使用看板進行項目管理：2020年分布式團隊、遠程辦公、在家辦公團隊協(xié)作管理軟件系統(tǒng)使用指南
使用項目管理軟件系統(tǒng)創(chuàng)建看板項目管理是世界上最受歡迎的工作流管理方法之一，也是我在職業(yè)生涯中學到的第一個項目管理技能之一。我通過內(nèi)容營銷熟悉了這種方法，我將其用于其他多個項目。它很容易成為我最喜歡的用于跟蹤項目進度的方法，使其成為那些了解項目管理基礎知識的人的合適方法。這就是為什么我匯總了此在項目管理中使用的綜合指南，包括使用該系統(tǒng)的步驟，不同的軟件選項及其優(yōu)點。概述：是什么？是最古老，最受歡迎的項目管理方法之一。這種方法起源于豐田生產(chǎn)系統(tǒng)下的生產(chǎn)控制系統(tǒng)，當時稱為“準時生產(chǎn)”?！眲?chuàng)建該系統(tǒng)的目的是提高生產(chǎn)力?？紤]到豐田是世界上最可靠的汽車制造商，我想說這個系統(tǒng)已經(jīng)多次證明了自己。方法是一種視覺驅(qū)動的工作流管理方式，它使用具有許多步驟的項目計劃板來產(chǎn)生最終產(chǎn)品或結(jié)果。 給定板上的每個步驟都包含卡，這些卡沿工作流移動直至完成。以下是我在Trello中創(chuàng)建的系統(tǒng)示例：Trello板提供了清晰的系統(tǒng)外觀。
中有五個步驟：規(guī)劃分配的寫作編輯編輯修訂完成完成我的板用于內(nèi)容營銷，對從軟件開發(fā)到的所有項目都非常有用。 這種工作流管理風格將確保手頭的可見性，并確保所有團隊成員始終在同一頁面上。它是一種在項目中促進敏捷性的極其簡單有效的方法。如何使用進行項目管理第步：在您選擇的軟件中創(chuàng)建第一步，在您選擇的軟件中創(chuàng)建，列出完成項目所需的，然后進行淘汰輸入這些之前的詳細信息。 這一切在創(chuàng)建項目管理計劃時就完成了，您將向利益相關(guān)者或客戶介紹該計劃。我在Trello中創(chuàng)建了一個示例項目管理委員會，其中包括審查軟件的步驟，您可以將此管理系統(tǒng)用于所有類型的項目。根據(jù)您的項目需求創(chuàng)建列表名稱。您的委員會將包含步驟（或列表），這些步驟將在整個執(zhí)行過程中充當您的工作流程。 如果您的項目需要這些步驟以確保質(zhì)量可交付成果，請不要擔心在中添加其他步驟。
第一步：填寫卡詳細信息，并將其分配給相關(guān)的團隊成員現(xiàn)在，您已經(jīng)為項目創(chuàng)建了工作流程，現(xiàn)在是時候?qū)⑻砑拥介_發(fā)板的第一步了。 這些應包括所有計劃和完成所需的信息，包括：到期日卡封面照片描述用戶注釋類別標簽附件。創(chuàng)建子或清單以跟蹤和衡量較小的可交付成果或依賴項上的進度。旨在簡化執(zhí)行過程，不要在電路板上增加不必要的細節(jié)。并非項目中執(zhí)行的每個動作都需要自己的卡，特別是如果該動作是較大的一部分時，請確保在卡中創(chuàng)建清單或子。將所有這些詳細信息放在一起后，您需要將團隊成員添加到他們各自的中。將他們添加到中后，這些用戶將收到所有項目通知，以及每次將卡片從一個步驟移至另一個步驟時。步驟：完成您的并將其沿工作流程移動這是使用系統(tǒng)最簡單的部分。在您執(zhí)行項目的執(zhí)行階段時，大多數(shù)軟件工具將允許您將從流程的一個步驟拖放到下一步驟。
可以在完成時為您移動。在工作流程中查看，將為您提供進度和瓶頸的實時帳戶。確保您留意工作流程中的瓶頸。 如果在特定區(qū)域開始建立，則表明在該過程的特定步驟中缺乏理解或資源。使用軟件的通訊系統(tǒng)（注釋。）與您的團隊成員聯(lián)系，以解決任何出現(xiàn)的問題。第步：執(zhí)行項目后的結(jié)算現(xiàn)在您已經(jīng)完成了所有項目，現(xiàn)在是時候進行項目后分析，以了解團隊的表現(xiàn)如何，在哪里奮斗以及做什么。使用系統(tǒng)時應測量的指標包括：平均周期：完成需要多長時間。吞吐量：在特定時間范圍內(nèi)完成的工作總量。正在進行的最佳工作：您的團隊一次可以處理的最佳工作量。瓶頸：積壓工作的增加和正在進行的工作。 此指標可幫助您了解您的團隊是否沒有足夠的資源來完成手頭的。測量完所有這些數(shù)據(jù)后，就可以使用它來創(chuàng)建一個累積流程圖，以可視化團隊在整個項目執(zhí)行過程中工作的潮起潮落。
您可以使用的最佳項目管理工具有大量的項目管理工具可讓您在環(huán)境中查看，這些清單代表了市場所能提供的一些最佳方案。 Trello是我遇到過的最簡單的項目管理工具。關(guān)于此平臺的所有內(nèi)容都是用戶友好，直觀且視覺上令人愉悅的，成為我的不。 此列表的個選擇。 即使他們不熟悉軟件，大多數(shù)（即使不是全部）用戶也可以在0分鐘內(nèi)理解此工具。如果您出于其他原因需要嘗試Trello，則入職流程可幫助您輕松創(chuàng)建第一個。Trello的免費選項包括大多數(shù)核心功能，使您可以在沒有任何麻煩或時間限制的情況下試用該軟件。 一旦您發(fā)現(xiàn)自己正在尋找其他功能，僅此一項好處就值得升級。定價：免費：包括無限的個人面板，每個文件0MB，0個團隊面板，每月0次自動命令運行以及兩因素身份驗證。Trello商務艙-$ 9。
項目管理軟件系統(tǒng)包括所有以前的功能，以及每個文件自動命令運行以及高級管理員權(quán)限。隨著增加的用戶而逐漸降低：包括以前的所有功能以及無限的命令運行，開機管理和個性化的入門。 Jira和Trello均為Atlassian所擁有，Jira在開發(fā)和改進自己的董事會管理時從Trello中獲得了很多啟發(fā)。 兩個板系統(tǒng)之間唯一的主要區(qū)別是用戶界面，在Jira上沒有吸引力。該平臺非常適合希望管理的用戶，但它還提供其他項目管理樣式，例如列表和甘特時間線圖，從而擴大了潛在用戶群。Jiras在設計上一定會吸引Trello的注意。Jira還提供本機報告功能和我使用過的最好的入門系統(tǒng)之一，非常適合剛接觸項目管理軟件的用戶。包括所有計劃和管理功能，以及無限的文件存儲限制和/7支持。Asana提供管理以及其他樣式，例如列表和甘特圖時間表。Asana還提供視圖以跟蹤項目進度。該工具確實缺少深入的報告和預算工具，它比完整的項目管理軟件更像是協(xié)作工具。如果您需要預算或報告工具，則必須考慮使用Asana集成和外部供應商。Asana在易用性方面與Trello競爭。非常適合新軟件的用戶。
Airtable是一種視覺驅(qū)動的項目管理軟件，通常使用其圖庫和電子表格管理系統(tǒng)進行操作。該平臺只需單擊幾下即可提供管理選項。Airtable是視圖中反映的高度可視化工具。Airtable之所以成為Trello的絕佳替代品，是因為它確實提供了預算工具，某些項目和團隊需要這些工具，而其價格卻比其競爭對手高。
Freedcamp市場上很少有項目管理工具可以使用該軟件的免費版本為無限的用戶，存儲和項目提供無限服務，這就是Freedcamp的秘密所在。 此平臺提供兩種不同形式的管理：列表和。Freedcamp使添加到您的工作流變得異常容易。Freedcamp的視圖非常簡單，因為它將列出為“無進度”，“正在進行中”或“已完成”，考慮到免費項目管理工具帶來的好處。Freedcamp確實提供了時間跟蹤和發(fā)票，使其比其他一些工具更全面。包括所有核心功能以及電子郵件集成，Calendar和Drive集成，Dropbox集成和OneDrive集成。
在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務平臺領域，邑泊ERP已經(jīng)積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務模型、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、平臺運維經(jīng)驗，可以快速構(gòu)建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發(fā)、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經(jīng)在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權(quán)、期貨、私募、交易、風控、結(jié)算、管理等軟件技術(shù)領域積累了大量軟件產(chǎn)品研發(fā)與項目實施經(jīng)驗。同時，管理信息系統(tǒng)業(yè)務領域，廣泛涉足了啟動、公司金融、財資管理、規(guī)模、財務管理、工程計價軟件、訂單管理、產(chǎn)品研發(fā)項目管理系統(tǒng)、銷售管理、國企項目管理系統(tǒng)、客戶管理、管理系統(tǒng)定制、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網(wǎng)站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術(shù)架構(gòu)戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。
項目管理軟件系統(tǒng)核心功能包括項目及任務結(jié)點的創(chuàng)建與維護，項目與任務描述、創(chuàng)意、知識庫等可以以維基方式創(chuàng)建、跟蹤、記錄、鏈接，使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創(chuàng)意與知識。
軟件質(zhì)量特性正確性指實現(xiàn)的成效達到設計規(guī)范，并滿足用戶需求的程度。
包括所有以前的功能以及項目概述，優(yōu)先電子郵件和電話支持，兩因素身份驗證和單點登錄功能。使用項目管理的好處使用方法有很多好處。 多功能性方法是一種非常通用的方法，用于管理各種項目和功能，軟件開發(fā)以及許多其他功能。這種多功能性還擴展到了不同的項目管理風格。 這是一種非常容易學習的方法，大多數(shù)團隊都可以在幾分鐘內(nèi)完成。專業(yè)提示：不要害怕隨著團隊和項目的發(fā)展而發(fā)展，而不是在整個過程中都遵循相同的公式-即使您不再使用。 更好的可見性方法是關(guān)于項目及其的可視化的。每個板上都有一系列步驟，不同的卡位于其中，所有這些卡都可以在一個屏幕上瀏覽。 您將看到在工作流程中移動的速度，包括哪些移動最快，以及哪些在執(zhí)行階段被保留。 這是發(fā)現(xiàn)瓶頸的一種特別出色的方法。
項目管理系統(tǒng)項目管理, 軟件使用工作包括, 所有創(chuàng)建步驟用戶功能完成工具方法提供團隊Trello信息管理系管理系統(tǒng)執(zhí)行流程客戶需要時間, 平臺開發(fā)非常進行列表服務一種用于, 跟蹤進度生產(chǎn)已經(jīng), 計劃, 每個移動確保過程, 添加免費無限, 以前集成企業(yè)Freedcamp公司定制第一這種成為不同成員簡單需求現(xiàn)在大多多數(shù)大多數(shù)瓶頸正在最佳好處JiraAsanaERP發(fā)展, 經(jīng)理任務, 內(nèi)容容易, 了解, 知識選項考慮視覺方式產(chǎn)品, 規(guī)劃編輯, 第步選擇詳細詳細信息整個不要描述清單增加這是查看特定資源沒有可視可視化市場核心定價文件命令運行很多適合非常適合報告, 存儲視圖, 確實預算Airtable, 電子領域, 業(yè)務滿足運營, 維護銷售總經(jīng)理儀表表盤儀表盤統(tǒng)計查詢返回軟件系統(tǒng)世界歡迎受歡迎第一個營銷熟悉多個基礎概述豐田制造驅(qū)動, 具有板上包含示例分配軟件開發(fā)風格手頭一步第一步列出, 相關(guān)委員, 委員會名稱, 質(zhì)量, 交付成果注釋, 動作特別部分, 階段理解解決結(jié)算分析測量指標范圍處理幫助數(shù)據(jù), 大量方案不是, 分鐘限制, 該軟件發(fā)現(xiàn)面板0MB每月自動因素身份, 驗證身份驗證99高級入門吸引樣式設計, 支持時間表方面競爭基本郵件電子郵件信息管理系統(tǒng)SaaS積累經(jīng)驗迭代演化實際長期金融, 交易, 技術(shù)研發(fā)財務, 訂單專業(yè)配套顯示本月票證倉庫件數(shù)加工工種創(chuàng)意多功能, 功能性多功能性職業(yè)業(yè)生生涯職業(yè)生涯中學技能, 喜歡基礎知識合適, 匯總, 綜合指南, 優(yōu)點古老, 起源源于起源于控制控制系統(tǒng)當時稱為準時, 目的提高生產(chǎn)力, 可靠汽車制造商, 多次證明板來產(chǎn)生最終給定卡沿直至以下清晰外觀中有五個寫作修訂有用始終一頁面上促進敏捷敏捷性極其有效淘汰, 輸入之前利益相關(guān)者介紹審查類型充當擔心填寫開發(fā)板到期期日到期日封面照片類別標簽, 附件衡量依賴項上旨在簡化電路, 電路板不必必要不必要, 細節(jié)并非較大一部一部分卡中或子放在一起, 中后收到通知每次卡片移至軟件工具, 允許放到時為, 實時帳戶確保您留意區(qū)域, 建立表明缺乏通訊聯(lián)系出現(xiàn)問題表現(xiàn)奮斗時應平均周期多長長時間多長時間吞吐吞吐量總量一次, 工作量積壓是否足夠累積流程圖潮起潮落, 潮起潮落環(huán)境代表遇到友好, 直觀令人愉悅?cè)砍鲇谠驀L試入職輕松, 麻煩情況試用, 發(fā)現(xiàn)自己尋找, 一項值得, 升級個人商務000, 管理員權(quán)限, 逐漸降低開機個性個性化, Atlassian擁有, 改進董事董事會獲得啟發(fā)兩個板系統(tǒng), 之間唯一主要區(qū)別界面用戶界面引力吸引力希望甘特線圖擴大, 潛在潛在用戶, Jiras一定注意最好接觸甘特圖缺少深入完整像是協(xié)作必須外部供應供應商易用易用性年度, 合同, 搜索協(xié)商配置自定定義自定義品牌通常圖庫子表表格電子表電子表格操作單擊, 幾下即可反映高度絕佳替代替代品是因為價格對手競爭對手很少版本秘密所在兩種形式, 變得, 異常非常簡單帶來發(fā)票, 全面CalendarDriveDropboxOneDrive服務平臺豐富模塊中間中間件代碼源代碼模型結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu), 運維快速構(gòu)建大致原型以此, 化出演化出管理軟件組裝出來, 更能貼合省去二次, 二次開發(fā)成本來說性價比專家中國國際國際金融銀行黃金貨幣債券股權(quán)期貨私募, 風控, 軟件技術(shù)件產(chǎn)品軟件產(chǎn)品實施管理信息系統(tǒng)廣泛, 涉足啟動財資規(guī)模, 財務管理, 工程計價國企進銷進銷存OA各類智能投資交易系統(tǒng), 網(wǎng)站, AppH5整套解決方案咨詢架構(gòu)戰(zhàn)略人力, 人力資源, proj2020pcdashboardmarketing, progress在建新建掙值還會入庫出庫金額發(fā)貨批次MES關(guān)聯(lián)工人日志CRM關(guān)系客戶關(guān)系, 項目名稱, 核算里程里程碑事件業(yè)績結(jié)點知識庫維基記錄鏈接html5文本分享共享媒體多媒體格式特性, 正確正確性實現(xiàn)成效, 達到規(guī)范設計規(guī)范足用滿足用戶程度優(yōu)先電話單點登錄通用, 擴展常容非常容易學習, 幾分, 幾分鐘提示害怕, 遵循相同公式不再更好一系系列一系列位于屏幕瀏覽看到速度最快保留, 出色