什么樣的外貿erp管理系統(tǒng)適合中小型貿易公司?
隨著外貿erp管理系統(tǒng)在中國的持續(xù)發(fā)展,越來越多的外貿erp管理系統(tǒng)進入了大家的視線。外貿erp管理系統(tǒng)主要是商品和原材料需求管理拓展而成的新一代集成化信息管理系統(tǒng),它解決了傳統(tǒng)式企業(yè)的數(shù)據(jù)管理缺陷,從業(yè)務數(shù)據(jù)流程的方面來優(yōu)化企業(yè)資源,與此同時優(yōu)化企業(yè)運營模式,展現(xiàn)了銷售市場對企業(yè)資源充分利用的規(guī)定。資源管理最大特色便是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的整合,比傳統(tǒng)純的系統(tǒng)更具功能性。?將原先分散企業(yè)各角落的據(jù)數(shù)整合起來,使數(shù)據(jù)得以一致性,并提升其精確性。在整合的環(huán)境下,商號內部所產生的信息透過系統(tǒng)將可在商社任一地方取得與應用。資源管理界將使部分間橫向的聯(lián)系有效且緊密,使得管理績效提升。透過資源管理系統(tǒng)匹配使企業(yè)與原品供貨商之間緊密結合。資源管理是滿企業(yè)音問的咬合管理,重在整體性。資源管理管理的關鍵是“現(xiàn)實工作信息化”,即把現(xiàn)實中的工作內容與工作方式,用信息化的手段來表現(xiàn)。在MRPⅡ和資源管理系統(tǒng)中,物料一詞有著廣泛的含義,它是所有產品,半成品,在制品,原材料,配套領,南南合作件,易耗品等等與生產有關的物料的統(tǒng)稱。那外貿erp管理系統(tǒng)的嚴重性作用是啥?
外貿erp管理系統(tǒng)實施的根本目的是提升集團管控能力,而并非像會計電算化等脈絡為改善單個業(yè)務活動服務。因此外貿erp管理系統(tǒng)實施經過中牽涉到的決策問題都要以該根本目的作為評判準則。
邑泊科技以“自主創(chuàng)新,健康生態(tài),和諧共贏”的發(fā)展理念,逐步研發(fā)出具有自主知識產權的多條產品線。邑泊外貿erp管理系統(tǒng)厚積薄發(fā),精益設計,麻雀雖小,五臟俱全,非常適合中小型企業(yè)的定制、部署與實施,滿足行業(yè)需求。
邑泊外貿erp管理系統(tǒng)使用BOM、工藝流程構建起生產流水的框架,實現(xiàn)加工制造管理功能,并可滿足行業(yè)特殊需求。
采用計算機輔助企業(yè)生產管理,首先要使計算機能夠讀出企業(yè)所制造的產品構成和所有要涉及的物料,為了輕計算機識別,必須把用圖示發(fā)表的產品結構轉化成某種數(shù)據(jù)格式,這種以數(shù)據(jù)格式來描述產品結構的公事就是物料清單,即是BOM。它是定義必要產品結構的技術文件,因此,它又稱為產品結構表或產品結構樹。在某些工業(yè)領域,可能稱為“配方”、“要素”或其它名稱。資源管理系統(tǒng)本身是一個計劃系統(tǒng),而BOM表是這個計劃系統(tǒng)的框架,BOM表制作質量直接立意資源管理系統(tǒng)運行的質量。因此,BOM表筑造是整個多少準備工作重中之重,要求之高近乎苛刻,具體要求有三方面:(1).覆蓋率:對于正在生產的產品早已需要制作BOM,因此覆蓋率要達到99%以上。因為沒有產品BOM申說,就不可能計算出采購需求計劃和制造計劃,也不可能進行套料控制。(2).及時率;BOM的炮制更改和工程更改通統(tǒng)需要及時,BOM亟須在MRP頭里完成,工程更改需要在發(fā)套料之前。這有二方面的意義:(a).制作及時;(b).更新迅即。且這二者要緊緊相扣,杜絕“二張皮”。(3).準確率:BOM表的準確率要高達98%以上。測評要求為:隨意拆卸一件實際組裝件與物料清單相比,以單層結構為單元進行統(tǒng)計,有一處不符時,該層構結的準確度即為0。電商管理系統(tǒng)部署線上企業(yè),實現(xiàn)線上線下一體化企業(yè)。B2C是Business-to-Customer的縮寫,而其中文簡稱為“商對客”?!吧虒汀笔请娮由虅盏囊环N模式,也就是通常提的商業(yè)零售,直接面向消費者銷售產品和服務。這種形式的電子商務一般以網絡零售業(yè)為主,主要借助于互聯(lián)網開展在線銷售活動。B2C即企業(yè)通過互聯(lián)網為消費者供一個新型的購物環(huán)境——網上商店,消費者通過網絡在網上購物、在網上支付。B2B是指企業(yè)對企業(yè)之間的營銷關系,它將企業(yè)內部網,通過B2B網站與客戶緊密結合起來,通過網絡的快速反應,為客戶提供更好的服務,從而促進企業(yè)的業(yè)務發(fā)展(Business Development)。集團貨品成本決算:用于監(jiān)控集團總體采購預算及商品實際單件成本及預算成本的差異。系統(tǒng)將庫存量與庫存種類清晰地呈現(xiàn)在業(yè)務部門面前,幫助業(yè)務人員發(fā)現(xiàn)并有計劃地清理大量滯料。并且通過設置盤點周期和預警條件,系統(tǒng)的預警報告使業(yè)務人員按設定頻率進行盤點,使得庫藏管理更加清晰,對庫存的下跌起到一定法力。企業(yè)電商一體化解決方案,實現(xiàn)前端電子商務系統(tǒng)訂單信息無障礙地傳遞到后端系統(tǒng),以便采購、生產、財務、銷售各部門組織安排原料、資金、生產和預售,并幫助集團企業(yè)整合內外部各個關鍵業(yè)務節(jié)點的管理應用,打通企業(yè)間信息化與供應鏈整合的各個環(huán)節(jié)。實現(xiàn)一體化、可視化、智能化的集團管控系統(tǒng)。實現(xiàn)了成本、預算控制,改善了商社的生育管理狀況。部門間的單據(jù)信息實現(xiàn)了共享,打破了信息孤島。不同票證的審批預警信息及時共享,公司領導層初步實現(xiàn)了挪動辦公。進出庫必須依據(jù)電子單據(jù),大大提高了對庫存的控制。部門間審批都有流程、權限,保證了審批票子的正確性,提高了保密性。數(shù)據(jù)真實性、正確性大大提高,提高了決策效率。生產、工程圖紙管理混亂的狀態(tài)得到了解決,實現(xiàn)了文件上傳和下載未來計劃。進一步優(yōu)化添丁系統(tǒng)的合整,并不斷拓展企業(yè)中的應用范圍。
外貿erp管理系統(tǒng)業(yè)務流功能包括:規(guī)則配置、審批執(zhí)行、待做事項和列表、業(yè)務請求、審批水流。邑泊采購管理功能包括:進貨單、進貨退貨偏偏、采購收票、業(yè)務契據(jù)。邑泊外貿erp管理系統(tǒng)員工維護包括:操作員、業(yè)務員、經理。
通過PDA派單功能,實現(xiàn)一張單對應多個倉庫專員完成揀貨,倉庫專員操作界面,貨架處掃描直接裝箱打包,PDA的操作界面,清晰的了解工作進度,指定貨品時,立刻知道貨品的精確定位。倉庫KPI考核使用倉庫的日吞吐量、人員的績效考核、棧每日揀貨成達率及應時間分析、倉庫每日揀貨成達率及響應時間分析,比如按PDA庫存準確率提高100%以上。多品牌運營系統(tǒng)多品牌管理以多品牌復雜的運營模式為前提,實現(xiàn)品牌之間編碼規(guī)則的轉化、價格體系的建立、權限的分配,實現(xiàn)多品牌同一平臺的管理。外貿行業(yè)資源管理管理軟件為外貿企業(yè)提供從詢價、報價、銷售合同、采購合同到貨物裝箱、貨物報關、開票通知、水單認領等的一整套完整的外貿管理解決方案;高提外貿企業(yè)的工作與管理效率。外貿erp管理系統(tǒng)云平臺行業(yè)智能應用方案,結合管理指針斷診手法,創(chuàng)造數(shù)字應用價值,建構多位一體中小企業(yè)發(fā)展生態(tài)鏈,從趨勢、管理與IT全方位提升經營能力?;诙酄I運中心的管理架構體系,構造了以供應鏈、生產管理、財務一體化為核心,協(xié)同HR、BI、OA等無縫集成的一體化管理體系。企業(yè)的經營、管理等各個層次、各個環(huán)節(jié)和各個方面的企業(yè)內外信息資源充分合整,實現(xiàn)信息資源的高度共享并挖掘其潛力,大大縮短了原始音從傳遞到決策過程中的反饋時間,管理層與基層以及各職能部門之內的溝通變得益快捷與直接,大大提高了經營和管理水平。利于公司統(tǒng)一掌管,使各庫存最小化。業(yè)務人員在創(chuàng)建生產訂單后,根據(jù)生產工單報告就能及時了解生產中每個工藝所需原材料的使用景和庫存情況,并可根據(jù)物料缺料清單報告即時追蹤該生產訂單中物料的庫存狀態(tài)相信信息和有關采購訂單的詳細信息,以便業(yè)務人員能益發(fā)高效的進行缺料的追蹤。同時記錄了工人在每個生產環(huán)節(jié)完成前后的實際工作時間,同時根據(jù)前期的設置把生產中料、工、費等成本計算入完工的產品中。系統(tǒng)實施后的直接效果是庫存降,停工待料和延期交貨減少。由于庫存費用下降,勞力的節(jié)約,采購費用節(jié)省等一系列效應,直接引起生產成本的減低,從而使得生產的產品更具競爭力。很多公司上下人員層級較多,每次有單據(jù)需要領導審批,都是個耗時耗力的事情,采購單價要按采購的金額找不同的領導批,銷售單不同的部門查找各自的總監(jiān)批,生產部門領料要領導批,批完找棧房簽字。使用外貿erp管理系統(tǒng)多級審批、金額條件審批,人員管轄審批,可以進化這方面的工作效率。對商品倉儲和出貨進行動態(tài)安排,對倉庫作業(yè)流程的原委進行電子化操作,實現(xiàn)倉庫全面的數(shù)據(jù)化。定制支持多貨主管理、多倉庫管理,多個維度立體劃分倉庫進行管理。智能分析訂單類型,不同的訂單類型指定不同的揀貨方式,并且提供對應的便捷出庫流程。提高倉儲運作效率,對倉庫內業(yè)務的進程進行記錄和監(jiān)控,進行業(yè)務防呆優(yōu)化。支持通過移動裝具進行無紙化操作。
外貿erp管理系統(tǒng)庫存管理統(tǒng)計功能包括:庫房庫藏、庫存明細、出入庫統(tǒng)計、出入庫明細。一個實用的外貿erp管理系統(tǒng),要能提供多個不同維度的視角,幫助客戶觀察數(shù)據(jù)的運作并能有效和高效地做出決策。通過邑泊外貿erp管理系統(tǒng)統(tǒng)計報表,可查看業(yè)務流水、采購管理數(shù)據(jù)、銷售管理數(shù)據(jù)、存庫管理數(shù)據(jù)、加工制造統(tǒng)計數(shù)據(jù)、進出口貿易和資金管理數(shù)據(jù)。邑泊外貿erp管理系統(tǒng)進貨單包括:創(chuàng)建進貨單、查看進貨單流水、沖銷進貨單、審批進貨單、查檢進貨單單據(jù)、打印進貨單單據(jù)、導出進貨單單據(jù)。對于進出口貿易,可以通過外貿erp管理系統(tǒng)報表統(tǒng)計功能計統(tǒng)查詢:貨款仔細、貨柜明細、代銷應收、代銷綜上所述、代銷合作柜、進出口銷售報告、銷售報告、行銷明細。邑泊外貿erp管理系統(tǒng)支持按銷售鋪子匯總、按供應商匯總、按必要產品匯總、按產地匯總。邑泊外貿erp管理系統(tǒng)銷售開票單包括:創(chuàng)建銷售開票單、查看銷售開票單流水、沖銷銷售開票單、審批銷行開票單、查看銷售開票特據(jù)、打印銷售開票單單據(jù)、導出銷售開票單單據(jù)、待開發(fā)票查詢、已開發(fā)票查詢。
完整的產品設計變更資源管理管理系統(tǒng)除了提供常見的擇日設變、單批設變、整批設變、立即設變等機能外,還提供用完設變的效:系統(tǒng)依據(jù)使用者的設定,可自動先使用舊料,待舊料用完后,自動切換為使用新料;并可提供相應的報表,以顯示材料變更后的未來庫存預計狀況,便于管理。公司制度:取齊單位所有部門的相關規(guī)范制度如:行政管理制度、員工手冊、財務管理制度、報銷管理制度等。資源管理系統(tǒng)營銷管理功能概括:客戶檔案,客戶聯(lián)系人,客戶聯(lián)絡,客戶接洽,客戶關懷,客戶服務,客戶投訴,客戶建議,客戶來電,綜合查詢。外貿erp管理系統(tǒng)云平臺BI適用于行當?shù)臄?shù)據(jù)分析輕應用。集團訂貨決算分析:用于分析訂貨會期單客戶及店鋪的訂貨計劃的完成情況,及商品店鋪陳。
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