項(xiàng)目經(jīng)理同時處理多個項(xiàng)目的事情，短時間內(nèi)還好，用備忘錄就可以解決了。但時間一長，管理起來就有點(diǎn)力不從心，特別易容出現(xiàn)紕漏。面對著價值人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求投標(biāo)，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型投標(biāo)。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的進(jìn)度表快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越投標(biāo)高延期和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

一站式發(fā)研管理平臺從最基礎(chǔ)的任務(wù)管理的角度吧，要能夠細(xì)詳記錄任務(wù)的不同屬性，能快速制定任務(wù)的負(fù)責(zé)人、狀態(tài)、優(yōu)先級等可選項(xiàng)，可以為不同的任務(wù)類型配置屬性表單，比如“陷缺表單”，性是基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上，可以對這些屬性進(jìn)行分組看查、篩選，在報(bào)表中可以對不同維度的性屬進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。缺陷表單按問題單分析分組缺陷狀態(tài)分布統(tǒng)計(jì)對缺陷進(jìn)行篩選接下來是任務(wù)的追蹤，通過自定義的工作流使任務(wù)實(shí)現(xiàn)的自動流轉(zhuǎn)，每一步流轉(zhuǎn)有對應(yīng)的權(quán)限宰制，甭管權(quán)限的人無法更改任務(wù)的狀態(tài)。終端個性化與定制化的需求對整個延期生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按延期需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)分公司管理實(shí)現(xiàn)總公司對下級分公司經(jīng)營狀況的管控，包括項(xiàng)目動態(tài)、合同執(zhí)行、開具發(fā)票、資金動態(tài)、投標(biāo)保證金、目項(xiàng)檔案等系列控監(jiān)。數(shù)據(jù)管理功能是設(shè)置和管理礎(chǔ)基數(shù)據(jù)，括包用戶信息、金額的定義和消費(fèi)記錄的概念。在權(quán)限范圍內(nèi)以可進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的添加、刪除和修改。設(shè)置項(xiàng)目管理的專門機(jī)構(gòu)，對項(xiàng)目行進(jìn)專門管理。項(xiàng)目的面龐大、工作雜復(fù)、時間緊迫；項(xiàng)目的不確定因素多，有很多新技術(shù)、新情況和新問題需要不斷研究決解；且而，項(xiàng)目實(shí)施中涉及部門和單位較多，需要相互配合、協(xié)同攻關(guān)。因而，對此應(yīng)單獨(dú)設(shè)置專門機(jī)構(gòu)，配備定一的專職人員，對種類進(jìn)行專門管理。

對于大中型企業(yè)，可以通過配置安卓APP邑泊金碼天銳專業(yè)的crm管理報(bào)價知識庫管理系統(tǒng)產(chǎn)品來很快實(shí)施一個安卓APP可以工作項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的知識庫管理系統(tǒng)，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時集成內(nèi)置了管理系統(tǒng)軟件大量通用的項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施知識庫管理系統(tǒng)的成本和合作風(fēng)險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不公司管理系統(tǒng)軟件適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版知識庫管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務(wù)流程一個都不能少，然后延期其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個也不能多，否則延期管理運(yùn)營成本上去了，小微公司的財(cái)力和人力會吃不消。

提高管理效率在項(xiàng)目管理軟件中有很多細(xì)致的功能模塊，當(dāng)管理人員想對項(xiàng)目的整體者或某個細(xì)節(jié)進(jìn)行查看的時候，只需要登錄系統(tǒng)點(diǎn)擊相應(yīng)的功能模塊可即獲得詳細(xì)的信息，避免了工人詢問的延時性，從而能夠效有提高管理效率。對于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來說，一個檔級從立項(xiàng)開始到結(jié)項(xiàng)，內(nèi)需多個門部配合作運(yùn)。其中，每個團(tuán)隊(duì)成員可能還不止參與一個項(xiàng)目，通常需要多項(xiàng)目并行。面對橫向、縱向交織的項(xiàng)目任務(wù)協(xié)同方式，充分合理配置人力、物力、財(cái)力資源，對企業(yè)來講要重關(guān)至。于是，項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。

項(xiàng)目管理具工主要用于幫助項(xiàng)目管理者通過信息化手段管理項(xiàng)目，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。通過對項(xiàng)目的全過程劃計(jì)、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。項(xiàng)目級報(bào)告所有全球報(bào)告和所有針對開放項(xiàng)目的項(xiàng)目具體報(bào)告均可用。項(xiàng)目擁有的報(bào)告使用該項(xiàng)目作為過濾器。

只有公司管理基礎(chǔ)設(shè)施在建設(shè)的時候充分考慮了知識庫管理系統(tǒng)機(jī)器自動化系統(tǒng)運(yùn)維的實(shí)際情況，才能讓延期基于機(jī)器自動化線上線下的項(xiàng)目管理與快速商業(yè)智能BI平臺最大發(fā)揮其作用。

項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)基于云技術(shù)而架構(gòu)，以檔次為主線，重點(diǎn)對項(xiàng)目執(zhí)行的合同、進(jìn)度、人員、賬務(wù)、歸檔、分公司等進(jìn)行管理；同時集成了OA辦公，包括：人事、行政，專家、車輛、簽章等多項(xiàng)管理功能，為業(yè)企提供一站式信息化解決方案。項(xiàng)目管理軟體為企業(yè)提供項(xiàng)目信息化管理功能，包括投標(biāo)管理、立項(xiàng)管理、合同管理、預(yù)算管理、進(jìn)度管理、成本管理、施工管理、一線現(xiàn)場、質(zhì)量管理、安全管理、資金掌管、物資管理、設(shè)計(jì)管理、工作票、發(fā)票管理、資料管理、行政管理、人事管理、資產(chǎn)理管、證件管理、流程理管。

無風(fēng)險的信息管理系統(tǒng)軟件事務(wù)管理項(xiàng)目可以完全按計(jì)劃進(jìn)行，基本不會有進(jìn)度表偏差，或者可以在預(yù)算內(nèi)提前完成所有項(xiàng)目預(yù)期計(jì)劃的項(xiàng)目交付任務(wù)功能。

通過培訓(xùn)和討論，能夠幫助團(tuán)隊(duì)事先建立知識庫管理系統(tǒng)背景知識來幫助頭腦風(fēng)暴產(chǎn)生延期創(chuàng)意。

知識庫管理系統(tǒng)軟件許可證和知識產(chǎn)權(quán)管理也是非常重要的，因?yàn)闀绊懙阶鰶Q策時需要的產(chǎn)品價值估值。

知識庫管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)開發(fā)是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)研究到產(chǎn)品開發(fā)并應(yīng)用的中間階段，單獨(dú)提出來由專業(yè)人才從事業(yè)務(wù)開發(fā)可以銜接基礎(chǔ)業(yè)務(wù)研究和產(chǎn)品開發(fā)之間的不足。知識庫管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)開發(fā)不能管理系統(tǒng)軟件直接延期從市場上獲益，因此只能從產(chǎn)品銷售額中扣除固定比例作為開發(fā)費(fèi)用。

B/S架構(gòu)簡化版知識庫管理系統(tǒng)報(bào)價為2萬元起步，對于額外定制的管理系統(tǒng)軟件功能另需額外報(bào)價，大部分客戶另外定制的功能模塊數(shù)量和復(fù)雜度進(jìn)度表一般不會太大，這樣一般5萬元~10萬元即可滿足80%客戶的常規(guī)性項(xiàng)目管理需求。對于需要現(xiàn)成的全套功能的，整體預(yù)算報(bào)價在6萬元，大部分客戶另外定制的功能模塊數(shù)量和復(fù)雜度一般不會超過這個整體功能的三倍，這樣一般15萬元~30萬元即可滿足80%客戶的常規(guī)性管理需求。

B/S架構(gòu)項(xiàng)目管理、銷售管理與咨詢管理集成專業(yè)版知識庫管理系統(tǒng)報(bào)價范圍在￥180,160.02~￥371,799.18，即大概20萬元~40萬元，另外如需B/S Web集群擴(kuò)展支持，則另外需要增加15萬元快速預(yù)算。合計(jì)約35萬元~55萬元。

項(xiàng)目合同管理定制版知識庫管理系統(tǒng)軟件事務(wù)管理開發(fā)周期：業(yè)務(wù)框架、合同商定：0.5個月，具體業(yè)務(wù)需求分析、系統(tǒng)開發(fā)：1個月，上線部署：1個星期，驗(yàn)收測試、細(xì)節(jié)調(diào)整：1個月，總周期約3個月。

知識庫管理系統(tǒng)C/S架構(gòu)集群支持在完成“C/S架構(gòu)支持?jǐn)U展”之后，雖然服務(wù)器端可以為多個客戶端線上線下提供服務(wù)，但是由于服務(wù)器端為單個進(jìn)程，一個項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理時間段管理系統(tǒng)軟件里只能一個客戶端登錄使用。通過增加中間負(fù)載均衡進(jìn)程與開啟多個后端服務(wù)進(jìn)程構(gòu)建C/S架構(gòu)集群，可以利用服務(wù)器的多核計(jì)算資源并公司管理系統(tǒng)軟件行為多個客戶端同時提供服務(wù)。在實(shí)際運(yùn)行中，可根據(jù)服務(wù)器容量與實(shí)際同時在線用戶情況動態(tài)調(diào)整集群規(guī)模。在完成“C/S架構(gòu)支持?jǐn)U展”改造之后，增加“C/S架構(gòu)集群支持”就只是純技術(shù)架構(gòu)上的改造，不再需要快速深入到具體功能模塊細(xì)節(jié)?！癈/S架構(gòu)集群支持”包括技術(shù)改造、功能測試、壓力與進(jìn)度表性能測試、測試環(huán)境配置等在內(nèi)的成本預(yù)算在15萬元左右。完成該項(xiàng)目改造項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理升級后，使用20物理核40虛擬核單個服務(wù)器，C/S架構(gòu)量化交易平臺預(yù)計(jì)可以支持50個用戶同時在線使用。

才子佳人庫存管理對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)、月結(jié)、庫存查詢。項(xiàng)目管理系統(tǒng)是在“不知不覺”中采擷項(xiàng)目中的知識，從而真正達(dá)到了收集和整理工作過程中積累的知識，為企業(yè)積累項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。工作分解結(jié)構(gòu)WBS(Work Breakdown Structure)是將一個項(xiàng)目分解成易于管理的幾個部分或幾個細(xì)目，以便確保找出完成目項(xiàng)工作范圍所需的所有工作要素。在發(fā)研過程中一定會出現(xiàn)這樣那樣的問題，如何記錄這些問題，以及如何用利大家的智慧解決這些問題，以及這些被解決了的問題，怎樣能轉(zhuǎn)化為公司的知識庫進(jìn)行管理。