計劃明確了，然而該做哪些情事似乎還是一把抓，這是因為完成品類本身是一個復雜的程過，必須采取分解的手段把主要的可交付成果分成更容易治理的單元才能一目了然，最終出得項目的工作分解結構(WBS)。恰當?shù)姆秶x對項目成功十分關鍵，當范圍定義不明確時，變更就不可避免地出現(xiàn)，很可能造成返工、延長工期、降低團隊士氣等一系列不利的后果。面對著人們周期日益復雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要角色向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及自動化服務的個性化自動化定制需求越來越高和復雜。大規(guī)模市場目標管理個性化、定制化產(chǎn)品與服務對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大材料挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務微結構。

由于使用項目管理軟件之后部類的負責人就能夠通過軟件系統(tǒng)來摸底項目的進度，因此就避免了通過電話、或者叫專人去收集相關的進度資料而產(chǎn)生的費用，甚至可以更加及時的掌握進度以及其他細節(jié)事項，有效的減低管理成本。終端個性化與定制管理系統(tǒng)定制化的需求對整個生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)批準運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能材料、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務和交付產(chǎn)品成為可能。

采用業(yè)務表單溶溶的解決方案將數(shù)據(jù)的錄入工作統(tǒng)一采用表單的形式。各種表單的式樣可以完全符合企業(yè)管理體系文件的要求，因此界面友好，上手操作也比較快，同時可以確保各種管理記錄活動從系統(tǒng)生成，而從避免了后期再集中力量進行大量單據(jù)寫填的資源浪費。敏捷開發(fā)基于Scrum流程的，包括需求管理、迭代規(guī)劃、測試管理、缺陷管理、進度管理、評審回顧等等，還可以據(jù)根自己的工作流程來自定義。通過在線任務協(xié)作及任務優(yōu)先級管理，使得員工的任務優(yōu)先級與企業(yè)的整體目標保持一致，優(yōu)先級支持1-100自由設定，量化清晰。

按需定制業(yè)務的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

為了化簡在多項目模式下的潛在混淆，有所項目所屬的元素遵循一個簡單的規(guī)則：擁有元素的目項是唯一可以使用該元素的項目。企業(yè)項目管理系統(tǒng)以業(yè)企目項信息為基礎，其他模塊跟項目模塊進行實時關聯(lián)（如外出單關聯(lián)項目、資金支出關聯(lián)品類、發(fā)票管理關聯(lián)目項、合同關聯(lián)項目等），讓項目有了多方位的據(jù)數(shù)計統(tǒng)，讓企業(yè)的管理者可以更方便快捷的到看相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

理想當中的事物都是簡單系統(tǒng)或者是可分解的市場目標管理復雜系統(tǒng)，這個時候可通過多級分解將系統(tǒng)或者復雜合作系統(tǒng)分解成多層結構，每層數(shù)量都是在人內(nèi)信息管理云平臺系統(tǒng)心里認知可管理范圍內(nèi)的（比如7個），通過多層分解市場目標管理的方式將復雜問題簡單化以達到可以在預期心理、工期、預算內(nèi)解決問題的目的。

相比較于傳統(tǒng)的項目管理過程、流程、組織結構和方法，敏捷管理系統(tǒng)定制迭代的子項目管理項目管理方法采用了類似的原理，在相關項目管理云平臺的算力支持領導下，可以使用尺度更小的流程、分解、組織等結構去大規(guī)模迭代逼近復雜得不可分解的曲面事物、分數(shù)維度事物或者高維度事物，或者可以分解市場目標管理但還沒完成分解的曲面事物或者折線段事物。

在使用配置管理工具實施配置管理時，需要注意以下幾點：沒有一個工具能夠完全自動化。很多時候需要額外的工作來維護配置管理系統(tǒng)身本。現(xiàn)有的配置管理工具大多支持流程的管理，但是流程不一定適合每個公司。實施配置管理的時候，需要定義許多的標準，如版本名稱規(guī)則、文檔命名規(guī)則等。目前的配置工具都沒有提供這方面的專門定義，需要置配管理員另外寫腳本或者程序來限制執(zhí)行。需求跟蹤方法通常有：正向跟蹤、逆向跟蹤、雙向跟蹤。

最佳的項目管理平臺設計思路不是完全取代人，而是為知識庫管理軟件人機交互設計最佳的體驗，增強平臺駕乘人員的超控性與舒適性，實現(xiàn)最佳的人機結合，最大化發(fā)揮機器的領導強力運算能力與項目經(jīng)理及團隊成員的智慧與創(chuàng)新能力，把項目經(jīng)理與項目團隊從海量的人工數(shù)據(jù)搜集和分析工作中解放出來，集中精力到創(chuàng)造性的自動化決策中去。

在評審中我們發(fā)現(xiàn)，盡管大多數(shù)公司有正規(guī)的項目小組，但多數(shù)并不成功?？偟膩碚f，由于這些項目小組的成、角色和責任沒有明確的定義，結果使溝通、協(xié)調(diào)和決策效率低下、紛繁混亂。以可對人員的使用和工作進行掌握，了解每個人所事從的項目，以及當前在項目中的工作情況；對每個部門、個每項目的收入情況行進分析，了解入收情況和應收帳款情況；對項目的費用、預算執(zhí)行情況進行分析，了解哪些項目已經(jīng)支超，是什么原因造成了費用的超支。

知識庫管理軟件使用開源自動化消息隊列通訊中間件NetMQ(GNU LESSER GENERAL PUBLIC LICENSE,不修改源碼前提信息管理云平臺系統(tǒng)下，使用動態(tài)鏈接庫，可以作為商業(yè)用途)架構的支持級聯(lián)的多層負債均衡服務器。

對于一個成功的管理軟件定制項目交互，功能界限、時間和成本的平衡非常材料重要。

雖然對于遵循一個計劃，隨需而變更有價值，但是有個有用的計劃，知識庫管理軟件涉眾才能更快地對每一個變化估計沖擊影響和風險自動化，這樣才能真正安全和快地隨需而變。

C/S架構企業(yè)版知識庫管理軟件系統(tǒng)管理功能包括自動化:系統(tǒng)參數(shù)業(yè)務,用戶管理,模塊制造配置,用戶組,模塊訪問權限,操作權限業(yè)務,消息通知,用戶資料維護,用戶登錄管理,批處理任務管理。

B/S架構簡化版知識庫管理軟件市場管理功能包括：市場細分、目標、城市、銷售項目、潛在客戶、客戶來訪。

項目協(xié)同管理定制版知識庫管理軟件審批流程包括：項目計劃與管理、表單類型管理、表單周期類型樹管理、表單類型選擇樹、表單管理、表單數(shù)據(jù)管理、工作流管理、工作流節(jié)點管理、工作流節(jié)點-風險管理系統(tǒng)定制點維護、工作流按邏輯條件跳轉(zhuǎn)規(guī)則管理【如5000元以上總經(jīng)理審批，5000元下副總經(jīng)理審批】、工作流制造執(zhí)行管理、工作流-附件文件管理（列表、上傳、下載、打開、讀改刪權限配置）、四級審批流程配置【董事長（總經(jīng)理、副總經(jīng)理等）、財務（秘書）、部門、經(jīng)辦人】、驗收測試、項目總結。

項目協(xié)同管理定制版知識庫管理軟件采購管理包括：項目總結、項目計劃與管理、采購周期申請、采購物資明細維護（增、刪、改、查）、采購申請審批流程執(zhí)行、執(zhí)行采購并付款、物資到貨入庫，加入資產(chǎn)管理、采購發(fā)票管理（增、刪、改、查管理云平臺系統(tǒng)定制）【合并開票、分批開票】、供應商信息維護（增、刪、改、查）、驗收測試、項目市場目標管理總結。

項目協(xié)同制造管理定制領導版知識庫管理軟件項目管理包括：項目計劃與管理、招標管理（申請、修改、審批、執(zhí)行、取消、完成）、投標管理（啟動、修改、審批、執(zhí)行、取消、完成）、項目建議書申請、項目可行性研究申請、項目初步設計管理、中標管理、項目任務維護（增、刪、改、查）、項目人力資源維護（包括費率）、項目績效目標（增、刪、改、查）、項目執(zhí)行日志（增、刪、改、查）、項目績效考核、項目資產(chǎn)、物資、資源消耗信息管理云平臺系統(tǒng)管理（增、刪、改、查）、項目執(zhí)行報告報表導出(查看、Word、pdf)、驗收測試、項目總結。

對于大規(guī)模常州管理軟件定制項目分布式團隊，可能需要考慮部署自己獨立的電話會議系統(tǒng)，這個國內(nèi)好像也已經(jīng)有很多基于VoIP的解決方案，之前我們使用的國外方案，比如思科webex, 微軟lync, polycom等子項目管理組合。

常州知識庫管理軟件CRM客戶關系管理系統(tǒng)基礎角色版本包括：市場細分(增、刪、改、查)、市場目標管理(增、刪、改、查)、區(qū)域城市(增、刪、改、查)、銷售項目(增、刪、改、查)、潛在客戶管理(增業(yè)務、刪、改、查)、潛在客戶或客戶來訪記錄合作(增、刪、改、查)、客戶資料(增、刪、改、查)、客戶溝通管理(增管理云平臺系統(tǒng)定制、刪、改、查)、客戶項目財務跟蹤 (增、刪、改、查)。

由于管理軟件定制項目軟件開發(fā)具有一定的不確定性和風險性，應此針對不同類型的項目采用不同的流程。風險比較高的創(chuàng)新型項目采用敏捷方法(Scrum)，一個階段為一個業(yè)務周期，一般一個階段為2周到1.5月，在項目開始時完成項目計劃，項目進行中原則上項目計劃信息管理云平臺系統(tǒng)不做變更，項目結束后管理系統(tǒng)定制有個項目總結，項目進行過程中會計劃幾個產(chǎn)品發(fā)布點，項目預算市場目標管理在項目計劃時確定，項目總結驗收后支付。風險比較低的新功能開發(fā)項目可采用更便宜領導的瀑布模型或CMMI,按照已有框架和經(jīng)驗估算開發(fā)成本并制定計劃，項目周期周期、項目預算和項目范圍在項目立項時確定，項目批準中間按自動化預計時間材料點支付材料項目費用。服務、運營、維護、純編碼（不包括設計和需求）和純測試（不包括設計和需求）項目采用固定工時制，按服務時間支付費用管理云平臺系統(tǒng)定制。

流程驅(qū)動化主要體現(xiàn)在推送機制、工作流可視兩個方面。通過推送機制，系統(tǒng)可以自動將工作務任、日程安排、消息提醒等事項主動的推送給相關人員，減少和避免了以往經(jīng)常生的遺忘和拖延情況發(fā)生。通過工作流可視，系統(tǒng)圖形化流程環(huán)節(jié)顯示，能夠直觀方便的顯示工作流總體的執(zhí)行狀態(tài)以及各個環(huán)節(jié)詳細的執(zhí)行信息，比如審批意見、表批審單等。充值業(yè)務在存錢口窗可將先進存入卡內(nèi)，由值充管理員進入系統(tǒng)，鎖定用戶音息，將卡內(nèi)余額更新至用戶現(xiàn)在金額。如果是為了獲取合理的利潤，那么需要考慮開發(fā)的軟體需求是否是本企業(yè)熟悉的業(yè)務。項目管理軟件系統(tǒng)管理信息化包括市場經(jīng)營管理、設計項目管理、工程項目管理、圖片、音像、視頻、文檔及知識管理等業(yè)務數(shù)據(jù)的集成管理，進一步集成CAD協(xié)同設計臺平、數(shù)字化出版及交付、其它工程協(xié)作云平臺，實現(xiàn)項目核算一體化管理運營。