管盡在不同的業(yè)工中階段的名稱不同，實際的階段通常是一些問題解決的基本步驟：定義問題、衡權選項、擇選路徑、實現和評估。面對著人們問題日益復雜和多樣化的產品、物質與質量文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經濟越來越需要向以信息和數據驅動的現代智能制造與服務經濟轉型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和預算服務業(yè)通過批量化地生產幾種或幾類服務來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質文化生活水平的提升與改善，及移動互聯網的快速發(fā)展，人們對各種產品及服務的個性化定制需求越來越高和復雜。大規(guī)模個性化、定制化產品與服務對傳統(tǒng)生產、服務、物流軟件及垃圾回收產生了巨大挑戰(zhàn)，產品組件組合參數數據、流程分支數據、管理運維數據爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產服務微結構。

項目管理系統(tǒng)的主要功能：知識庫管理文檔目錄維護、文檔類型護維、目錄權限設置、論壇、網志終端個性化與定制化的需求對整個生產服務產業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯網、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數據、SaaS、云計算、產業(yè)互聯網的發(fā)展，為企業(yè)全產業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產、服務和交付產品成為可能。

在使用微信、QQ等交社軟件做公司內部的即時溝通平臺時，雖然獲得快速即時的效率，但是卻帶來嘈雜、凌亂、分散、不易管理、好不追蹤等種種麻煩。通過專業(yè)的具有社交功能的項目管理軟件可以架設出團隊內部的溝通系統(tǒng)，這個團隊溝通平臺可以做訊息分流、討論追蹤、任務指派、對話搜尋，并且公私之間與項目之間都層層分明。通過項目管理統(tǒng)系件軟無需級逐傳達，無需打印物料，可以獨立完成重要消息通知，還能統(tǒng)計消息訪問量。工程管理工具幫助用戶編制任務進度計劃、管理各種源資（人力、設備等）、用費理管；以可繪圖Gantt圖、各種統(tǒng)計圖形、生成圖文并茂的報表。

產品化的知識庫管理軟件套件或者成熟的黃金模塊機供應知識庫管理軟件產品為了滿足大部分行業(yè)bug客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數增長一體化，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的知識庫管理軟件是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經營理念、管理方針、業(yè)務流程的需要實際定制開發(fā)并運維。知識庫管理軟件使用可操作性強，應用針對性強，特別是企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經過細致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的黃金模塊機供應知識庫管理軟件，將企業(yè)管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)知識庫管理軟件運營中，大大提高了知識庫管理軟件項目管理的使用價值，給企業(yè)帶來最大的經濟效益。

進度計算（關鍵路徑法CPM）分配限制件條，優(yōu)化進度。由于對必須完成什么樣的開發(fā)動活及何時完成有誤解，因而造成項目計劃不周及準備不足。

與客戶進行溝通，負責需要調研工作，匯總求需分析文檔，并編寫系統(tǒng)總體設計方案。銷售管理詢價對象數據庫維護、申購對象數據庫維護、申購過程管理、薄記表。

這樣可以先有一個可以上線運營的知識庫管理軟件系統(tǒng)來創(chuàng)造價值，由此創(chuàng)造了價值與節(jié)省了成本之后，可提取小部分比例創(chuàng)值作為后續(xù)持續(xù)演化、定制的預算，進入良性發(fā)展循環(huán)。

最佳的項目管理平臺設計思路不是完全取代線上線下人，而是為知識庫管理軟件人機交互設計實施最佳線上線下的體驗，增強平臺駕乘人員的超控性與舒適性，實現最佳的人機結合，最大化發(fā)揮實施機器的強力運算能力與項目經理及團隊成員的智慧與創(chuàng)新能力，把項目經理與項目團隊從海量的人工數據搜集和分析工作項目管理中解放出來，集中精力到創(chuàng)造性的決策中去。

強大、現代化的項目管理工具采用全新的方式來規(guī)劃和尋蹤項目，提供最優(yōu)化的時間調度，可根據提供的項目內容和限制條件幫助計算出項目軸間時以及資源分配。支持輕量級的項目管理以及極限編程。進度對執(zhí)行的活動和里程碑制定的工作計劃期日表，進度的作用決定是否達到預期目的，是跟蹤和溝通項目進展狀態(tài)的依據，是跟蹤變更對項目影響的依據。

微小風險的知識庫管理軟件項目基本完全一體化按計劃進行，偏差范圍一般在85%~125%，可以完成所有開發(fā)項目預期計劃的項目交付任務功能。

非常高風險的知識庫管理軟件項目結果不可預知，項目過程基本不可控制。

個人實施單機實施簡化版知識庫管理軟件子公司問題下面的事務可單獨通過子公司業(yè)務管理，比如分為：產品研創(chuàng)中心、華東分公司、華北分公司開發(fā)、華南分公司、北京分公司、上海分公司、深圳分公司等。

C/S架構企業(yè)版知識庫管理軟件合同管理功能包括:合同類型,合同結構,合同涉眾,人員,組織管理,合同日記簿,資源管理,合同條款,合同操作,事件,備注,預測,資金交易類型,資金交易明細類型,資金交易一體化,資金交易明細,資金交易賬戶,合同協商,導出文檔。

C/S架構企業(yè)版知識庫管理軟件業(yè)務功能報價在20萬元（可單機數據庫企業(yè)版），C/S架構支持擴展報價在15萬~20萬元左右，C/S架構集群支持報價在15萬元左右，C/S多層級聯集群分布式架構支持項目升級改造報價在小組15萬元左右。合計報價協作范圍在：20萬~70萬。

項目合同管理定制版一體化知識庫管理軟件預算及進度管理包括：項目信息管理軟件計劃與管理、預算成本—預算直接成本計劃（增、刪、改、查）、預算成本—預算管理費用計劃（增、刪、改、查）、預算成本—預算人力管理成本計劃（增、刪、改、查）、預算成本—預算稅費計劃（增、刪、改、查）、預算成本—預算白條費用計劃（增、刪、改、查線上線下）、績效池（增、刪、改、查、實際與計劃對比）、預算支付計劃（增、刪、改、查）、預算資金收支計劃匯總（查）、預算資金收支與實際執(zhí)行對比（查）、驗收測試、項目總結。

項目協同管理定制版知識庫管理軟件項目需求分析包括：觀察現有公司業(yè)務運轉，與相關人員溝通，收集小組常用的Excel表單、表格案例，理清業(yè)務部門之間的關系和組織結構。整理并文檔化關鍵業(yè)務流程和需求用例，設計主要關鍵業(yè)務的數據庫結構，對關鍵業(yè)務數據的存儲數據量在不同時間尺度和業(yè)務角度有個定量分析，方便后續(xù)設計合適的部署實施方案、軟件開發(fā)、支持培訓和應急方案。

分布式團隊項目管理需要一個基于Web的項目管理與分布式預算團隊溝通系統(tǒng)SaaS解決方案，之前我們使用的Jira，支持敏捷開發(fā)，但是開發(fā)它仍然還有很多缺點。對于這樣實施的軟件軟件，基本的業(yè)務需求是：可以添加項目管理最基本的管理單元-任務，可以公司信息管理云平臺定制鏈接任務小組之間的關系，可以支持復雜的項目任務樹分解，同時也可以通過動態(tài)演化的鏈接網絡連接組成網狀的任務關系網絡，可以支持團隊小組成員之間留言、對話、溝通、時間日志、虛擬資金財務來往記錄和結算記賬、Wiki百科知識庫管理、項目文檔管理、客戶需求管理、產品需求bug管理、創(chuàng)意管理等等，后續(xù)bug還需要和SVN代碼庫變更記錄、自動構建、CRM客戶關系管理系統(tǒng)集成，構建從預算客戶需求輸入、產品創(chuàng)意、戰(zhàn)略輸入、項目立項、審批、任務分解、項目任務關聯、研發(fā)試驗、設計、編碼、測試、構建、發(fā)布、生產運營、客戶服務等全產品生命周期實施的SaaS互聯網管理平臺?？紤]到信息安全，可以使用https部署，如需預算進一步安全，則可以通過U盤數字證書作為https底層SSL的安全加密配置。

知識庫管理軟件項目銷售報價管理包括：產品管理、功能特性管理、非功能特性管理、服務管理、服務任務管理、成本管理、成本項目現金流問題管理、報價項目線上線下維護（增、刪、改、查、樹狀結構）、報價項目-產品、報價項目-產品明細分解、報價項目-服務、報價項目-服務明細分解、報價項目-成本項目、報價項目-成本項目均攤、報價項目-隱藏調整、報價項目-隨機擾動調整、報價單-原始報價預覽、報價單-均攤調整后預覽、報價單生成導出、項目計劃生成導出。

知識庫管理軟件在線試卷包括：試卷維護(增、刪、改、查、分發(fā) )；試卷庫查詢(精確、模糊、搜索、清空)；創(chuàng)建試卷-生成唯一試卷編號；單選題(增、刪、改、查、標準答案、分值判斷規(guī)則)；單選題選項(不會多于4個)；多選題(增、刪、改、查、標準答案、分值質量判斷規(guī)則)；多選題選項(不會多于4個)；是非題(增、刪、改、查、標準答案、分值公司信息管理云平臺定制判斷規(guī)則協作)；分發(fā)試卷(搜索試卷、搜索人員-精確-模糊-清空、人員添加刪除)；我的試卷(查詢線上線下試卷、選擇試卷開始考試、加載試卷、選擇答題、交卷)；考試小組統(tǒng)計；考試記錄(查詢、重新考試一體化)。

知識庫管理軟件項目溝通模式主要包括但不限于以下幾種：項目意向、項目計劃、項目小組總結、階段資產評估、需求分析、項目驗收、頭腦風暴、沖突糾紛溝通。

以下知識庫管理軟件項目類型在項目立項時作為參考選擇，采用不同的流程和管理方法，以最小成本風險獲得最大收益：微型項目、小型項目、中型項目、大型項目、巨型項目、投資項目-概念驗證、投資項目-原型（框架、技術、產品、流程、組織）、投資項目-天使問題A、投資項目-天使B、投資公司信息管理云平臺定制項目-風險投資A、投資項目-風險投資B、投資項目-風險投資C、投資項目-股權投資A、投資項目-股權投資B、投資項目-股權投資C。

項目管理系統(tǒng)可以可以有效控制項目范圍，強增項目的可控性。在項目實施過程中，需求的變更是經常發(fā)生的。果如沒有一種好的方法來進行控制，勢必會對項目產生很多不良的影響，而項目管理中強調進行范圍控制，能效有降低項目范圍變更對目項的影響，保證項目順利實施。步一進更的，在項目管理軟件維基百科加入待辦清單功能、團隊即時通訊功能后，這個云端的第二大腦也可以為成團隊作合的平臺，尤其是任務的論討、靈感的激蕩、料資的交換上，發(fā)揮非常有效率的效果。信息的不完備是影響管理者進行理性判斷和決策的直接原因一之，信息化的基石是數據，而數據的心核是能為企業(yè)所用。通過實施項目管理系統(tǒng)可以使決策層在泛廣了解所需信息的前提下進行決策，高提了決策的科學性和合理性，避免經驗策決給鋪面帶來失誤。如何能更好的進行相關合同的創(chuàng)建、調整、結案等管理，以及后期的結算、查詢和統(tǒng)計、分析。