如何使用云服務(wù)項目進(jìn)度管理系統(tǒng)實現(xiàn)項目進(jìn)度云管理？

用戶在首次使用云項目進(jìn)度管理系統(tǒng)的時候，需要做基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的配置，比如開設(shè)用戶賬戶、分配用戶角色及給不同角色分配不同的界面訪問權(quán)限與業(yè)務(wù)操作權(quán)限。

不同的用戶在使用云項目進(jìn)度管理系統(tǒng)進(jìn)行項目云管理的時候，管理和訪問的項目是不同的。用戶針對自己的特點配置不同的項目分類類別及配置項目流程基本信息，比如項目審批流程、項目團(tuán)隊大小、項目生命周期配置、項目進(jìn)度類型等信息。

如果項目種類比較多，可以使用Excel按照預(yù)定的格式整理和錄入初始化數(shù)據(jù)，然后導(dǎo)入到云項目進(jìn)度管理系統(tǒng)軟件里去。

完成了以上項目云系統(tǒng)初始配置后，用戶即可開始日常的項目云進(jìn)度管理業(yè)務(wù)。

項目進(jìn)度管理系統(tǒng)的完整生命周期一般包括：(1).啟動;(2).創(chuàng)意;(3).試驗;(4).確定優(yōu)先級;(5).確定預(yù)算;(6).完善項目計劃書;(7).簽訂合同;(8).項目執(zhí)行;(9).項目交付測試;(10).項目試運營;(11).項目投產(chǎn);(12).項目支持;(13).后續(xù)持續(xù)迭代;(14).項目退出。

用戶新建項目之后，使用項目進(jìn)度管理系統(tǒng)授信功能增加項目組成員在該項目的授信額度，之后每個用戶在該項目發(fā)布的創(chuàng)意、試驗任務(wù)、任務(wù)報價及執(zhí)行都需要使用該信用額度作為該發(fā)起用戶對其確定的重要性及緊急程度定價，直到該項目盈利獲取實際現(xiàn)金收入后，才能根據(jù)功能使用或比例情況恢復(fù)該用戶在該項目的信用透支。

當(dāng)需要新任務(wù)或新功能來完成項目的時候，用戶在項目進(jìn)度管理系統(tǒng)錄入新任務(wù)，包括任務(wù)標(biāo)題、任務(wù)描述、任務(wù)附件、任務(wù)報價、任務(wù)驗收標(biāo)準(zhǔn)等，項目經(jīng)理根據(jù)任務(wù)確定需要的技能組合后發(fā)布給項目執(zhí)行團(tuán)隊，項目執(zhí)行團(tuán)隊成員根據(jù)報價、技能、自身情況等因素自主選擇項目任務(wù)按照要求完成，通過驗收后，項目團(tuán)隊成員獲得任務(wù)報價的內(nèi)部現(xiàn)金流入，并在后續(xù)財務(wù)模塊結(jié)算到自己實際現(xiàn)金賬戶中。

云項目進(jìn)度管理系統(tǒng)發(fā)票管理模塊支持先開發(fā)票再收款及先收款再開發(fā)票兩種模式，一筆項目訂單可分批收錢與開票，多筆項目訂單可集中收錢與開票。

云項目進(jìn)度管理系統(tǒng)記錄了項目運作的詳細(xì)業(yè)務(wù)記錄數(shù)據(jù)之后，即可對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計、分析及輔助決策，比如按照日期、項目、任務(wù)計算項目掙值、項目成本、銷售額、利潤并生成財務(wù)決策報表。

用戶除了可以使用以上常規(guī)的云項目進(jìn)度管理系統(tǒng)功能外，還可以配置使用更多附加功能，比如：

(1).配置項目與任務(wù)業(yè)務(wù)操作編碼規(guī)則后，即可通過二維碼/條形碼來跟蹤項目與進(jìn)行業(yè)務(wù)任務(wù)流程操作；

(2).可定制組合各種曲線圖、餅狀圖、雷達(dá)圖等圖表，可視化復(fù)雜的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；

(3).可通過api接口與外部ERP系統(tǒng)集成；

(4).可通過配置財務(wù)科目入賬模板，生成云項目進(jìn)度管理系統(tǒng)總賬流水，并導(dǎo)出到外部的財務(wù)管理軟件，生成合規(guī)的資產(chǎn)負(fù)債表及其它財務(wù)報表；

(5).基于掃碼跟蹤的項目、任務(wù)、人力資源與業(yè)務(wù)操作數(shù)據(jù)做大數(shù)據(jù)分析，為研發(fā)、部署、實施、生產(chǎn)、存儲、歸檔決策提供數(shù)量化依據(jù)；

(6).使用AI人工智能技術(shù)計算并分配人力資源在項目生命周期不同時間與地點的分布，降低資源閑置、調(diào)高資源周轉(zhuǎn)與利用率、保障安全生產(chǎn)與平穩(wěn)的研究、開發(fā)、銷售計劃、獲得最優(yōu)的收益。