合理計(jì)劃項(xiàng)目活動(dòng)，效有利用目項(xiàng)資源，從任務(wù)分解、任務(wù)排程、資源分配、進(jìn)度創(chuàng)新等方面控制目項(xiàng)進(jìn)度。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)積累幾種或幾類服務(wù)來(lái)滿足了人們80%的基本項(xiàng)目管理軟件生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善收入，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品快速與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合可視化參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

部署類產(chǎn)品相對(duì)來(lái)說比較成熟，客戶和用戶的定位比明確，他們的購(gòu)買或者使用思路比較白紙黑字，如上線一個(gè)PRE，又如部署一個(gè)基站做5G的升級(jí)。那么作為部署類項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說，建議使用的一些需求工具如：跟客戶一起頭腦風(fēng)暴，開焦點(diǎn)小組會(huì)議，或者是引導(dǎo)式研討會(huì)，然后對(duì)一些部門主管進(jìn)行訪談等。終端個(gè)性化與快速定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維定制模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

人員分配與管理因?yàn)樵趯?duì)一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行工施的時(shí)候涉及比較廣，參與人員較多，如果僅靠人工管理的方式進(jìn)行管理那么就會(huì)容易造成人浮于事的狀態(tài)，但是通過使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)度表，只需要提前對(duì)每個(gè)員工的特長(zhǎng)專業(yè)及以當(dāng)下所從事的作工了解以后，就可以更容易更合理的進(jìn)行人員配置，將合適的人分配到合適的任務(wù)，就能夠提高項(xiàng)目的質(zhì)量。項(xiàng)目計(jì)劃需要反時(shí)，需要明確變更容內(nèi)并及時(shí)匯報(bào)。項(xiàng)目經(jīng)理需要明說客戶變更原因并將變更說明提交公司領(lǐng)導(dǎo)審核，以便根據(jù)變更內(nèi)容及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。個(gè)人辦公包括個(gè)人信息、公司動(dòng)態(tài)、工作流、發(fā)文及通知、施工日志、工作任務(wù)、個(gè)人總結(jié)計(jì)劃、請(qǐng)假。

按照項(xiàng)目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來(lái)越有個(gè)性化和定制化，隨之而來(lái)的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來(lái)越多。智能化的項(xiàng)目型企業(yè)在從小到大的長(zhǎng)大過程中，越來(lái)越需要一個(gè)面向市場(chǎng)由訂單驅(qū)動(dòng)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)來(lái)輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

用起來(lái)流暢并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的Excel項(xiàng)目管理系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)管理系統(tǒng)定制。這個(gè)就需要項(xiàng)目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實(shí)際需求快速迭代開發(fā)出項(xiàng)目管理系統(tǒng)原型并快速上線運(yùn)行。針對(duì)中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)快速。在迭代開發(fā)演化微店的過程中，逐步細(xì)化各個(gè)模塊、功能與設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

項(xiàng)目成本預(yù)算是進(jìn)行項(xiàng)目成本控制的基礎(chǔ)，它是將項(xiàng)目的成本估算分配到項(xiàng)目的各項(xiàng)具體工作上，以確定項(xiàng)目各項(xiàng)工作和活動(dòng)的成本定額，制定項(xiàng)目成本的控制標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定項(xiàng)目以外成本的劃分與使用規(guī)則的一項(xiàng)項(xiàng)目管理工作。工程管理項(xiàng)目管理包括項(xiàng)目前期、立項(xiàng)、施工過程中綜合分析報(bào)表分析需要的常用模塊：投標(biāo)管理、項(xiàng)目立項(xiàng)、承包合同、施工進(jìn)度、經(jīng)營(yíng)況狀、本錢利潤(rùn)、安全質(zhì)量、資料管理

任何一個(gè)已經(jīng)在世界成熟運(yùn)營(yíng)多年的系統(tǒng)、成熟產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)體系除了顯性表現(xiàn)出來(lái)的可以被分解的結(jié)構(gòu)、已經(jīng)被分解的結(jié)構(gòu)外，內(nèi)在還隱含了大量未被文字、數(shù)據(jù)明確描述、表達(dá)出來(lái)移動(dòng)的復(fù)雜關(guān)系與結(jié)構(gòu)信息，對(duì)于這些系統(tǒng)可將其分解為兩大部分信息管理云平臺(tái)，一部分是WBS明確文字記載收入表達(dá)出來(lái)的已經(jīng)分解的線性結(jié)構(gòu)，另一部分是仍然未被明確移動(dòng)線性分解的非線性結(jié)構(gòu)定制。

多很小型企業(yè)用采傳統(tǒng)的手工理管，這種方式具有管理復(fù)雜、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等紐帶，不適用于企業(yè)項(xiàng)目管理，也成為企業(yè)發(fā)展的障礙，因此需要更有效的管理方法或者管理軟件。質(zhì)量控制就是項(xiàng)目管理組的人員效有取采措施，監(jiān)督項(xiàng)目的具體實(shí)施結(jié)果，判別它們是否符合有關(guān)的項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并確定控制途徑以保證項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目質(zhì)量控制活動(dòng)一般包括保證由內(nèi)部或標(biāo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)測(cè)管治的一致性、發(fā)現(xiàn)與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的差異、消除產(chǎn)品或服務(wù)過程中能性不能滿足的原因、審查質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以確定可到達(dá)的目標(biāo)及成本(益效)題問，并且需要時(shí)還可以修訂項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或項(xiàng)目的具體目標(biāo)。

雖然基于人工智能的無(wú)人駕駛技術(shù)已經(jīng)投入商用測(cè)試階段，但是大部分場(chǎng)景還是面向路況簡(jiǎn)單的場(chǎng)景，比如高速公路無(wú)人駕駛定制，而面對(duì)大量雜亂無(wú)章的行人路面，無(wú)人駕駛?cè)匀贿€無(wú)能為力。

軟件過程標(biāo)準(zhǔn)一致化。項(xiàng)目組致力于軟件開發(fā)和護(hù)維的過程標(biāo)準(zhǔn)文檔化，包括軟件工程程過和軟件管理過程，并將些這過程及成為一個(gè)有機(jī)整體。過通這個(gè)步驟的工作，在項(xiàng)目建立的產(chǎn)品生產(chǎn)線內(nèi)，成本、進(jìn)度和功能性均受控制，軟件質(zhì)量也到得跟蹤。工程管理使用軟件的方面，項(xiàng)目管理涉及到的內(nèi)容很繁雜，從項(xiàng)目前期的籌劃到項(xiàng)目實(shí)施的各項(xiàng)排安，以及項(xiàng)目結(jié)束以后的報(bào)表總結(jié)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要知道項(xiàng)目的速度，如果純單依靠開會(huì)或者員工報(bào)告，被動(dòng)的了解項(xiàng)目進(jìn)度以及各方面情況，浩繁事情都沒有辦法運(yùn)籌帷幄。

除了自上而下的創(chuàng)意項(xiàng)目管理軟件輸入，豐富的項(xiàng)目管理系統(tǒng)行業(yè)背景經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌驇椭a(chǎn)生一些有用的自下而上的創(chuàng)意

雖然對(duì)于項(xiàng)目管理系統(tǒng)流程和工具，人和交互更有價(jià)值，但是提煉重復(fù)的手工操作步驟為一個(gè)有用的流程整體，可以最大化降低快速操作風(fēng)險(xiǎn)和提高整體效率。這些有用的自動(dòng)化工具的使用，同時(shí)也把人從枯燥重復(fù)的任務(wù)中解放出來(lái)，集中更多精力在能夠創(chuàng)造更多價(jià)值的創(chuàng)新和交互上。

和花費(fèi)相比，項(xiàng)目管理系統(tǒng)成本移動(dòng)是對(duì)產(chǎn)品的投資。節(jié)約每項(xiàng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)任務(wù)的花費(fèi)很重要。但是保證每個(gè)關(guān)鍵管理系統(tǒng)定制項(xiàng)目的足夠成本投入也很重要，這樣整體投資回報(bào)率才能在量和質(zhì)上得到保證。對(duì)于子項(xiàng)目管理總體成本管理，每日項(xiàng)目項(xiàng)目管理軟件管理系統(tǒng)運(yùn)作的時(shí)間管理很重要，在重要任務(wù)和緊急任務(wù)之間設(shè)立正確優(yōu)先級(jí)很重要。只有更多地集中精力與資源在重要和不緊急項(xiàng)目管理系統(tǒng)任務(wù)計(jì)劃編制上，才能在每日運(yùn)作中節(jié)約更多可視化花費(fèi)，保證關(guān)鍵任務(wù)的成本投入，最后獲得成功。

C/S架構(gòu)企業(yè)版項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理功能包括:項(xiàng)目資料維護(hù),WBS樹信息管理云平臺(tái)維護(hù),項(xiàng)目審批流程,項(xiàng)目文檔管理,人力資源,其它資源,風(fēng)險(xiǎn)管理,溝通消息,現(xiàn)金流,任務(wù)管理,任務(wù)連接,缺陷管理,資產(chǎn)維護(hù),資產(chǎn)處置,資源日志,人力統(tǒng)計(jì),資源統(tǒng)計(jì),收款管理,收入管理,成本管理,利潤(rùn)管理,事件管理,里程碑WBS管理,技能管理,結(jié)項(xiàng)回顧總結(jié),績(jī)效管理,項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)總圖,費(fèi)用管理積累,交易管理,股份管理,資金余額管理,項(xiàng)目計(jì)劃書導(dǎo)出文檔。

C/S架構(gòu)企業(yè)版項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)銷存功能包括:倉(cāng)庫(kù)維護(hù),容器維護(hù),庫(kù)存維護(hù),物品維護(hù)管理,出入庫(kù),庫(kù)存變化流水,庫(kù)存清點(diǎn),移庫(kù)管理,二維碼和條形碼子項(xiàng)目管理生成、打印,安卓手機(jī)掃碼登記,掃碼查詢。

項(xiàng)目合同管理定制版項(xiàng)目管理系統(tǒng)綜合查詢及報(bào)表包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、項(xiàng)目綜合查詢、客戶綜合查詢、供應(yīng)商子項(xiàng)目管理綜合查詢、項(xiàng)目運(yùn)行狀況報(bào)表、項(xiàng)目對(duì)賬單、事業(yè)部運(yùn)行狀況報(bào)表、事業(yè)部對(duì)賬單、客戶對(duì)賬單、供應(yīng)商對(duì)賬單、緊急、特殊付款查詢、白條微店報(bào)表、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)C/S架構(gòu)集群支持在完成“C/S架構(gòu)子項(xiàng)目管理支持?jǐn)U展”之后，雖然服務(wù)器端可以為多個(gè)客戶端子項(xiàng)目管理提供服務(wù)，但是由于移動(dòng)服務(wù)器端為單個(gè)進(jìn)程，一個(gè)時(shí)間段里只能任務(wù)維護(hù)一個(gè)客戶端登錄使用。通過增加中間計(jì)劃編制負(fù)載均衡進(jìn)程與開啟多個(gè)定制后端服務(wù)進(jìn)程構(gòu)建C/S架構(gòu)集群，可以利用服務(wù)器的多子項(xiàng)目管理核計(jì)算資源并行為多個(gè)客戶端同時(shí)提供服務(wù)。在實(shí)際運(yùn)行中，可根據(jù)整體服務(wù)器容量與實(shí)際同時(shí)在線用戶情況動(dòng)態(tài)調(diào)整集群規(guī)模。在完成“C/S架構(gòu)支持?jǐn)U展”改造之后，增加“C/S架構(gòu)集群支持”就只是純技術(shù)架構(gòu)上積累的改造，不再需要深入到具體功能模塊細(xì)節(jié)。“C/S架構(gòu)集群支持項(xiàng)目管理軟件”包括技術(shù)改造、功能測(cè)試、壓力與性能測(cè)試、測(cè)試環(huán)境配置等在內(nèi)的成本預(yù)算在15萬(wàn)元左右。完成該項(xiàng)目改造升級(jí)后，使用軟件系統(tǒng)20物理核40虛擬核單個(gè)服務(wù)器，C/S架構(gòu)量化項(xiàng)目管理軟件交易平臺(tái)預(yù)計(jì)可以支持50個(gè)用戶同時(shí)在線使用。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)C/S多層級(jí)聯(lián)集群分布式架構(gòu)支持當(dāng)單個(gè)服務(wù)器硬件容量不夠更多用戶同時(shí)使用的時(shí)候，就子項(xiàng)目管理需要通過增加項(xiàng)目管理軟件更多的物理服務(wù)器來(lái)構(gòu)建服務(wù)集群，這樣可以進(jìn)一步水平擴(kuò)展服務(wù)支持的容量。在“C/S架構(gòu)集群支持”的基礎(chǔ)上進(jìn)行“C/S多層級(jí)聯(lián)集群分布式架構(gòu)支持”項(xiàng)目升級(jí)改造，包括技術(shù)改造、功能測(cè)試、壓力與性能測(cè)試、測(cè)試環(huán)境配置等在內(nèi)的成本預(yù)算在15萬(wàn)元左右。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)分布式項(xiàng)目管理軟件軟件與文檔資料自動(dòng)分發(fā)同步將不同的物理辦公室通過互聯(lián)網(wǎng)連接之后，可以通過VPN連接到數(shù)據(jù)中心集中工作，遠(yuǎn)程桌面流量相對(duì)不大，VPN帶寬都能承受。小文件或者數(shù)據(jù)可以通過復(fù)制和黏貼直接在本地電腦和數(shù)據(jù)中心服務(wù)器之間傳輸，但是WBS大型文件、視頻錄像、數(shù)據(jù)庫(kù)備份計(jì)劃編制等資料不建議通過直接復(fù)制、黏貼，這樣會(huì)占據(jù)大量VPN帶寬，使得其它工作人員感到明顯卡頓。這個(gè)時(shí)候可以使用FTP每天晚上非工作時(shí)間自動(dòng)同步不同信息管理云平臺(tái)物理辦公室服務(wù)器之間的大尺寸文件數(shù)據(jù)，只要放到指定目錄里，服務(wù)器就會(huì)在晚上或者白天網(wǎng)絡(luò)帶寬有軟件系統(tǒng)閑置資源的時(shí)候使用非VPN信道傳輸批量大文件數(shù)據(jù)，并可通過web服務(wù)查詢數(shù)據(jù)同步日志和進(jìn)度。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)CRM客戶關(guān)系售后服務(wù)管理系統(tǒng)包括：Ticket票證錄入（增、刪、改、查定制，區(qū)分收入需求和缺陷微店）、Ticket票證類型維護(hù)（增、刪、改、查，區(qū)分需求和缺陷）、Ticket票證審批流程配置、Ticket票證留言、Ticket票證文檔附件、Ticket票證關(guān)聯(lián)項(xiàng)目或任務(wù)。

管理系統(tǒng)定制巨型項(xiàng)目一般是有階段規(guī)劃；通?？缒晖瓿桑粚?duì)項(xiàng)目整體整體運(yùn)作微店負(fù)責(zé)任務(wù)維護(hù)；預(yù)算在1000萬(wàn)元以上；有框架合作合同、公司級(jí)運(yùn)營(yíng)商業(yè)計(jì)劃管理、連續(xù)的實(shí)質(zhì)性信息管理云平臺(tái)合同、連續(xù)可視化的項(xiàng)目管理、多個(gè)里程碑，中途會(huì)發(fā)生多次合同談判與重定，通常有至少一個(gè)積累的連續(xù)產(chǎn)品管理，可能會(huì)有一條產(chǎn)品線運(yùn)營(yíng)管理，實(shí)際每階段的執(zhí)行會(huì)分解為上述(1)、(2)、(3)、(4)。10~50人，公司董事會(huì)負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：（小，一般，高，非常高）。

其中產(chǎn)出線的組織層次，進(jìn)一步分為四層，投資管理委員會(huì)、產(chǎn)品購(gòu)并管理團(tuán)隊(duì)、目項(xiàng)發(fā)開團(tuán)隊(duì)、成品生命周期管理團(tuán)隊(duì)。每周總結(jié)，團(tuán)隊(duì)產(chǎn)品經(jīng)理要做周報(bào)，匯報(bào)這周的工作、發(fā)布、取得效能以及數(shù)據(jù)。流程被文檔化了，但是并沒有得到執(zhí)行。典型的情況是，某個(gè)員職在程序手冊(cè)里定義開發(fā)流程，然后把手冊(cè)發(fā)散出去，天真地待期每個(gè)人皆會(huì)遵守它，結(jié)果當(dāng)然是他們并不遵守。多數(shù)情況下，他們不遵守反而好一點(diǎn)。目項(xiàng)隊(duì)又各自將自己的那一套流程搬了出來(lái)。在由《項(xiàng)目管理評(píng)論》全媒體臺(tái)平起發(fā)的的2017年企業(yè)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀調(diào)研中，有一個(gè)問題是專門針對(duì)PMIS的，即是否采用了信息系統(tǒng)來(lái)輔助管理項(xiàng)目，信息系統(tǒng)在項(xiàng)目管理中的用應(yīng)。調(diào)查示顯果結(jié)，被調(diào)查者中92%的項(xiàng)目應(yīng)用了不同類型的信息系統(tǒng)輔助管理項(xiàng)目，徒有8%的項(xiàng)目不使用任何信息系統(tǒng)。9%選擇使用其他信息系統(tǒng)，這些信息系統(tǒng)具體括包Tower、RDMS、Wiki、Redmine、Wrike等。根據(jù)本次調(diào)查結(jié)果分析，采用信息系統(tǒng)輔助管理項(xiàng)目的被調(diào)查者中，項(xiàng)目可以順利驗(yàn)收的比率是92.5%，不使用細(xì)信息系統(tǒng)的項(xiàng)目，項(xiàng)目成功率只有%7.27。而在軟件研發(fā)項(xiàng)目中，用采信息系統(tǒng)的順利驗(yàn)收率高達(dá)97.3%，不使用信息系統(tǒng)的順利交付為率75%。因調(diào)查中發(fā)現(xiàn)20%企業(yè)都使用自己研發(fā)的信息系統(tǒng)輔助管理項(xiàng)目，以所我們針對(duì)自己研發(fā)系統(tǒng)的企業(yè)的項(xiàng)目成功率做了分析，發(fā)現(xiàn)其中利順驗(yàn)收的比率為96%，這不單表明企業(yè)在日常生產(chǎn)中對(duì)項(xiàng)目管理的重視程度很高，并且使用自研的信息系統(tǒng)更加符合企業(yè)特性。