例如，如果項(xiàng)目A具文檔A，則文檔A只能分配給項(xiàng)目A中的活動(dòng)，即使許多其他項(xiàng)目也被打開(kāi)。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品信息管理云、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的人員制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或企業(yè)管理系統(tǒng)軟件幾類服務(wù)來(lái)滿足了人們80%的基本生存需求。隨著企業(yè)管理云平臺(tái)物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)核心互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越項(xiàng)目經(jīng)理高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化人員產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)核心微結(jié)構(gòu)。

公司須必在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程中不斷地“重新發(fā)明輪子”，即重新定義產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程。每一個(gè)項(xiàng)目小組都定義其要循遵的流程，結(jié)果，每個(gè)項(xiàng)目小組即使在執(zhí)行相同的或相似的任務(wù)時(shí)，開(kāi)發(fā)流程也迥然不同。這種模式延長(zhǎng)了開(kāi)發(fā)周期，且整個(gè)公司的項(xiàng)目小組都易犯同樣的錯(cuò)誤。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算功能、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，如何有效地管理企業(yè)項(xiàng)目已經(jīng)成為了項(xiàng)目管理重點(diǎn)關(guān)心的問(wèn)題和工作職責(zé)。很多小型企業(yè)采用傳統(tǒng)的手工管理，是但這種方式復(fù)雜、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，沉用于企業(yè)項(xiàng)目管理，因此也成為企業(yè)發(fā)展的障礙。分包統(tǒng)系理管包括分包合同、分包結(jié)算、付款申請(qǐng)、收票單、分包付款、合同結(jié)算等功能?？紤]可理解性、可靠性、可測(cè)試性、可修改性、可移植性、效率、可使用性。

對(duì)于大中型企業(yè)，可以通過(guò)配置邑泊金碼天銳靠譜的訂單管理系統(tǒng)廠家項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品來(lái)很快實(shí)施一個(gè)可以工作的項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對(duì)于創(chuàng)業(yè)型小微解決方案公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型項(xiàng)目經(jīng)理公司更需要專門(mén)核心定制的精簡(jiǎn)版項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己信息管理云個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少，然后其它順利無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多軟件，否則管理項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理運(yùn)營(yíng)成本上去了，小微公司的財(cái)力和人力會(huì)吃不消。

按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件企業(yè)管理云平臺(tái)將會(huì)成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長(zhǎng)與變革持續(xù)迭代和順利演化。

全生命周期到端端工具服務(wù)，全生命周期覆蓋，融入企業(yè)級(jí)敏捷和精益，務(wù)服之間數(shù)據(jù)層拉通，雙向追溯。項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行狀況的檢查以及ACDP工作環(huán)的應(yīng)用，能夠極早地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施中存在的問(wèn)題和隱含的問(wèn)題，這樣項(xiàng)目就能順利執(zhí)行。

多個(gè)項(xiàng)目或子項(xiàng)目的利益相關(guān)者更加雜復(fù)。一是與項(xiàng)目有利益關(guān)系的組織和個(gè)人數(shù)量比較多，二是多項(xiàng)目的利益相關(guān)者里面的關(guān)系也是相互聯(lián)系和相互制約的。因此，要對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的利益者關(guān)相進(jìn)行識(shí)別和綜合分析，找出檔次的主要利益相關(guān)者和次要利益相關(guān)者，并針對(duì)不同層次的利益相關(guān)者制定不同的監(jiān)控和應(yīng)對(duì)措施。項(xiàng)目力人資源管理是最有效地使用參與項(xiàng)目人員所需的各項(xiàng)過(guò)程。包括本著項(xiàng)目的各個(gè)利益相關(guān)方展開(kāi)的有效規(guī)劃、合理配置、積極開(kāi)發(fā)、準(zhǔn)確評(píng)估和適當(dāng)激勵(lì)等方面的管理工作。

初級(jí)項(xiàng)目分析員的工作已經(jīng)被機(jī)器代替，但是管控高級(jí)項(xiàng)目分析員與資深項(xiàng)目分析員的工作機(jī)器無(wú)法代替，高級(jí)核心項(xiàng)目分析員與資深項(xiàng)目分析員可以不在依賴于初級(jí)項(xiàng)目分析員的輔助工作，而直接通過(guò)項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)人機(jī)交互由量化項(xiàng)目管理商業(yè)智能BI平臺(tái)幫助其完成原來(lái)由初級(jí)項(xiàng)目分析員完成的工作。這個(gè)時(shí)候項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng)方式可能軟件和原來(lái)也不一樣了，原來(lái)“入門(mén)項(xiàng)目分析員->初級(jí)項(xiàng)目分析員->中級(jí)項(xiàng)目分析員->高級(jí)項(xiàng)目分析員->資深項(xiàng)目分析員”的企業(yè)管理云平臺(tái)職業(yè)發(fā)展路徑直接被砍掉為“高級(jí)項(xiàng)目分析員->資深企業(yè)管理云平臺(tái)項(xiàng)目企業(yè)管理云平臺(tái)分析員”，但是人才成長(zhǎng)仍然是需要一級(jí)一級(jí)的成長(zhǎng)起來(lái)的，被省掉的職業(yè)發(fā)展路徑只能由其它方法去功能代替人員，比如使用管控電腦游戲與網(wǎng)絡(luò)游戲的方式來(lái)模擬傳統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)階的經(jīng)驗(yàn)積累過(guò)程，電腦游戲與網(wǎng)絡(luò)游戲同樣可以使用項(xiàng)目管理平臺(tái)作為核心并設(shè)計(jì)大量的人工智能AI分析員、AI團(tuán)隊(duì)成員、AI項(xiàng)目事件，作為學(xué)徒項(xiàng)目分析員的訓(xùn)練案例。

投資銀行在件軟理管方面缺少統(tǒng)一的藍(lán)圖，造成了“信息孤島”。國(guó)內(nèi)投資銀行一般都建設(shè)有項(xiàng)目管理軟件、財(cái)務(wù)管理軟件、文檔管理等系統(tǒng)，但是這些系統(tǒng)相互孤立，造成信息在各個(gè)系統(tǒng)之間孤立存在，互不聯(lián)關(guān)。例如：財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)無(wú)法和項(xiàng)目進(jìn)度關(guān)聯(lián)起來(lái)，造成了項(xiàng)目預(yù)算的超支；檔文管理沒(méi)有和項(xiàng)目過(guò)程、階段關(guān)聯(lián)起來(lái)，從而造成有些項(xiàng)目經(jīng)已結(jié)項(xiàng)，但料資還沒(méi)有完全存檔。需求工程的層次分解：(1).求需開(kāi)發(fā)：需求獲取、需求分解、規(guī)格說(shuō)明、需求檢視；(2).需求開(kāi)發(fā)后形成了規(guī)格需求規(guī)格，之后進(jìn)入要求管理；(3).需求管理：變更管理、版本控制、需求跟蹤、需求狀態(tài)。

創(chuàng)新是一種改變，任何改變都考核有可能與現(xiàn)有合規(guī)或法律沖突。了解相關(guān)合規(guī)和法律很重要，這樣最終項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)創(chuàng)新成果推上特定計(jì)劃地區(qū)的市場(chǎng)的時(shí)候，就不會(huì)遇到因?yàn)榉ㄒ?guī)原因而不能實(shí)現(xiàn)預(yù)期商業(yè)價(jià)值的風(fēng)險(xiǎn)。

C/S架構(gòu)企業(yè)版項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理功能包括:套賬管理,科目維護(hù),交易方管理,賬戶管理,歷史賬戶演算,交易類型,交易明細(xì)類型,入賬模板維護(hù),交易管理,交易明細(xì)管理,總賬管理,入賬批處理,交易明細(xì)默認(rèn)值,交易人員默認(rèn)值,資產(chǎn)負(fù)債表,現(xiàn)金流表,損益表。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版解決方案項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)客戶管理功能包括：客戶資料、溝通管理、項(xiàng)目財(cái)務(wù)跟蹤。

項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)客戶服務(wù)支持團(tuán)隊(duì)包括呼叫中心、電話客服、客服機(jī)器人研發(fā)運(yùn)營(yíng)中心、遠(yuǎn)程咨詢、遠(yuǎn)程運(yùn)營(yíng)等，選址科技生態(tài)新城或者環(huán)太湖現(xiàn)代生態(tài)科技新城。

信息管理軟件項(xiàng)目架設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理VPN也有好幾種方案，比如在路由器硬件層，或者使用開(kāi)源軟件OpenVPN，同時(shí)使用公網(wǎng)IP架設(shè)VPN服務(wù)器，具體方案需要考慮預(yù)算、網(wǎng)絡(luò)帶寬支持、技術(shù)供應(yīng)商等多種因素，還要考慮方便個(gè)人電腦撥號(hào)連入VPN。如果對(duì)信息安全有進(jìn)一步考慮，還要考慮使用U盤(pán)數(shù)字證書(shū)授權(quán)接入VPN。

信息管理軟件信息管理云項(xiàng)目基礎(chǔ)框架與項(xiàng)目咨詢包括：項(xiàng)目整體咨詢、用戶登錄/注冊(cè)/改密碼、角色維護(hù)、角色對(duì)業(yè)務(wù)流程訪問(wèn)權(quán)限、客戶公司維護(hù)(增、刪、改、查)、用戶組維護(hù)(增、刪、改、查)、用戶組對(duì)菜單頁(yè)面訪問(wèn)權(quán)限、用戶對(duì)角色的配置、用戶對(duì)用戶組的配置、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)(約92個(gè)表,99個(gè)基本表單位)、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、部署環(huán)境溝通與配置、B/S框架核心集成、功能菜單項(xiàng)目經(jīng)理、發(fā)送短信（預(yù)留配置接口和發(fā)送功能，不包括集成測(cè)試）、發(fā)送郵件（預(yù)留配置接口和發(fā)送功能解決方案，不包括集成測(cè)試）、上線驗(yàn)收測(cè)試、驗(yàn)收總結(jié)、用戶基本信息(改、查)、文件存儲(chǔ)(類型、目錄、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì))、系統(tǒng)參數(shù)(改、查)、節(jié)假日維護(hù)、用戶各類消息項(xiàng)目經(jīng)理通知匯總通知顯示框架。

項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)項(xiàng)目?jī)x表盤(pán)與批量操作支持包括：客戶項(xiàng)目?jī)x表盤(pán)：預(yù)算、實(shí)際、進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、預(yù)警；客戶項(xiàng)目結(jié)構(gòu)為：根項(xiàng)目->主合同預(yù)算項(xiàng)目，子合同預(yù)算項(xiàng)目1，子合同預(yù)算項(xiàng)目2；人員企業(yè)管理系統(tǒng)軟件信息維護(hù)（內(nèi)部、外包、臨時(shí)）；關(guān)聯(lián)人員登錄賬戶與人員信息人員；人員儀表盤(pán)：項(xiàng)目、預(yù)算人員項(xiàng)目信息管理云、實(shí)際項(xiàng)目、工作日志；負(fù)責(zé)人可編輯項(xiàng)目經(jīng)理修改預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目；其它人員考核可查看預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目，可在預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目留言，上傳文檔，刪除自己上傳的文檔；負(fù)責(zé)人可更新實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)度，系統(tǒng)自動(dòng)更新預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)度；負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理或管理員可編輯預(yù)算項(xiàng)目、實(shí)際項(xiàng)目分類、標(biāo)簽；負(fù)責(zé)人可錄入項(xiàng)目日志；負(fù)責(zé)人可批量創(chuàng)建預(yù)算項(xiàng)目下實(shí)際項(xiàng)目；項(xiàng)目經(jīng)理可批量創(chuàng)建預(yù)算項(xiàng)目；負(fù)責(zé)人可批量創(chuàng)建實(shí)際項(xiàng)目下項(xiàng)目日志；項(xiàng)目日志可按時(shí)間段合計(jì)值列出表格，左右上下拖動(dòng)；項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目導(dǎo)出項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)提案書(shū)；項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目導(dǎo)出項(xiàng)目合同；項(xiàng)目經(jīng)理可導(dǎo)出項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)報(bào)告書(shū)(word/pdf)；儀表盤(pán)-品牌團(tuán)隊(duì)發(fā)展儀表盤(pán)；儀表盤(pán)-人力資源順利儀表盤(pán)；儀表盤(pán)-訂單與合同簽約儀表盤(pán)；儀表盤(pán)-項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)儀表盤(pán)；任務(wù)結(jié)點(diǎn)、鏈接、時(shí)間統(tǒng)計(jì)；儀表盤(pán)-項(xiàng)目市場(chǎng)銷(xiāo)售儀表盤(pán)企業(yè)管理系統(tǒng)軟件；儀表盤(pán)-項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)投資組合基金管理儀表盤(pán)。

項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)公網(wǎng)發(fā)布CMS系統(tǒng)包括：首頁(yè)設(shè)計(jì)(Logo、主標(biāo)題、登錄注冊(cè)、導(dǎo)航、廣告欄信息管理云3、產(chǎn)品6、服務(wù)3、新聞、行業(yè)動(dòng)態(tài)、知識(shí)庫(kù)、頁(yè)腳）、廣告頁(yè)3、產(chǎn)品頁(yè)6、服務(wù)頁(yè)3、新聞頁(yè)、行業(yè)動(dòng)態(tài)頁(yè)、知識(shí)庫(kù)頁(yè)、Wiki引擎(集成新聞、行業(yè)、知識(shí)庫(kù)，增、刪、改、查，標(biāo)題、內(nèi)容、鏈接、摘要、關(guān)鍵字)、Wiki分類、Wiki頁(yè)面推薦、Wiki分類推薦、Wiki及分類訪問(wèn)統(tǒng)計(jì)、頁(yè)面訪問(wèn)日志(增、下載文件)、類似阿里云萬(wàn)網(wǎng)頁(yè)面信息管理云訪問(wèn)統(tǒng)計(jì)管控。

由于項(xiàng)目的特殊情況，需要延期的，由項(xiàng)目經(jīng)理行進(jìn)期延申請(qǐng)，通過(guò)相關(guān)人員審核，認(rèn)定之后，項(xiàng)目的完工時(shí)間自動(dòng)更新。階段性的監(jiān)督是須必要明確的，在項(xiàng)目運(yùn)作的過(guò)程中監(jiān)督是有效的，但同時(shí)又是容易有失偏頗的，只有階段性的監(jiān)督核考會(huì)比較面全準(zhǔn)確。所以要階段性的與不定時(shí)的考核監(jiān)督相結(jié)合，這應(yīng)當(dāng)是項(xiàng)目監(jiān)管系統(tǒng)的一條原則。所有公司層面的督監(jiān)不定時(shí)和階段性相結(jié)合，項(xiàng)目就控制住了。不過(guò)，也要讓項(xiàng)目有他靈活運(yùn)作的余地。監(jiān)管體系還要注重風(fēng)險(xiǎn)控制，同時(shí)要注重控制效果的測(cè)評(píng)。控制效果好，將對(duì)項(xiàng)目部層理管有所報(bào)回，控制效果差，就要有相應(yīng)的責(zé)任追究。監(jiān)管體系要既客許項(xiàng)目的特色經(jīng)營(yíng)，又要維護(hù)企業(yè)牌品的統(tǒng)一，而葆企業(yè)的品牌就要正直項(xiàng)目的特色，因?yàn)闆](méi)有個(gè)兩一佯的項(xiàng)目。另外，還要駕御以證保公司的統(tǒng)一形象，要保證所有的項(xiàng)目共同創(chuàng)造的是企業(yè)品牌。用戶導(dǎo)向的可以方便地得到系統(tǒng)功能的測(cè)試用例。理管目項(xiàng)包含項(xiàng)目的創(chuàng)建及審批，創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí)除填寫(xiě)相關(guān)信息外，還可以上傳相關(guān)文檔。