系統(tǒng)管理包含各類基礎(chǔ)性設(shè)置，如組織架構(gòu)定義，流程定義，項(xiàng)目分類、合同分類等，以及各類礦藏檔案的創(chuàng)建，角色和操作人員的創(chuàng)建、權(quán)限的分配等。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足版本了人們80%的基本生存需求版本。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)管理體系的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)工業(yè)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來越難以管理大量的管理軟件生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

成本管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)和利潤(rùn)最大化的主要手段之一，成本核算與成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本分析和成本考核有機(jī)構(gòu)成了成本管理系統(tǒng)。終端個(gè)性化決策與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)提高運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品提高成為可能。

項(xiàng)目管理軟件也提供了非常便捷的項(xiàng)目部?jī)?nèi)溝通功能，還支持多人協(xié)同編輯文檔，方案修改和批注，再也不用一個(gè)一個(gè)文件傳來傳去了。高效率和高質(zhì)量似乎永遠(yuǎn)是組成部分解不開的矛盾。以企業(yè)的研發(fā)環(huán)節(jié)為例，技術(shù)紛繁復(fù)雜，更新變幻莫測(cè)，如何決策？如何投資？如何算預(yù)控制、進(jìn)程控制？新舊產(chǎn)品如何更迭？何時(shí)上市、何日退出？有人說，為保證質(zhì)量需要建立一套嚴(yán)格的研發(fā)系體理管和工藝流程，于是，又有人不理解了，研發(fā)項(xiàng)目本身就是一個(gè)需要長(zhǎng)期見效的工程，再限定框框條條，豈不是會(huì)讓這個(gè)原本不快的過程愈加緩慢？大家良心都清楚，如果不能趕在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手前面研發(fā)出新的技術(shù)，推出新的產(chǎn)品，不但會(huì)讓前期的投資血本無歸，至甚可以使企業(yè)從此在這個(gè)市場(chǎng)上消失。魚和熊掌是否真的難以兼得？可以對(duì)人員的使用和工作進(jìn)行掌握，了解每個(gè)品質(zhì)所事從的項(xiàng)目，以及當(dāng)前在項(xiàng)目中的工作情況；對(duì)每個(gè)部門、每個(gè)項(xiàng)目的收入況情進(jìn)行分析，了解低收入情況和應(yīng)收帳款況情；對(duì)項(xiàng)目的費(fèi)用、算預(yù)執(zhí)行況情進(jìn)行分析，了解哪些項(xiàng)目經(jīng)已超支，是什么原因造成了費(fèi)用的超支。

質(zhì)量控制就是項(xiàng)目管理組的人員采取有效措施，監(jiān)督項(xiàng)目的具體實(shí)施果結(jié)，判別它們是否符合有關(guān)的目項(xiàng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并確定控制途徑以保證項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。目項(xiàng)質(zhì)量控制活動(dòng)一般包括保證由內(nèi)部或外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)測(cè)管理的一致性、發(fā)現(xiàn)與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的差異、消除產(chǎn)品或服務(wù)過程中性能不能知足常樂的原因、審查質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以確定可達(dá)到的目標(biāo)及成本(效益)問題，并且需要時(shí)還可以考訂項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或項(xiàng)目的具體目標(biāo)。從商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)特點(diǎn)考慮，軟件成品又可以分為以下幾類：術(shù)技高產(chǎn)品、短線產(chǎn)品、行業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、規(guī)模產(chǎn)品。

怎樣才算一個(gè)合理的組織：目標(biāo)的一致性和管理的統(tǒng)一、有效的管理幅度和層次、責(zé)任和權(quán)利要對(duì)等、要理合分工和密切協(xié)作、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合、秩序與紀(jì)律、團(tuán)隊(duì)精神。高效研發(fā)管理過程是個(gè)一值得探討的話題。

和其它信息管理系統(tǒng)一樣，單純引進(jìn)購(gòu)買一套成熟的訂單跟蹤軟件技術(shù)方案可以在短時(shí)間里以更低的成本上線一個(gè)面向未來和創(chuàng)新的動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目管理與項(xiàng)目投資運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)，比如單純引進(jìn)一套邑泊項(xiàng)目管理系統(tǒng)的軟件成本通常在幾十萬元人民幣，加上硬件、初始咨詢服務(wù)及其它配套人力資源等，通?？傮w擁有成本也在一百萬元人民幣提高以內(nèi)。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要功能：知識(shí)庫管理文檔目錄維護(hù)、檔文類型維護(hù)、目錄權(quán)限設(shè)置、論壇、網(wǎng)志件軟公司服務(wù)人員對(duì)用戶單位的管理提供組織結(jié)構(gòu)和流水線優(yōu)化等方面的建議、向企業(yè)項(xiàng)目小組傳授先進(jìn)的管理理念和系統(tǒng)知識(shí)、在業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)中提供最好的組完成所有必須的任務(wù)等。

訂單跟蹤軟件創(chuàng)新過程的不同階段需要不同的風(fēng)險(xiǎn)管理方法。

個(gè)人單機(jī)簡(jiǎn)化版訂單跟蹤軟件子公司下面的事務(wù)可單獨(dú)通過子公司業(yè)務(wù)管理，比如分為：產(chǎn)品研創(chuàng)中心、華東分公司、華北分公司、華南分公司、北京管理體系分公司、上海分公司、深圳分公司等。

個(gè)人數(shù)據(jù)庫專業(yè)版訂單跟蹤軟件在“個(gè)人數(shù)據(jù)庫增強(qiáng)版訂單跟蹤軟件”基礎(chǔ)上，加上了創(chuàng)意管理、創(chuàng)意鏈接管理、Outlook email導(dǎo)入作為初始信息創(chuàng)意輸入集成、數(shù)據(jù)庫備份、服務(wù)票證管理、人力資源管理、項(xiàng)目現(xiàn)金流管理、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理（任務(wù)、文檔、績(jī)效、回顧、事件考勤、風(fēng)險(xiǎn)、筆錄、里程碑、成本、時(shí)間、技能管理軟件、收費(fèi)、交易明細(xì)、交易）、產(chǎn)品配置管理、產(chǎn)品功能管理，項(xiàng)目時(shí)間、人力、收入APP、成本、利潤(rùn)管理體系管理，項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)報(bào)告、項(xiàng)目子任務(wù)管理，項(xiàng)目日程、事件、筆錄、里程碑、成本、技能、回顧、風(fēng)險(xiǎn)、績(jī)效管理，項(xiàng)目財(cái)務(wù)收費(fèi)、交易、交易明細(xì)、股份、資金余額計(jì)算及管理等。由于使用了SQL Server集中式數(shù)據(jù)庫，可以多個(gè)用戶共享同一個(gè)公共數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作決策，但是設(shè)計(jì)目的仍然為以一個(gè)用戶操作為主，所以未作權(quán)限及用戶工業(yè)登錄管理。該版本價(jià)格預(yù)算一般在3萬元到8萬元左右。

C/S架構(gòu)企業(yè)版訂單跟蹤軟件項(xiàng)目管理功能包括:項(xiàng)目資料維護(hù),WBS樹維護(hù),項(xiàng)目審批流程,項(xiàng)目文檔管理,人力資源,其它資源,風(fēng)險(xiǎn)管理,溝通消息,現(xiàn)金流,任務(wù)管理,任務(wù)連接活動(dòng),缺陷管理,資產(chǎn)維護(hù),資產(chǎn)處置,資源日志,人力統(tǒng)計(jì),資源統(tǒng)計(jì)APP,收款管理,收入管理管理體系,成本管理,利潤(rùn)管理,事件管理,里程碑管理,技能管理,結(jié)項(xiàng)回顧總結(jié),績(jī)效管理,項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)總圖,費(fèi)用管理,交易管理,股份管理,資金余額資金管理,項(xiàng)目計(jì)劃書導(dǎo)出管理軟件文檔。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版管理云平臺(tái)系統(tǒng)管理體系定制項(xiàng)目需求分析包括：觀察現(xiàn)有公司業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)，與相關(guān)人員溝通，收集常用的Excel表單、表格案例，理清業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系和組織結(jié)構(gòu)。整理并文檔化關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程版本和需求用例，設(shè)計(jì)主要關(guān)鍵業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)APP數(shù)據(jù)量在不同時(shí)間尺度和業(yè)務(wù)管理體系角度有個(gè)定量分析，方便后續(xù)設(shè)計(jì)合適的部署實(shí)施方案、軟件開發(fā)、支持培訓(xùn)和應(yīng)急方案。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版訂單跟蹤軟件審批流程包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、表單類型管理版本、表單類型樹管理、表單類型選擇信息樹、表單管理、表單數(shù)據(jù)管理、工作流管理、工作流節(jié)點(diǎn)管理、工作流節(jié)點(diǎn)-風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)維護(hù)、工作流按邏輯條件跳轉(zhuǎn)規(guī)則管理【如5000元工業(yè)以上總經(jīng)理審批，5000元下副總經(jīng)理審批】、工作流執(zhí)行管理、工作流-附件文件管理（列表、上傳、下載、打開、讀改刪權(quán)限配置企業(yè)管理系統(tǒng)）、四級(jí)審批流程配置管理體系【董事長(zhǎng)（總經(jīng)理、副總經(jīng)理等）、財(cái)務(wù)（秘書決策）、部門、經(jīng)辦人】、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版訂單跟蹤軟件其它小功能包括：項(xiàng)目任務(wù)鏈接計(jì)劃與管理、短信發(fā)送接口、短信發(fā)送記錄生成與狀態(tài)維護(hù)、短信發(fā)送集成與測(cè)試、關(guān)鍵功能-手機(jī)端HTML5前端設(shè)計(jì)、關(guān)鍵功能-手機(jī)后端Web Api服務(wù)工業(yè)設(shè)計(jì)、手機(jī)HTML5 App封裝、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目企業(yè)管理系統(tǒng)總結(jié)。

公司團(tuán)隊(duì)發(fā)展5年APP規(guī)劃在訂單跟蹤軟件產(chǎn)品線穩(wěn)定版本后預(yù)計(jì)會(huì)組建完畢7個(gè)資金團(tuán)隊(duì)：總部運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)、產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目決策咨詢團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目實(shí)施支持團(tuán)隊(duì)、客戶服務(wù)支持團(tuán)隊(duì)、市場(chǎng)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)和特別研究團(tuán)隊(duì)。

訂單跟蹤軟件硬件、服務(wù)器與企業(yè)管理系統(tǒng)網(wǎng)站域名包括：客戶端版本PC+顯示器(Intel i5,6核,16G/256G固/1T機(jī)械mini主機(jī))；27寸顯示器；70寸顯示器；測(cè)試環(huán)境主機(jī)；服務(wù)器費(fèi)用：參考￥39,200，1~3 臺(tái)決策，合計(jì)￥30,000~￥120,000；阿里云服務(wù)器初始配置，每年租金，2核管理軟件4G/華東杭州或上海機(jī)房/100G網(wǎng)盤/2M帶寬，可同時(shí)支持約15~20人在線使用，每日支持約5萬人次訪問，作為初始測(cè)試及初步上線時(shí)可選配；國(guó)際域名注冊(cè)，100元1個(gè)，100元為一年的均價(jià)費(fèi)用，不同域名會(huì)略有差別。后續(xù)每年都需續(xù)費(fèi)，價(jià)格基本一樣不變；阿里云短信套餐小包5000條24個(gè)月；阿里云短信套餐中包5萬條24個(gè)月；阿里考勤云短信任務(wù)鏈接套餐大包50萬條24個(gè)提高月。

管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制大型項(xiàng)目一般是有企業(yè)管理系統(tǒng)階段大致預(yù)算；通?？缒晖瓿?；對(duì)項(xiàng)目具體細(xì)節(jié)運(yùn)作負(fù)責(zé)；預(yù)算在100萬元到1000萬元； 有框架合作合同、簡(jiǎn)單商業(yè)計(jì)劃管理、連續(xù)的實(shí)質(zhì)性合同、連續(xù)的項(xiàng)目管理、多個(gè)里程碑，中途會(huì)發(fā)生多次合同談判與重定，可能會(huì)有產(chǎn)品管理，實(shí)際每階段的執(zhí)行會(huì)分解為上述(1)、(2)、(3)、(4)。5~25人復(fù)合團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目執(zhí)行總監(jiān)負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：（微小，小，一般，高）。

管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制版本巨型項(xiàng)目一般是有階段規(guī)劃；通常跨年完成；對(duì)決策項(xiàng)目整體運(yùn)作負(fù)責(zé)；預(yù)算在1000萬元以上；有框架合作合同、公司級(jí)運(yùn)營(yíng)商業(yè)計(jì)劃活動(dòng)管理、連續(xù)管理軟件的實(shí)質(zhì)性合同、連續(xù)的項(xiàng)目管理、多個(gè)里程碑提高，中途會(huì)微商城發(fā)生多次合同談判與重定，通常有至少一個(gè)的連續(xù)產(chǎn)品活動(dòng)管理，可能會(huì)有一條產(chǎn)品線運(yùn)營(yíng)管理，實(shí)際每階段的執(zhí)行會(huì)分解為上述(1)、(2)、(3)、(4)。10~50人，公司董事會(huì)負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：（小，一般，高，非常高）。

一個(gè)高效研發(fā)過程然必要求人們更為合配切密的協(xié)同工作，更有條理的過程將帶來設(shè)計(jì)上的改進(jìn)，以及更好的決策作用等。從而使市場(chǎng)拓開與技術(shù)研發(fā)可以取得較好的平衡，并發(fā)現(xiàn)新的機(jī)會(huì)。有效的進(jìn)度管理對(duì)于任何項(xiàng)目來說，項(xiàng)目度進(jìn)時(shí)每個(gè)管理人員都必須了解的是，是但對(duì)于比較大的項(xiàng)目來說項(xiàng)目越往后越困難，及時(shí)的掌握進(jìn)度會(huì)有一定的困難和延時(shí)性，但是過通使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)度表，就能夠利用其據(jù)數(shù)化的管理模式，幫助管理人員把控項(xiàng)目計(jì)劃個(gè)各個(gè)子項(xiàng)目，并做到劈手追蹤工作進(jìn)展。團(tuán)隊(duì)可以使用項(xiàng)目任務(wù)結(jié)點(diǎn)端云硬盤當(dāng)作他們核心的項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，尤其當(dāng)他們最主要的求需是在檔案的共用時(shí)。透過共享不同的資料夾，團(tuán)隊(duì)成員可以到每個(gè)資料夾中找出自己需要的檔案，是或放上新的檔案給其他隊(duì)團(tuán)工作者。慢慢的讓這個(gè)檔案同步、共享平臺(tái)，也能有更多辦公室里的編輯、溝通利用，簡(jiǎn)化在辦公室的檔案管理工作。項(xiàng)目溝通管理信息分發(fā)—以合適的方式及時(shí)向項(xiàng)目干系人提供所需信息，績(jī)效報(bào)告—收集并分發(fā)有關(guān)項(xiàng)目績(jī)效的信息，包括狀態(tài)、進(jìn)度報(bào)告和預(yù)測(cè)。