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規(guī)劃項目管理系統(tǒng)建設的時候需要考慮什么?如何啟動項目管理系統(tǒng)規(guī)劃建設?

 


 

規(guī)劃項目管理系統(tǒng)建設的時候需要考慮什么?如何啟動項目管理系統(tǒng)規(guī)劃建設?

世界成熟運營多年的系統(tǒng)、成熟產(chǎn)品、組織結構體系通常需要上千人團隊和在全球成熟市場幾十年時間的研發(fā)積累,已經(jīng)積累了大量現(xiàn)成的系統(tǒng)體系結構、產(chǎn)品結構分解、組織運營結構,與其產(chǎn)業(yè)鏈對應的市場微結構通常是經(jīng)過幾百年的歲月洗禮、市場競爭、行業(yè)沖突、技術革命、多個經(jīng)濟周期和經(jīng)濟危機逐漸演化而發(fā)展起來的一整套市場運行規(guī)則、協(xié)作協(xié)議、合規(guī)規(guī)范、技術標準、數(shù)據(jù)結構、協(xié)作流程、計算估值、危機事故處理辦法、風險控制、決策、分工等社會生產(chǎn)關系與要素,針對這些系統(tǒng)、產(chǎn)品和組織結構的項目管理沒有必要也不可能一下子顛覆和推翻現(xiàn)成的系統(tǒng)體系結構、產(chǎn)品結構分解、組織運營結構,而是在吸收和繼承以上關系結構的基礎上針對新出現(xiàn)部分進行創(chuàng)新、變革、調整、迭代和開發(fā),這個時候的項目管理需要花費大量成本和時間在分析任何一個改變對已有系統(tǒng)體系結構、產(chǎn)品結構分解、組織運營結構的沖擊響應,來確保驗證這個改變在整體上是對系統(tǒng)、產(chǎn)品和組織有利的。

當一個系統(tǒng)、產(chǎn)品、組織結構從出現(xiàn)到成長壯大的一開始的幾年乃至幾十年里,結構相對簡單,信息數(shù)據(jù)量有限,通過一到幾個人的老板來做重大決策改變,再逐層分解給下面做更細節(jié)決策改變,可以節(jié)省大量的溝通與合作成本,短期內(nèi)提高組織運營效率。但是在逐漸成長變得越來越復雜之后,系統(tǒng)不同部分的關聯(lián)也越來越呈現(xiàn)出網(wǎng)狀結構,網(wǎng)絡里的細節(jié)結點由于持續(xù)的創(chuàng)新而爆炸式增長,傳統(tǒng)上級管理人員無法管理爆炸式增長的產(chǎn)品內(nèi)部網(wǎng)絡狀細節(jié),這個網(wǎng)絡也變得越來越難以分解。產(chǎn)品的研發(fā)、設計、生產(chǎn)和分發(fā)無法簡單地使用逐層分解和項目計劃的方法去逐層審批、分解、分配任務和分配配額去完成,只能通過由內(nèi)部微市場的微小個體通過價值創(chuàng)造鏈中內(nèi)部交易價格的動態(tài)變化來反應的供求價值關系、對網(wǎng)絡價值創(chuàng)造的沖擊響應、創(chuàng)意、技術創(chuàng)新、實現(xiàn)細節(jié)、工藝細節(jié)等相互作用反應自底而上的自組織自發(fā)地演化、迭代和協(xié)作發(fā)展,將爆炸式增長的產(chǎn)品細節(jié)與關系交給內(nèi)部微市場管理,然后使用量化投資平臺來運維微市場結構和做上層決策。

作為公司管理系統(tǒng)金子塔頂端的項目投資流動性運營系統(tǒng),從頭開始構建,可能需要大量人力好多年的工作才能勉強搭建出一個大概可以工作的系統(tǒng),投資資本也至少需要上百萬元人民幣以上。

和其它信息管理系統(tǒng)一樣,單純引進購買一套成熟的技術方案可以在短時間里以更低的成本上線一個面向未來和創(chuàng)新的動態(tài)的項目管理與項目投資運營系統(tǒng),比如單純引進一套邑泊項目管理系統(tǒng)的軟件成本通常在幾十萬元人民幣,加上硬件、初始咨詢服務及其它配套人力資源等,通常總體擁有成本也在一百萬元人民幣以內(nèi)。

這樣可以先有一個可以上線運營的系統(tǒng)來創(chuàng)造價值,由此創(chuàng)造了價值與節(jié)省了成本之后,可提取小部分比例創(chuàng)值作為后續(xù)持續(xù)演化、定制的預算,進入良性發(fā)展循環(huán)。

項目管理系統(tǒng)技術不同于其它技術產(chǎn)品,實際運行還需要考慮到系統(tǒng)、產(chǎn)品和組織的歷史發(fā)展和特有需求,單純引進的現(xiàn)成產(chǎn)品系統(tǒng)可能無法全面覆蓋業(yè)務,同時基于不同公司當前實際業(yè)務發(fā)展的情況,可能全套產(chǎn)品的一大半功能無法直接運用,但它可能仍然后續(xù)會占用大量系統(tǒng)運維資源,同時可能還需要大量定制開發(fā)具有自己企業(yè)特色的業(yè)務和技術實現(xiàn)。

在后續(xù)演化定制的過程中,可以直接采用的基礎成熟技術或平臺包括:Windows Server系列操作系統(tǒng)、SQL Server系列數(shù)據(jù)庫、C++/C#編程語言、ZeroMQ/NetMQ、已有產(chǎn)品基礎數(shù)據(jù)庫結構與業(yè)務邏輯、現(xiàn)成的技術框架、前端界面框架、通訊消息隊列等。這些技術在全球范圍內(nèi)已經(jīng)有大量企業(yè)和公司在使用,同時它們的供應鏈和產(chǎn)業(yè)鏈也已經(jīng)完全全球化,產(chǎn)品的使用和運維比較成熟,一般很難因為某個政治事件或者人物而改變它們的商業(yè)和產(chǎn)業(yè)合作行為,因此可以通過直接使用而降低總體擁有成本和投產(chǎn)時間,這些基礎設施,如果完全自主開發(fā),可能隨便一個都需要上億資金、上千人力和幾十年的時間開發(fā)穩(wěn)定。

中層的基礎算法、管理計算、數(shù)據(jù)模型等,可以通過購買或引進現(xiàn)成的論文、源代碼、產(chǎn)品、數(shù)據(jù)庫、開源技術來搭建降低成本,公用的基礎計算區(qū)別不大。

高層應用的管理工具、業(yè)務規(guī)則、估值計算、審批流程、風險控制等采用獨立自主開發(fā)或者定制開發(fā)則最具有性價比。

 

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