中小企業(yè)如何使用erp軟件?
實(shí)際上,erp軟件就是將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起,對采購、生產(chǎn)、成本、庫存、銷售、運(yùn)輸、財務(wù)、人力資源進(jìn)行規(guī)劃和優(yōu)化,從而達(dá)到有效資源組合,獲取高利潤的表現(xiàn)。當(dāng)erp軟件應(yīng)用于不同行時,通常需要考慮不同行業(yè)的特點(diǎn)。比如像跨境電商,需要考慮集成海外倉儲系統(tǒng)、國際貨代管理軟件、跨境分銷軟件及國際快遞系統(tǒng)等系統(tǒng)。一體化的云資源管理臺平并倉儲物流、海外倉WMS、云WMS、海外倉代理業(yè)務(wù)、貨代、跨境分銷、分銷系統(tǒng)、進(jìn)口保稅、進(jìn)口直郵系統(tǒng)、保稅倉界、商品刊登Listing、供應(yīng)商管理系統(tǒng)、協(xié)同辦公、智能硬件、掃碼稱重一體機(jī)、條碼打印機(jī)、二維碼打印機(jī)、數(shù)據(jù)采集PDA、電子標(biāo)簽揀選系統(tǒng)等關(guān)聯(lián)系統(tǒng)或云平臺。在erp軟件當(dāng)中還有物流跟蹤管理功能,通過這個功能就能夠使貨物的運(yùn)輸及跟蹤更加的合理,同時還可以使企業(yè)與供應(yīng)商以及客戶保持密切有機(jī)的燒結(jié)。它能夠貫穿商品的整個工藝過程,不管是對內(nèi)進(jìn)行溝通還是對外進(jìn)行溝通,都可以為企業(yè)提供極大的利便。從一定程度上確保了企業(yè)的貨物運(yùn)輸便利性,降低了企業(yè)的運(yùn)輸成本,為企業(yè)帶來了較大的經(jīng)濟(jì)效益。那么erp軟件的主要功能都有哪些呢?下面邑泊科技的工作人員就來給大家介紹一下它的主要功能。
erp軟件通過打通價值鏈,賦予了會計(jì)核算價值創(chuàng)造的力量。會計(jì)核算由原來行使事后反映的職能,轉(zhuǎn)變成為事前主動制控,并且能夠?yàn)榧瘓F(tuán)公司協(xié)同創(chuàng)造價值,如深入到價值活動進(jìn)行成本管理,基于價值鏈的盈利能力剖析等。因此集團(tuán)財務(wù)部門應(yīng)該抓住erp軟件實(shí)施的契機(jī),將自身的訴求在設(shè)計(jì)階段就全面內(nèi)嵌到業(yè)務(wù)中,系統(tǒng)規(guī)劃財務(wù)與工作的結(jié)合點(diǎn),甚至引導(dǎo)實(shí)施的開展,而使不得將erp軟件實(shí)施視作信息管理部門的職責(zé),安逸于從屬配合的地位。
邑泊erp軟件通過從多個各別的角度來觀察和管理公司鋪營運(yùn),比如:銷售角度、客戶角度、生產(chǎn)流通視角、產(chǎn)品角度等,實(shí)現(xiàn)公司盈利目標(biāo)的最優(yōu)成,償行業(yè)需求。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個ERP產(chǎn)品曠古,上海邑泊持續(xù)投入富源到erp軟件的持續(xù)迭代和演化。2019年發(fā)布了首個基于B/S網(wǎng)頁搭的商家版,支持云端部署營業(yè)。上海邑泊erp軟件致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟(jì)的長進(jìn)。邑泊ERP是一款專門面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng),可個性化業(yè)務(wù)定制,云平臺部署等。2021年上海邑泊發(fā)布了首個云服務(wù)品牌“瀚琚”,為后續(xù)ERP必要產(chǎn)品和erp軟件的昭示和服務(wù)提供了全新的SaaS運(yùn)營環(huán)境和商業(yè)模式。
邑泊erp件軟使用BOM、工藝流程構(gòu)建起生產(chǎn)流水的框架,實(shí)現(xiàn)加工制造管理功能,并可滿足業(yè)特殊需求。
在講求用戶經(jīng)驗(yàn)的時代,“人”注定是核心,按需定制的erp軟體云平臺簡潔易用、輕松上手。功能再強(qiáng)大的軟件,也必須有一個美觀清爽,簡潔易用的用戶界面。只有按照同行業(yè)與企業(yè)特點(diǎn)史實(shí)定制的erp軟件云平臺才能做到想要的一個都不少,不要的一個都不多,將注意力聚焦于企業(yè)自己的業(yè)務(wù)本身,取舍間充滿智慧。從線上下單,到形成訂單,按就近、就全、就信原則分配到店鋪,店鋪進(jìn)行銷售。員工自助服務(wù):請假、加班、外出、簽卡、出差等。員工可以直接通過系統(tǒng)在線提交請假單、加班單、外出單、出差單、簽卡單等電子表單進(jìn)行智能流轉(zhuǎn)審批。“忽如一夜春風(fēng)來,千樹萬樹梨花開”。各種資源管理解決方案就如窗外的春花,不斷涌現(xiàn),從功能強(qiáng)大的整體資源管理到品種繁多的CRM、SCM、eHR等模塊系統(tǒng),讓人眼花繚亂,目不暇接。在眾多廠商鋪天蓋地的廣告宣傳和銷售攻勢的同時,越來越多的困惑和難題卻擺在了企業(yè)的面前:選擇哪種IT解決方案?資源管理系統(tǒng)OA辦公協(xié)同力量有:目標(biāo)管理,任務(wù)管理,工作日志,備忘錄,日程安排,企業(yè)學(xué)問,公共交流,工藝流程管理,費(fèi)用管理,個人通訊錄。系統(tǒng)上線完成后,除了人力資源部和綜合部外,其他主要業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)都納入了系統(tǒng)管理,并實(shí)現(xiàn)了企業(yè)運(yùn)營流程的標(biāo)準(zhǔn)再造,并科學(xué)的劃分了各部門的職能:業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)公司的外銷業(yè)務(wù),儲運(yùn)部負(fù)責(zé)外銷產(chǎn)品按合同要求時間交付,技術(shù)部保證外銷產(chǎn)品的質(zhì)量符合客戶的要求,進(jìn)口部負(fù)責(zé)進(jìn)口內(nèi)銷,財務(wù)部負(fù)責(zé)公司資金運(yùn)作,海外分公司負(fù)責(zé)公司大部分海外銷售業(yè)務(wù)。基于CRM系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)與財務(wù)體系的合龍管理,既方便業(yè)務(wù)人員及時了解訂單的生產(chǎn)交付情況,也便于財務(wù)人員無日跟進(jìn)往來帳務(wù)信息。業(yè)務(wù)管理的加強(qiáng)帶來客戶訂單等待時間的大幅降低,最終提高企業(yè)的整體服務(wù)質(zhì)量。
通過邑泊erp軟件資金出入,可以執(zhí)行收款單、付款單、收入單、支出單、轉(zhuǎn)賬單等業(yè)務(wù)。邑泊erp軟件庫房掌管包括:商品物件、盤點(diǎn)估值、出入庫和領(lǐng)用歸還。邑泊erp軟件商品物件包括:庫房商品查詢、庫房商品批次查詢、物件轉(zhuǎn)流表。
erp軟體倉庫資源管理系統(tǒng)及MRP生產(chǎn)辨析系統(tǒng)通過無限級BOM分解分析,物料一鍵采購,成品一鍵生成物料清單。erp軟件云平臺重點(diǎn)化解小工廠接到訂單后,實(shí)現(xiàn)由訂單驅(qū)動后續(xù)的銷售、采購、倉庫、生產(chǎn)、財務(wù)各環(huán)節(jié)高效營業(yè)。各部門在系統(tǒng)中錄入銷售合同、采購合同、送貨只有、入庫單,自動生成成本、形成統(tǒng)計(jì)報表,方便和客戶間之對賬,直接生成對賬單。團(tuán)隊(duì)商品銷售決算:用于監(jiān)控集團(tuán)各品牌的商分大類銷售計(jì)劃,如西裝,西褲等的年計(jì)劃,季度計(jì)劃執(zhí)行情況。短信發(fā)送:可以給客戶、公司員工群發(fā)市場促銷短信、生日祝福短信及其他商業(yè)應(yīng)用的短信。專業(yè)的海外倉管理軟件,幫助海外倉企業(yè)高效處理業(yè)務(wù),同時幫助海外倉企業(yè)搭建倉庫、薦推客戶、招募代理商,開展代發(fā)貨、貼換標(biāo)、中轉(zhuǎn)、維修等服務(wù)。企業(yè)在實(shí)施智能制造云平臺通常需要考慮多方面需求,比如:企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型路線圖,數(shù)字智能工廠全流程升級改造,工業(yè)APP設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化與接口集成,智能物流,智能派工,MES智能車間,工廠運(yùn)營管制,數(shù)字智能工廠戰(zhàn)情室,智能制造成熟度評測,新零售價值驅(qū)動供應(yīng)鏈管理與成集,智慧門店運(yùn)營等。企業(yè)用全渠道云全渠道網(wǎng)上分銷及營銷平臺提供一個與客戶、代理商、經(jīng)銷商、個人用戶進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)作和全方位銷分的平臺,實(shí)現(xiàn)經(jīng)銷的快速訂貨, 交貨, 經(jīng)銷商庫存、內(nèi)部管道庫存監(jiān)控, 銷量統(tǒng)計(jì)。一產(chǎn)品多屬性和多單位。erp軟件軟件支持同一產(chǎn)品不同屬性與不同單位管管,并實(shí)現(xiàn)多單位換算,避免重復(fù)輸入產(chǎn)品信息。
邑泊銷售理管是erp軟件最重要的一個業(yè)務(wù)模塊,包括的功能有:銷售單、銷售退貨單、零售單、零售退貨單、銷售開票、業(yè)務(wù)單據(jù)、報價表配置、零售價目單、銷售計(jì)劃、審批和跟蹤、銷訂單、銷售送貨計(jì)劃、客戶報價和成交價、客戶合同。邑泊erp軟件零售單包括:創(chuàng)建零售單、查看零售單流水、沖銷零售單、查看零售單單據(jù)、打印零售單單據(jù)、導(dǎo)出零售單單據(jù)。邑泊采購理管是erp軟件重要的一個模塊,包括:進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、采購收票、務(wù)業(yè)單據(jù)、以銷定購、智能補(bǔ)貨、采購計(jì)劃、審批和跟蹤、采購訂單、贖送貨計(jì)劃、供應(yīng)商詢價、歷史價碼和成交價、供應(yīng)商合同等功能。邑泊erp軟件資金管理包括:數(shù)據(jù)配置、資金出入、血本核銷、限額風(fēng)控。邑泊erp軟件可啟用物件支持。邑泊erp軟件默認(rèn)管理到庫房商品批次,可進(jìn)一步跟蹤管理單個物件,用于掃碼入庫、出庫、盤點(diǎn)、運(yùn)輸。
實(shí)現(xiàn)多種條碼格式,撐持條碼、二維碼的打印識別。集團(tuán)商品上貨決算分析:用于監(jiān)控商品的區(qū)域上貨計(jì)劃的執(zhí)行情況。對于生產(chǎn)型企業(yè)來說,訂單就意味著利潤,訂單管理效率的高低能極大的影響企業(yè)利潤的收入。所以,如果能把訂單管好,就能極大的釋放一家企業(yè)的生產(chǎn)效率。erp軟件幫助企業(yè)了解自身生產(chǎn)訂單管理的情況,并且?guī)椭髽I(yè)安排出更加合理的生產(chǎn)。OA系統(tǒng)流程動包括:個人簽名,工藝流程發(fā)起,流程權(quán)限,流程監(jiān)控,流程細(xì),流程統(tǒng)計(jì),流程委托,流程移交,已辦流程,印章掌管。erp軟件包括普普通通功能模塊,比如:采購管理,銷售管理,庫存管事,OA辦公自動化系統(tǒng),POS收銀集成管理系統(tǒng),報表系統(tǒng),工資管理,資產(chǎn)管理,財務(wù)管理,人事管理,客戶管理,生產(chǎn)管理。
運(yùn)營損耗包含部門與部門、崗位與崗位之間的協(xié)同般配損耗,也包含生產(chǎn)過程中的物流損耗。通過erp軟件降低運(yùn)營損耗,降本增效,讓企業(yè)獲得更多的利潤和市場競爭優(yōu)勢。