通常，當(dāng)一個項目成立之后，企業(yè)的各個部門就要配合項目轉(zhuǎn)運(yùn)起來，在項目運(yùn)作溝通過程中，產(chǎn)生摩擦是不可避免的，同時，企業(yè)的項目通常又止不一個，這就對企業(yè)管理項目、協(xié)調(diào)辦公的能力提出了較高的求要，也正是這時候，項目管理軟件出現(xiàn)了。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造信息管理軟件與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)項目財務(wù)管理文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)體系的個性化定制需求越來越高IT和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

ERP系統(tǒng)除了含包進(jìn)銷存系列的全部功能之外，還包含有生產(chǎn)通知、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)設(shè)計、生產(chǎn)工加、質(zhì)檢審核、算核本成、組裝與拆卸、BOM管理、工藝?yán)砉?、設(shè)備管理、車間管理、以及各類生產(chǎn)輔車相依報表等功能模塊。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)需求產(chǎn)業(yè)鏈歸檔的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

通過理管目項軟件系統(tǒng)規(guī)范工作流程，輔助工作流程和規(guī)章制度的落地實(shí)施，作業(yè)流程透明化，能夠具體到人，每個崗位權(quán)限可以設(shè)置，規(guī)范工作流程，權(quán)責(zé)分明。自由浮動是在不影響后置任務(wù)最早開始時間的情況下本任務(wù)可以推遲的時間。研發(fā)項目管理針對復(fù)雜研發(fā)項目活動的件軟理管，實(shí)時發(fā)研管理平臺可以通過對項目度進(jìn)、風(fēng)險、成本、質(zhì)量、資源分配等實(shí)時管理實(shí)現(xiàn)發(fā)研進(jìn)度可視化，數(shù)據(jù)準(zhǔn)精，多維度呈現(xiàn)，預(yù)警提醒，適用于中大型企業(yè)。

對于大中型企業(yè)，可以信息管理通過配置易水集團(tuán)訂單處理軟件怎么用項目管理系統(tǒng)產(chǎn)品來很快實(shí)施一個可以工作的項目管理系統(tǒng)，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內(nèi)部內(nèi)置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施項目管理系統(tǒng)的成本和風(fēng)險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成體系內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性IT業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)項目財務(wù)管理型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版項目管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務(wù)流程一個都不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個也不能多，否則管理運(yùn)營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消需求。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

項目管理系統(tǒng)的主要功能：知識庫管理文檔目錄維護(hù)、文檔類型維護(hù)、目錄權(quán)限設(shè)置、論壇、網(wǎng)志質(zhì)量保證的要點(diǎn)：對項目進(jìn)行評價、推測能否齊質(zhì)量指標(biāo)、建立對項目的信心。

項目管理團(tuán)隊是項目團(tuán)隊的一個子集，負(fù)責(zé)項目的管理活動，如計劃編制、控制和收尾。這一群組可以稱為核心小組、執(zhí)行小組或領(lǐng)導(dǎo)小組。對小項目，項目管理的任責(zé)可以由整個項目團(tuán)隊來頂或單獨(dú)由項目經(jīng)理承擔(dān)。以前工作或?qū)W習(xí)時，一本筆記本就是我們隨身最好的工作武器，而在數(shù)字工作時代，這本本記筆就可以交由項目管理軟件維基百科來建構(gòu)，透過樣這一個云端服務(wù)長期累積我們的資料、筆記與知識，然后將這樣繁瑣的資料收拾成有效率的云端大腦，這就會成為個這知識競爭時代對場職工作者來說最有利的武器。

作為公司管理系統(tǒng)金子塔頂端的項目項目財務(wù)管理投資流動性運(yùn)營系統(tǒng)，從頭開始構(gòu)建，可能需要大量人力好多年體系的工作才能勉強(qiáng)搭建出一個大概可以工作的項目管理系統(tǒng)開發(fā)內(nèi)部系統(tǒng)，投資資本也至少需要上百萬元人民幣以上。

雖然商業(yè)智能BI具有很多人工項目經(jīng)理所沒有的獨(dú)特優(yōu)勢，但這并不意味著項目管理系統(tǒng)開發(fā)機(jī)器可以完全取代人，很多復(fù)雜的決策與影響項目生存的小概率事件仍然還要依靠人來決定和執(zhí)行，機(jī)器只是起到一個輔助的手段和工具，就像交通工具企業(yè)管理系統(tǒng)軟件一樣，有了汽車企業(yè)管理系統(tǒng)軟件，人可以日行萬里，但汽車仍然需要人去子任務(wù)管理駕駛，同時相比較于體系人類步行和使用優(yōu)先馬車，專門為汽車設(shè)計的高速公路可以讓汽車開得更開、駕乘信息管理軟件人員更舒服、汽車運(yùn)維成本更低。

項目管理平臺前期運(yùn)營的時候，機(jī)器的人工智能內(nèi)部應(yīng)用主要以線性機(jī)械計算的程序化邏輯智能為主，項目管理系統(tǒng)開發(fā)通過常見的分析圖表指標(biāo)組合來做出機(jī)械判斷進(jìn)行程序化管理，比如項目創(chuàng)值曲線、NPV現(xiàn)金流表、項目趨勢分析、資源波動分析、風(fēng)險波動指標(biāo)核心、質(zhì)量波動指標(biāo)、變更質(zhì)量沖擊響應(yīng)分析、自動化測試體系后內(nèi)部質(zhì)量等級變更統(tǒng)計分析等信息管理。這些基于指標(biāo)的簡單程序流程化基本上可以完成80%的信息管理自動化問題，剩下的20%由人決策并通過參數(shù)與IT操控開關(guān)來駕駛項目管理共享平臺的實(shí)際運(yùn)行。這種實(shí)施方法可以讓項目管理平臺在建設(shè)事務(wù)管理初期具有很大的性價比，可以項目財務(wù)管理短期看到他發(fā)揮的巨大作用自動化，就像汽車優(yōu)先，相對于人的步行信息管理，只是使用機(jī)械的物理原理，已經(jīng)幫助人的遠(yuǎn)行，起到了相當(dāng)子任務(wù)管理大的幫助歸檔作用。而進(jìn)一步的基于人工智能神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)深度學(xué)習(xí)的無人駕駛技術(shù)，則是后續(xù)可以考慮的進(jìn)一步發(fā)展計劃，相比較于前一步的進(jìn)步，不確定性更大、要求更高、風(fēng)險更大。同時，如果沒有前面一步，而直接跳到第二部，基本上是不可能的。

項目計劃需要變更時，需要明確變更內(nèi)容并及時匯報。項目經(jīng)理需要說明客戶變更原因并將變更說明提交公司領(lǐng)導(dǎo)對，以便根據(jù)變更內(nèi)容及時調(diào)整計劃。產(chǎn)品開發(fā)流程可以分為七個相關(guān)素要，每一個要素都有其常見的不足之處。項目管理系統(tǒng)提供了各種方法、技巧和手段，以克服每一個要素的處之足不。

產(chǎn)品線運(yùn)營優(yōu)先管理需求主要是對項目管理系統(tǒng)開發(fā)產(chǎn)品線演化過程中涉及到的技術(shù)、業(yè)務(wù)、試驗、人才、商業(yè)模型試驗、配套房地產(chǎn)、市場創(chuàng)意全部的統(tǒng)一管理企業(yè)管理系統(tǒng)軟件。

個人單機(jī)簡化版項目管理系統(tǒng)IT開發(fā)對于其它創(chuàng)新性比較強(qiáng)的、短期內(nèi)很難有成果的、風(fēng)險比較大的項目任務(wù)，可另外單獨(dú)分類為新業(yè)務(wù)孵化，采用不同的流程和管理辦法管理。

由于管理系統(tǒng)軟件項目軟件開發(fā)具有一定的不確定性和企業(yè)管理系統(tǒng)軟件風(fēng)險性，應(yīng)此針對不同類型的項目采用不同的流程。風(fēng)險比較高的創(chuàng)新型項目采用敏捷方法(Scrum)，一個階段為項目財務(wù)管理一個周期，一般一個階段為2周到1.5月，在項目開始時完成項目計劃，項目進(jìn)行中原則上項目計劃不做變更，項目結(jié)束后有個項目總結(jié)，項目進(jìn)行過程中會計劃幾個產(chǎn)品發(fā)布點(diǎn)，項目預(yù)算在項目計劃時確定，項目總結(jié)驗收后支付。風(fēng)險比較低的新優(yōu)先功能開發(fā)項目可采用更便宜的瀑布模型或CMMI,按照已有框架歸檔和經(jīng)驗估算需求開發(fā)成本并制定計劃，項目周期、項目預(yù)算和項目范圍在項目立項時確定，項目中間按預(yù)計時間點(diǎn)支付項目費(fèi)用。服務(wù)、運(yùn)營、維護(hù)、純編碼（不包括核心設(shè)計和需求）和純測試（不包括設(shè)計和需求）項目采用固定IT工時制，按服務(wù)時間支付費(fèi)用。

管理系統(tǒng)軟件項目溝通模式主要包括但不限于以下幾種：項目意向、項目計劃、項目總結(jié)、階段資產(chǎn)評估、需求分析、項目驗收、頭腦風(fēng)暴、沖突糾紛溝通。

管理系統(tǒng)軟件體系項目計劃按照不同的項目使用不同自動化的流程來做需求項目計劃和管理IT，主要是11.1里說明的3種項目IT類型：(a) 高風(fēng)險創(chuàng)新型項目采用敏捷方法(Scrum)；(b) 低風(fēng)險功能開發(fā)項目采用瀑布或CMMI流程；(c) 運(yùn)營、支持核心和純編碼測試項目采用固定工時子任務(wù)管理服務(wù)流程。乙方同甲方溝通完畢事務(wù)管理后提交詳細(xì)項目計劃書，確認(rèn)完畢后開始執(zhí)行。項目計劃書中主要包括：預(yù)算、目標(biāo)、風(fēng)險、質(zhì)量、流程、功能、日程安排、人力資源、資產(chǎn)消耗與租用、采購、重要會議、溝通計劃等。

管理系統(tǒng)軟件巨型項目一般是有階段規(guī)劃；通?？缒晖瓿蒊T；對項目整體運(yùn)作負(fù)責(zé)；預(yù)算在1000萬元以上；有框架合作合同、公司級運(yùn)營商業(yè)計劃管理、連續(xù)的實(shí)質(zhì)性合同、連續(xù)信息管理軟件的項目管理、多個里程碑，中途會發(fā)生多次合同談判子任務(wù)管理與重定，通常有至少一個的連續(xù)產(chǎn)品管理，可能會有體系一條產(chǎn)品線運(yùn)營管理，實(shí)際每階段的執(zhí)行會分解為上述(1)、(2)、(3)、(4)。10~50人，公司董事會負(fù)責(zé)。風(fēng)險等級：（小，一般信息管理軟件，高內(nèi)部，非常高）。

項目管理軟件種類可分為簡單項目管理、復(fù)雜項目管理、多項目管理、項目辦公室管理及項目組合管理通用項目管理、研發(fā)項目管理、工程項目管理、產(chǎn)生項目管理及投資項目管理。多項目管理是站在企業(yè)面對行現(xiàn)組織中所有的項目進(jìn)行篩選、評估、計劃、執(zhí)行與控制的項目管理方式。與單個項目管理不同的是，單項目管理是在假定項目的資源得到葆的前提下進(jìn)行的項目管理。多項目管理則是在假定存在多個項目的前提下，如何協(xié)調(diào)和分配現(xiàn)有項目資源、獲取最佳項目實(shí)施組合的管理過程。導(dǎo)致以上情況的原因是多方面的，有可能是高層領(lǐng)導(dǎo)的問題，有些公司的高層領(lǐng)導(dǎo)自己本身可能就不懂得如何領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)品研發(fā)，自然會導(dǎo)致即便有一個良好的過程，也不會有好的執(zhí)行。但是，多數(shù)情況下，這個過錯不在于高層領(lǐng)導(dǎo)的能力，而在于大半司公不具備速成的決策過程。僅僅有一份書面政策或正式過程是不夠的，比方說，一些自稱具備項目評審程過的公司并沒有真正用它來訂制及時的決策。而且，決策會議也開得拖沓冗余，忙活了半天下來也不會有最終的結(jié)果，誰也不愿意為研發(fā)的風(fēng)險承擔(dān)責(zé)任，誰也不愿意為可能的失敗背黑鍋。缺乏明確的產(chǎn)品發(fā)展規(guī)劃，乏缺有效的激勵措施等等原因造成了決策過程的乏力。規(guī)劃過程組確定和細(xì)化目標(biāo)，并為實(shí)現(xiàn)項目目標(biāo)和完成項目要解決的問題范圍而規(guī)劃必要的行動路線。