根據(jù)項目溝通的目標(biāo)確定類目溝通的各項任務(wù)；根據(jù)項目溝通的時間和頻率要求安排項目溝通的任務(wù)，步一進定確保障項目溝通的資源需求和預(yù)算。項目的溝通需求是項目干系人的信息求需的總和，通?？梢酝ㄟ^綜合所需的信息內(nèi)容、形式和類型以及信息價值的分析來確定目項交流計劃內(nèi)容。溝通就是們?nèi)朔窒硇畔ⅰ⑺枷牒颓楦械倪^程。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造管理系統(tǒng)軟件定制與服務(wù)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理群運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

成本忖，編制一個為完成項目各活動所需要的資源成本的近似估算。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式云端產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大日志數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

項目管理本身應(yīng)該要很有性彈，最簡單的可以用一本筆記本、一個會議室白板來做管理。尤其對一般人來說，更重要的是達到管理的目的，而不一定非要追求專業(yè)項目管理中會用到的甘特圖、看板管理等專業(yè)工具。內(nèi)部布發(fā)是內(nèi)部使用的基線，一般稱為建造。項目效績管理客觀評價項目績效及項目風(fēng)險，考核部類團隊成員工作表現(xiàn)。

系統(tǒng)管理包含各基礎(chǔ)性設(shè)置，如組織構(gòu)架定義，流程定義，項目分類、同合分類等，以及各類資源檔案的創(chuàng)建，角色和操作人員的創(chuàng)建、權(quán)限的分配等。提供項目計劃管理提供工作任務(wù)理管，讓每項工作都能善始善終父子任務(wù)設(shè)計，方便逐級分解和分配任務(wù)提供列表視圖和甘特圖，輕松監(jiān)控任務(wù)進度，直觀與確精控制并存支持關(guān)鍵路徑統(tǒng)計分析，主次分明，統(tǒng)籌資源集成即時消息，任務(wù)度進自動通知，方便快捷。

高度復(fù)雜的事物通常定制也是需要從高度維度分別對其進行群認(rèn)知和觀察的，而人們只能簡單地識別3維及以下空間的維度，更高地維度只能靠人們在3維空間的經(jīng)驗及想象里去推理想象，不同定制的人之間必然會存在機會不同的認(rèn)知和誤差。

計算機技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展，極大地拓展了人們對數(shù)據(jù)獲取、處理和機會掌控的能力與維度。在強大計算力的幫助下，人們可以大規(guī)模地利用數(shù)值定制逼近算法使用線段和三角形這樣簡單的幾何基本企業(yè)管理云平臺圖形元素去迭代擬合復(fù)雜的曲線和曲面，這些曲線和曲面原本可能沒法管理系統(tǒng)軟件定制使用任何一個方程式機會去準(zhǔn)確的群表達、描述、溝通日志和計算它們，而現(xiàn)在卻可以被大量的線段和三角形近似表達，從實用的角度來說，人們的眼睛已經(jīng)分辨不出這些近似的誤差。因此這些技術(shù)被大量適用于計算機圖形合成管理軟件定制、汽車燈自由曲面光源設(shè)計、3D游戲等等。

兵法云有“上下同欲者勝”，一個團隊能夠健康運作的基礎(chǔ)就是有“上下同欲”的氛圍。要想達成這種氛圍，亟須處理好兩件事情：發(fā)言權(quán)，信息透明。材料管理包括材料入庫、直進直出、庫出、返料、退貨、調(diào)撥、損耗管理、材料結(jié)算以及時實材料。

當(dāng)一個系統(tǒng)、產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)從出現(xiàn)到成長壯大的一開始的幾年乃至幾十年里，項目進度管理軟件結(jié)構(gòu)相對簡單，信息數(shù)據(jù)量有限，通過一到幾個人的老板來做重大決策改變，再逐層分解給下面做更細(xì)節(jié)決策改變，可以節(jié)省大量定制的溝通與合作成本，短期內(nèi)提高組織運營效率。但是在管理系統(tǒng)軟件定制逐漸成長變得越來越復(fù)雜之后，系統(tǒng)不同部分的關(guān)聯(lián)也越來越呈現(xiàn)出版本網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)里定制的細(xì)節(jié)結(jié)點由于持續(xù)的創(chuàng)新而爆炸式增長，傳統(tǒng)上級管理人員無法管理爆炸式增長的產(chǎn)品內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)狀細(xì)節(jié)，這個網(wǎng)絡(luò)也人員變得越來越難以分解。產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)和分發(fā)無法簡單地使用逐層分解和項目計劃的方法日志去逐層審批日志、分解、分配任務(wù)和分配配額去完成，只能通過由內(nèi)部微市場的微小個體通過價值創(chuàng)造鏈中內(nèi)部交易價格的動態(tài)變化來反應(yīng)的供求價值關(guān)系、對網(wǎng)絡(luò)價值創(chuàng)造的沖擊響應(yīng)、創(chuàng)意群、技術(shù)創(chuàng)新、實現(xiàn)細(xì)節(jié)、工藝細(xì)節(jié)等相互作用反應(yīng)自底而上的自組織自發(fā)地演化、迭代和云端協(xié)作發(fā)展，將爆炸式增長的產(chǎn)品細(xì)節(jié)與關(guān)系交給內(nèi)部微市場管理，然后使用量化投資管控平臺來運維微市場結(jié)構(gòu)和做上層決策。

作為公司管理系統(tǒng)金子塔頂端的項目投資流動性運營系統(tǒng)，從頭開始構(gòu)建，可能需要大量人力好多年的工作才能勉強搭建出一個大概可以工作的項目進度管理軟件系統(tǒng)，投資資本也至少需要上百萬元人民幣以上。

對于項目獨特性或者沒有類似參考的創(chuàng)新型公司管理系統(tǒng)項目只能采用模型定價投資分析，這些項目管理方法只能依靠項目經(jīng)理的人工基本面分析，比如項目領(lǐng)域、技術(shù)集合、復(fù)雜程度、風(fēng)險等級、質(zhì)量等級、項目運行、財務(wù)報表、產(chǎn)業(yè)鏈分析、行業(yè)分析、新聞分析、輿情分析等版本，這類量化的項目管理商業(yè)智能BI分析通常需要基于自然語言處理管理系統(tǒng)軟件定制的人工智能機器學(xué)習(xí)、分類決策等技術(shù)，這種場景大部分都是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，通常需要版本耗費大量投資在數(shù)據(jù)獲取、采集、提取、加工、清洗、人工標(biāo)注、訓(xùn)練等方面，投資收益具有很大的不確定性，風(fēng)險很大，因此在項目管理平臺建設(shè)初期最好規(guī)避在這方面的投入，如果實在需要，還是主要靠人工處理后輸入項目管理平臺一些運行參數(shù)比較具有性價比。

可維護性是當(dāng)環(huán)境改變或軟件發(fā)生錯誤時，執(zhí)行修改或恢復(fù)所做努力的程度。效率是軟件履行某項功能所需電腦資源的有效程度。

項目進度管理軟件創(chuàng)新過程的不同階段需要不同的風(fēng)險管理方法云端。

在項目進度管理軟件創(chuàng)意階段，缺少創(chuàng)意就是風(fēng)險。更多的背景經(jīng)驗、批判性思考、跨領(lǐng)域思考、客戶交互和溝通能夠幫助產(chǎn)生更多創(chuàng)意。

B/S架構(gòu)ERP模塊版項目進度管理軟件功能管理系統(tǒng)軟件定制面向支持多用戶、多個單位和部門、集成多種職能部門的管理系統(tǒng)ERP，項目管理是其中一個子功能模塊。

當(dāng)公司管理系統(tǒng)項目有沖突糾紛時，雙方盡可能通過準(zhǔn)確管理軟件定制的語言表述管理系統(tǒng)軟件定制通過文檔方式記錄項目決策，以管控避免沖突糾紛的發(fā)生。由于創(chuàng)新性項目具有很多不確定性和邊界模糊性，不可避免的很多東西在一開始的文檔里很難表述清楚，應(yīng)此對于這類情況需要雙方更多的友好合作與相互理解。當(dāng)遇到糾紛時，盡可能按照以下方式考慮定制：(a) 對于知識產(chǎn)權(quán)，如管理軟件定制無明確說明與轉(zhuǎn)移流程，盡可能劃歸原創(chuàng)作者；(b) 對于項目執(zhí)行，選擇合適的風(fēng)險度與質(zhì)量機會級別，確定對不確定性的日志容忍度；(c) 對于項目類型，選擇合適管控的預(yù)算規(guī)模和管理模式，適當(dāng)?shù)臅r候進行合適的升級、降級、預(yù)警、暫停，及時控制風(fēng)險和調(diào)整戰(zhàn)略；(d) 對于保密等級，(i) 未指明保密等級的信息，原則上默認(rèn)為 “(a) 指定人員絕密級”，指定人員默認(rèn)為參與討論交流的人員。當(dāng)參與人員超過5人，或有非核心人員，或有外部人員參與時，自動降級為”(d) 內(nèi)部核心保密3年期級“，或”(f) 內(nèi)部保密1年期級“，或”(h) 指定外部公開級“。(ii)未指明保密等級的信息，處于某些特殊場合需要，可以口頭透露部分信息，但是該信息須做特殊處理，使得至少包含版本30%假信息，比如把100萬金額的數(shù)字說成200萬，1年的項目說成3年。對于圖片信息，可做模糊處理或手機轉(zhuǎn)拍，使得具體數(shù)字看不清楚，僅可看到大概迭代輪廓。(iii)指明保密等級的信息，嚴(yán)格按照該等級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

公司管理系統(tǒng)原型投資項目（框架、技術(shù)、產(chǎn)品、流程、組織）一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃；對項目運作細(xì)節(jié)不關(guān)注版本；只關(guān)心項目運作結(jié)果；投資預(yù)算：1000元-100,000元；風(fēng)險等級：高。

使軟件計劃、產(chǎn)品和活動與軟件需求保持一致。項目溝通管理音塵分發(fā)—以合適的方式隨即向工程干系人提供所需信息，績效報告—收集并分發(fā)有關(guān)項目績效的信息，包括狀態(tài)、進度報告和預(yù)測。項目的SCM計劃應(yīng)遵守SCM規(guī)程，但不是照搬。系統(tǒng)以可定義文檔目錄，控制員工對文檔的訪問范圍和讀取權(quán)限。員工可以進行瀏覽、下載、上傳操作，與其他人共享。