文檔管理：項目文檔的裁剪、文檔提交、文檔檢查、文檔歸檔。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型活動。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存活動需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

項目群是項目的集合，項目群在一起從它們的組合管理中獲得優(yōu)勢。項目群常通比類目大并且是項目的集合。為組織戰(zhàn)略實現(xiàn)而進行一組項目實踐就是項目組合管制。終端活動個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制產(chǎn)生流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

項目小組缺乏項目實施所需的人手和技能，因而無法實現(xiàn)目標；各種資源在項目小組中間調(diào)來調(diào)去，缺乏明確的決定。項目中期管理幫助用戶合理分配資源并進跟項目情況，包括分解任務(wù)結(jié)構(gòu)、計劃任務(wù)時間、設(shè)立里程碑、分派項目資源、跟蹤項目進度等。項目工開后，項目團隊可以進行項目內(nèi)部溝通、跟蹤項目問題、管理項目文擋、提交項目成果物、申請任務(wù)產(chǎn)值等。調(diào)查進行該項管理所處的環(huán)境，以便對選擇管理方法提供決策依據(jù)。

定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務(wù)流程的上海crm項目行業(yè)項目進度管理軟件成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析公司管理云平臺、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產(chǎn)和服務(wù)管理過程中的實際業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)化為管理軟件業(yè)務(wù)需求說明書。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務(wù)流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實際變更運營業(yè)務(wù)流程中實際使用的Excel項目進度管理軟件作為需求輸入定制開發(fā)管理系統(tǒng)。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目進度管理軟件協(xié)同原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務(wù)場景，再任務(wù)維護按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊規(guī)范、功能與設(shè)計細節(jié)。

基于Web的軟件項目管理工具適合用來管理模規(guī)大的迭代和增量業(yè)企系統(tǒng)軟件項目，主要功能括包：用例管理、迭代開發(fā)、項目計劃、需求變更管理、缺陷跟蹤、測試用例、文檔管理和他其功能等?？蛻粜畔⒐芾恚荷虣C、合同、收付款、人系聯(lián)、項目等。

選擇扁平化的水平存儲與管理方法，管理者直接面對的事物數(shù)量很快會超過7個、49個、100個業(yè)務(wù)流程、1000個乃至更多，當(dāng)超出人類認知和管理極限的時候，這些碎片項目財務(wù)管理化的事物分解即可失控而無法管理，又回到了盲人摸象，摸著石頭過河項目維護的階段。

項目管理軟件系統(tǒng)具有與B/S架構(gòu)的多種不同版本，可以支持局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)使用，支持云服務(wù)器，支持各版本W(wǎng)indows系統(tǒng)。B/S架構(gòu)版本自適應(yīng)手機、平板訪問，支持安卓、蘋果系統(tǒng)。手機移動B/S架構(gòu)版本數(shù)據(jù)可以與C/S架構(gòu)電腦版同步。項目資金是有限的，項目經(jīng)理不可能在有限的源資做出無限的功能。需求工作會議，開多了就樣樣延蔓，開少了呢又怕遺漏需求。這時候，完全可以用使在線項目管理系統(tǒng)。它集成了頭腦風(fēng)暴、親和圖、名義小組等各個工具的優(yōu)勢，當(dāng)學(xué)者在談每一個需求的時候，如果用白板狀出來還是不夠裝逼，此時可以用一臺投影儀，連接著電腦，把大家到談的各個散亂需求寫在軟件中，這個其實是頭腦風(fēng)暴的功能，邊開會邊合并需求，這其實是親和圖的功能，最后把各種類型的需求合并到一個母的腦圖，這才是真正的需求樹。這時候，我們該用應(yīng)名兒小組或引導(dǎo)技術(shù)了，這么多需求寫在一個圖上的，也讓用戶們感到力壓，因為他們自己一看這么復(fù)雜也打了不少退堂鼓。原來項目將來做出來是這么復(fù)雜的呀，引導(dǎo)他們，還有走名義小組路線啊，不是不讓大家暢所欲言，讓他們先刷一遍存在感，讓他們暢所欲言談需求好了，當(dāng)他們自己眼中看到是這么復(fù)雜的時候，就不太再會蔓延了。不蔓延了之后，我們就開始砍需求，讓大家用名義小組投票每一個需求的重要程度，甚至我們以可用決策的投票技術(shù)讓大家砍掉不需要的需求。這樣，既跟用戶們互動比較好，也體現(xiàn)了項目管理精神，需求讓客戶談，需求也讓客戶自己去砍，砍完的就是想要的東西了。

項目管理系統(tǒng)技術(shù)不同于其它技術(shù)產(chǎn)品，實際變更運行還需要考慮到系統(tǒng)、產(chǎn)品和組織的歷史發(fā)展和特有需求，單純引進的現(xiàn)成項目進度管理軟件產(chǎn)品系統(tǒng)可能無法全面覆蓋業(yè)務(wù)，同時基于不同公司當(dāng)前實際業(yè)務(wù)發(fā)展的產(chǎn)生情況，可能全套產(chǎn)品的一大半功能無法直接運用，但它可能仍然后續(xù)會占用大量系統(tǒng)運維資源，同時可能還需要大量定制開發(fā)具有自己企業(yè)規(guī)劃特色的業(yè)務(wù)和技術(shù)實現(xiàn)。

此外，一個項目的進度計劃表，一直是我們合理安排作工的針南指。項目管理軟件提供的甘特圖能功，可以自動制作項目進度計劃表，類似于Project。不過相比Project的復(fù)雜操作，項目管理軟件使用門檻更低，且而能夠?qū)崟r同步，比 Project更便捷些一。功能需求指統(tǒng)系須必執(zhí)行的功能。

項目進度管理軟件云服務(wù)器推薦配置：2核4G/上?；蛑苓厵C房/100G網(wǎng)盤(可拆分為40G系統(tǒng)盤+60G數(shù)據(jù)盤)/2M帶寬。

一般情況，項目進度管理軟件創(chuàng)意來源于內(nèi)部和外部的每日運營活動，比如技術(shù)、市場需要、商業(yè)戰(zhàn)略、競爭和連續(xù)流程活動改進。

C/S架構(gòu)企業(yè)版項目進度管理軟件系統(tǒng)管理功能業(yè)務(wù)流程包括操作:系統(tǒng)參數(shù),用戶管理,模塊配置,用戶組,模塊訪問項目維護權(quán)限,操作權(quán)限傳統(tǒng),消息通知,用戶資料維護,用戶登錄管理,批處理任務(wù)管理活動。

B/S架構(gòu)簡化版項目進度管理軟件客戶管理功能包括：客戶資料、溝通管理、項目財務(wù)跟蹤。

項目合同管理定制版項目進度管理軟件財務(wù)管理包括項目財務(wù)管理：項目計劃與管理、賬戶管理、套賬配置、科目配置（成本類別、費用類別）、結(jié)算方式、稅率設(shè)置、交易方(業(yè)務(wù)結(jié)算單位)管理(內(nèi)部、外部)、賬戶操作金額計算、賬戶更新、資金池管理、賬戶之間變更結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)轉(zhuǎn)沖銷（反結(jié)轉(zhuǎn)）、承兌匯票維護、公司內(nèi)部結(jié)轉(zhuǎn)、公司內(nèi)部結(jié)算、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、發(fā)票管理、財務(wù)入賬處理-主合同收入、財務(wù)入賬處理-子合同項目財務(wù)管理的成本、財務(wù)入賬處理任務(wù)維護-主合同收款、財務(wù)入賬處理-主合同付款、財務(wù)入賬處理-費用付款、財務(wù)入賬處理-稅金實際支付、財務(wù)入賬處理-借款（未核銷部分）、財務(wù)入賬處理-白條池、財務(wù)入賬處理-稅、財務(wù)入賬處理-毛利、反結(jié)算、資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流表、損益表、驗收測試、項目總結(jié)。

項目協(xié)同管理定制版上海項目進度管理軟件任務(wù)與模塊包括：項目初始溝通、合同商定和需求分析、采購計劃、軟件開發(fā)活動-系統(tǒng)維護與框架、軟件開發(fā)-審批流程、軟件開發(fā)-預(yù)算管理、軟件開發(fā)-收支管理、軟件開發(fā)活動-采購操作管理、軟件開發(fā)-項目管理、軟件開發(fā)-資產(chǎn)管理、軟件開發(fā)-合同管理、軟件開發(fā)-其它小功能、系統(tǒng)集成、上線運營、培訓(xùn)支持。

項目協(xié)同管理定制版項目進度管理軟件審批流程包括：項目計劃與管理項目維護、表單類型管理、表單類型樹管理、表單類型選擇樹、表單管理、表單數(shù)據(jù)管理、工作流管理、工作流節(jié)點管理、工作流節(jié)點-風(fēng)險點維護、工作產(chǎn)生流按邏輯條件跳轉(zhuǎn)規(guī)則管理【如5000元以上總經(jīng)理審批，5000元下副總經(jīng)理審批】、工作規(guī)劃流執(zhí)行管理、工作流-附件文件管理（列表、上傳、下載、打開、讀操作改刪權(quán)限配置）、四級審批流程配置【董事長（總經(jīng)理操作、副總經(jīng)理微店等微店）、財務(wù)（秘書）、部門、經(jīng)辦人】、驗收測試、項目總結(jié)。

上海項目進度項目維護管理軟件B/S Web集群擴展支持當(dāng)單個服務(wù)器硬件容量不夠更多用戶同時使用的時候，就需要咨詢通過增加更多的物理服務(wù)器規(guī)劃來構(gòu)建服務(wù)集群，這樣傳統(tǒng)可以進一步水平擴展服務(wù)支持的容量。在“B/S IIS架構(gòu)”的基礎(chǔ)上進行傳統(tǒng)“B/S集群分布式架構(gòu)支持”項目升級改造，包括技術(shù)改造、功能測試、壓力與性能測試、測試環(huán)境配置公司管理云平臺等在內(nèi)的成本預(yù)算在15萬元左右。

上海管理系統(tǒng)項目分布式團隊相比較于傳統(tǒng)集中式辦公團隊，團隊成員之間的溝通主要靠互聯(lián)網(wǎng)、電話會議、書面規(guī)范郵件、社交網(wǎng)絡(luò)變更等。因此對于通訊網(wǎng)絡(luò)、帶寬與電信增值服務(wù)要求比傳統(tǒng)集中式辦公團隊要高很多。

管理系統(tǒng)公司管理云平臺項目VPN與虛擬局域網(wǎng)使用VPN技術(shù)構(gòu)建虛擬局域網(wǎng)絡(luò)，之后在這個虛擬局域網(wǎng)絡(luò)上構(gòu)建上層IT基礎(chǔ)設(shè)施，可以保證在公網(wǎng)Internet上傳輸?shù)男畔⒓用?、安全?/span>

管理系統(tǒng)項目協(xié)同基礎(chǔ)框架與項目咨詢包括：項目整體咨詢、用戶登錄/注冊/改密碼、角色維護、角色對業(yè)務(wù)流程訪問權(quán)限、客戶公司維護(增、刪、改、查任務(wù)維護)、用戶組維護(增、刪、改協(xié)同、查)、用戶組規(guī)劃對菜單頁面訪問權(quán)限、用戶對角色的配置、用戶對用戶組的配置、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(約92個表,99個基本表單位)、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、部署環(huán)境溝通與配置、B/S框架集成、功能菜單、發(fā)送短信（預(yù)留配置接口和發(fā)送功能咨詢，不包括集成測試）、發(fā)送郵件（預(yù)留配置接口項目維護和發(fā)送功能，不包括集成測試）、上線驗收測試、驗收總結(jié)、用戶基本信息(改、查)、文件存儲(類型、目錄、數(shù)據(jù)庫設(shè)計)、系統(tǒng)傳統(tǒng)參數(shù)(改、查)、節(jié)假日維護、用戶各類消息通知匯總通知顯示框架。

由于上海管理系統(tǒng)項目軟件開發(fā)具有一定的不確定性和風(fēng)險性規(guī)劃，應(yīng)此針對不同類型的項目采用不同規(guī)范的流程。風(fēng)險比較高的創(chuàng)新型項目采用敏捷方法任務(wù)維護(Scrum)，一個階段為一個周期，一般一個階段為2周到1.5月，在項目開始時完成項目計劃，項目進行咨詢中原則上項目計劃傳統(tǒng)不做變更，項目結(jié)束后有個項目總結(jié)，項目進行過程中會計劃幾個產(chǎn)品發(fā)布點變更，項目預(yù)算在項目計劃時確定項目財務(wù)管理，項目總結(jié)驗收后支付。風(fēng)險比較低的新功能開發(fā)項目活動可采用更便宜的瀑布模型或CMMI,按照活動已有框架和經(jīng)驗傳統(tǒng)估算開發(fā)成本并制定計劃，項目周期、項目預(yù)算和項目范圍在項目立項時確定，項目中間按預(yù)計時間點支付項目微店費用。服務(wù)、運營、維護、純編碼（不包括設(shè)計和需求）和純測試（不包括設(shè)計和需求）項目采用固定工時制，按服務(wù)時間支付費用。

管理系統(tǒng)小型項目一般是有具體預(yù)算；通常有明確項目計劃；周期小于3個月；預(yù)算在10萬元內(nèi)；有紙面合同與簡單項目管理，確定下來的項目計劃不會調(diào)整，變更或新增則項目財務(wù)管理有補充協(xié)議、新增預(yù)算與新增計劃確定。1~3個人小團隊，組長負責(zé)。風(fēng)險等級活動：（無，微小，小，一般）。

以輔助企業(yè)經(jīng)營決策為目的項目管理軟件系統(tǒng)是以項目管理為核心的企業(yè)級綜合項目管理信息系統(tǒng)，幫助小賣部建立企業(yè)經(jīng)營管理平臺和項目管理平臺，一方面支持企業(yè)實落法人管理項目，加強企業(yè)集約化管控能力，提升企業(yè)經(jīng)營效益，為企業(yè)最佳管理實踐固化和快速復(fù)制提供一個運營平臺，提升核心競爭力；另一方面實現(xiàn)項目的精細化管理，幫助項目提高項目管理水平，降低工程建造成本，提高項目效益，提升項目人員能力。在投資銀行項目管理中，最強調(diào)動態(tài)管理，強調(diào)工作過程之間的前后銜接關(guān)系，所以各個項目管理作工過程之間有文件和信息的傳遞。如何將靜態(tài)的領(lǐng)域知識管理轉(zhuǎn)變?yōu)閼B(tài)動的過程管理，是投資銀行項目管理中一個主要的要求，真正姣好“要結(jié)果、管過程”。兵法有云“欲同下上者勝”，一個團隊能夠健康運作的基礎(chǔ)就是有“上下同欲”的氛圍。要想達成這種氛圍，必須處理好兩件事情：發(fā)言權(quán)，息信透明。配置管理至少要包括對基線的控制，件軟基線控制是軟件配置管理的一個關(guān)鍵活動。