創(chuàng)建項目后，需要考慮更多的項目管理細節(jié)，比如：項目的時間進度管理過程、企業(yè)項目管理結構、項目群的劃分和管理組合、治理責任的明確等。面對著人們日益復雜和多樣化工作量的人員產(chǎn)品、物質與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅動的現(xiàn)代智能制造與服務經(jīng)濟轉型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務的個性化定制需求越來越高和復雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務、物流監(jiān)控及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品銷售組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)工作量、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工實施越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務微結構。

進度管理任務分配結束后，管理者很希望能及時了解到每個任務的進度。管理者可以很觀直的冷暖自知，心明如鏡到所有項目、某個項目、某個任務的進度信。當然，要看到這些信息，需要任務的執(zhí)行者進行報量（匯報度進）工作，當職掌完成或部分完成時，任務者行執(zhí)可以通過軟件進行報量，量報單會根據(jù)預先在研發(fā)項目管理軟件中的設置，啟動審批流，向相關人員發(fā)出審批的訊。當然，也可以不設置任務報量的審批，只要報量就刷新進度。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維企業(yè)管理云平臺模式產(chǎn)生了巨大方便挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人經(jīng)營、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務和交付產(chǎn)品成為可能。

品目管理系統(tǒng)設計的不合理性，造成了員工的“抵制”情緒。一般項目管理系統(tǒng)為了管理項目的文檔，要求員工定期的上傳某一階段產(chǎn)生的文檔，這本無可厚非。但是這些中間文檔可能已經(jīng)通過郵件或者其他的工具傳遞給相關的員人進行過討論、審批或者審閱，如果系統(tǒng)不能將這些討論或者審批進程中的文檔自動管理來起，勢必造成員工多次的傳上，增加了工作量，就造成了員工的“抵制”。現(xiàn)有的項目管理各參與方包括業(yè)主、監(jiān)理咨詢、設計師、承包商、分包商、供應商等，他們之間是由獨立的合同構成的交易關系。項目參與方之間的乏缺相互交流和了解，影響各方的合作，容易造成各方追求局部優(yōu)化的現(xiàn)象。管理組織的集成能充分掘發(fā)有原的工程項目管理組織系體的潛力，提高目項程工管理水平。開發(fā)團隊以可通過項目管理軟件參加項目劃計會議，分解任務，領取任務，并每天履新任務，通過看板和樹狀圖查看任務，創(chuàng)建版本，申請測試，解決bug，文檔管理，確認bug缺陷等。

按照項目模式生產(chǎn)公司管理系統(tǒng)軟件和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅動的項目管理軟件來輔助人員管理公司的業(yè)務和數(shù)據(jù)。

定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的蘇州工地庫房管理軟件訂制開發(fā)項目管理軟件成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析經(jīng)營、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產(chǎn)和服務管理過程中的實際業(yè)務與數(shù)據(jù)并轉化為管理軟件業(yè)務需求公司管理系統(tǒng)軟件說明書公司管理系統(tǒng)軟件。

對于大中型企業(yè)，可以通過配置蘇州工地庫房管理軟件訂制開發(fā)項目管理軟件產(chǎn)品來很快實施一個可以工作的項目管理軟件，成熟的套裝項目管理軟件項目合同管理也同時集成內置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施項目管理軟件的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內置的銷售通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性人員業(yè)務管理企業(yè)管理云平臺需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版項目管理軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞聯(lián)系，伴隨著企業(yè)聯(lián)系的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

在多項目管理解決方案中，項目管理軟件準備了很多不同場景的模板供選擇，而且標配了標準化的工作流程，能夠接直分類創(chuàng)建和管理任務。目項管理系統(tǒng)OKR必須可量化。比如健身時設定鍛煉目標，如果是只定義成“我們要努力提高身體素質”，肯定不是一個好的OKR，因為無法衡量，好的OKR是“今年的跑步時間較去年增加一倍”。

人類的認知和實數(shù)軸一樣，任何企業(yè)管理云平臺兩個明確表達寫出的來有理數(shù)，哪怕它們離得再近，它們之間仍然有無窮多個無理數(shù)。再多驗證的已有文字、分解、結構、理論、線性認知在復雜事物面前方便，隨著逼近精度與認知尺度的無限縮小，它們所占用的有限空間尺寸項目合同管理與對事物影響項目鏈接的權重也在無限縮小以至于逼近于0，大量原先隱藏在后面的未被表達的事實以非線性的方式逐漸方便呈現(xiàn)在人們安排眼前，占據(jù)著實際的空間尺寸與對安排事物項目鏈接發(fā)展影響人員的權重。

項目群或稱大型項目是通過協(xié)調、進行統(tǒng)一理管的一組相互聯(lián)系的項目。項目管理應用程序有一個直觀的任務管理系統(tǒng)，允許用戶可視化目標，跟蹤時間。除此之外還有日歷功能，可以將團隊任務直接映射到儀表板上。

這樣可以先有一個可以上線運營的項目管理軟件系統(tǒng)來創(chuàng)造價值，由此創(chuàng)造了實施價值與節(jié)省了成本之后，可提取小部分比例創(chuàng)值作為后續(xù)持續(xù)演化、定制的預算，進入良性發(fā)展循環(huán)。

軟件公司服務人員對用戶單位的管提供組織結構和工藝流程優(yōu)化等方面的建議、向企業(yè)項目小組傳授進先的管理理念和系統(tǒng)知識、在業(yè)務流程計設中提供好最的組完成有所必須的任務等。配置控制通過建立一個有序的變更控制過程來確保對每項變更的影響給于對頭的考慮，任何基線化的配置項的更改經(jīng)過批準，準批的更改得以實施，記錄必要的測量信息。

項目管理軟件建議使用微軟Server系列操作系統(tǒng)(2008,2012等),同時也支持在Windows 7/10專業(yè)版、企業(yè)版上運行小規(guī)模服務。

一個成功的項目管理軟件產(chǎn)品需要5000個左右的創(chuàng)意，創(chuàng)意來源途徑有多種多樣，比如：技術變革、市場、商業(yè)戰(zhàn)略和競爭，無論是實施技術變革、商業(yè)戰(zhàn)略或者競爭，最終都是通過市場來決定產(chǎn)品的成功與否。

蘇州項目管理軟件創(chuàng)新過程的不同階段需要不同的風險管理方法。

個人單機簡化版項目管理軟件在每日工作量運營里再細分更多小類別，主要是項目任務周期小于1年的短期項目事務，比如：戰(zhàn)略新功能開發(fā)、客戶服務驗證和支持、修改缺陷、客戶定制項目監(jiān)控開發(fā)、發(fā)布產(chǎn)品、會議、個人事務管理、團隊管理、基礎設施、招聘、給予培訓、接受培訓、員工活動工作量、請假等。

個人單機簡化版項目管理軟件子公司下面的事務可單獨通過子公司業(yè)務管理，比如分為：產(chǎn)品研創(chuàng)中心、華東分公司、華北分公司、華南分公司、北京分公司、上海分公司聯(lián)系、深圳分公司等。

管理云銷售平臺定制項目分布式團隊相比較于傳統(tǒng)集中式辦公團隊，團隊成員之間的溝通人員主要靠互聯(lián)網(wǎng)、電話會議、書面郵件、社交網(wǎng)絡等。因此對于通訊網(wǎng)絡、帶寬與電信增值服務要求比傳統(tǒng)集中式辦公團隊要高聯(lián)系很多。

管理云平臺定制項目VPN與虛擬局域網(wǎng)使用VPN技術構建虛擬局域網(wǎng)絡，之后經(jīng)營在這個虛擬局域網(wǎng)絡上構建上層IT基礎設施，可以保證在公網(wǎng)Internet上傳輸?shù)男畔⒓用堋踩?/span>

蘇州管理云平臺定制聯(lián)系項目架設VPN也有好幾種方案，比如在路由器硬件層，或者使用開源驗證軟件OpenVPN，同時使用公網(wǎng)安排IP架設VPN服務器，具體方案需要考慮預算、網(wǎng)絡帶寬支持、技術供應商等項目合同管理多種因素，還要考慮方便個人電腦撥號連入銷售VPN。如果對信息安全有進一步考慮，還要考慮使用U盤數(shù)字證書實施授權項目合同管理接入VPN。

分布式團隊項目管理需要一個基于Web的項目管理與分布式團隊溝通系統(tǒng)SaaS解決方案，之前我們使用的Jira，支持敏捷開發(fā)，但是它仍然還有很多缺點。對于這樣的軟件，基本的業(yè)務需求是：可以添加項目管理最基本的管理單元-任務，可以公司管理系統(tǒng)軟件鏈接任務項目合同管理之間的關系，可以支持復雜的項目任務樹分解，同時也可以通過動態(tài)演化的鏈接網(wǎng)絡連接組成網(wǎng)狀的任務關系網(wǎng)絡，可以實施支持團隊成員之間留言、對話方便、溝通項目合同管理、時間日志、虛擬資金企業(yè)管理云平臺財務來往記錄和結算記賬、Wiki百科知識庫管理、項目文檔管理、客戶需求管理、產(chǎn)品需求管理、創(chuàng)意管理等等，后續(xù)還需要和SVN代碼庫變更記錄、自動構建、CRM客戶關系管理系統(tǒng)集成，構建從客戶需求輸入、產(chǎn)品創(chuàng)意、戰(zhàn)略輸入、項目立項、審批、任務分解、項目任務關聯(lián)、研發(fā)試驗、設計、編碼項目合同管理、測試、構建、發(fā)布、生產(chǎn)運營、客戶服務等全產(chǎn)品生命周期的SaaS互聯(lián)網(wǎng)管理平臺。考慮到信息安全，可以使用https部署，如需進一步安全，則可以通過U盤數(shù)字證書作為https底層SSL的安全加密配置。

管理云平臺定制項目完成接近結束時，乙方提交項目總結文檔，甲方以此方便為基礎進行用戶企業(yè)管理云平臺驗收測試。驗收測試過程中，遇到問題，區(qū)分為：(a) 缺陷（嚴重，項目范圍內，當期修改）；(b) 缺陷（一般，項目范圍內，溝通協(xié)商后可后續(xù)修改）；(c) 缺陷（項目范圍外，后續(xù)修改）；(d) 新想法（后續(xù)計劃進一步行動）；(e) 使用方法、流程或配置（嚴重，項目范圍內，當期培訓解決）；(f) 使用企業(yè)管理云平臺方法、流程或配置（一般，項目范圍內，后續(xù)培訓方便解決）；(g) 使用方法、流程或配置（項目范圍外，后續(xù)制定培訓銷售和驗證運維計劃）；(h) 不確定的問題（不影響項目發(fā)布功能使用，后續(xù)繼續(xù)觀察確定后續(xù)行動）。驗收結束后，項目總結文檔存檔，甲方按項目預期向乙方支付款項。

管理云平臺定制項目頭腦風暴是指雙方在任何時候有新的想法項目鏈接時，可以通過會議、對話、電話、微信、QQ等多種通訊模式交流想法，乙方盡可能記錄整理相關想法，在適當?shù)臅r候提交給甲方或者信息管理云平臺系統(tǒng)通過會議篩選整理這些想法。甲方可以選擇某些想法作為項目意向、項目計劃和需求分析的輸入。

以下管理云平臺定制項目類型在項目立項時作為參考選擇，采用不同的流程和管理方法，以最小成本風險獲得最大收益：微型項目、小型項目、中型項目、大型項目、巨型項目、投資項目-概念驗證、投資項目-原型（框架、技術、產(chǎn)品、流程、組織）、投資項目-天使A、投資項目-天使B、投資項目-風險投資A、投資項目-風險投資B、投資驗證項目-風險投資C、投資項目-股權投資A、投資項目-股權投資B、投資項目-股權投資C。

在評審中我們發(fā)現(xiàn)，盡管大多數(shù)公司有正規(guī)的項目小組，但多數(shù)并不成功?？偟膩碚f，由于這些項目小組的構成、角色和責任沒有明確的定義，結果使溝通、協(xié)調和決策效率低下、紛繁混亂。分包合同管理中增加了合同材料約定，對于分包商（即出庫單，庫退單中對應的領料班組）進行材料節(jié)約考核，而從可以控制分包商的材料浪費。成功實施項目管理軟件系統(tǒng)通常包括很多前期調研與咨詢，比如：信息化規(guī)劃詢咨，化息信程度評估，業(yè)務流程調研，項目管理體系咨詢，布分據(jù)數(shù)、傳播、存儲、制造與消費調研等。CRM系統(tǒng)功能包括客戶管理、客戶人系聯(lián)跟蹤維護、銷售報價、銷售合同、銷售退貨、采購訂單、采購入庫、采購退貨、收付款等各個業(yè)務，各業(yè)務流程之間有機集成地連接起來，使工作加更規(guī)范高效。