項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)行政人事集員工入職離職、假請(qǐng)考勤、證書證件、車輛、印章、物品等管理功能。面對(duì)著人們?nèi)找婀竟芾硐到y(tǒng)復(fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地投標(biāo)生產(chǎn)幾種類型或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本類型生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平信息管理軟件的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種資源產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)造價(jià)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來越難以管理云平臺(tái)管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

在多項(xiàng)目式模下，還可以將項(xiàng)目的日歷，活動(dòng)代碼以及工作產(chǎn)品和文件分配給項(xiàng)目元素。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為商業(yè)可能。

對(duì)于業(yè)企來說，項(xiàng)目需要多個(gè)部門協(xié)同完成，必然面臨大量的溝通。如何高提溝通效率，在項(xiàng)目執(zhí)行過程中按照系統(tǒng)的預(yù)設(shè)流程流轉(zhuǎn)，清晰定義每個(gè)部門的權(quán)限和事業(yè)內(nèi)容，能一定境界提高工作效率，節(jié)省內(nèi)部溝通成本。通過即時(shí)通訊功能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部通溝，提升項(xiàng)目實(shí)施效率。溝通的旨主在于互動(dòng)雙方建立彼此相互了解的關(guān)系，相互回應(yīng)，并且期待能經(jīng)由牽連的行為與過程相互接納及達(dá)成識(shí)共。許多專家認(rèn)為IT項(xiàng)目失敗的重要原因在于溝通的失敗。項(xiàng)目管理的組織方法：自己工施主體及粗裝飾工程，其余工程全分部包；直接組織勞務(wù)承包全部工程施工；工程全部發(fā)包，發(fā)包方負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)；道岔部分項(xiàng)承包，發(fā)包方負(fù)責(zé)管理、督監(jiān)、協(xié)調(diào)。

用起來流暢并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)信息管理軟件實(shí)際運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的Excel項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)管理系統(tǒng)定制。這個(gè)就需要項(xiàng)目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實(shí)際需求快速迭代開發(fā)出項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)原型并快速上線運(yùn)行。針對(duì)中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細(xì)化各個(gè)模塊、功能與設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

研發(fā)管理系統(tǒng)是專為從事產(chǎn)品研發(fā)工作的單位開發(fā)的一套研發(fā)管理工具，以管理部分甚至有所與研發(fā)活動(dòng)相關(guān)的日常管理工作。從研發(fā)活動(dòng)生命周期看，這些管理工作包含需求管理、設(shè)計(jì)與編碼管理、試測(cè)管理等；從企業(yè)管理者角度看，還包括造價(jià)管理、成本管理等；從不同業(yè)企類型的研發(fā)部門所擔(dān)負(fù)的職責(zé)看，其管理活動(dòng)又可分為產(chǎn)品管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理，工作流管理等。PMO項(xiàng)目管理室公辦支持項(xiàng)目組合與項(xiàng)目策略管理，幫助PMO管理者高效地理管項(xiàng)目對(duì)象、協(xié)作、承諾以及在目標(biāo)向?qū)У亩囗?xiàng)目環(huán)境下最為關(guān)鍵的控制點(diǎn)：投資。包含單個(gè)項(xiàng)目管理所需的功能：產(chǎn)品、物料、BOM、進(jìn)度、溝通、變更、問題、風(fēng)險(xiǎn)、量質(zhì)、交付、驗(yàn)收、成本及收入，并且所有單個(gè)項(xiàng)目的信息會(huì)時(shí)實(shí)自動(dòng)地合聚到PMO層，確保據(jù)數(shù)的實(shí)時(shí)性和性確準(zhǔn)，提高管理效率。

項(xiàng)目時(shí)間管理包括使項(xiàng)目按時(shí)完成所必需的理管過程。在考慮進(jìn)度安排時(shí)要把員人的工作量與花費(fèi)的時(shí)間維系起來，理合分配工作量，利用進(jìn)度安排的管事法方析分來嚴(yán)密監(jiān)視項(xiàng)目的進(jìn)展情況，以使項(xiàng)目的進(jìn)度不被拖延。設(shè)計(jì)交付、設(shè)備交貨安裝與圖紙資料的提交也可以看作是一項(xiàng)工程，它的進(jìn)度管理與施工進(jìn)度理在管理思想上、管理方式上是類似的。

和其它信息管理系統(tǒng)一樣，單純引進(jìn)業(yè)務(wù)流程購(gòu)買一套成熟的項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)技術(shù)類型方案可以在短時(shí)間里以統(tǒng)計(jì)更低的成本上線一個(gè)面向未來和創(chuàng)新的動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目管理與項(xiàng)目投資運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)，比如單純引進(jìn)一套邑泊項(xiàng)目管理系統(tǒng)的軟件成本通常在資源幾十萬元人民幣，加上硬件、初始咨詢服務(wù)及其它配套人力資源等，通?？傮w擁有成本也在一百萬元人民幣以內(nèi)。

投資銀行在管理軟件方面缺少統(tǒng)一的規(guī)劃，致了“信息島孤”。國(guó)內(nèi)投資銀行一般都建設(shè)有項(xiàng)目管理軟件、財(cái)務(wù)管理軟件、文檔管理等系統(tǒng)，但是這些系統(tǒng)相互孤立，造成信息在各個(gè)系統(tǒng)之間孤立存在，互不關(guān)聯(lián)。例如：財(cái)務(wù)報(bào)銷無法和項(xiàng)目進(jìn)度關(guān)聯(lián)起來，成造了項(xiàng)目預(yù)算的超支；文檔管理沒有和項(xiàng)目過程、階段關(guān)聯(lián)起來，從而造成有些項(xiàng)目已經(jīng)結(jié)項(xiàng)，但資料還沒有完全存檔。成立項(xiàng)目評(píng)審會(huì)，開發(fā)監(jiān)總、部門經(jīng)理和定指人員必須參加。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究，編寫項(xiàng)目建議書，評(píng)估項(xiàng)目的難度和工作量，形成可行性研究報(bào)告。

微小風(fēng)險(xiǎn)的管理系統(tǒng)定制項(xiàng)目基本完全按計(jì)劃進(jìn)行，偏差范圍一般在85%~125%，可以完成所有項(xiàng)目預(yù)期計(jì)劃的項(xiàng)目交付任務(wù)功能。

項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)創(chuàng)新過程的不同階段需要不同的風(fēng)險(xiǎn)管理方法。

在項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)孵化階段，風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)流程更多信息管理軟件在運(yùn)營(yíng)層面，比如人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、依賴資源、日程安排、不同或相互沖突的創(chuàng)意的集成。這個(gè)階段，豐富公司管理系統(tǒng)的背景經(jīng)驗(yàn)在計(jì)劃時(shí)就考慮到可能的異常事件并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理方法是個(gè)比較好的方法。

產(chǎn)品線運(yùn)營(yíng)管理主要是對(duì)項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品線演化過程中涉及到的技術(shù)、業(yè)務(wù)、試驗(yàn)、人才、商業(yè)模型試驗(yàn)、配套房地產(chǎn)、市場(chǎng)創(chuàng)意全部的統(tǒng)一管理。

項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)技術(shù)開發(fā)是基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)技術(shù)研究到產(chǎn)品開發(fā)并應(yīng)用的中間階段，單獨(dú)提出來由專業(yè)人才從事技術(shù)開發(fā)可以銜接基礎(chǔ)技術(shù)研究和統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品開發(fā)之間的不足。常見的項(xiàng)目類型跟蹤系統(tǒng)通用中間件、UI框架、引擎核心等都屬于技術(shù)開發(fā)。項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)技術(shù)開發(fā)不能直接從市場(chǎng)上獲益，因此只能從產(chǎn)品銷售額資源中扣除固定比例作為開發(fā)費(fèi)用。

項(xiàng)目合同管理定制版項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)市場(chǎng)信息管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、客戶記錄管理（增、刪、鎖、改、查）、市場(chǎng)信息表（增、刪、改、查）、主合同項(xiàng)目信息表（增、刪、改、查）、主合同項(xiàng)目類型收款計(jì)劃（增、刪、改、查）、主合同項(xiàng)目開票計(jì)劃（增、刪、改、查）、主合同項(xiàng)目狀態(tài)維護(hù)（改、查）、主合同進(jìn)度計(jì)劃（改、查）、主合同進(jìn)度維護(hù)（改、查）、清欠項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算（增、刪、改、查）、清欠項(xiàng)目費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表（查）、主合同收款登記（增、刪、改、查）、主合同開票登記（增、刪、改、查）、收款綜合查詢（計(jì)劃、實(shí)際及差異）、主合同簽約情況顯示及綜合查詢（查）、主合同收入分解商業(yè)（查-樹形表格結(jié)構(gòu)）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理資源定制版項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)軟件系統(tǒng)平臺(tái)用于公司內(nèi)部多個(gè)部門之間的業(yè)務(wù)流程協(xié)同管理?；诤?jiǎn)單列表工作流引擎或2維圖形流程工作流引擎的多級(jí)類型審批與工作流造價(jià)流程，連接起預(yù)算管理、收支管理、采購(gòu)管理、項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理與合同管理等多個(gè)職能部門之間的業(yè)務(wù)。并可因此，集中各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，做更自動(dòng)化多全局統(tǒng)計(jì)與數(shù)據(jù)管理，量化后的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以更好地輔助高層管理做好戰(zhàn)略決策。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版管理系統(tǒng)定制項(xiàng)目軟件開發(fā)包括：開發(fā)實(shí)際需要的協(xié)同資源管理系統(tǒng)，中途可能會(huì)提交測(cè)試版本（或屏幕截圖）和客戶溝通，確認(rèn)細(xì)節(jié)理解一致和提早獲取反饋。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版商業(yè)項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)審批流程包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、表單類型管理、表單類型樹管理、表單類型選擇樹、表單管理、表單數(shù)據(jù)管理、工作流管理、工作流節(jié)點(diǎn)管理、工作流節(jié)點(diǎn)業(yè)務(wù)流程-風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)維護(hù)、工作流按邏輯條件跳轉(zhuǎn)規(guī)則管理【如5000元以上總經(jīng)理資源審批，5000元下副總經(jīng)理審批】、工作流執(zhí)行管理、工作流-附件文件管理（列表、上傳、下載、打開、讀改刪權(quán)限配置）、四級(jí)商業(yè)審批流程配置【董事長(zhǎng)（總經(jīng)理、副總經(jīng)理等）、財(cái)務(wù)（秘書）、部門、經(jīng)辦人】、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

管理系統(tǒng)定制項(xiàng)目計(jì)劃按照不同的項(xiàng)目使用不同的流程來做項(xiàng)目計(jì)劃和管理，主要是11.1里說明的3種項(xiàng)目類型：(a) 高風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)新型項(xiàng)目采用敏捷方法(Scrum)；(b) 低風(fēng)險(xiǎn)蘋果APP功能開發(fā)項(xiàng)目采用瀑布或CMMI流程；(c) 運(yùn)營(yíng)公司管理系統(tǒng)、支持和純編碼測(cè)試項(xiàng)目采用固定工時(shí)服務(wù)流程。乙方同甲方溝通完畢后提交詳細(xì)項(xiàng)目計(jì)劃書，確認(rèn)公司管理系統(tǒng)完畢后開始執(zhí)行。項(xiàng)目計(jì)劃書中主要包括：預(yù)算、目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、流程、功能、日程安排、人力資源、資產(chǎn)消耗與租用、采購(gòu)、重要會(huì)議、溝通計(jì)劃等。

在做管理系統(tǒng)定制項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，根據(jù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)給每項(xiàng)功能列出不同的信息管理軟件風(fēng)險(xiǎn)度，并加權(quán)造價(jià)平均后獲得項(xiàng)目的類型整體風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別：(0).無風(fēng)險(xiǎn)，完全按計(jì)劃進(jìn)行，無偏差，或者在預(yù)算內(nèi)提前完成所有項(xiàng)目計(jì)劃預(yù)期項(xiàng)目；(1).微小風(fēng)險(xiǎn)，完全按計(jì)劃進(jìn)行，偏差85%~125%；(2).小風(fēng)險(xiǎn)，基本自動(dòng)化按計(jì)劃進(jìn)行完成，但可能公司管理系統(tǒng)會(huì)有延期，偏差85%~200%；(3).一般風(fēng)險(xiǎn)，可以按計(jì)劃進(jìn)行完成類型50%，并且可能會(huì)有延期，偏差85%~200%；(4).高風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，可以完成計(jì)劃的20%，并且商業(yè)可能會(huì)有延期，偏差85%~200%；(5).非常高風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，項(xiàng)目過程基本不可控制。

管理系統(tǒng)定制大型項(xiàng)目一般是有階段大致預(yù)算；通常跨年完成；對(duì)項(xiàng)目具體細(xì)節(jié)運(yùn)作負(fù)責(zé)；預(yù)算造價(jià)在100萬元到1000萬元； 有框架合作合同、簡(jiǎn)單商業(yè)計(jì)劃管理、連續(xù)的實(shí)質(zhì)性合同、連續(xù)的項(xiàng)目管理、多個(gè)里程碑，中途會(huì)發(fā)生多次合同談判與重定自動(dòng)化，可能會(huì)有產(chǎn)品管理，實(shí)際每階段的執(zhí)行會(huì)分解為上述(1)、(2)、(3)、(4)。5~25人復(fù)合團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目執(zhí)行總監(jiān)負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：（微小，小，一般，高）。

管理系統(tǒng)定制天使B投資項(xiàng)目有投資目標(biāo)規(guī)劃；通常對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果；投資管理云平臺(tái)預(yù)算：100,000元統(tǒng)計(jì)-10,000,000元；風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：一般。

允許團(tuán)隊(duì)同共管理項(xiàng)目、管理文件、里程碑以及任務(wù)，并發(fā)送即時(shí)息信給對(duì)方。通過實(shí)施項(xiàng)目管理統(tǒng)系件軟現(xiàn)實(shí)業(yè)主、施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、分包單位項(xiàng)目全過程業(yè)務(wù)協(xié)同，滿足集團(tuán)、分子公司、項(xiàng)目部多層級(jí)采集、管控、決策分析管理，提升企業(yè)集約化和精細(xì)化管控。水晶報(bào)表自定義sql查詢，內(nèi)置報(bào)表可編輯修改。比方說產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目，分為需求收集、原型設(shè)計(jì)、UI設(shè)計(jì)、WEB研發(fā)、上線部署等幾個(gè)步驟，原型設(shè)計(jì)完成后可自動(dòng)流轉(zhuǎn)到UI設(shè)計(jì)這一步，并自動(dòng)匹配相應(yīng)負(fù)責(zé)人。