設(shè)置項(xiàng)目管理的專門機(jī)構(gòu)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行專門管理。項(xiàng)目的規(guī)模龐大、作工復(fù)雜、間時(shí)緊迫；項(xiàng)目的不確定因素多，有很多新技術(shù)、新情況和新問題需要不斷研究解決；而且，項(xiàng)目實(shí)施中涉及部門和位單較多，需要合配互相、協(xié)同攻關(guān)。因而，對(duì)此應(yīng)單獨(dú)設(shè)置專門機(jī)構(gòu)，配備一定的專職人員，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行專門管理。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜職能部門和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求管理軟件定制，以傳統(tǒng)文檔制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的管理軟件定制現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來(lái)滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的蘋果APP提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)管理系統(tǒng)定制的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模職能部門個(gè)性化利用、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理管理系統(tǒng)定制運(yùn)維數(shù)據(jù)信息管理爆炸式增長(zhǎng)，依靠管理軟件定制人工看板越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

時(shí)間、資金和范圍這三個(gè)素因構(gòu)成了項(xiàng)目三角形。調(diào)整其中任何一個(gè)元素都會(huì)影響其他兩個(gè)元素。雖然這三個(gè)元素都非常重要，其中任何一個(gè)素元都會(huì)影響其他兩個(gè)元素，但通常有一個(gè)元素對(duì)于項(xiàng)目有決定性的影響。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大公司信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)反饋、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展反饋，為企業(yè)蘋果APP全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)公司信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

特別是某些行業(yè)，市場(chǎng)機(jī)會(huì)窗只會(huì)開放很短的一段時(shí)間。在這種情形下，能不能賣出產(chǎn)品完全依賴于成品投放市場(chǎng)的時(shí)間。根據(jù)不同戶客的特點(diǎn)和要求制造的產(chǎn)品，例如定制的半導(dǎo)體器件，就屬于這一類。如果一家公司能及時(shí)研發(fā)出這種器件以便將它放到顧客的最終產(chǎn)品中，那么該供銷社或許可以得到該顧客的單定。項(xiàng)目立項(xiàng)了，章程已經(jīng)發(fā)布，制定項(xiàng)目章程之后，須必要完成項(xiàng)目管理計(jì)劃了，但是該計(jì)劃中這么多子計(jì)劃無(wú)從下手。項(xiàng)目是由一個(gè)商業(yè)機(jī)會(huì)觸發(fā)，而這些商業(yè)機(jī)會(huì)早已寫在商業(yè)論證中，也在立項(xiàng)之前明確，在目項(xiàng)章程中也應(yīng)該有高層級(jí)的目標(biāo)和框框。質(zhì)量控制監(jiān)控具體項(xiàng)目結(jié)果以確定其是不是符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，制定有效方案，消除產(chǎn)生質(zhì)量問題的原因。

對(duì)于大中型企業(yè)，可以通過配置南通靠譜的采購(gòu)進(jìn)銷存知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)產(chǎn)品來(lái)很快實(shí)施一個(gè)可以工作的知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了大量管理系統(tǒng)定制通用的項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)反饋實(shí)施知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是管理軟件定制對(duì)于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司管理系統(tǒng)定制，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡(jiǎn)版知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都信息管理不能少，然后優(yōu)先級(jí)其它管理軟件定制無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多，否則管理運(yùn)營(yíng)成本上去了，小微公司的財(cái)力和人力會(huì)吃不消。

使得成本控制的關(guān)鍵是經(jīng)常及時(shí)的分析成本績(jī)效，盡早發(fā)現(xiàn)成本差異和成本執(zhí)行的效率，以便在情況變壞之前能夠時(shí)及采取糾正措施。一旦項(xiàng)目成本失控，要在預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目是非常困難的。如果瓦解冰消額外的資金支持，那么成本超支的后果是就要么推遲項(xiàng)目工期；要么降低項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；要么縮小項(xiàng)目工作范圍。這三種情況都是我們不愿意看到的。文檔為分項(xiàng)目文檔和個(gè)人文檔，檔文上傳前進(jìn)行歸類和歸結(jié)。

計(jì)算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展，極大地拓展了人們對(duì)數(shù)據(jù)獲取、處理和掌控的能力與維度。在強(qiáng)大計(jì)算力的幫助下，人們可以大規(guī)模地利用數(shù)值逼近算法看板使用線段和三角形信息管理這樣簡(jiǎn)單的幾何基本圖形元素分解去迭代擬合復(fù)雜的信息管理曲線和曲面，這些曲線和曲面原本可能沒法使用任何一個(gè)信息管理方程式管理軟件定制去準(zhǔn)確的表達(dá)、描述、溝通和計(jì)算管理系統(tǒng)定制它們，而現(xiàn)在卻可以被大量分解的線段和三角形近似表達(dá)，從實(shí)用的看板角度來(lái)說(shuō)，人們的眼睛已經(jīng)分辨不出這些近似的誤差。因此這些技術(shù)被大量適用于計(jì)算機(jī)圖形合成、汽車燈自由曲面分解光源設(shè)計(jì)、3D游戲等等。

任務(wù)分解方法有模版參照、下而上自、自下而上。落實(shí)一個(gè)軟件過程關(guān)鍵域必須執(zhí)行的任務(wù)和步驟，包括建立計(jì)劃、跟蹤、改進(jìn)等。

高層應(yīng)用的管理工具、業(yè)務(wù)規(guī)則、估值計(jì)算、審批流程、風(fēng)險(xiǎn)控制等管理軟件定制采用獨(dú)立自主開發(fā)或者定制開發(fā)知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)則最具有性價(jià)比。

通過知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)電腦游戲與網(wǎng)絡(luò)游戲的設(shè)計(jì)，一方面有了可敏捷實(shí)際落地的應(yīng)用場(chǎng)景去開發(fā)人工智能AI分析員，智能算法逐漸迭代演化后可考慮逐步蘋果APP引入到實(shí)際自動(dòng)項(xiàng)目管理中去，另一方面為財(cái)務(wù)管理學(xué)徒項(xiàng)目分析員提供了低成本的訓(xùn)練成長(zhǎng)與前期職業(yè)發(fā)展途徑，同時(shí)與實(shí)際項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)相結(jié)合或半結(jié)合的電腦游戲與網(wǎng)絡(luò)游戲模擬中，由大量學(xué)徒項(xiàng)目分析員與團(tuán)隊(duì)成員做出的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)決策數(shù)據(jù)可以被分解收集處理后反饋?zhàn)鳛閷?shí)際項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的參考數(shù)據(jù)。

多項(xiàng)目管理是站在供銷社層面對(duì)現(xiàn)行組織中所有的項(xiàng)目進(jìn)行篩選、評(píng)估、計(jì)劃、執(zhí)行與控制的項(xiàng)目管理式方。與單個(gè)項(xiàng)目管理不同的是，單項(xiàng)目管理是在定假項(xiàng)目的資源得到保障的前提下進(jìn)行的項(xiàng)目管理。多項(xiàng)目管理則是在假定存在多個(gè)項(xiàng)目的前提下，如何協(xié)調(diào)和分配現(xiàn)有項(xiàng)目金礦、獲取最佳項(xiàng)目實(shí)施組合的管理程過。發(fā)票管理用于項(xiàng)目的發(fā)票往來(lái)情況，同時(shí)在票發(fā)開具申請(qǐng)頁(yè)面，相關(guān)審核及財(cái)務(wù)人員能夠直接接連到應(yīng)對(duì)的項(xiàng)目界面，清晰的看到項(xiàng)目的具體內(nèi)容。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)報(bào)價(jià)為2萬(wàn)元起步，對(duì)于額外定制的功能另需額外報(bào)價(jià)，大部分利用客戶另外定制的功能模塊數(shù)量和復(fù)雜度一般不會(huì)公司信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制太大，這樣一般5萬(wàn)元~10萬(wàn)元即可滿足80%客戶的常規(guī)性項(xiàng)目管理需求。對(duì)于需要現(xiàn)成的全套功能的分解，整體預(yù)算報(bào)價(jià)管理系統(tǒng)定制在6萬(wàn)元，大部分客戶另外定制蘋果APP的功能模塊數(shù)量和復(fù)雜度一般不會(huì)超過這個(gè)整體功能的三倍，這樣財(cái)務(wù)管理一般15萬(wàn)元管理系統(tǒng)定制~30萬(wàn)元即可滿足80%客戶的常規(guī)性管理需求。

傳統(tǒng)信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理體系的項(xiàng)目管理人才培養(yǎng)就已經(jīng)需要很長(zhǎng)的實(shí)踐周期了文檔，通常成熟的知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理敏捷至少擁有8年工作經(jīng)驗(yàn)及5年以上管理經(jīng)驗(yàn)。而敏捷迭代類項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)人才要求更高，通常至少擁有5年領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)及10年以上管理經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，針對(duì)特定管理軟件定制領(lǐng)域，有時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理很難從當(dāng)?shù)卣心嫉胶线m的人才組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，與項(xiàng)目相關(guān)的核心人才培養(yǎng)周期長(zhǎng)、培養(yǎng)模式與成長(zhǎng)環(huán)境多樣化并且很難標(biāo)準(zhǔn)化，無(wú)法簡(jiǎn)單規(guī)?；?，并且與之財(cái)務(wù)管理配套的房地產(chǎn)利用、實(shí)驗(yàn)室、硬件、技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施、法務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤服務(wù)等也是較高要求利用。全部集中在一個(gè)敏捷辦公室或者在單個(gè)城市招募人才基本上是不現(xiàn)實(shí)的。因此構(gòu)建分布式團(tuán)隊(duì)與虛擬辦公室才是可行的方案。

分布式團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理需要一個(gè)基于功能Web的項(xiàng)目管理與分布式團(tuán)隊(duì)溝通系統(tǒng)SaaS解決方案，之前我們使用的Jira，支持敏捷開發(fā)，但是它仍然還有很多缺點(diǎn)。對(duì)于這樣的軟件，基本的業(yè)務(wù)需求是：可以添加項(xiàng)目管理最管理系統(tǒng)定制基本的管理單元-任務(wù)，可以鏈接任務(wù)之間的關(guān)系，可以支持復(fù)雜的項(xiàng)目任務(wù)樹分解，同時(shí)也可以通過動(dòng)態(tài)演化的鏈接網(wǎng)絡(luò)連接組成網(wǎng)狀的任務(wù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，可以支持團(tuán)隊(duì)成員之間留言、對(duì)話、溝通、時(shí)間日志、虛擬資金財(cái)務(wù)來(lái)往記錄和結(jié)算記賬、Wiki百科分解知識(shí)庫(kù)管理、項(xiàng)目文檔文檔管理、客戶需求管理、產(chǎn)品需求管理、創(chuàng)意管理等等，后續(xù)還需要和SVN代碼庫(kù)變更記錄、自動(dòng)構(gòu)建、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)集成，構(gòu)建從客戶需求輸入、產(chǎn)品創(chuàng)意、戰(zhàn)略輸入、項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、任務(wù)分解、項(xiàng)目任務(wù)關(guān)聯(lián)、研發(fā)試驗(yàn)、設(shè)計(jì)、編碼管理軟件定制、測(cè)試、構(gòu)建、發(fā)布、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、客戶服務(wù)等全產(chǎn)品生命周期的SaaS互聯(lián)網(wǎng)管理平臺(tái)?？紤]到信息安全，可以使用https部署，如需進(jìn)一步安全，則可以通過U盤數(shù)字證書作為https底層SSL的安全加密配置。

在做信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，根據(jù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)給每項(xiàng)功能列出不同的風(fēng)險(xiǎn)度，并文檔加權(quán)平均后獲得項(xiàng)目的整體風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別：(0).無(wú)風(fēng)險(xiǎn)，完全按計(jì)劃進(jìn)行，無(wú)偏差，或者在預(yù)算內(nèi)提前完成所有項(xiàng)目計(jì)劃預(yù)期分解項(xiàng)目；(1).微小風(fēng)險(xiǎn)，完全按計(jì)劃進(jìn)行，偏差85%~125%；(2).小風(fēng)險(xiǎn)，基本按計(jì)劃進(jìn)行完成，但可能會(huì)有延期，偏差85%~200%；(3).一般風(fēng)險(xiǎn)，可以按計(jì)劃進(jìn)行完成50%，并且可能會(huì)有延期，偏差85%~200%；(4).高風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，可以完成計(jì)劃的反饋20%，并且可能會(huì)有延期，偏差85%~200%；(5).非常高風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，項(xiàng)目過程基本不可控制。

南通信息管理系統(tǒng)巨型項(xiàng)目一般是有階段規(guī)劃；通常蘋果APP跨年完成；對(duì)項(xiàng)目整體運(yùn)作負(fù)責(zé)；預(yù)算在1000萬(wàn)元以上；有框架合作合同、公司級(jí)運(yùn)營(yíng)商業(yè)計(jì)劃管理、連續(xù)的實(shí)質(zhì)性合同、連續(xù)的項(xiàng)目管理、多個(gè)里程碑，中途會(huì)發(fā)生多次合同談判與重定，通常有至少一個(gè)的連續(xù)產(chǎn)品管理，可能會(huì)有一條產(chǎn)品線運(yùn)營(yíng)管理，實(shí)際每階段的執(zhí)行會(huì)分解為上述(1)、(2)、(3)、(4)。10~50人，公司董事會(huì)負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：（小，一般，高，非常高）。

在選擇配置管理工具的時(shí)候，業(yè)企應(yīng)該考慮以下4各方面的素因：價(jià)格，功能，性能，盡與務(wù)服。規(guī)范的變更管理過程都應(yīng)包含以下步驟：變更請(qǐng)求、變更請(qǐng)求評(píng)審、批準(zhǔn)變更、實(shí)現(xiàn)變更、確認(rèn)變更、發(fā)布變更個(gè)人任務(wù)管理項(xiàng)目中個(gè)人負(fù)責(zé)的任務(wù)會(huì)同步到我的任務(wù)收件箱中，一般用來(lái)做todolist管理，避免任務(wù)遺漏或延期。在使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行個(gè)人管理時(shí)，可以使用待辦進(jìn)行個(gè)人事務(wù)管理，關(guān)注需要自己處理的任務(wù)、需求、bug，通過我的檔案查看或者修改息信人個(gè)。