如何使用云訂貨管理系統(tǒng)管理云訂貨？

使用的云訂貨管理系統(tǒng)部署在云服務器上的，用戶不再需要分散精力去運維訂貨管理軟件從而可以集中精力到自己的核心業(yè)務上。通過云訂貨建立起與客戶、供應商、分銷渠道、員工在訂貨管理系統(tǒng)線上業(yè)務連接與聯(lián)系。

開始使用云訂貨管理系統(tǒng)系統(tǒng)時，用戶首先需要添加需要管理的商品或者產(chǎn)品信息。數(shù)據(jù)量少的時候，用戶可以直接在訂貨管理軟件里錄入、編輯和維護商品信息，比如商品的標識編碼、商品種類、商品名稱、商品描述、商品的單價、商品成本、商品計件單位等。當用戶初始商品信息很多，可以采用Excel批量導入的方式初始化商品信息。

用戶可通過云訂貨管理系統(tǒng)的客戶管理功能添加、編輯和維護高頻購買商品的客戶信息，避免重復多次輸入同樣的訂貨的客戶信息，比如和客戶相關的客戶名稱、客戶電話、客戶郵箱、客戶地址、客戶聯(lián)系人、客戶微信、客戶發(fā)票抬頭、客戶發(fā)票電話、客戶統(tǒng)一社會信用代碼、客戶發(fā)票開戶行、客戶發(fā)票地址、客戶發(fā)票賬號等信息。

訂貨管理系統(tǒng)軟件重要的一個功能就是錄入訂貨實現(xiàn)云訂貨管理。用戶通過云訂貨管理系統(tǒng)錄入訂貨信息，比如錄入或按規(guī)則生成訂貨編號，選擇已存在客戶或錄入新客戶信息，選擇訂貨商品，系統(tǒng)自動計算更新可售數(shù)量、單價、成本、單位，繼續(xù)填寫訂貨日期、交貨日期、備注、訂貨數(shù)量，系統(tǒng)自動計算訂貨金額、總成本，保存后訂貨即創(chuàng)建完畢。

進貨后，用戶可通過云訂貨管理系統(tǒng)入庫增加商品庫存，入庫單包括入庫編號、入庫日期和入庫明細。入庫可掃描商品已有條形碼來自動管理商品，或者生成該商品在訂貨管理系統(tǒng)中唯一標識的二維碼，用于后續(xù)業(yè)務操作與管理中對該商品的跟蹤追溯。生成的二維碼通過小票打印機打印后可黏貼在商品上，后續(xù)出庫、盤點和發(fā)貨打包操作時可直接通過掃碼進行。

訂貨錄入完畢之后即可通過訂貨管理軟件執(zhí)行出庫、開票操作。在執(zhí)行出庫開票操作時，可以將多筆云訂貨全部或部分合并出庫和開票，也可以將單筆云訂貨拆分出庫和開票。出庫合并與拆分云訂貨方便了用戶按照實際物流配送合并和拆分云訂貨。開票合并與拆分云訂貨方便了財務按照客戶實際支付的金額去給客戶開票，實現(xiàn)了大訂貨分批支付的及時入賬與多比訂貨合并支付時的合并入賬。

云訂貨管理系統(tǒng)通過云訂貨的統(tǒng)計、計算、挖掘、分析生成報表與圖表，客戶通過報表和圖表可以實現(xiàn)對訂貨業(yè)務運營整體上的把控，也可實現(xiàn)對云訂貨業(yè)務細節(jié)的深入鉆探。通過訂貨管理系統(tǒng)用戶可以查詢每個商品在一段時間的每日統(tǒng)計數(shù)據(jù)，每日統(tǒng)計數(shù)據(jù)包括訂貨出庫、商品待出庫庫存、可售商品、銷售數(shù)量、銷售金額、訂貨銷售利潤等信息。