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定制開發(fā)項目進度管理軟件需要哪些步驟?

隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,越來越多的人需要按照自己實際業(yè)務(wù)的特點來定制開發(fā)云項目進度管理軟件,獲得競爭優(yōu)勢,那么定制一套云項目進度管理軟件需要哪些步驟呢?

首先,需要明確定制開發(fā)的云項目進度管理軟件的需求,明確商業(yè)需要、業(yè)務(wù)需求與技術(shù)需求的關(guān)系。通常有一個或多個商業(yè)需要驅(qū)動著云項目進度管理軟件的定制開發(fā),驅(qū)動云項目進度管理軟件定制開發(fā)的商業(yè)需要是從純商業(yè)目的出發(fā)提出的需求,比如上線這個云項目進度管理軟件后,可以將項目進度處理周轉(zhuǎn)周期降低多少,節(jié)省多少人力成本,降低多少數(shù)據(jù)統(tǒng)計錯誤,如何通過降低和控制的操作風(fēng)險對公司財務(wù)報表產(chǎn)生正向影響等。通過這個商業(yè)需要的驅(qū)動,可以挖掘出很多實際需求信息,比如實際研究現(xiàn)有手工或軟件管理項目進度業(yè)務(wù)流程中的數(shù)據(jù)、單據(jù)、報表、溝通、人力資源及協(xié)作、計算公式來獲得當前項目進度管理的量化信息,并在此基礎(chǔ)上做分析、統(tǒng)計,看哪些可以被云項目進度管理軟件自動化掉,哪些需要人來高頻參與而需要設(shè)計和優(yōu)化用戶界面。

通過初步的商業(yè)需要驅(qū)動的分析,可以列出詳細的業(yè)務(wù)需求功能列表與技術(shù)需求列表。

對于業(yè)務(wù)需求,可以列出所有的表格設(shè)計、項目進度管理流程、人機界面交互、打印的單據(jù)、產(chǎn)生的報表、導(dǎo)出的文檔、錄入的數(shù)據(jù)格式、業(yè)務(wù)處理邏輯、數(shù)據(jù)計算公式,并可根據(jù)復(fù)雜度和可能需要消耗的人力成本來估算開發(fā)成本,包括需求調(diào)研、編寫文檔、定制軟件、內(nèi)部測試、集成測試與驗收測試等,然后估算每一個功能模塊針對商業(yè)需要可能創(chuàng)造的價值或節(jié)省的成本,通過創(chuàng)造的價值與估算成本的比值來確定優(yōu)先級與投資方案決策,對于不能明確確定的部分可以通過標記高風(fēng)險來調(diào)整優(yōu)先級。

對于技術(shù)需求,可以列出數(shù)據(jù)庫規(guī)模、不同頁面響應(yīng)速度的需要、系統(tǒng)安全需要、審計需要、日志查錯的需要、支持的最大用戶數(shù)、同時登錄用戶數(shù)、單位時間內(nèi)平均業(yè)務(wù)處理量等詳細信息,并決策做出與之配套的不同技術(shù)方案,比如CPU、內(nèi)存、硬盤配置,網(wǎng)絡(luò)帶寬配置,服務(wù)器數(shù)量配置,部署地點,網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu),防火墻,VPN,加密證書,生產(chǎn)與測試服務(wù)器,備份服務(wù)器,研發(fā)服務(wù)器等,同樣可以做出估算的價值與成本數(shù)量并通過比值來確定優(yōu)先級。

將所有的業(yè)務(wù)需求與技術(shù)需求綜合考慮后列出的每個細分項目都包括了成本、價值、優(yōu)先級、人力資源消耗、采購需要、風(fēng)險、預(yù)算,并可以此制定項目計劃,可使用敏捷開發(fā)方法迭代分步實施,并在實施的過程中根據(jù)反饋動態(tài)調(diào)整業(yè)務(wù)需求與技術(shù)需求列表的明細數(shù)據(jù),持續(xù)演化這個列表與項目計劃。

在分解業(yè)務(wù)需求與技術(shù)需求的過程中,可以通過使用現(xiàn)成的項目進度管理軟件系統(tǒng)、云項目進度管理軟件,或者借鑒他人使用定制云項目進度管理軟件的經(jīng)驗,自己獨立嘗試使用多種不同的項目進度管理軟件,使用Excel制作數(shù)據(jù)表單原型,截取不同使用場景的圖片的方式西區(qū)經(jīng)驗、收集需求,作為初始輸入獲得更多有益的想法和創(chuàng)意,并通過后續(xù)量化分析的方法確定成本、價值、優(yōu)先級、風(fēng)險而篩選出需要實施的定制方案。

針對這樣定制開發(fā)項目進度管理軟件的項目,本身即可采用邑泊的云項目進度管理軟件來管理完整的生命周期:(1).啟動;(2).創(chuàng)意;(3).試驗;(4).確定優(yōu)先級;(5).確定預(yù)算;(6).完善項目計劃書;(7).簽訂合同;(8).項目執(zhí)行;(9).項目交付測試;(10).項目試運營;(11).項目投產(chǎn);(12).項目支持;(13).后續(xù)持續(xù)迭代;(14).項目退出。

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