協(xié)調(diào)小組活動(dòng)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)共享文檔和信息，組件包括群組日歷、時(shí)間卡系統(tǒng)、項(xiàng)目管理、件文管理、郵件客戶端、人系聯(lián)管理等等。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的步驟產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為OA主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)OA經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)管理工作的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來(lái)滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件進(jìn)展組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)項(xiàng)目管理、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)變化微結(jié)構(gòu)。

項(xiàng)目文檔管理包括創(chuàng)建流程、撤銷流程、作廢流程、蓋章流程、報(bào)備流程、歸檔流程等，對(duì)項(xiàng)目成果實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管理。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算客戶溝通管理、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

需求是指用戶對(duì)軟件的功能和性能的要求。OA辦公系統(tǒng)提供了基本的OA功能包括聞新、下載、知通、通訊錄、任務(wù)、工作日志等基本功能。對(duì)于其他工作申請(qǐng)則在相應(yīng)功能模塊中干。不管在那里進(jìn)行可以進(jìn)行流程在線審批。

產(chǎn)品化的項(xiàng)目進(jìn)度軟件套件OKR或者成熟的上海通用okr誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目進(jìn)度軟件產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應(yīng)用場(chǎng)景，開(kāi)發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)實(shí)際使用時(shí)需要花費(fèi)大量成本、精力客戶溝通管理和時(shí)間在功能配置、實(shí)施及進(jìn)展很多不相關(guān)的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復(fù)雜度，使得系統(tǒng)運(yùn)維成本指數(shù)增長(zhǎng)，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。

具體材料的品牌管理、材料的分類等可以任意分級(jí)，品牌和格規(guī)可以在一個(gè)材料名稱下集中維護(hù)，在材料單據(jù)中可以自動(dòng)選擇。研發(fā)項(xiàng)目管理針對(duì)復(fù)雜研發(fā)項(xiàng)目活動(dòng)的管理軟件，實(shí)時(shí)發(fā)研管理平臺(tái)可以通過(guò)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)、成本、質(zhì)量、資源分配等實(shí)時(shí)理管實(shí)現(xiàn)研發(fā)進(jìn)度可視化，數(shù)據(jù)準(zhǔn)精，多維度呈現(xiàn)，預(yù)警提醒，適用于中大型業(yè)企。

項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)支持移動(dòng)辦公，無(wú)需載下APP。監(jiān)管是必須的、支撐也是必須的。項(xiàng)目系體撐支做得好，項(xiàng)目運(yùn)作效率就會(huì)高，否則作運(yùn)效率就會(huì)低。管監(jiān)直當(dāng)是不定時(shí)與分階段相結(jié)合的，什么時(shí)候監(jiān)管，監(jiān)管什么容內(nèi)，監(jiān)管到什么程度，必須事先明確。

項(xiàng)目管理軟件除了項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤管理，還需有需求變更，工單派發(fā)等效應(yīng)，工作日志等顯示。上面市有很多工程項(xiàng)目管理軟件，上本基都是基于工程中的部分容內(nèi)建立系統(tǒng)幫助管理，有流程引擎理管相對(duì)較少，流程引擎為何重要呢？比如說(shuō)，一個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)展到什么地方，需要什么人去進(jìn)行管理或者操作，負(fù)責(zé)人怎么能快速了解到這些信息呢？不可能每個(gè)人都時(shí)實(shí)向人責(zé)負(fù)匯報(bào)息信。當(dāng)負(fù)責(zé)人想知道信息時(shí)，就以可通過(guò)流程引擎快速解了到信息。

除了自上而下的創(chuàng)意輸入，豐富的項(xiàng)目進(jìn)度軟件行業(yè)背景經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌驇椭a(chǎn)生一些有用的自下而上的創(chuàng)意

除了和客戶一起發(fā)現(xiàn)的項(xiàng)目進(jìn)度軟件功能性需求，還要提議更多附加值的非功能需求，比如性能、日志、審計(jì)、身份驗(yàn)證與授權(quán)等。

C/S架構(gòu)企業(yè)驗(yàn)證版項(xiàng)目進(jìn)度軟件進(jìn)銷存變化功能包括:倉(cāng)庫(kù)維護(hù),容器維護(hù),庫(kù)存維護(hù),物品維護(hù)管理,出入庫(kù),庫(kù)存變化流水,庫(kù)存清點(diǎn),移庫(kù)管理,二維碼和條形碼生成、打印,安卓手機(jī)掃碼登記,掃碼查詢。

C/S架構(gòu)企業(yè)管理工作版項(xiàng)目進(jìn)度需求軟件客戶關(guān)系管理功能包括:市場(chǎng)細(xì)分需求,市場(chǎng)目標(biāo),城市,銷售項(xiàng)目,潛在客戶,訪問(wèn)記錄,客戶管理,溝通記錄,客戶項(xiàng)目,文章內(nèi)容管理。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版項(xiàng)目進(jìn)度驗(yàn)證軟件客戶管理功能包括：客戶資料、溝通管理、項(xiàng)目財(cái)務(wù)跟蹤。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版項(xiàng)目項(xiàng)目管理進(jìn)度軟件資產(chǎn)管理功能包括：資產(chǎn)資料維護(hù)、資產(chǎn)變更。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版管理工作管理云平臺(tái)定制項(xiàng)目基礎(chǔ)采購(gòu)包括：包括服務(wù)器、基礎(chǔ)軟件授權(quán)、機(jī)房運(yùn)營(yíng)（或托管、或整體采購(gòu)云基礎(chǔ)服務(wù)）、軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、后續(xù)服務(wù)等。

管理云平臺(tái)定制項(xiàng)目分布式團(tuán)隊(duì)相比較于傳統(tǒng)集中式辦公團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通主要項(xiàng)目管理靠互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)管理云平臺(tái)、電話會(huì)議、書(shū)面郵件、社交網(wǎng)絡(luò)等。因此對(duì)于通訊網(wǎng)絡(luò)、帶寬與電信增值服務(wù)要求比傳統(tǒng)集中式辦公團(tuán)隊(duì)要高企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)很多。

上海管理云平臺(tái)定制項(xiàng)目虛擬機(jī)與遠(yuǎn)程桌面可以企業(yè)管理云平臺(tái)在托管機(jī)房部署Dell 730或類似型號(hào)服務(wù)器集群，每臺(tái)服務(wù)器上安裝VMWare，這樣每臺(tái)物理服務(wù)器上可以安裝部署20到40臺(tái)虛擬機(jī)。按照每臺(tái)虛擬機(jī)平均大概2核8G內(nèi)存500G硬盤(pán)配置的話，如要支持20臺(tái)虛擬機(jī)，則要約40核160G內(nèi)存10T硬盤(pán)的單臺(tái)服務(wù)器（具體配置要根據(jù)開(kāi)發(fā)場(chǎng)景需求實(shí)際上下調(diào)整），然后根據(jù)1個(gè)開(kāi)發(fā)可能需要占用2臺(tái)虛擬機(jī)計(jì)算實(shí)際需要的服務(wù)器數(shù)量，一臺(tái)高配需要安裝各種開(kāi)發(fā)工具，同時(shí)企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)需要速度快，另一臺(tái)低配，主要用于測(cè)試和適當(dāng)調(diào)試。

項(xiàng)目管理包括項(xiàng)目、任務(wù)、團(tuán)隊(duì)、版本、燃盡圖等功能。思維導(dǎo)圖IK創(chuàng)意王國(guó)工具也是重要的項(xiàng)目管理軟件。當(dāng)項(xiàng)目還在企劃階段時(shí)，思維導(dǎo)圖IK創(chuàng)意王國(guó)工具可以幫助收納想法，把想法變成可以執(zhí)行的計(jì)畫(huà)圖。當(dāng)項(xiàng)目在執(zhí)行階段時(shí)，思維導(dǎo)圖IK創(chuàng)意王國(guó)工具幫助梳理步驟，把多條進(jìn)度變成有組織的流程表。MS Project是款一專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件?？梢院茌p松的創(chuàng)建甘特圖來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃、資源分配和預(yù)算管理等，使用起來(lái)也十分的簡(jiǎn)單容易上手。度進(jìn)計(jì)劃的化優(yōu)是不斷完善的過(guò)程：化優(yōu)，評(píng)審，修改，再審評(píng)，細(xì)化項(xiàng)目具有漸進(jìn)明細(xì)的特征，計(jì)劃的制定需要在一定條件的限制和假設(shè)下之采用漸進(jìn)明細(xì)的方式不斷完善，采用多層計(jì)劃?rùn)C(jī)制將計(jì)劃中任務(wù)拆成分可跟蹤的小任務(wù)行執(zhí)：大，中，小三層。