在項目管理軟件中，業(yè)企以可據(jù)根項目的性質(zhì)，自定義項目程流模板，設(shè)置不同的項目流程，盡可能的滿足每個項目的需求，從根本上，幫助企業(yè)解決項目流程優(yōu)化的問題。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與績效文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動項目維護的項目部現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟能力轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的能力基本生存需求。隨著物質(zhì)文化環(huán)節(jié)生活水平的潛在客戶管理提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)缺陷、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長工業(yè)，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

文檔管理研發(fā)項目過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔，都可以按照項目的關(guān)系，分門別類的進行歸檔，并執(zhí)行相應(yīng)的文檔授權(quán)管理。終端個性化與定制化的需求項目部對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

共享項目文檔，并進行動態(tài)管理。深入探索源資使用情況，并借助集成工具展開協(xié)作。利用簡化的任務(wù)和時間管理功能，工作組可以從任意置位輸入更新信息，從而化優(yōu)行政監(jiān)督。質(zhì)量控制就是項目管理組的人員采取有效措施，監(jiān)督項目的具體實施結(jié)果，判別它們是否符合有關(guān)的項目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并確定控制途徑以保證項目目標(biāo)的順利實現(xiàn)。項目質(zhì)量控制活動一般包括證保由內(nèi)部或外部機構(gòu)進行監(jiān)測理管的一致性、發(fā)現(xiàn)與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的異差、消除產(chǎn)品或服務(wù)過程中性能不能滿足的原因、審查質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以確定可達到的目標(biāo)及成本(效益)題問，并且需要時還可以修訂目項的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或項目的有血有肉目標(biāo)。

對于大中型企業(yè)，可以通過配置南通erp客戶關(guān)系管理系統(tǒng)行業(yè)訂單跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品來很快環(huán)節(jié)實施一個可以工作的公司管理云平臺南通訂單跟蹤系統(tǒng)，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內(nèi)置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實施南通訂單跟蹤系統(tǒng)的成本和風(fēng)險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝強大項目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理管理方流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)項目部型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版南通訂單跟蹤系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全管理系統(tǒng)，自己個性化的特定業(yè)務(wù)流程一個都不能少，然后其它合作無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和潛在客戶管理演化。

比如需要同時處理兩個項目的作運，其中一個涉及到產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計和市場運營，而另一個則是單純的市場項目。而這個時候，要找到一個能夠同時滿足這些場景的理管目項件軟，其實并不易容。成功實施項目管理軟件系統(tǒng)常通包括很多前期調(diào)研與詢，比如：化息信規(guī)劃咨詢，信息化程度評估，業(yè)務(wù)流程調(diào)研，項目管理體系詢，數(shù)據(jù)分布、傳播、存儲、制造與消費調(diào)研等。

許多公司確立了項目小組的組織形式，但大多數(shù)效果不佳。在由《項目管理評論》全媒體臺平發(fā)起的的2017年企業(yè)項目管理現(xiàn)狀調(diào)研中，有一個題問是專門針對PMIS的，即是否采用了信息系統(tǒng)來輔助管理項目，信息系統(tǒng)在項目管理中的應(yīng)用。調(diào)查結(jié)果顯示，被調(diào)查者中92%的項目應(yīng)用了不同類型的信息系統(tǒng)輔助理管項目，僅有8%的項目不使用任何信息系統(tǒng)。9%選擇使用其他信息系統(tǒng)，這些信息系統(tǒng)體具包括Tower、RDMS、Wiki、Redmine、Wrike等。根據(jù)本次調(diào)查結(jié)果分析，采用信息系統(tǒng)輔助管理項目的被調(diào)查者中，項目可以順利驗收的比率是92.5%，不用使細(xì)信息系統(tǒng)的項目，項目成功率只有72.7%。而在軟件研發(fā)項目中，采用信息系統(tǒng)的如愿以償驗收率高達97.3%，不使用信息系統(tǒng)的順利交付率為75%。因調(diào)查中發(fā)現(xiàn)20%企業(yè)都使用自己研發(fā)的信息系統(tǒng)輔助管理目項，所以我們針對自己研發(fā)系統(tǒng)的企業(yè)的項目成功率做了分析，發(fā)現(xiàn)其中順利驗收的比率為96%，這不單表明企業(yè)在日常生產(chǎn)中對項目管理的重視程度很高，并且使用自研的統(tǒng)系息信更加符合企業(yè)特性。

網(wǎng)絡(luò)圖展示項目中的個各活動以及活動之間的邏輯關(guān)系，表示項目任務(wù)何如和以么什順序進行。在投資銀行理管目項中，最強調(diào)動態(tài)管理，強調(diào)工作過程之間的后前銜接關(guān)系，所以各個項目管理工作過程之間有文件和信息的傳遞。如何將靜態(tài)的版圖知識管理轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)的過程理，是投資銀行項目管理中一個主要的要求，真正做到“要結(jié)果、管過程”。

訂單跟蹤系統(tǒng)云服務(wù)器使用Windows Server 2012/2014/2016系列操作系統(tǒng)，安裝IIS及ASP.Net 4.5/4.6.1。

訂單跟蹤系統(tǒng)軟件許可證和知識產(chǎn)權(quán)管理也是非常重要的缺陷，因為會影響到做決策時需要的產(chǎn)品價值估值。

B/S架構(gòu)簡化版訂單跟蹤系統(tǒng)合同管理功能包括：合同、發(fā)票、收據(jù)。

項目合同管理定制版訂單跟蹤系統(tǒng)工業(yè)預(yù)算及進度管理包括：項目計劃與管理、預(yù)算成本—預(yù)算環(huán)節(jié)直接成本計劃（增、刪、改、查）、預(yù)算成本—預(yù)算管理費用計劃（增、刪、改、查）、預(yù)算成本—預(yù)算人力管理成本計劃（增、刪、改、查）、預(yù)算成本—預(yù)算稅費計劃（增、刪、改、查）、預(yù)算成本—預(yù)算白條費用計劃（增、刪、改、查）、績效池（增、刪、改、查、實際與計劃對比）、預(yù)算支付計劃（增、刪、改、查）、預(yù)算資金收支計劃匯總（查）、預(yù)算資金收支與實際執(zhí)行對比（查）、驗收測試、項目總結(jié)。

項目合同管理定制版訂單跟蹤系統(tǒng)人力管理包括：項目計劃與管理、人員信息登記工業(yè)（增）、人員狀態(tài)維護（刪、改、查）、人力成本登記缺陷（增）、人力成本維護（刪、改、查）、人力項目維護成本報表（查項目部）、績效核算及結(jié)轉(zhuǎn)（執(zhí)行、查）、驗收測試、項目總結(jié)。

項目合同管理定制版訂單跟蹤系統(tǒng)財務(wù)管理包括：項目計劃與管理潛在客戶管理、賬戶管理、套賬配置、科目配置（成本類別、費用類別）、結(jié)算方式、稅率設(shè)置、交易方(業(yè)務(wù)結(jié)算單位)管理(內(nèi)部、外部)、賬戶金額計算、賬戶更新、資金池管理、賬戶之間結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)轉(zhuǎn)潛在客戶管理沖銷（反結(jié)轉(zhuǎn)）、承兌匯票維護、公司內(nèi)部結(jié)轉(zhuǎn)、公司內(nèi)部結(jié)算、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、發(fā)票管理、財務(wù)入賬處理-主合同收入、財務(wù)強大入賬處理-子合同的成本、財務(wù)入賬處理-主合同收款、財務(wù)入賬處理-主合同付款、財務(wù)入賬處理-費用付款、財務(wù)入賬處理-稅金實際支付、財務(wù)入賬處理-借款（未核銷部分）、財務(wù)入賬處理-白條池、財務(wù)入賬處理-稅、財務(wù)入賬處理-毛利、反結(jié)算、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流表、損益表、驗收測試、項目總結(jié)。

管理云平臺系統(tǒng)定制項目虛擬機與遠(yuǎn)程桌面可以在托管機房部署Dell 730或類似型號服務(wù)器集群，每臺項目維護服務(wù)器上安裝VMWare，這樣每臺物理服務(wù)器上可以安裝部署20到40臺虛擬機。按照每臺虛擬機平均大概2核8G內(nèi)存500G硬盤配置的話，如要支持20臺虛擬機，則要約40核160G內(nèi)存10T硬盤的環(huán)節(jié)單臺服務(wù)器（具體配置要根據(jù)開發(fā)場景需求工業(yè)實際上下調(diào)整），然后根據(jù)1個開發(fā)可能需要占用2臺虛擬機計算工業(yè)實際需要的服務(wù)器數(shù)量，一臺高配需要安裝各種開發(fā)工具，同時需要速度快，另一臺低配，主要用于測試和適當(dāng)調(diào)試。

南通管理云平臺系統(tǒng)定制項目完成接近結(jié)束時，乙方提交項目總結(jié)文檔，甲方以此為基礎(chǔ)進行用戶驗收測試。驗收測試過程中，遇到問題，區(qū)分為：(a) 缺陷（嚴(yán)重，項目范圍內(nèi)管理方，當(dāng)期修改）；(b) 缺陷（一般，項目范圍內(nèi)，溝通協(xié)商后可后續(xù)修改）；(c) 缺陷（項目范圍外，后續(xù)修改）；(d) 新想法（后續(xù)計劃進一步行動）；(e) 使用方法、流程或配置（嚴(yán)重，項目范圍內(nèi)，當(dāng)期培訓(xùn)解決）；(f) 使用方法能力、流程或配置（一般，項目范圍內(nèi)，后續(xù)培訓(xùn)解決）；(g) 使用方法、流程或配置（項目范圍外，后續(xù)制定培訓(xùn)和運維計劃）；(h) 不確定項目維護的問題（不影響項目發(fā)布功能項目部使用，后續(xù)繼續(xù)觀察確定后續(xù)績效行動）。驗收結(jié)束后，項目總結(jié)文檔存檔，甲方按項目預(yù)期向乙方支付款項。

在做管理云平臺系統(tǒng)定制項目計劃時，根據(jù)團隊經(jīng)驗給每項功能列出不同的風(fēng)險度，并加權(quán)平均后獲得項目的整體風(fēng)險級別：(0).無風(fēng)險，完全按計劃進行，無偏差，或者在預(yù)算內(nèi)提前完成工業(yè)所有項目潛在客戶管理計劃預(yù)期項目；(1).微小風(fēng)險，完全按計劃進行，偏差85%~125%；(2).小風(fēng)險，基本按計劃進行完成，但可能會有延期，偏差85%~200%；(3).一般風(fēng)險，可以按計劃進行完成50%，并且可能會有延期，偏差85%~200%；(4).高風(fēng)險，項目結(jié)果能力不可預(yù)知，可以完成計劃的20%，并且可能會有延期，偏差85%~200%；(5).非常高風(fēng)險，項目結(jié)果不可預(yù)知，項目過程基本不可工業(yè)控制。

以下管理云合作平臺系統(tǒng)定制項目類型在項目立項時作為潛在客戶管理參考選擇，采用不同的流程和管理方法，以最小成本風(fēng)險獲得最大工業(yè)收益：微型項目、小型項目、中型項目、大型項目、巨型項目合作、投資項目-概念驗證、投資項目-原型（框架、技術(shù)、產(chǎn)品、流程、組織）、投資項目-天使A、投資項目-天使B、投資項目-風(fēng)險投資A、投資項目-風(fēng)險投資B、投資項目-風(fēng)險投資C、投資項目-股權(quán)投資A、投資項目-股權(quán)投資B、投資項目-股權(quán)投資C。

在傳統(tǒng)的項目管理方法中，項目的開發(fā)被分成5個階段：目項動啟、項目策劃、項目執(zhí)行、項目監(jiān)測、項目完成。不是每個項目都必須經(jīng)過以上每一個階段，因為些有項目可能會在達到完成階段有言在先被停止。有些項目不需要策劃或者監(jiān)測。有的項目需要重復(fù)多次項目策劃。項目管理軟件產(chǎn)品以成本管理為心中，過程管理為手段，以成本、進度、質(zhì)量為主要控制點，收集項目進度、設(shè)備管理、物資管理、分包管理、勞務(wù)管理等模塊的實際數(shù)據(jù)，構(gòu)架一個跨地域、跨層級、跨部門的項目心中據(jù)數(shù)，為用戶構(gòu)架戰(zhàn)略管控和經(jīng)營管控體系提供有效支撐手段。合理安排項目啟動時間，在可能的情況下，盡量使各項目處于歧的生命期，也就是要排安好個每項目的時間。如果各項目都處在不同的生命期階段，而生命期每一個不同的級次對項目經(jīng)理時間的要求都不一樣，所以，項目經(jīng)理如果想在多個部類中有效的平衡分配時間，要就在項目啟動時安排好時間，最好不要讓這些項目在同一時間開始。以前工作或念時，一本筆記本就是我們隨身極的工作武器，而在數(shù)字工作代時，這本筆記本就可以交由項目管理軟件維基百科來建構(gòu)，透過這樣一個云端服務(wù)長期累積我們的資料、筆記與知識，然后將這樣繁瑣的資料整理成有效率的云端腦大，這就會化個這知識競爭時代對職場工作者來說最有利的武器。