建甘特圖。以至于我使它們?cè)诖肆斜碇信琶谝?，并在上面的示例中使用了它們。它們的甘特圖在外觀上處于中等水平，它們很容易成為我最喜歡的選擇。TeamGantt的簡(jiǎn)單性顯而易見(jiàn)，我利用了。我喜歡TeamGantt甚至在圖表底部包含工作負(fù)載管理功能，用于跟蹤我正在處理的任務(wù)數(shù)量。我喜歡TeamGantt的圖表創(chuàng)建非常簡(jiǎn)單，您可能需要的所有信息都在您面前的屏幕上。您不必離開(kāi)圖表來(lái)添加其他任務(wù)，因?yàn)樗姓咧苯语@示在圖表上，創(chuàng)建依賴關(guān)系就像單擊持續(xù)時(shí)間欄末尾的點(diǎn)并將其拖動(dòng)到適當(dāng)?shù)娜蝿?wù)一樣簡(jiǎn)單。
Mavenlink如果您正在尋找具有甘特圖功能的更多公司項(xiàng)目管理軟件，則Mavenlink可以提供幾乎所有您需要的東西。 甘特圖很容易組合起來(lái)，可以使用我上面列出的所有基本元素。在Mavenlink中創(chuàng)建圖表時(shí)，您甚至可以選擇單擊幾個(gè)按鈕來(lái)繪制項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑。Mavenlink的Gantt圖表用戶界面有點(diǎn)普通。您可以從“甘特圖”視圖創(chuàng)建依賴關(guān)系，添加其他任務(wù)以及管理所有這些任務(wù)詳細(xì)信息。 盡管公司項(xiàng)目管理可能是一個(gè)龐大而令人生畏的過(guò)程，但Mavenlink憑借其簡(jiǎn)單的導(dǎo)航和甘特圖之外的一長(zhǎng)串功能。 Wrike雖然TeamGantt的Gantt功能很棒，而Mavenlink的企業(yè)項(xiàng)目管理很棒，但是Wrike是全方位項(xiàng)目管理的絕佳選擇。Wrike具有甘特圖，并且提供上述所有功能以及更多其他功能。 Wrike的甘特圖可以創(chuàng)建任務(wù)依賴性，并在合適的地方拖放工期欄。
任務(wù)甘特圖項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理所有創(chuàng)建軟件圖表功能, 依賴使用, 時(shí)間顯示提供相關(guān)TeamGantt團(tuán)隊(duì)喜歡需要列表關(guān)系, 添加Mavenlink, 正在過(guò)程工具信息簡(jiǎn)單持續(xù)持續(xù)時(shí)間, 日期視覺(jué)跟蹤詳細(xì)起來(lái), 完成, 關(guān)鍵計(jì)劃元素, 單擊選項(xiàng)允許容易選擇Wrike, 進(jìn)度方法內(nèi)容Gantt僅僅不僅僅表示詳細(xì)信息路徑階段每個(gè), 示例位于指示, 大多多數(shù)大多數(shù)輸入箭頭負(fù)責(zé)視圖步驟成員可能很多幾乎學(xué)習(xí)幫助看到下文上下文變得, 類型處理, 關(guān)聯(lián)分配任務(wù)分配多長(zhǎng)長(zhǎng)時(shí)間, 多長(zhǎng)時(shí)間包含, 工作清單看起看起來(lái), 相對(duì)左側(cè)列出不同位置不是, 通常單獨(dú)指示器垂直突出拖動(dòng)不必, 連接接線, 連接線所有者區(qū)別包括按鈕制作, 平臺(tái), 確保必要甘特絕佳上面具有公司很棒可視可視化沒(méi)有有效指南涵蓋知識(shí)閱讀像是, 學(xué)習(xí)者補(bǔ)充本來(lái)澄清效果視覺(jué)效果, 想要實(shí)踐在實(shí)踐中概念, ADHD想象想象力更好, 創(chuàng)造創(chuàng)造力, 將會(huì)瘋狂試圖理解查看文本技術(shù), 輔助助工, 輔助工具背景相關(guān)聯(lián)創(chuàng)建者進(jìn)度表結(jié)束才能重疊可行研究可行性可行性研究初始, 進(jìn)行微調(diào)不斷更新不斷更新, 相同美學(xué)細(xì)微差異, 好處好得多特定履行角色談?wù)摿私鈽?biāo)記完全, 遵循公式五個(gè)生命周期生命周期整個(gè), 執(zhí)行中要努力實(shí)現(xiàn)努力實(shí)現(xiàn), 交付成果細(xì)分日歷頂部運(yùn)行直線垂直線部分當(dāng)前確切, 一點(diǎn)主要代表欄來(lái)更改調(diào)整線條并非應(yīng)該, 必須, 之前最后對(duì)此擁有略有略有不同發(fā)現(xiàn)總體思路保持不變?cè)谟诜胖? 這是一般分步理器管理器找到右上上角, 右上角填寫, 附加單據(jù), 隨后填充責(zé)人負(fù)責(zé)人在內(nèi)經(jīng)理取得進(jìn)展之間, 形式, 第步, 標(biāo)簽顏色編碼劃分更加不會(huì), 混淆適合回顧某種, 尤其三項(xiàng)出色, 時(shí)間表尤為能力真正脫穎脫穎而出, 很長(zhǎng)贊揚(yáng)作者制作者三個(gè), 總得得分總得分, 達(dá)到分中名稱猜測(cè), 專長(zhǎng)排名第一外觀處于中等水平中等水平, 成為顯而易見(jiàn)顯而易見(jiàn)利用, 底部負(fù)載用于數(shù)量非常非常簡(jiǎn)單面前屏幕離開(kāi)直接末尾適當(dāng)尋找, 東西組合基本幾個(gè)繪制用戶界面用戶界面有點(diǎn)普通龐大令人人生生畏, 令人生畏導(dǎo)航之外, 長(zhǎng)串一長(zhǎng)串企業(yè)方位, 全方位上述依賴性合適地方拖放工期
