工作流管理信息管理軟件_管理云ERP_管理軟件_訂單管理軟件_項目銷售管理軟件_訂單管理SaaS云服務平臺_任務標簽管理軟件_知識庫
老板不必切身到搞出車間主任或倉庫了解生產(chǎn)情景，可以在辦公室通過軟件了解公司生產(chǎn)、銷售等動作情況，盡享運籌帷幄之中，決勝千里之外的豪情。企業(yè)在從小到大的成長過程中，各種數(shù)據(jù)和業(yè)務流程也越來越多，越來越需要一個有用的管理云ERP來輔助人員管理公司的業(yè)務和數(shù)據(jù)。實施或者定制開發(fā)工作流管理信息管理軟件成本最大的地方在于調(diào)研、發(fā)現(xiàn)、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔企業(yè)運營過程中的實際業(yè)務并轉化為軟件業(yè)務需求?？梢远ㄖ崎_發(fā)工作流管理信息管理軟件的方法有很多，最簡單的拿現(xiàn)成的管理云ERP稍加改動，即可有個管理軟件網(wǎng)站平臺可以用起來，然后再根據(jù)用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是基于現(xiàn)成管理云ERP產(chǎn)品的管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性等多方面問題，同時很多企業(yè)也有大量個性化的管理軟件系統(tǒng)需求，尤其是對于很多微小型企業(yè)，在現(xiàn)成的管理云ERP框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的工作流管理信息管理軟件。
現(xiàn)成的套裝工作流管理信息管理軟件產(chǎn)品或者大型成熟的管理云ERP產(chǎn)品為了滿足大多數(shù)行業(yè)客戶的需求與應用場景，設計了大量冗余功能和抽象功能。一方面導致使用時需要花費大量時間、精力和成本在不相關的功能上，同時也增加了系統(tǒng)復雜度，導致系統(tǒng)運維成本的增加，降低了系統(tǒng)可靠性。但是對于大中型企業(yè)，可以通過簡單配置管理云ERP產(chǎn)品來很快實施一個可以工作的工作流管理信息管理軟件，成熟的套裝軟件也同時集成內(nèi)置了大量通用的管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯，最大化降低了企業(yè)實施工作流管理信息管理軟件的成本和風險。但是對于微小型公司，套裝軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用，微小型公司更需要專門定制的精簡版工作流管理信息管理軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，微小型公司的財力和人力會吃不消。
企業(yè)網(wǎng)站圖文發(fā)布功能：這個是網(wǎng)站必備系統(tǒng)，有圖文發(fā)布系統(tǒng)，網(wǎng)站內(nèi)容才可以不斷的足，才可以不斷的進行優(yōu)化。商品出售網(wǎng)站一般會使用該功能來發(fā)布一些新的貨色來躉售，以及以一些圖文的形式來挑動更多的客戶。
最好的管理云ERP是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)原本業(yè)務流程中實際使用的Excel工作流管理信息管理軟件作為需求輸入定制開發(fā)管理軟件。這個時候選擇管理軟件系統(tǒng)定制公司就要看有沒有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速開發(fā)出管理云ERP工作流管理信息管理軟件原型并快速上線運行。同時針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，需要看管理軟件定制開發(fā)公司能否采用迭代開發(fā)模型及配套的管理方法，按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊，比如：訂單管理軟件，項目銷售管理軟件，訂單管理SaaS云服務平臺，任務標簽管理軟件，知識庫。
鋪子網(wǎng)站使鋪子具有網(wǎng)絡溝通能力。人們對互聯(lián)網(wǎng)絡往往富有誤解，以為電子信箱就是互聯(lián)網(wǎng)絡。實際上，電子郵件只是互聯(lián)網(wǎng)絡中一個最常用，最簡單的機能之一。
企業(yè)按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的工作流管理信息管理軟件是由專門的軟件開發(fā)公司為其量身定做，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經(jīng)營理念、管理方針、業(yè)務流程的需要實際定制開發(fā)。管理軟件管理云ERP工作流管理信息管理軟件使用可操作性強，應用針對性強，特別是企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經(jīng)過細致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的管理云ERP，將企業(yè)運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)管理軟件運營中，大大提高了工作流管理信息管理軟件的使用價值，給企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟效益。
可以面向于多個國家和地區(qū)，突破國籍的疆，使其應用更廣泛。支持中文簡體、中文繁體、英文、日文、法文、德文、西班牙文等。且可無限擴展。網(wǎng)站建成后，有一個常軌推廣期，在這個之間內(nèi)，需要收集處處面對網(wǎng)站的始于看法和意見，并累放開網(wǎng)站充分的力度，頻繁進行更新，培養(yǎng)方始的訪問群，力爭在用達到日真實訪問量100以上，此里頭主要有以下手段：(1).搜索引擎加注：做好每個網(wǎng)頁的關鍵字索引，爭取每個頁面的關鍵字都有所不同；(2).廣泛友情連接：(3).申請各種品網(wǎng)認證;(4).與會廣告互換聯(lián)盟;(5).到各類留言板留言;(6).到各大論壇發(fā)布廣告;(7).利用論壇網(wǎng)聚人氣，廣泛收集精彩貼子，廣交天下灌水客;(8).包裝制作各類電子圖書，提供免費下載，替網(wǎng)站做宣傳。SAP Business One 簡稱SAP B1適于中小型商號的ERP，價格低實施快。SAP B1有7個模塊，28種語言。適應中小型企業(yè)當前事情需求。做網(wǎng)站的最初有的時候不早晚完全知道你的顧客需要什么，不需要什么。他們想了解公司些什么，關注公司哪些信息他們才會議下單等。網(wǎng)站監(jiān)控就能更好的展示公司音訊給主顧瀏覽而日增訂單量。
在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務平臺領域，邑泊ERP已經(jīng)積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務模型、數(shù)據(jù)結構、平臺運維經(jīng)驗，可以快速構建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發(fā)、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經(jīng)在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權、期貨、私募、交易、風控、結算、管理等軟件技術領域積累了大量軟件產(chǎn)品研發(fā)與項目實施經(jīng)驗。同時，管理信息系統(tǒng)業(yè)務領域，廣泛涉足了訂單管理軟件、公司金融、財資管理、項目銷售管理軟件、財務管理、訂單管理SaaS云服務平臺、項目管理、任務標簽管理軟件、銷售管理、知識庫、客戶管理、管理軟件、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網(wǎng)站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術架構戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。
企業(yè)網(wǎng)站建設有利于業(yè)務的的一直中轉，提高業(yè)務轉化率。網(wǎng)站關鍵詞排名，尤其是關鍵業(yè)務排名，加上優(yōu)秀的營銷型落地頁，可以為企業(yè)直接帶來訂單。
系統(tǒng)管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權限, 用戶組權限, 用戶消息, 系統(tǒng)參數(shù), 節(jié)假日, 數(shù)據(jù)庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。
營業(yè)所網(wǎng)站要最快讓用戶找到所欲。因為對于一個網(wǎng)站而言，不可能所有的內(nèi)容都會被百度收錄，而且讓用戶就通過百度來覓你網(wǎng)站的內(nèi)容，這自我就會對用戶的工作產(chǎn)生巨大的浪費，從而嚴重影響到用戶心得。當用戶好不容易通過百度或者其他水道進入到你的網(wǎng)站之后，你的網(wǎng)站就可知立刻讓用戶找到自己感興趣的版塊，這就需求網(wǎng)站的設計要遵循扁平化，而且還需設置豐富的導航功能，讓用戶能夠迅速的定位青睞的欄目和相關的內(nèi)容，從而提升用戶瀏覽網(wǎng)站的效率。如果網(wǎng)站的本末足夠抬高，在網(wǎng)站上設置一個搜索功能極為重要，別看這個搜索效用，看起來一個小搜索拘束不夠顯眼，可是往往會讓用戶覺得你這個網(wǎng)站的功能比較強大。因為良多用戶對于搜索這個功效往往會道是高科技的象征。那么在網(wǎng)站建設過程中，就應該將搜索功能放在相對鮮艷的身價，從而為用戶資快捷的服務。
網(wǎng)站內(nèi)容建設包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內(nèi)容, 關鍵字鏈接, 頁面訪問統(tǒng)計，APP封裝支持，手機PC響應式設計。
與工作流管理信息管理軟件全系列產(chǎn)品完全融合無縫對接工作流管理信息管理軟件全系列產(chǎn)品，同一個帳套，安裝程序，簡單配置，一個數(shù)據(jù)的錄入，跨平臺，跨步系統(tǒng)查看、審批，為快速前行的鋪解決后續(xù)升級的顧慮。
公司管理包括功能模塊有: 業(yè)務單位, 部門管理, 崗位管理, 區(qū)域地點。
用戶管理子系統(tǒng)負責會員用戶的開戶,銷戶,修改帳戶信息與密碼,登錄說明,授權訪問。用戶根據(jù)交易類型不同分為采購商會員和供貨商會員。用戶還可以按照資信情況分為不同的等級。
會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。
俺數(shù)字憑證：它僅僅為某一個用戶提供憑證，以幫助其個人在網(wǎng)上進行安全電子交易操作。個人身份的數(shù)字憑證通常是安裝在客戶端的瀏覽器內(nèi)的，并通過安全的電子郵件(S/MIME)來進行交易操作。
人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質, 工作經(jīng)驗, 教育經(jīng)歷, 授權書, 授權書明細, 崗位證書, 項目經(jīng)驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時間, 監(jiān)督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。
企業(yè)網(wǎng)站建設通常包括以下內(nèi)容：一個網(wǎng)頁，一個導航欄或其他方式訪問各種網(wǎng)站的欄目，一個統(tǒng)一的外觀和感覺將公司的標志，樣式表，和圖形圖像。對于許多的朋友來說，網(wǎng)站對于他們而言，就是可以通過網(wǎng)絡來了解更多的新聞資訊，讓他們了解到更多的、自己需要的知識。但對于很多的現(xiàn)代企業(yè)來說，網(wǎng)站對于他們的作用是非常大的，網(wǎng)站的好壞會直接影響到企業(yè)的銷售，更嚴重的會反饋到企業(yè)的發(fā)展前途。這時候就體現(xiàn)到前期網(wǎng)站建設的重要性了。
合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發(fā)票管理, 票據(jù)管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協(xié)商, 合同預測規(guī)則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。
針對中國市場現(xiàn)狀，網(wǎng)站發(fā)展要從買方市場啟程，力求從信息量、信息面和音息價值的著眼點來實現(xiàn)內(nèi)容的突破。首先，針對產(chǎn)品質量不高、產(chǎn)地分散、市場把握不準等原因給商人帶來苦境的現(xiàn)象，網(wǎng)站除介紹產(chǎn)品的商海供求與盤走勢外頭，還要側重通告成品未上市前與已售產(chǎn)品的市場流向信息。出品未上市前信息包括導致產(chǎn)品質量、數(shù)量、價格的相關因素，如種植與加工企業(yè)的大約摸數(shù)量、科技含量、加工原料來源等；發(fā)布已售產(chǎn)品的市場流向可相助生意人把握、預測市場變化。要包管信息突破，就要有一貫的信息采集物理網(wǎng)絡作支撐。所以，首先網(wǎng)站的市場運作要圍繞信息準、穩(wěn)、及時、全面的角度來滿足買方市場的需要。
采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。
工作流管理信息管理軟件安全與后臺管理通過多重運維監(jiān)察和安全保障機制確保企業(yè)信息安全，企業(yè)可設置管理員后臺經(jīng)營。
訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數(shù)據(jù)統(tǒng)計, 門店管理。
政府工程項目管理系統(tǒng)一般有：內(nèi)閣工程項目軟件系統(tǒng)，政府投資與基建工程項目進度管理系統(tǒng)軟件，工程造價咨詢企業(yè)業(yè)務管理系統(tǒng)，訊問項目管理軟件系統(tǒng)，工程諏項目管理軟件系統(tǒng)，工程項目運維管理軟件系統(tǒng)，展覽工程項目管理軟件，工程投資建設管理軟件。
項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務維護, 文章維護, Tag歸集, 任務訪問統(tǒng)計。
建立產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫 管理員按照既定的檔級自由添加、修改、刨除產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品介紹 支持圖片上傳 支持關鍵字智能搜索。支持產(chǎn)品類別增長、修改、刪除 管理員獲釋設定最新必要產(chǎn)品、熱銷產(chǎn)品。
財務管理包括功能模塊有: 預算維護, 預算變更, 預算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發(fā)票管理, 預算實際使用發(fā)票, 銀行流水維護。
ERP的基本特點是：根據(jù)需求和預測來安排物料供應和生產(chǎn)計劃，提出需要什么、需要的時間和數(shù)量。ERP方法的管理冤家主要是制造業(yè)有相關需求的物品，因此產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫中應包含的基本內(nèi)容為物品主檔（Item）和產(chǎn)品結構清單（BOM）。按照主養(yǎng)計劃和BOM可計算出對各級物料的毛需求量，再加上動腦筋已有庫存量和在制量則可算出動態(tài)的物料俱需求量，這就生成了按生產(chǎn)進度要求的物料需求計劃-MRP(Material Requirement Planning)。
會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發(fā)票維護, 交易結算, 交易結算明細。
專業(yè)團隊，為您提供針對性、個性化的企業(yè)ERP建設解決方案。
內(nèi)部銀行包括功能模塊有: 財務歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結算, 結算維護, 結算明細維護, 費率設置, 借款管理, 存款與保證金管理。
動用插件全屏望視頻是冰釋問題的。但是，如果是使用HTML5，這可能還微微困難（至少是現(xiàn)在）。但指向這一問題，現(xiàn)在已經(jīng)有一些相關的贊同協(xié)議了。
客戶關系管理包括功能模塊有: 市場細分設置, 目標設置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。
工作流管理信息管理軟件出口平臺融注被動服務為自主賦能，借助時新數(shù)字技術，智能連每人用戶，讓服務走在用戶需要之前！工作流管理信息管理軟件云樓臺為企業(yè)提供真正可效益落地的智能整合方案與服務。
銷售報價管理包括功能模塊有: 產(chǎn)品維護, 功能維護, 服務維護, 服務任務維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。
產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的本質不在互聯(lián)網(wǎng)而在傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)。IDC報告，SaaS協(xié)同市場快速增長。企業(yè)上云，就用全新的分布式云端架構，打造云端動態(tài)領域模型，打造劃時代企業(yè)級云原生PaaS+SaaS平臺，支持云端個性化定制，幫助客戶輕松用云、麻利創(chuàng)新、持續(xù)迭代。
服務管理包括功能模塊有: 服務維護, 服務票證, 標簽, 服務處理跟蹤。
零售無所謂新舊，零售需的是品牌零售商的自身“進化”能力，其核心基礎，就是以數(shù)字化手段全面改造傳統(tǒng)的線下零售，讓其具備與線上電商一致的數(shù)字化能力，并末后構建線上線下合的數(shù)字化運營和新消費體驗涼臺。新零售快速暴“不是實體經(jīng)濟不行，是你的實體經(jīng)濟不行”。戰(zhàn)略認知移動互聯(lián)網(wǎng)時代商業(yè)模式與新零售戰(zhàn)略認知一定數(shù)字化生存數(shù)字化是未來商業(yè)企業(yè)基礎生存能力，數(shù)據(jù)時代的零售創(chuàng)新場面思維從單店盈利到單店持續(xù)盈利的線上線下消費體驗閉環(huán)計劃性爆品方針從用戶觸點觸點和十年一劍智能場面出發(fā)，快速構建企業(yè)一產(chǎn)品為要地的流量新方式運營實戰(zhàn)數(shù)字化運營的原理、邏輯、工具、方法智，打造“人、貨、場”一體化的新零售。戰(zhàn)略認知+實戰(zhàn)操盤+系統(tǒng)執(zhí)行=轉型+落地的新型模式創(chuàng)新。
資產(chǎn)管理包括功能模塊有: 資產(chǎn)維護, 資產(chǎn)處置。
物料清單是接收客戶訂單、選擇裝配、計算累計超前期，編撰生產(chǎn)和采購計劃、配套領料、跟蹤物流，追溯職分、計算成本、改變成本設計不可匱缺的重要文件，上述業(yè)務涉及到企業(yè)的銷售、打算、生產(chǎn)、供應、成本、設計、工藝等機關。因此，也有這種說法，BOM不僅是一種技術文牘，還是一種管理文件，是聯(lián)系與聯(lián)系各部門的綱，企業(yè)各個部門都要用到BOM表。
倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。
國內(nèi)服裝行業(yè)競爭加劇，客戶的個性化需求越多，訂單模式越來越紛紜復雜。鋪戶要在行業(yè)中保持占先的地位，塑造國際化商務裝品牌，務必用信息技術改造和提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的管理和生產(chǎn)模式，改變原先大量手工操作。為適應新時代下服裝行業(yè)競爭環(huán)境，需要使用現(xiàn)代信息技術心眼實現(xiàn)對其服裝銷售和庫存的管理。
生產(chǎn)制造管理包括功能模塊有: 設備類型, 設備維護, 設備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產(chǎn)品配置, 加工設備維護, 加工工種維護, 加工執(zhí)行日志, 加工執(zhí)行租用日志, 加工執(zhí)行原料日志, 加工執(zhí)行產(chǎn)品日志, 加工執(zhí)行設備日志, 加工執(zhí)行工種工人日志, 生產(chǎn)計劃, 生產(chǎn)加工工序配置, 生產(chǎn)計劃執(zhí)行日志, 生產(chǎn)加工工序執(zhí)行日志。
管理員可以助長其他網(wǎng)站網(wǎng)址以便交換連年，提高網(wǎng)站訪問量，可以是文字連接或是圖片連接。
車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養(yǎng), 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。
集團店鋪銷售計劃：用于制訂集團各區(qū)域店鋪的銷售猷，包括年計劃，月計劃，周計劃，計劃等。
房地產(chǎn)管理包括功能模塊有: 房地產(chǎn), 房屋空間, 設施, 現(xiàn)金流。
用戶可以通過資源管理可以上傳網(wǎng)站需要的文件，可以更改文件。
工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執(zhí)行數(shù)據(jù), 工作流結點, 工作流執(zhí)行。
實時網(wǎng)絡運行監(jiān)視：用圖形方式顯示網(wǎng)絡拓撲結構以及網(wǎng)絡節(jié)點內(nèi)設備部件、端口及線路的配置情況。監(jiān)視范圍能到達路由器端口、HUB端口、撥號接入服務器的用戶端口；實時顯示網(wǎng)絡中繼鏈路和設備故障告警；環(huán)境監(jiān)測；路徑追蹤；自動建立IP圖形；裝置和鏈路運行狀態(tài)監(jiān)測。
調(diào)查研究包括功能模塊有: 調(diào)查問卷維護, 問卷記錄。
在電子商務中，安全性是一個至關重要的核心癥結，它要求網(wǎng)絡能提供一種端到端的安全解決方案，如加密編制、簽名機制、安全經(jīng)營、存取控制、防火墻、防病毒保護等等，這與思想意識的商務活動有著很大的不同。
在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。
管理員可以通過本系統(tǒng)發(fā)布公司公告，可以以彈出窗口形式出現(xiàn)。
在一般情況下，用戶通過電話、電子郵件和傳真電報等方式。將所遇到的問題呈子給技術支持主從。所有電話、電子郵件、傳真都將被記錄、備案并跟隨問題的全過程。中心將對每個用戶問題報告給一個故障號碼，以便用戶查詢。數(shù)字時間戳產(chǎn)生的過程為：用戶首先將需要加時間戳的文件用HASH函數(shù)加密形成摘要，然后將該摘要發(fā)送到DTS，DTS在加入了收下公文摘要的日期和時間信息后再對該文件加密（數(shù)字簽名），然后送回用戶。由BELLCORE創(chuàng)造的DTS運用如下的過程：加密時將摘要信息歸并到二叉樹的數(shù)據(jù)結構；再將二叉樹的根值載在報紙讀書，這樣更實惠地為文件發(fā)表時間提供了佐證。注意，書面簽署文件的時間是由簽署人自己寫上的，而數(shù)字時間戳則不然，它是由認證單位DTS來加的，以DTS收到文件的時間為依據(jù)。軟件操作簡單支持單據(jù)復制、粘貼、單據(jù)和檔案支持excel表格導入導出、盤點格式導入導出。