項(xiàng)目管理軟件甘特圖初學(xué)者指南
可視化項(xiàng)目進(jìn)度的方法有很多，但幾乎沒有像甘特圖一樣有效的方法。此指南涵蓋了使用甘特圖所需的所有知識。雖然有些人喜歡閱讀學(xué)習(xí)，但我更像是視覺學(xué)習(xí)者。雖然我需要補(bǔ)充文本來幫助澄清我所要看的內(nèi)容，但視覺效果提供了我想要在實(shí)踐中看到某個(gè)概念所需的其他上下文。我的想象力將變得更好，而創(chuàng)造力將會(huì)瘋狂地試圖理解我正在查看的純文本。在項(xiàng)目管理或任何其他類型的技術(shù)過程中，我使用視覺輔助工具來將我正在處理的任務(wù)與背景相關(guān)聯(lián)。這就是為什么當(dāng)我管理項(xiàng)目時(shí)，我更喜歡使用提供甘特圖創(chuàng)建者的項(xiàng)目管理工具。
什么是甘特圖？使用項(xiàng)目管理軟件時(shí)，有很多方法可以跟蹤您的任務(wù)。Gantt圖表不僅僅是進(jìn)度表。它們都是您項(xiàng)目的詳細(xì)視覺表示?？蓭椭鷮⒏鞣N項(xiàng)目詳細(xì)信息關(guān)聯(lián)起來，例如：任務(wù)開始和結(jié)束時(shí)將任務(wù)分配給誰的？任務(wù)依賴項(xiàng)任務(wù)將需要多長時(shí)間才能完成？哪些任務(wù)與其他任務(wù)重疊？項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑。這些在可行性研究的初始階段就創(chuàng)建圖表，在計(jì)劃階段對關(guān)鍵路徑進(jìn)行微調(diào)時(shí)使用圖表，并在其余項(xiàng)目管理過程中根據(jù)需要不斷更新圖表。會(huì)將此圖表包含在工作清單中。
項(xiàng)目管理工具中提供的所有甘特圖將看起來相對相同，在美學(xué)上有一些細(xì)微的差異。我最喜歡的甘特圖好處是它們提供的上下文比項(xiàng)目任務(wù)列表要好得多。甘特圖的元素每個(gè)項(xiàng)目甘特圖需要特定的元素來履行該角色。僅讓您對我正在談?wù)摰膬?nèi)容有一些了解，這是我從團(tuán)隊(duì)Gantt標(biāo)記的一個(gè)甘特圖示例：此示例顯示了左側(cè)列出的不同任務(wù)，它們在計(jì)劃中的位置以及哪些任務(wù)是相關(guān)的彼此。并不是所有的甘特圖軟件都看起來完全像這個(gè)軟件，但是都會(huì)遵循此公式。
這些是簡單甘特圖的五個(gè)最關(guān)鍵的元素：
(1).任務(wù)列表通常位于甘特圖的左側(cè)，并且與自己的任務(wù)持續(xù)時(shí)間欄相對應(yīng)。這些是您在項(xiàng)目生命周期的整個(gè)執(zhí)行階段中要努力實(shí)現(xiàn)的可交付成果。您可以將此列表細(xì)分為單獨(dú)的團(tuán)隊(duì)或任務(wù)類型組。
(2).雖然日歷日期沿圖表頂部運(yùn)行，但日期指示器（以圖表的垂直線或垂直突出顯示的部分表示）將顯示當(dāng)前日期，以及在完成任務(wù)時(shí)確切應(yīng)位于的位置那一點(diǎn)。
(3).任務(wù)持續(xù)時(shí)間欄這些是甘特圖的主要內(nèi)容，代表計(jì)劃將任務(wù)完成多長時(shí)間。 大多數(shù)項(xiàng)目管理工具使您可以通過單擊和拖動(dòng)這些欄來更改持續(xù)時(shí)間，而不必輸入每個(gè)單獨(dú)的任務(wù)來調(diào)整日期。
(4).任務(wù)依賴關(guān)系箭頭和線條，并非所有項(xiàng)目管理軟件選項(xiàng)都允許依賴關(guān)系（盡管它們都應(yīng)該允許），它們將用箭頭或連接線表示，以顯示必須在另一個(gè)任務(wù)開始之前完成的任務(wù)。
(5).任務(wù)所有者指示符。最后，甘特圖中的每個(gè)任務(wù)都應(yīng)顯示誰對此負(fù)責(zé)。 如果在圖表中不容易看到，則單擊一個(gè)任務(wù)將顯示誰擁有哪個(gè)任務(wù)。如何創(chuàng)建甘特圖甘特圖的創(chuàng)建過程因軟件而略有不同，但是，您會(huì)發(fā)現(xiàn)總體思路保持不變。 區(qū)別在于允許您在甘特圖視圖中而不是僅在主任務(wù)列表中創(chuàng)建任務(wù)，而其他區(qū)別則包括按鈕放置。
這是有關(guān)如何制作甘特圖的一般分步過程。
步驟1：將項(xiàng)目任務(wù)輸入軟件，大多數(shù)項(xiàng)目管理平臺都將允許您在主任務(wù)管理器上以及從甘特圖視圖中創(chuàng)建項(xiàng)目任務(wù)。
您所要做的就是找到“添加任務(wù)”功能，該功能通常位于軟件的右上角，然后填寫相關(guān)詳細(xì)信息，并附加任何相關(guān)任務(wù)單據(jù)。 這些任務(wù)將隨后填充到您的甘特圖上。
步驟2：將任務(wù)分配給相關(guān)的團(tuán)隊(duì)成員將任務(wù)輸入軟件后，將相關(guān)的團(tuán)隊(duì)成員添加到任務(wù)中。 確保將您自己或團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人包括在內(nèi)作為經(jīng)理，以便您可以跟蹤所有取得的進(jìn)展。
步驟3：必要時(shí)創(chuàng)建任務(wù)依賴關(guān)系，一旦您將所有相關(guān)信息和團(tuán)隊(duì)成員添加到任務(wù)中，請確保創(chuàng)建任何必要的任務(wù)依賴關(guān)系。 這些依賴項(xiàng)將在任務(wù)持續(xù)時(shí)間條之間以連接線或箭頭的形式顯示在甘特圖上。
第4步：根據(jù)負(fù)責(zé)的團(tuán)隊(duì)為任務(wù)添加標(biāo)簽使用項(xiàng)目管理軟件的顏色編碼功能，以便按各自的團(tuán)隊(duì)劃分任務(wù)。 這將使跟蹤他們的進(jìn)度變得更加容易，而又不會(huì)將某些任務(wù)與其他任務(wù)混淆。
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TeamGantt正如您可能通過此軟件選項(xiàng)的名稱所猜測的那樣，TeamGantt專長于創(chuàng)建甘特圖。它們的甘特圖在外觀上處于中等水平，它們很容易成為我最喜歡的選擇。TeamGantt的簡單性顯而易見。我喜歡TeamGantt甚至在圖表底部包含工作負(fù)載管理功能，用于跟蹤我正在處理的任務(wù)數(shù)量。我喜歡TeamGantt的圖表創(chuàng)建非常簡單，您可能需要的所有信息都在您面前的屏幕上。您不必離開圖表來添加其他任務(wù)，因?yàn)樗姓咧苯语@示在圖表上，創(chuàng)建依賴關(guān)系就像單擊持續(xù)時(shí)間欄末尾的點(diǎn)并將其拖動(dòng)到適當(dāng)?shù)娜蝿?wù)一樣簡單。
如果您正在尋找具有甘特圖功能的更多公司項(xiàng)目管理軟件，則Mavenlink可以提供幾乎所有您需要的東西。 甘特圖很容易組合起來，可以使用我上面列出的所有基本元素。在Mavenlink中創(chuàng)建圖表時(shí)，您甚至可以選擇單擊幾個(gè)按鈕來繪制項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑。Mavenlink的Gantt圖表用戶界面有點(diǎn)普通。您可以從“甘特圖”視圖創(chuàng)建依賴關(guān)系，添加其他任務(wù)以及管理所有這些任務(wù)詳細(xì)信息。盡管公司項(xiàng)目管理可能是一個(gè)龐大而令人生畏的過程，但Mavenlink憑借其簡單的導(dǎo)航和甘特圖之外的一長串功能。 雖然TeamGantt的Gantt功能很棒，而Mavenlink的企業(yè)項(xiàng)目管理很棒，但是Wrike是全方位項(xiàng)目管理的絕佳選擇。Wrike具有甘特圖，并且提供上述所有功能以及更多其他功能。Wrike的甘特圖可以創(chuàng)建任務(wù)依賴性，并在合適的地方拖放工期欄。
任務(wù)甘特圖項(xiàng)目管理創(chuàng)建圖表所有項(xiàng)目管理軟件依賴功能團(tuán)隊(duì)顯示, 使用, 相關(guān)時(shí)間喜歡, 需要提供關(guān)系添加TeamGantt, 正在, 過程信息簡單持續(xù)持續(xù)時(shí)間, Mavenlink視覺工具跟蹤Gantt詳細(xì)起來完成關(guān)鍵列表元素日期單擊允許容易進(jìn)度方法內(nèi)容表示詳細(xì)信息路徑階段計(jì)劃, 每個(gè)位于輸入箭頭負(fù)責(zé)視圖步驟成員可能選擇Wrike很多, 幾乎, 學(xué)習(xí)幫助, 看到下文上下文變得類型處理, 關(guān)聯(lián)分配任務(wù)分配多長長時(shí)間多長時(shí)間包含工作看起看起來, 相對示例左側(cè)列出不同位置不是通常, 單獨(dú), 指示垂直大多, 多數(shù)大多數(shù)拖動(dòng)不必選項(xiàng), 連接接線。
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