使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以辦公自動(dòng)化、多端互聯(lián)互通、信息全面協(xié)同、全員實(shí)時(shí)互動(dòng)、溝通快捷高效、協(xié)作暢通無阻、效率快速提升。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)收入通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平管理軟件的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品功能及服務(wù)的個(gè)性化定制需求自動(dòng)越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品功能與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)管理軟件、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目預(yù)算的實(shí)時(shí)監(jiān)控和提醒，可以對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行比較，多維度對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行智能分析，可以對(duì)投行項(xiàng)目的體總況情進(jìn)行分析，了解項(xiàng)目分布及進(jìn)展情況。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

個(gè)人或團(tuán)隊(duì)可通過思維導(dǎo)圖IK創(chuàng)意王國(guó)工具進(jìn)行標(biāo)目規(guī)劃、腦力激蕩把??四散的想法成變有脈絡(luò)的架構(gòu)。項(xiàng)目調(diào)度和管理工具GanttProject是一個(gè)免費(fèi)易用的使用甘特圖進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)度和管理的工具。對(duì)于企業(yè)說來便于各部門快捷溝通，項(xiàng)目的進(jìn)行，需要多個(gè)部門協(xié)同完成，這就必然面臨著大量的溝通，無疑會(huì)增加企業(yè)的成本，對(duì)于企業(yè)說來，是一大難題，那怎樣來減少溝通，提高企業(yè)工作效率呢？在項(xiàng)目管理軟件內(nèi)，項(xiàng)目執(zhí)行中，每個(gè)環(huán)節(jié)的工作信息和內(nèi)容夠能在系統(tǒng)內(nèi)化動(dòng)自流轉(zhuǎn)，每個(gè)部門都能夠清晰看到部門權(quán)限內(nèi)的工作內(nèi)容，各項(xiàng)目聯(lián)通部門夠能實(shí)現(xiàn)無障礙辦公，大大節(jié)省了項(xiàng)目?jī)?nèi)部的溝通時(shí)間，進(jìn)而高提了幫助項(xiàng)目提升了實(shí)施效率。

對(duì)于大中型企業(yè)，可以通過APP配置湖州化妝品進(jìn)銷存軟件廠商知識(shí)庫(kù)管理軟件產(chǎn)品來很快實(shí)施一個(gè)可以工作的知識(shí)庫(kù)管理軟件，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置APP了企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)大量通用的項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)導(dǎo)入邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施知識(shí)庫(kù)管理軟件管理工具的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對(duì)于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性總體業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡(jiǎn)版知識(shí)庫(kù)管理軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能維度少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多，否則管理總體運(yùn)營(yíng)成本上去了，小微公司的財(cái)力和人力會(huì)吃不消維度。

按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件將會(huì)成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長(zhǎng)與變革持續(xù)迭代和演化。

知識(shí)管理為作工程管理的新內(nèi)容，并沒有引起中心項(xiàng)目管理人員的充分重視，代表性的個(gè)一例子是開發(fā)文檔的整理極不規(guī)范。程序文檔是開發(fā)人員與戶用重要的交流渠道，是戶用使用和維護(hù)統(tǒng)系的重要依據(jù)，是程工件軟項(xiàng)目成果的重要組成部分，因此監(jiān)督開發(fā)人員編寫程序文檔必然成為項(xiàng)目經(jīng)理管理工程知識(shí)成果的重要內(nèi)容。在項(xiàng)目進(jìn)程中，項(xiàng)目組成員都沒有認(rèn)識(shí)到知識(shí)管理的重要性，程序檔文的整理被安排為目項(xiàng)終止階段任務(wù)，而沒有與開發(fā)工作同步，致使文檔不完備，給系統(tǒng)交移以及用戶維護(hù)帶來了許多計(jì)劃外的工作量。敏捷開發(fā)基于Scrum流程的，包括需求管理、代迭規(guī)劃、測(cè)試管理、缺陷管理、進(jìn)度管理、評(píng)審回顧等等，還可以根據(jù)自己的工作流程自來定義。

目前項(xiàng)目管理工具軟件有很多的，要根據(jù)公司行業(yè)，管理重點(diǎn)選擇適合的項(xiàng)目管理軟件的功能：項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行合二為一, 能時(shí)實(shí)且可靠地追蹤每一個(gè)變更的起因及影響, 因責(zé)任分明及效有問責(zé)而減少借口及強(qiáng)增履職盡責(zé)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)包括：項(xiàng)目范圍管理、目項(xiàng)時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、目項(xiàng)質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、目項(xiàng)采購(gòu)管理、項(xiàng)目集成管理。

世界報(bào)表成熟運(yùn)營(yíng)多年的系統(tǒng)、成熟產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)體系通常需要上千人團(tuán)隊(duì)和在全球成熟市場(chǎng)幾十年時(shí)間的研發(fā)積累，已經(jīng)積累了大量現(xiàn)成的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解、組織運(yùn)營(yíng)結(jié)構(gòu)，與其產(chǎn)業(yè)鏈對(duì)應(yīng)的市場(chǎng)微結(jié)構(gòu)通常是經(jīng)過幾百年的歲月洗禮、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)APP、行業(yè)收入沖突、技術(shù)革命、多個(gè)經(jīng)濟(jì)周期和經(jīng)濟(jì)危機(jī)導(dǎo)入逐漸演化而發(fā)展起來的一整套市場(chǎng)運(yùn)行規(guī)則、協(xié)作協(xié)議、合規(guī)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理軟件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、協(xié)作流程、計(jì)算估值、危機(jī)事故處理辦法、風(fēng)險(xiǎn)控制、決策、分工等社會(huì)生產(chǎn)關(guān)系與要素，針對(duì)這些系統(tǒng)、產(chǎn)品和組織結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目管理沒有必要也不可能一下子顛覆和推翻現(xiàn)成的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解、組織運(yùn)營(yíng)結(jié)構(gòu)，而是在項(xiàng)目管理吸收和繼承以上關(guān)系結(jié)構(gòu)日志的基礎(chǔ)上針對(duì)新出現(xiàn)部分進(jìn)行創(chuàng)新、變革、調(diào)整、迭代和開發(fā)，這個(gè)時(shí)候的項(xiàng)目管理需要花費(fèi)功能大量成本和時(shí)間在分析任何一個(gè)報(bào)表改變對(duì)已有系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解維度、組織運(yùn)營(yíng)結(jié)構(gòu)的沖擊響應(yīng)，來確保驗(yàn)證這個(gè)改變?cè)谡w上是對(duì)系統(tǒng)、產(chǎn)品和組織有利的。

這樣可以先有一個(gè)可以上線運(yùn)營(yíng)的知識(shí)庫(kù)管理軟件系統(tǒng)來創(chuàng)造價(jià)值，由此創(chuàng)造功能了價(jià)值與節(jié)省了成本之后，可提取小部分比例創(chuàng)值作為后續(xù)持續(xù)演化、定制的預(yù)算，進(jìn)入良性發(fā)展循環(huán)。

項(xiàng)目進(jìn)度管理，項(xiàng)目派工單管理、任務(wù)管理、任務(wù)完成與情況反饋可在app上進(jìn)行，甘特圖，項(xiàng)目資料管理、信息管理，目項(xiàng)完成客戶評(píng)價(jià)示顯，可以展示項(xiàng)目的基本信息和整體進(jìn)度。產(chǎn)品類項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理需要有敏銳的用戶視角，產(chǎn)品設(shè)計(jì)的好壞會(huì)直接影響到用戶的購(gòu)買。所以，獲得需求的樣本量越大，對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和研發(fā)越是有幫助。而這時(shí)要知道，產(chǎn)品設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)是王道，所以需要大量問卷調(diào)查進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，跟集團(tuán)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，抽取樣本開焦點(diǎn)小組及引導(dǎo)式研討會(huì)等，至甚還需要考慮到提出者可能會(huì)有私人想法，然后對(duì)其運(yùn)用訪談技術(shù)。

知識(shí)庫(kù)管理軟件建議使用微軟Server系列操作系統(tǒng)(2008,2012等),同時(shí)也支持在Windows 7/10專業(yè)版、企業(yè)版上運(yùn)行小規(guī)模服務(wù)。

知識(shí)庫(kù)管理軟件基于ASP.MVC.NET+EF+HTML5,JQuery,bootstrap響應(yīng)式設(shè)計(jì)的B/S架構(gòu)，同時(shí)支持PC和手機(jī)，自適應(yīng)調(diào)整尺寸和界面布局。

一般導(dǎo)入風(fēng)險(xiǎn)的湖州公司信息管理系統(tǒng)定制項(xiàng)目可以按計(jì)劃進(jìn)行完成導(dǎo)入50%，并且維度可能會(huì)APP有延期，偏差范圍一般在APP85%~200%。

通過統(tǒng)計(jì)得出數(shù)據(jù)制定知識(shí)庫(kù)管理軟件提案會(huì)更有說服力。

除了發(fā)散性地產(chǎn)生更多知識(shí)庫(kù)管理軟件創(chuàng)意，小的開發(fā)測(cè)試、實(shí)驗(yàn)、概念驗(yàn)證和對(duì)每個(gè)創(chuàng)意進(jìn)行決策來決定是否繼續(xù)投資或放棄也很重要。

雖然對(duì)于知識(shí)庫(kù)管理軟件合同談判，客戶合作更有價(jià)值，但是有個(gè)有用的合同，后面的談判、范圍界限管理、績(jī)效管理，涉眾利益管理和分歧糾紛處理更簡(jiǎn)單，有了更簡(jiǎn)單的生活，大家的合作才會(huì)更有效和更高效。

個(gè)人單機(jī)簡(jiǎn)化版知識(shí)庫(kù)管理軟件主要面向個(gè)人簡(jiǎn)單項(xiàng)目管理的定制開發(fā)，以自動(dòng)項(xiàng)目開發(fā)消耗的人力資源時(shí)間、單幣種貨幣(比如人民幣)定價(jià)資源消耗記錄日志為主線串聯(lián)管理軟件起項(xiàng)目中不同任務(wù)在時(shí)間軸上實(shí)際發(fā)生的事項(xiàng)日志關(guān)系?？偨?jīng)理可以將常見的公司管理事務(wù)作為項(xiàng)目功能的子任務(wù)分級(jí)管理，比如管理軟件分成每日運(yùn)營(yíng)、長(zhǎng)期發(fā)展、子公司業(yè)務(wù)、新業(yè)務(wù)孵化等大類。

個(gè)人自動(dòng)單機(jī)企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)簡(jiǎn)化版湖州知識(shí)庫(kù)管理軟件在每日運(yùn)營(yíng)里再細(xì)分更多小類別，主要是項(xiàng)目任務(wù)周期小于1年的短期項(xiàng)目事務(wù)，比如：戰(zhàn)略新功能開發(fā)、客戶服務(wù)和支持、修改缺陷、客戶定制項(xiàng)目開發(fā)、發(fā)布產(chǎn)品、會(huì)議、個(gè)人事務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)報(bào)表管理、基礎(chǔ)設(shè)施、招聘、給予日志培訓(xùn)、接受培訓(xùn)、員工活動(dòng)、請(qǐng)假等。

C/S架構(gòu)企業(yè)版知識(shí)庫(kù)管理軟件業(yè)務(wù)功能企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)報(bào)價(jià)在20萬元（可單機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)企業(yè)版），C/S架構(gòu)支持?jǐn)U展報(bào)價(jià)在15萬~20萬元左右，C/S架構(gòu)集群支持報(bào)價(jià)在15萬元左右，C/S多層級(jí)聯(lián)集群分布式架構(gòu)支持項(xiàng)目升級(jí)改造報(bào)價(jià)在15萬元左右。合計(jì)報(bào)價(jià)范圍在：20萬~70萬。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版知識(shí)庫(kù)管理軟件客戶管理功能項(xiàng)目管理包括：客戶資料、溝通管理、項(xiàng)目財(cái)務(wù)跟蹤。

B/S架構(gòu)項(xiàng)目管理、銷售管理與咨詢管理集成專業(yè)版湖州知識(shí)庫(kù)管理軟件為公司項(xiàng)目APP管理系統(tǒng)領(lǐng)域主要發(fā)展的產(chǎn)品線，后續(xù)將提供長(zhǎng)期售后服務(wù)與支持。這個(gè)版本功能參考和整個(gè)了上述所有版本在項(xiàng)目管理領(lǐng)域的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，并做了適當(dāng)篩選、裁剪、細(xì)化和擴(kuò)展。

公司信息管理系統(tǒng)定制項(xiàng)目架設(shè)VPN也有好幾種方案，比如在路由器硬件層，或者使用開源軟件OpenVPN，同時(shí)使用公網(wǎng)功能IP架設(shè)VPN服務(wù)器，具體方案企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)需要考慮預(yù)算、網(wǎng)絡(luò)帶寬支持、技術(shù)供應(yīng)商等多種管理工具因素自動(dòng)，還要考慮方便個(gè)人電腦撥號(hào)連入收入VPN。如果對(duì)信息安全有進(jìn)一步考慮，還要考慮使用U盤數(shù)字證書授權(quán)接入VPN。

對(duì)于大規(guī)模湖州公司信息管理系統(tǒng)定制項(xiàng)目分布式團(tuán)隊(duì)，可能需要考慮部署自己獨(dú)立的電話會(huì)議系統(tǒng)，這個(gè)國(guó)內(nèi)好像也已經(jīng)有很多基于VoIP的解決方案，之前我們自動(dòng)使用的國(guó)外方案，比如思科webex, 微軟lync, polycom等組合。

湖州知識(shí)庫(kù)報(bào)表管理軟件擴(kuò)展對(duì)預(yù)算項(xiàng)目及其它的自動(dòng)相關(guān)支持包括：擴(kuò)展任務(wù)分解結(jié)點(diǎn)為預(yù)算項(xiàng)目、實(shí)際項(xiàng)目與關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、新增關(guān)聯(lián)項(xiàng)目用于鏈接預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目的多對(duì)多關(guān)系、預(yù)算項(xiàng)目和實(shí)際總體任務(wù)之間互相包含tab列表，并可跳轉(zhuǎn)、增加界面，左右多選，批量建立預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目之間多報(bào)表對(duì)多關(guān)聯(lián)（關(guān)聯(lián)企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)批次，預(yù)算項(xiàng)目s,實(shí)際項(xiàng)目s)、工時(shí)日志記錄在實(shí)際項(xiàng)目、均攤工時(shí)日志到預(yù)算項(xiàng)目開發(fā)，更新預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)度（預(yù)算內(nèi)實(shí)心和空心，超支為右突出）、擴(kuò)展收入工作日志功能為成本支出、人力成本換算匯率維護(hù)、計(jì)算合計(jì)成本流水表、擴(kuò)展預(yù)算項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、質(zhì)量等級(jí)、擴(kuò)展實(shí)際項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、質(zhì)量等級(jí)、預(yù)算項(xiàng)目負(fù)責(zé)人維護(hù)、實(shí)際項(xiàng)目總體負(fù)責(zé)人維護(hù)、增加客戶維護(hù)，客戶預(yù)付款、客戶累計(jì)凈值、客戶透支款、客戶上年月均現(xiàn)金流入、信用額度、關(guān)聯(lián)客戶登錄賬戶與客戶、增加預(yù)算項(xiàng)目取消功能。

公司信息管理系統(tǒng)定制項(xiàng)目溝通模式主要包括但不限于以下幾種：項(xiàng)目意向、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目總結(jié)、階段資產(chǎn)評(píng)估、需求分析、項(xiàng)目驗(yàn)收、頭腦開發(fā)風(fēng)暴、沖突糾紛溝通。

公司管理工具信息管理系統(tǒng)定制項(xiàng)目功能完成接近結(jié)束時(shí)，乙方提交項(xiàng)目總結(jié)項(xiàng)目管理文檔，甲方以此為基礎(chǔ)功能進(jìn)行用戶驗(yàn)收測(cè)試。驗(yàn)收測(cè)試過程中，遇到問題，區(qū)分為：(a) 缺陷（嚴(yán)重，項(xiàng)目范圍內(nèi)，當(dāng)期修改）；(b) 缺陷（一般，項(xiàng)目范圍內(nèi)，溝通管理工具協(xié)商報(bào)表后可后續(xù)修改）；(c) 缺陷（項(xiàng)目范圍外，后續(xù)修改）；(d) 新想法（后續(xù)計(jì)劃開發(fā)進(jìn)一步行動(dòng)）；(e) 使用方法、流程或配置（嚴(yán)重，項(xiàng)目范圍內(nèi)，當(dāng)期培訓(xùn)解決）；(f) 使用方法、流程或配置（一般，項(xiàng)目范圍內(nèi)，后續(xù)培訓(xùn)解決）；(g) 使用方法、流程或配置（項(xiàng)目范圍外，后續(xù)制定培訓(xùn)和運(yùn)維計(jì)劃）；(h) 不確定的問題（不影響項(xiàng)目發(fā)布功能使用，后續(xù)管理軟件繼續(xù)觀察確定后續(xù)行動(dòng)）。驗(yàn)收結(jié)束后，項(xiàng)目總結(jié)文檔企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)存檔，甲方按項(xiàng)目預(yù)期向乙方支付款項(xiàng)。

公司信息管理系統(tǒng)定制小型項(xiàng)目一般是項(xiàng)目管理有具體預(yù)算客戶溝通管理；通常有明確項(xiàng)目管理軟件計(jì)劃；周期維度小于3個(gè)月；預(yù)算在10萬元內(nèi)；有紙面客戶溝通管理合同與簡(jiǎn)單項(xiàng)目管理，確定下來的項(xiàng)目計(jì)劃不會(huì)調(diào)整，變更或新增則有補(bǔ)充協(xié)議、新增預(yù)算與新增計(jì)劃確定。1~3個(gè)人小團(tuán)隊(duì)管理軟件，組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：（無，微小，小，一般）。

測(cè)試的目的是及早發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤以使修改成本最低。在開展建筑、橋梁、園藝等工程類項(xiàng)目的過程中，則應(yīng)該使用工程項(xiàng)目管理。多項(xiàng)目案方?jīng)Q解可采用主站涼臺(tái)+子站點(diǎn)分布式部署，公司可通過主站平臺(tái)實(shí)時(shí)掌控多項(xiàng)目，各子站點(diǎn)數(shù)據(jù)獨(dú)立且互不影響，子站點(diǎn)提供企業(yè)版的功能和服務(wù)?？?jī)效考核平臺(tái)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展程過中建設(shè)單位、施工、計(jì)設(shè)、監(jiān)理單位等行進(jìn)考核.