自上而下分解到工作包的同時，我們也可以考慮如何把進度自上而下的粗略解分，把成本也自上而下的粗略分解了。對于一些小型項目來說，是否要畫出甘特圖其實并不是那么重要，以可用這樣子的分解，也可以對每個工作包進行自上而下的估算，其實我們已經(jīng)可以開工和準備做了。把任務(wù)也分解到了工作包，每個工作包也有它自己的開始時間和結(jié)束時間，用EXCEL作個一RACI模型把分工這個能功給上加去，這樣，整個項目的前期規(guī)劃已經(jīng)是非常完美了。有了工作包，每個工作包的始開和結(jié)束時間，再做一個表，注明誰負責(zé)完成這些工作包即可。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越資源需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)項目財務(wù)管理通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種企業(yè)管理系統(tǒng)軟件產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

CRM系統(tǒng)功能包括戶客管理、客戶聯(lián)系人盯住維護、銷售報價、銷售合同、銷售退貨、采購訂單、采購入庫、采購?fù)素?、收付款等各個業(yè)務(wù)，各業(yè)務(wù)流程間之有機集成地連接起來，使工作更加規(guī)范高效。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算模式、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)模式定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

當(dāng)今的研發(fā)已成為企業(yè)爭競的主戰(zhàn)場，研發(fā)項目管理是極具挑戰(zhàn)性的一項工作：研發(fā)面臨市場、客戶的壓力，需要與內(nèi)外部的各大部門協(xié)調(diào)，些這對項目經(jīng)理和目項組成員都提出了更高的要求。因此研發(fā)項目經(jīng)理的工作不僅僅是技術(shù)面層的產(chǎn)品開發(fā)工作，而是技術(shù)與管理相結(jié)合的工作，甚至更多是管理工作。和團隊一起協(xié)同合作時，如果正因為飯碗太多且太亂而楚清不搞方向時，或許利用排排看，就能找到如何讓事情循序漸進完成的方法。干流的研發(fā)管理軟件主要分為兩大類別。一類是為用戶提供一體化解決方案的系統(tǒng)級軟件。這類軟件的特點是在一個統(tǒng)一的平臺下為用戶跨環(huán)節(jié)、跨部門地解決各種研發(fā)管理問題，通常還配有相應(yīng)的知識庫用于企業(yè)知識、信息和資產(chǎn)的累積。另一類是專注于解決某個研發(fā)領(lǐng)域特定問題的模塊級軟件。

客戶信息管理：商機、同合、收付款、聯(lián)系人、項目等。項目管理軟件系統(tǒng)財務(wù)管理要需管理收付款、借還款、發(fā)票等常見財務(wù)管理務(wù)業(yè)場景，包括項目收款、項目付款、項目金用備、員工借還款、間接費用、其他收入、發(fā)票管理、資金收支等模塊功能。

在由《項目管理評論》全媒體平臺發(fā)起的的2017年度企業(yè)項目管理現(xiàn)狀調(diào)研中，有一個問題是專針對PMIS的，即是否采用了信息系統(tǒng)來輔助管理項目，信息系統(tǒng)在項目管理中的應(yīng)用。調(diào)查結(jié)果顯示，被調(diào)查者中92%的項目應(yīng)用了不同類型的信息系統(tǒng)輔助管理項目，僅有8%的項目不使用任何信息系統(tǒng)。9%選擇用使其他信息系統(tǒng)，這些信息系統(tǒng)具體包括Tower、RDMS、Wiki、Redmine、Wrike等。根據(jù)本次調(diào)查結(jié)果分析，施用信息系統(tǒng)輔助管理項目的被調(diào)查者中，項目可以順利驗收的比率是92.5%，不使用細信息系統(tǒng)的項目，項目成功率只有72.7%。而在軟件研發(fā)項目中，采用信息系統(tǒng)的順利驗收率高達97.3%，不使用信息系統(tǒng)的順利交付率為75%。因調(diào)查中發(fā)現(xiàn)20%企業(yè)都使用自己研發(fā)的信息系統(tǒng)輔助管理項目，所以我們針對自己研發(fā)系統(tǒng)的業(yè)企的項目成功率做了分析，發(fā)現(xiàn)其中順利驗收的比率為96%，這不單表明企業(yè)在日常生產(chǎn)中對項目管理的視重度程很高，并且使用自研的信息系統(tǒng)更加符合企業(yè)性。工時計算是指用人單位以標(biāo)準工時為基礎(chǔ)，計算一定期限內(nèi)的工時估量。工時計算度制理管一直廣泛應(yīng)用于生產(chǎn)型企業(yè)，通常采取集中干活、集中休息、休輪調(diào)休等方式。

人員管理包括員工工資、勞務(wù)工員、總部員工、資工工員的計算及統(tǒng)計?？椊M圍范內(nèi)的項目管理是企業(yè)戰(zhàn)略的體現(xiàn)，多項目管理必須站在決策層面對組織中所有項目進行估評、線性規(guī)劃、執(zhí)行與控制。一般項目管理則是站在執(zhí)行層面進行項目管理。

個人數(shù)據(jù)庫增強版項目群管理系統(tǒng)在“個人單機簡化版項目管理系統(tǒng)”基礎(chǔ)上，進一步擴展功能和增加SQL Server 2012 Express作為數(shù)據(jù)庫后端存儲。擴展的功能包括：和外部第三方任務(wù)管理系統(tǒng)、知識庫管理系統(tǒng)的集成群，文檔存儲，支持創(chuàng)新頭腦風(fēng)暴的無限空間的概念空間腦圖，流程模板文檔繼承分發(fā)，任務(wù)消耗資源估算與預(yù)測，待做任務(wù)管理，項目任務(wù)運營項目財務(wù)管理報告生成等。由于使用了SQL Server集中式數(shù)據(jù)庫，可以多個用戶共享同一個公共數(shù)據(jù)庫進行任務(wù)維護操作，但是設(shè)計目的仍然為以一個群用戶操作為主，所以未作權(quán)限及用戶登錄管理。該版本價格預(yù)算一般在5000元到30000元左右。

項目合同管理定制版項目管理系統(tǒng)企業(yè)管理系統(tǒng)軟件財務(wù)管理包括資源：項目計劃與管理、賬戶管理、套賬配置、科目配置（成本類別、費用類別）、結(jié)算方式、稅率設(shè)置、交易方(業(yè)務(wù)結(jié)算單位)管理企業(yè)管理系統(tǒng)軟件(內(nèi)部、外部)、賬戶金額計算、賬戶更新、資金池管理、賬戶之間結(jié)轉(zhuǎn)資源、結(jié)轉(zhuǎn)沖銷（反結(jié)轉(zhuǎn)）、承兌匯票維護、公司內(nèi)部結(jié)轉(zhuǎn)、公司內(nèi)部結(jié)算、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、發(fā)票管理、財務(wù)入賬處理-主合同收入、財務(wù)入賬處理-子合同的成本、財務(wù)入賬處理模式-主合同收款、財務(wù)項目財務(wù)管理入賬處理-主合同付款、財務(wù)入賬處理-費用付款、財務(wù)入賬處理-稅金實際支付、財務(wù)入賬處理-借款（未核銷部分）、財務(wù)入賬資源處理-白條池、財務(wù)入賬處理-稅、財務(wù)管理咨詢?nèi)胭~處理項目部-毛利、反結(jié)算、資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流表、損益表、驗收測試、項目總結(jié)。

項目協(xié)同管理定制版項目管理系統(tǒng)項目基礎(chǔ)采購包括：包括服務(wù)器、基礎(chǔ)軟件授權(quán)、機房運營（或托管、或整體采購云項目財務(wù)管理基礎(chǔ)模式服務(wù)群）、軟件開發(fā)項目、后續(xù)服務(wù)等。

在做項目管理系統(tǒng)項目計劃時，根據(jù)團隊經(jīng)驗給每項功能列出不同的風(fēng)險度，并加權(quán)平均后獲得項目的整體風(fēng)險級別：(0).無風(fēng)險，完全按計劃進行，無偏差，或者制定在預(yù)算內(nèi)提前完成所有項目計劃預(yù)期項目；(1).微小風(fēng)險，完全按計劃進行，偏差85%~125%；(2).小風(fēng)險，基本按計劃進行完成，但可能會資源有延期，偏差85%~200%；(3).一般風(fēng)險，可以按計劃進行完成50%，并且可能會有延期，偏差85%~200%；(4).高風(fēng)險，項目任務(wù)維護結(jié)果不可預(yù)知，可以完成計劃的20%，并且可能會有延期，偏差85%~200%；(5).非常高風(fēng)險，項目結(jié)果不可預(yù)知，項目過程基本不可控制。

項目管理系統(tǒng)股權(quán)投資B投資企業(yè)管理系統(tǒng)軟件項目一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃；通常對項目運作細節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心項目運作結(jié)果；投資預(yù)算：10,000,000元-1,000,000,000元；風(fēng)險等級：小。

項目管理軟件系統(tǒng)檔案管理集總公司和分公司的合同管理、項目歸檔、檔案查詢、業(yè)績共享等功能。國外大型ERP軟件商雖然有非常范規(guī)的ERP強實施方法，是但礙難完全貼近我國企業(yè)的實際需求和定制過程。在實際執(zhí)行程過中由于企業(yè)發(fā)展快、實施問顧水平有高有低、企業(yè)管理水平的落低和人員素質(zhì)不高、實施經(jīng)費不足、培訓(xùn)不力等眾多因素使得目項履中往往辦不到按照規(guī)定的ERP實施方法做，高昂的實施成本使得某些ERP項目避重就輕，項目的徹底實施不能落到實處。所以，多數(shù)國內(nèi)中小型企業(yè)由于人財物的不足，一般選用經(jīng)濟適用的國內(nèi)ERP軟件。因為工程項目管理很復(fù)雜，有很多內(nèi)容都要需定制化的搭建應(yīng)用來管理。流程引擎功能很有用，一個項目的管理是需要很多流程的，這些流程之間的聯(lián)系一般都是人為地去連接，比如信息傳達和個一內(nèi)容的對接，通過搭建程流務(wù)業(yè)，將這些定固的程流進行自動化的傳遞信息和促使團隊協(xié)作。從研發(fā)活動生命周期看，這些作工理管包含需求管理、設(shè)計與編碼管理、試測管理等；從企業(yè)管理者角度看，還包括造價管理、成本管理等；從不同企業(yè)列的研發(fā)部門所負擔(dān)的職責(zé)看，其管理活動又可分為產(chǎn)品管理、項目管理、任務(wù)管理，工作流理管等。