在施行過(guò)程中，項(xiàng)目的實(shí)際費(fèi)用和預(yù)算行進(jìn)實(shí)時(shí)對(duì)比，在報(bào)銷(xiāo)的時(shí)候，可以根據(jù)設(shè)定的預(yù)算執(zhí)行條件自動(dòng)選擇不同的審批流程和領(lǐng)導(dǎo)，從而起到預(yù)算監(jiān)控的作用；同時(shí)系統(tǒng)可以按照設(shè)置的預(yù)算執(zhí)行條件，對(duì)預(yù)算執(zhí)行超支、預(yù)算超進(jìn)度計(jì)劃、預(yù)算執(zhí)行正常的品類(lèi)分“紅”“黃”“綠”等不同顏色進(jìn)行提醒。面對(duì)積分著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類(lèi)服務(wù)來(lái)滿足了報(bào)告人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理積分大量的生產(chǎn)服務(wù)管理云平臺(tái)微結(jié)構(gòu)。

比較常用的方式是以項(xiàng)目進(jìn)度為依據(jù)劃分WBS，第一層是大的項(xiàng)目一得之功框架，每層下面再把工作分解，這種方式的優(yōu)點(diǎn)是結(jié)合進(jìn)度劃分直觀，間時(shí)感強(qiáng)，評(píng)審中容易發(fā)現(xiàn)遺漏或多出的部分，也更容易被大多數(shù)人理解。Microsoft的項(xiàng)目管理工具tcejorP就可以自動(dòng)為各個(gè)層次的任務(wù)編碼。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式咨詢(xún)產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付傳統(tǒng)產(chǎn)品成為可能。

功能包括基準(zhǔn)線，日歷，活動(dòng)代碼，工作產(chǎn)品和文檔。計(jì)統(tǒng)報(bào)表統(tǒng)計(jì)各個(gè)產(chǎn)品的用例數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)各個(gè)版本的數(shù)據(jù)。WBS任務(wù)解分是一個(gè)分級(jí)的樹(shù)型結(jié)果，是對(duì)項(xiàng)目由粗到細(xì)的分解過(guò)程。

按照項(xiàng)目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來(lái)越有個(gè)性化和定制化，隨之而來(lái)的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來(lái)越多。智能化的項(xiàng)目型企業(yè)在從小到大傳統(tǒng)的長(zhǎng)大過(guò)程中，越來(lái)越需要一個(gè)面向市場(chǎng)由訂單驅(qū)動(dòng)的項(xiàng)目派單客戶(hù)拜訪管理軟件來(lái)輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

對(duì)于大中型企業(yè)，可以通過(guò)配置黃金品牌大無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目派單軟件產(chǎn)品來(lái)很快實(shí)施一個(gè)可以工作的項(xiàng)目派單軟件傳統(tǒng)，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用的客戶(hù)拜訪管理項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目派單軟件的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對(duì)于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專(zhuān)門(mén)定制的精簡(jiǎn)版項(xiàng)目派單軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少，然后其它無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多，否則管理運(yùn)營(yíng)成本上去了，小微公司的財(cái)力和人力會(huì)吃不消。

項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)PMIS功能的需求排列為：行業(yè)特性、移動(dòng)互聯(lián)、API接口、實(shí)時(shí)溝通和圖特甘。隨著人們對(duì)項(xiàng)目項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的了解，對(duì)其特定功能和移動(dòng)便攜性有了定一要求，所以既有電腦端又有移動(dòng)端的PMIS應(yīng)運(yùn)而生，這類(lèi)移動(dòng)端PMIS具有項(xiàng)目分配、項(xiàng)目跟蹤項(xiàng)目息信更新等有所功能，同時(shí)還帶有內(nèi)部IM，可以隨時(shí)溝通項(xiàng)目狀況。同時(shí)支持一定的API接口開(kāi)發(fā)，能滿足一定的深層次需求。技術(shù)型企業(yè)劃規(guī)類(lèi)活動(dòng)有產(chǎn)品規(guī)劃、技術(shù)規(guī)劃、市場(chǎng)、客戶(hù)群、鏈業(yè)產(chǎn)、資本運(yùn)作、豐姿引進(jìn)、風(fēng)險(xiǎn)管理等等各類(lèi)計(jì)劃。

傳統(tǒng)管理方法和管理組織對(duì)應(yīng)的是層級(jí)化、結(jié)構(gòu)化與樹(shù)狀的，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理理論基礎(chǔ)也是基于WBS工作任務(wù)分解這樣的層級(jí)分解結(jié)構(gòu)的。

導(dǎo)致以上情況的原因是大端的，有可能是高層領(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)題，有些公司的高層領(lǐng)導(dǎo)自己本身可能就不懂得如何領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)品研發(fā)，自然會(huì)導(dǎo)致即便有一個(gè)良好的過(guò)程，也不會(huì)有好的執(zhí)行。但是，多數(shù)情況下，這個(gè)過(guò)錯(cuò)不于在高層領(lǐng)導(dǎo)的能力，而在于大多數(shù)公司不具備高效率的決策過(guò)程。僅僅有一份書(shū)面政策或正式過(guò)程是少的，說(shuō)方比，一些自稱(chēng)備具項(xiàng)目審評(píng)過(guò)程的公司并沒(méi)有真正用它來(lái)制訂即的決策。且而，決策會(huì)議也開(kāi)得拖沓冗余，忙活了半天下來(lái)也不會(huì)有最終的結(jié)果，誰(shuí)也不愿意為發(fā)研的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)責(zé)任，誰(shuí)也不愿意為可能的失敗背黑鍋。缺乏明確的產(chǎn)品發(fā)展規(guī)劃，缺乏有效的激勵(lì)措施等等原因造成了決策過(guò)程的乏力。在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理定期檢查項(xiàng)目進(jìn)度和完成情況，調(diào)整人員分工和安排。

項(xiàng)目管理平臺(tái)前期運(yùn)營(yíng)的時(shí)候，機(jī)器的人工智能應(yīng)用傳統(tǒng)主要以線性機(jī)械計(jì)算的程序化邏輯智能為主，項(xiàng)目派單軟件通過(guò)常見(jiàn)的分析圖表指標(biāo)傳統(tǒng)組合來(lái)做出質(zhì)量機(jī)械判斷進(jìn)行程序化管理，比如項(xiàng)目創(chuàng)值曲線、NPV現(xiàn)金流表、項(xiàng)目趨勢(shì)分析因素、資源波動(dòng)分析、風(fēng)險(xiǎn)波動(dòng)指標(biāo)、質(zhì)量波動(dòng)指標(biāo)、變更質(zhì)量沖擊響應(yīng)分析、自動(dòng)化測(cè)試后質(zhì)量等級(jí)傳統(tǒng)變更統(tǒng)計(jì)分析等。這些基于指標(biāo)的簡(jiǎn)單程序流程化基本上可以完成80%的自動(dòng)化問(wèn)題，剩下的20%由人決策傳統(tǒng)并通過(guò)參數(shù)與操控開(kāi)關(guān)來(lái)駕駛項(xiàng)目管理平臺(tái)傳統(tǒng)的實(shí)際公司管理系統(tǒng)軟件運(yùn)行。這種實(shí)施方法可以讓項(xiàng)目管理平臺(tái)在建設(shè)初期具有公司管理系統(tǒng)軟件很大的性?xún)r(jià)比，可以短期看到他發(fā)揮的巨大作用，就像汽車(chē)，相對(duì)于人咨詢(xún)的步行，只是使用機(jī)械的物理原理，已經(jīng)幫助人的遠(yuǎn)行，起到了相當(dāng)大的幫助作用。而進(jìn)一步的基于人工智能神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)深度學(xué)習(xí)的無(wú)人駕駛技術(shù)客戶(hù)拜訪管理，則是后續(xù)可以考慮的進(jìn)一步發(fā)展計(jì)劃，相比較于前一步的進(jìn)步，不確定性更大、要求更高、風(fēng)險(xiǎn)更大。同時(shí)，如果沒(méi)有前面一步客戶(hù)拜訪管理，而直接跳到第二部，基本上是不可能的。

詳盡的進(jìn)度跟蹤，全盤(pán)掌控項(xiàng)目全局展進(jìn)報(bào)告、管理項(xiàng)目進(jìn)程、里程碑完成情況、整體進(jìn)度情況查看項(xiàng)目詳細(xì)信息，包括基本信息、項(xiàng)目人員、項(xiàng)目大事、項(xiàng)目論壇、碑程里以及質(zhì)量（缺陷）情況。系統(tǒng)支持按屬性、類(lèi)型、狀態(tài)等進(jìn)行查詢(xún)，并出輸進(jìn)展報(bào)告。通常，當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目成立之后，企業(yè)的各個(gè)部門(mén)就要配合項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)，在項(xiàng)目運(yùn)作溝通過(guò)程中，產(chǎn)生摩擦是不可避免的，同時(shí)，企業(yè)的項(xiàng)目通常又不止一個(gè)，這就對(duì)企業(yè)管理項(xiàng)目、協(xié)調(diào)辦公的能力提出了較高的要求，也正是這時(shí)候，項(xiàng)目管理軟件現(xiàn)出了。

通過(guò)培訓(xùn)和討論，能夠幫助團(tuán)隊(duì)事先建立項(xiàng)目派單軟件背景知識(shí)來(lái)幫助頭腦風(fēng)暴產(chǎn)生創(chuàng)意。

在項(xiàng)目派單軟件孵化階段，風(fēng)險(xiǎn)更多在運(yùn)營(yíng)層面，比如人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、依賴(lài)資源、日程安排、不同或相互沖突的創(chuàng)意的集成。這個(gè)階段，豐富的背景經(jīng)驗(yàn)在計(jì)劃時(shí)就考慮到可能質(zhì)量的異常事件并制定相應(yīng)版本的風(fēng)險(xiǎn)管理方法是個(gè)比較好的方法。

雖然對(duì)于復(fù)雜的項(xiàng)目派單軟件文檔，可工作的軟件更有價(jià)值，但是有用的文檔能夠在項(xiàng)目里幫助大家做更有效和報(bào)告更高效的溝通，特別是大部分涉眾是領(lǐng)域?qū)＜业臅r(shí)候。

對(duì)于在有公司管理系統(tǒng)軟件有限的資源下需要最大地為客戶(hù)創(chuàng)造價(jià)值，將不同的項(xiàng)目派單軟件服務(wù)分成不同的類(lèi)別，并使用不同的流程去處理非常重要。為了讓客戶(hù)獲得好的客戶(hù)服務(wù)體驗(yàn)，定義服務(wù)質(zhì)量，為每種不同類(lèi)別的項(xiàng)目公司管理系統(tǒng)軟件派單軟件服務(wù)設(shè)計(jì)和簽訂正確的合同，分配積分正確的因素資源，設(shè)計(jì)正確的組織公司管理系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)非常重要。項(xiàng)目派單軟件積累服務(wù)的績(jī)效指標(biāo)可以使用并行服務(wù)的客戶(hù)數(shù)，單位時(shí)間吞吐量、和單個(gè)任務(wù)請(qǐng)求的平均處理時(shí)間來(lái)衡量。對(duì)于項(xiàng)目派單軟件特別的服務(wù)，資源集群、資源備份和容錯(cuò)設(shè)計(jì)可能需要考慮。

個(gè)人單機(jī)簡(jiǎn)化版項(xiàng)目派單軟件對(duì)于其它創(chuàng)新性客戶(hù)拜訪管理比較強(qiáng)的、短期內(nèi)很難有成果的、風(fēng)險(xiǎn)比較大的項(xiàng)目任務(wù)，可另外單獨(dú)分類(lèi)為新業(yè)務(wù)版本孵化，采用不同的流程和管理辦法管理。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版項(xiàng)目派單軟件租用阿里云服務(wù)器約3000元/年。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目派單軟件預(yù)算管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、預(yù)算信息導(dǎo)入(權(quán)限)、預(yù)算調(diào)劑(是否積分要審批流程)、預(yù)算客戶(hù)拜訪管理追加(是否要公司管理系統(tǒng)軟件審批流程)、專(zhuān)項(xiàng)資金公司管理系統(tǒng)軟件申請(qǐng)（增、刪、改、查、審批）、預(yù)算指標(biāo)管理（預(yù)算余額計(jì)算）、預(yù)算申請(qǐng)咨詢(xún)使用流水、預(yù)算項(xiàng)目合同管理實(shí)際已使用流水、事前差旅申請(qǐng)、自動(dòng)計(jì)算差旅標(biāo)準(zhǔn)、差旅標(biāo)準(zhǔn)檢查和控制、差旅主申請(qǐng)人信息質(zhì)量、差旅同行人員信息、差旅申請(qǐng)-附件文件管理（列表、上傳、下載、打開(kāi)）、差旅申請(qǐng)審批傳統(tǒng)流程執(zhí)行、事后補(bǔ)充填寫(xiě)差旅信息（返程工具、城市間交通費(fèi)、住宿天數(shù)及工程項(xiàng)目金額、市內(nèi)交通費(fèi)金額、伙食補(bǔ)助金額、其他費(fèi)用）、事后補(bǔ)充工程項(xiàng)目差旅信息自動(dòng)計(jì)算（交通補(bǔ)助及伙食補(bǔ)助）、事后填單-差旅費(fèi)公司管理系統(tǒng)軟件用標(biāo)準(zhǔn)校驗(yàn)和提示、事后報(bào)銷(xiāo)審批流程執(zhí)行、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目派單軟件團(tuán)隊(duì)社交網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展支持包括：項(xiàng)目及用戶(hù)工程項(xiàng)目訪問(wèn)權(quán)限管理（擁有、只讀、讀寫(xiě)）、朋友圈添加和接受鏈接、朋友圈時(shí)間墻消息聚合展示、用戶(hù)發(fā)送文本消息、用戶(hù)顯示文本消息、登錄后啟動(dòng)社交網(wǎng)絡(luò)即時(shí)消息服務(wù)、懸浮框，電腦，手機(jī)版、表情包維護(hù)、用戶(hù)發(fā)送表情包、用戶(hù)質(zhì)量發(fā)送圖片、用戶(hù)后臺(tái)存儲(chǔ)圖片、Session信息記錄，主線串聯(lián)起用戶(hù)與多個(gè)其它用戶(hù)的對(duì)話、用戶(hù)端彈出窗口輪詢(xún)更新消息、城市地點(diǎn)IP數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、用戶(hù)離線狀態(tài)設(shè)置、查詢(xún)、更新、用戶(hù)端根據(jù)對(duì)方狀態(tài)自動(dòng)切換在線溝通與留言、用戶(hù)項(xiàng)目合同管理社交網(wǎng)絡(luò)儀表盤(pán)、虛擬幣充值、虛擬幣支付項(xiàng)目合同管理、虛擬幣收款、虛擬幣結(jié)算。

項(xiàng)目派單軟件傳統(tǒng)其它技術(shù)設(shè)計(jì)包括：項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)報(bào)告與截圖web api同步接口；項(xiàng)目展示管理客戶(hù)拜訪管理、訂閱積累與賬戶(hù)管理立項(xiàng)網(wǎng)站-A(PC版+短信)約估計(jì)；項(xiàng)目展示管理、訂閱與賬戶(hù)管理云平臺(tái)管理網(wǎng)站-B(增加移動(dòng)支持)約估計(jì)；項(xiàng)目展示管理、訂閱與賬戶(hù)管理網(wǎng)站-C(增加移動(dòng)app封裝)約估計(jì)；項(xiàng)目展示管理、訂閱與賬戶(hù)管理-D（Native App Android版)約估計(jì)；項(xiàng)目展示管理、訂閱與賬戶(hù)管理-E（Native App IOS版管理云平臺(tái))約估計(jì)項(xiàng)目合同管理；項(xiàng)目質(zhì)量展示管理、訂閱與賬戶(hù)管理-F（微信消息推送)約估計(jì)；計(jì)劃外項(xiàng)目數(shù)據(jù)導(dǎo)入單次費(fèi)用；差旅費(fèi): 按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

管理積分云平臺(tái)定制項(xiàng)目意向指甲方有新的項(xiàng)目想法時(shí)，乙方和甲方溝通確認(rèn)初始預(yù)算、目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)容忍度版本、質(zhì)量需求級(jí)別、項(xiàng)目流程，并制定報(bào)告最終項(xiàng)目提案供甲方審批，審批通過(guò)后制定項(xiàng)目計(jì)劃。

以下管理云平臺(tái)定制立項(xiàng)項(xiàng)目類(lèi)型在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)作為參考選擇，采用不同的流程和管理方法，以最小成本風(fēng)險(xiǎn)獲得最大收益：微型項(xiàng)目、小型項(xiàng)目、中型項(xiàng)目、大型項(xiàng)目、巨型項(xiàng)目版本、投資項(xiàng)目-概念驗(yàn)證、投資項(xiàng)目-原型（框架、技術(shù)、產(chǎn)品、流程、組織）、投資項(xiàng)目-天使A、投資項(xiàng)目積累-天使B、投資項(xiàng)目-風(fēng)險(xiǎn)投資A、投資項(xiàng)目-風(fēng)險(xiǎn)投資B、投資項(xiàng)目-風(fēng)險(xiǎn)投資C、投資項(xiàng)目-股權(quán)投資A、投資項(xiàng)目-股權(quán)投資B、投資項(xiàng)目-股權(quán)投資C。

管理云平臺(tái)定制中型項(xiàng)目一般是有具體預(yù)算；通常分多階段完成；周期小于1年；預(yù)算在版本10萬(wàn)元到100萬(wàn)元；有紙面合同與連續(xù)的項(xiàng)目管理，確定下來(lái)的項(xiàng)目客戶(hù)拜訪管理計(jì)劃不會(huì)調(diào)整，變更或新增則有后續(xù)項(xiàng)目計(jì)劃、補(bǔ)充協(xié)議、新增預(yù)算與新增計(jì)劃確定。1~7人小團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：（微小，小，一般，高）。

大多數(shù)的企業(yè)將項(xiàng)目的知識(shí)管理當(dāng)成檔案管理。項(xiàng)目文化管理，不僅僅是管理最終的上報(bào)文檔，也要管理項(xiàng)目過(guò)程中的工作底稿、中間文檔等，這樣才能更好的了解項(xiàng)目的全過(guò)程。在有些投資銀行，最后的結(jié)果（報(bào)會(huì)文檔）會(huì)提交給相應(yīng)的檔案管理門(mén)部進(jìn)行存檔。而項(xiàng)目的中間文檔、工作底子等最能映反項(xiàng)目全貌的內(nèi)容，缺乏系統(tǒng)的管理手段。一般取采刻光盤(pán)的形式保存，造成檢索困難，無(wú)法到起知識(shí)共享的作用。Casual是一個(gè)可視化項(xiàng)目和流程管理軟件。它可以幫助集體計(jì)劃和執(zhí)行項(xiàng)目作為簡(jiǎn)單的工作流程。它是小型和不斷發(fā)展的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的理想工具。項(xiàng)目管理是指為保確項(xiàng)目各項(xiàng)工作能夠有機(jī)地協(xié)調(diào)和配合所開(kāi)展的性合綜和全局性的項(xiàng)目管理工作和過(guò)程。它包括項(xiàng)目集成計(jì)劃的制定，項(xiàng)目集成計(jì)劃的實(shí)施，項(xiàng)目變動(dòng)的總體控制等。所謂項(xiàng)目管理軟件就是為了使目項(xiàng)力所能及按照預(yù)定的成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成而使用的軟件工具，項(xiàng)目經(jīng)理使用項(xiàng)目管理軟件對(duì)人員、產(chǎn)品、過(guò)程和品種進(jìn)行分析和管理的活動(dòng)。項(xiàng)目管理先于任何技術(shù)活動(dòng)之前開(kāi)始，并且貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的生命周期。