如何定制項目進度管理系統(tǒng)，使得自己的項目管理更好地運行在公有云項目進度管理系統(tǒng)上？

隨著信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，人們越來越依賴計算機與網(wǎng)絡(luò)來進行日常工作了，那么對于每天需要處理大量項目進度的朋友來說，如何選擇和定制一款自己的云項目進度管理系統(tǒng)，將自己的云項目進度業(yè)務(wù)更好地運行在公有項目進度云上呢？

準備定制云項目進度管理系統(tǒng)的朋友，通常有這幾種：(1).剛剛接觸計算機的，之前一直使用紙張與手工管理項目進度的;(2).一直使用Excel管理項目進度的;(3).使用單機版項目進度管理軟件或者任務(wù)管理系統(tǒng)管理項目進度的;(4).使用C/S網(wǎng)絡(luò)版項目進度管理軟件或者任務(wù)管理系統(tǒng)管理項目進度的;(5).正在使用現(xiàn)成的云項目進度管理系統(tǒng)管理項目進度的;(6).通過在現(xiàn)成的云項目進度管理系統(tǒng)上進行二次開發(fā)定制云項目進度管理系統(tǒng)管理項目進度的;(7).完全定制開發(fā)的云項目進度管理系統(tǒng)。

那么對于以上不同的朋友，如何更高地選擇或者定制自己的云項目進度管理系統(tǒng)呢？

對于剛剛接觸計算機的，之前一直使用紙張與手工管理項目進度的，不建議直接定制云項目進度管理系統(tǒng)，可以嘗試選擇一些免費的單機版項目進度管理軟件先使用，或者首先嘗試使用Excel或者MS Project管理項目進度，先將原來手工紙質(zhì)的項目進度管理轉(zhuǎn)換為電腦數(shù)字化項目進度管理，使用Excel可以最大化保留原來手工紙質(zhì)管理項目進度的流程與格式。通常常見的免費的單機版項目進度管理軟件已經(jīng)具備了項目進度管理的大部分功能，而且簡單好用，也可以讓初學(xué)者快速上手，所以也可以選擇一些免費的單機版項目進度管理軟件或者任務(wù)管理系統(tǒng)先使用著，積累一些經(jīng)驗。

對于一直使用Excel或者MS Project管理項目進度的，通常已經(jīng)形成了自己獨特的項目進度數(shù)據(jù)管理流程、計算方法與表格格式，很難一下子找到適合自己的云項目進度管理系統(tǒng)，通常都需要按照正在使用的Excel表格數(shù)據(jù)或者MS Project單獨定制開發(fā)云項目進度管理系統(tǒng)。對于這類朋友來說，可以先嘗試著能不能使用現(xiàn)成的云項目進度管理系統(tǒng)，畢竟現(xiàn)成的云項目進度管理系統(tǒng)單價便宜、運行更穩(wěn)定，但是如果仍然有很多自己獨特的重要邏輯和功能不能在現(xiàn)成的云項目進度管理系統(tǒng)上實現(xiàn)時，就需要定制云項目進度管理系統(tǒng)了。針對這類朋友，因為已經(jīng)有了正在使用中的Excel表格表單和MS Project文件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)模型已經(jīng)相對比較成熟，可以以當(dāng)前Excel表格表單和MS Project文檔為基礎(chǔ)定制初始版本的云項目進度管理系統(tǒng)，快速上線后再根據(jù)實際使用情況和業(yè)務(wù)演化去迭代、變更、升級和優(yōu)化。

對于使用單機版項目進度管理軟件或者任務(wù)管理系統(tǒng)管理項目進度的，升級為云項目進度管理系統(tǒng)，一方面可以在技術(shù)上擴容，支持團隊的擴展與協(xié)作，同時也可在云項目進度管理系統(tǒng)上線后持續(xù)迭代、定制、演化出更多業(yè)務(wù)處理邏輯與應(yīng)用場景。針對這類朋友，可以將現(xiàn)成軟件關(guān)鍵頁面截圖，并圈點出最重要的功能與數(shù)據(jù)，提交給上海邑泊工程技術(shù)人員作為定制云項目進度管理系統(tǒng)的初始需求。同時，針對大多數(shù)單機版項目進度管理軟件和任務(wù)管理系統(tǒng)使用的常規(guī)數(shù)據(jù)庫，上海邑泊的工程技術(shù)人員也可以直接獲取其數(shù)據(jù)模型與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計，并通過與用戶溝通確定取舍、優(yōu)化、變更與調(diào)整，然后將其直接應(yīng)用到定制開發(fā)的云項目進度管理系統(tǒng)中去，降低初始溝通與需求分析成本，快速推出一個可以使用的云項目進度管理系統(tǒng)，系統(tǒng)上線后，再根據(jù)最終用戶的使用反饋去迭代、演化、變更、升級系統(tǒng)。

對于使用C/S網(wǎng)絡(luò)版項目進度管理軟件或者任務(wù)管理系統(tǒng)管理項目進度的和正在使用現(xiàn)成的云項目進度管理系統(tǒng)管理項目進度的朋友，當(dāng)需要定制新的云項目進度管理系統(tǒng)的時候，一般是之前正在使用的系統(tǒng)技術(shù)支持跟不上、框架很難再擴展、系統(tǒng)無法按照用戶需要變更或者系統(tǒng)技術(shù)債務(wù)越來越多而導(dǎo)致繼續(xù)定制、迭代與演化的成本越來越高，以至于用戶在尋找新的系統(tǒng)、平臺、框架而從頭開始定制，有的時候從0開始總體擁有成本反而會更便宜，因為它可以甩掉很多包袱和技術(shù)債務(wù)，只用最新的框架，舍棄掉不需要的冗余功能，集中精力到最重要的功能，可以實現(xiàn)以更低的系統(tǒng)運營成本獲得同樣或更多的業(yè)務(wù)管理體驗。

還有部分朋友，已經(jīng)在現(xiàn)成的云項目進度管理系統(tǒng)上進行二次開發(fā)定制云項目進度管理系統(tǒng)管理項目進度的，或者完全定制開發(fā)的云項目進度管理系統(tǒng)，如果沒有什么特殊情況，建議還是在原有云項目進度管理系統(tǒng)上繼續(xù)迭代、演化、定制、優(yōu)化，畢竟更換新的平臺還是需要一定成本和風(fēng)險的，但是如果經(jīng)過評估，采用新的平臺的投資回報遠大于在原有系統(tǒng)上使用時，可以做出更換新的平臺重新定制的決定。這類用戶已經(jīng)有了豐富的云項目進度管理系統(tǒng)使用經(jīng)驗，在重新定制開發(fā)新的云項目進度管理系統(tǒng)時，需要做個詳細的項目計劃，列出自己關(guān)心和使用的所有功能點，并制定出優(yōu)先級，分步驟有序地移植到新的云項目進度管理系統(tǒng)上，當(dāng)全部關(guān)鍵業(yè)務(wù)全部移植到新平臺上后，即可切換使用平臺，或者保留老平臺同步運行過度一段時間。