文檔管理研發(fā)項(xiàng)目過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔，都可以按照項(xiàng)目的關(guān)系，分門別類的進(jìn)行存檔，并行執(zhí)相應(yīng)的文檔授權(quán)管理。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和WBS多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)專家為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來協(xié)作滿足了人們80%的基本生存收入需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化公司管理云平臺系統(tǒng)定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化WBS、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

有這么一家很型典的公司，不計(jì)其數(shù)的經(jīng)理們只在他們有空的時(shí)候或是有什么特別原因使會議變得最優(yōu)先的時(shí)候，他們才加參產(chǎn)品開發(fā)小組的會議。由于這種方法產(chǎn)生的效果差，所以公司曾嘗試用不同的方法來改變這種狀況。他們建立了專門的項(xiàng)目管理部門，負(fù)責(zé)監(jiān)督進(jìn)度和任務(wù)的交提，以明確由誰去做什么以及事情做了渙然冰釋。后來，每個(gè)部門都給每一個(gè)主要項(xiàng)目指定了自己部門的項(xiàng)目經(jīng)理。但這些方法效果并不精粹，只是增加了毫無價(jià)值的勞動，而這種勞動已經(jīng)太多了。終端個(gè)性化與定制化的需求對整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)協(xié)作運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

項(xiàng)目務(wù)任結(jié)點(diǎn)云端盤硬解決了任務(wù)關(guān)聯(lián)檔案同步、任務(wù)關(guān)聯(lián)云端檔案編輯、跨平臺辦公室、團(tuán)隊(duì)協(xié)同合作題問，把復(fù)雜的團(tuán)隊(duì)合作變成簡單的多人共用云端作業(yè)系統(tǒng)。更進(jìn)一步的，在理管目項(xiàng)軟件維基百科加入待辦清單功能、團(tuán)隊(duì)即時(shí)通訊能功后，這個(gè)云端的第二大腦也可以成為團(tuán)隊(duì)作合的平臺，尤其是任務(wù)的討論、靈感的激蕩、資料的交換上，發(fā)揮非常率效有的效果。成本估計(jì)的依據(jù)要主有項(xiàng)目章程、項(xiàng)目范圍說明書、項(xiàng)目計(jì)劃、工作分解結(jié)構(gòu)、度進(jìn)管理計(jì)劃、員工管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)件事以及環(huán)境和組織因素。

軟件工程里定制開發(fā)知識庫管理軟件的專家方法有控制很多，雖然拿現(xiàn)成的瀚琚erp訂單管理系統(tǒng)軟件定制知識庫管理軟件稍加改動，即可有個(gè)可以工作的項(xiàng)目管理軟件平臺單位可以用起來，上線后再根據(jù)用戶實(shí)際使用反饋去逐步迭代演化和精細(xì)化。但是直接用現(xiàn)成瀚琚erp訂單管理系統(tǒng)軟件定制知識庫管理軟件產(chǎn)品的技術(shù)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復(fù)雜度、靈活性、可管理性、可維護(hù)性等多方面問題，企業(yè)也有大量收入個(gè)性化的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的瀚琚erp訂單管理系統(tǒng)軟件定制知識庫管理軟件并在框架上WBS修改維護(hù)的信息管理系統(tǒng)軟件成本遠(yuǎn)超過從頭開始定制開發(fā)的知識庫管理軟件。

產(chǎn)品化的知識庫管理軟件套件或者成熟的瀚琚erp訂單管理系統(tǒng)軟件定制知識庫管理軟件產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應(yīng)用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實(shí)際使用時(shí)需要花費(fèi)大量成本、精力和時(shí)間在功能配置、實(shí)施及很多不相關(guān)的控制功能上，抽象化的核心框架也增加了收入系統(tǒng)復(fù)雜度，使得系統(tǒng)運(yùn)維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。

對于大中型企業(yè)，可以通過配置瀚琚erp訂單管理系統(tǒng)軟件定制知識庫管理軟件產(chǎn)品來很快實(shí)施一個(gè)可以工作的知識庫管理軟件，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯變化，降低了企業(yè)實(shí)施知識庫管理軟件的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司W(wǎng)BS及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足協(xié)作創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版知識庫管理軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個(gè)性化的特定子項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少，然后其它無關(guān)的市場業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多，否則管理運(yùn)營成本上去了，小微公司的財(cái)力和人力會吃不消。

在確定優(yōu)先等級之后，再根據(jù)排序來確定合綜計(jì)劃中資源的合理分配。優(yōu)先化可能是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)的工作，如果一個(gè)項(xiàng)目的優(yōu)先化系統(tǒng)是效有的，那么必須正確執(zhí)行。優(yōu)先化系統(tǒng)還存在最后階段的風(fēng)險(xiǎn)。同樣，并不是每一個(gè)項(xiàng)目都需要排出優(yōu)先水平。運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件編排進(jìn)度計(jì)劃，在項(xiàng)目投標(biāo)以及工程開工之前均能用這些軟件來編制計(jì)劃。部分業(yè)企還處于被動使用態(tài)狀，因?yàn)轫?xiàng)目招標(biāo)書中要求使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理，而被迫使用相應(yīng)軟件。

計(jì)算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展，極大地拓展單位了人們對數(shù)據(jù)獲取、處理和掌控的能力與維度。在強(qiáng)大計(jì)算力的變化幫助下，人們可以大規(guī)模地利用數(shù)值逼近算法協(xié)作使用線段協(xié)作和三角形這樣簡單的幾何基本圖形元素去迭代客戶溝通管理擬合復(fù)雜的曲線和曲面，這些曲線和曲面原本可能沒法使用任何一個(gè)方程式WBS去準(zhǔn)確的表達(dá)技術(shù)、描述、溝通和計(jì)算它們，而現(xiàn)在卻可以被大量的線段和三角形近似表達(dá)，從實(shí)用的角度來說，人們的眼睛已經(jīng)分辨不出這些近似的誤差。因此這些技術(shù)被大量適用于計(jì)算機(jī)圖形合成、汽車燈自由曲面光源設(shè)計(jì)、3D游戲等等。

云端署部的項(xiàng)目管理統(tǒng)系件軟進(jìn)一步可以實(shí)現(xiàn)業(yè)企互聯(lián)網(wǎng)+業(yè)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理新模式。通溝的主旨在于互動雙方建立此彼相互了解的關(guān)系，相互回應(yīng)，并且期待能經(jīng)由溝通的行為與過程相互接納及達(dá)成共識。許多專家認(rèn)為IT目項(xiàng)敗失的重要原因在于溝通的失敗。

項(xiàng)目管理軟件維基百科用于知識庫收集、任務(wù)夾管理、工作料資與筆記理整，把長期累積的繁瑣資料變成人個(gè)或團(tuán)隊(duì)的知識武器。文件總是按項(xiàng)目分組，以清楚地說明一個(gè)項(xiàng)目的文檔可能不會被移動到另一個(gè)項(xiàng)目的文檔層次結(jié)構(gòu)中。

對于知識庫管理軟件業(yè)務(wù)架構(gòu)有個(gè)整體認(rèn)識，能夠幫助對每一個(gè)新功能或功能變更做出正確決策，管理功能范圍界限，對其它單位功能資產(chǎn)的沖擊影響能被控制到最小。

知識庫管理軟件技術(shù)開發(fā)是基礎(chǔ)技術(shù)研究到產(chǎn)品開發(fā)并應(yīng)用的中間階段，單獨(dú)提出來WBS由專業(yè)人才從事技術(shù)開發(fā)可以銜接基礎(chǔ)技術(shù)研究和產(chǎn)品開發(fā)之間的不足。常見的知識庫管理軟件通用中間件、UI框架、引擎核心等都屬于技術(shù)開發(fā)。知識庫技術(shù)管理軟件技術(shù)開發(fā)不能直接從市場上獲益，因此只能從產(chǎn)品銷售額中扣除固定比例作為開發(fā)費(fèi)用。

知識庫子項(xiàng)目管理管理軟件業(yè)務(wù)開發(fā)是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)研究到產(chǎn)品開發(fā)并應(yīng)用的中間階段專家，單獨(dú)提出來由專業(yè)人才從事業(yè)務(wù)子項(xiàng)目管理開發(fā)可以銜接基礎(chǔ)業(yè)務(wù)研究和產(chǎn)品開發(fā)單位之間的不足。知識庫管理軟件業(yè)務(wù)開發(fā)不能直接從市場上獲益，因此關(guān)系只能從產(chǎn)品銷售額中扣除固定比例作為開發(fā)費(fèi)用。

C/S架構(gòu)企業(yè)版知識庫單位管理軟件合同管理功能包括:合同類型,合同結(jié)構(gòu),合同涉眾,人員,組織管理,合同日記簿,資源管理,合同條款,合同操作,事件,備注,預(yù)測,資金交易類型,資金交易明細(xì)類型,資金交易公司管理云平臺系統(tǒng),資金交易明細(xì),資金交易技術(shù)賬戶,合同協(xié)商,導(dǎo)出客戶溝通管理文檔。

C/S架構(gòu)企業(yè)版知識庫管理軟件客戶關(guān)系管理功能包括:市場細(xì)分,市場目標(biāo),城市,銷售項(xiàng)目,潛在客戶,訪問記錄,客戶管理,溝通記錄,客戶項(xiàng)目,文章內(nèi)容管理。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版WBS知識庫市場管理軟件預(yù)算變化收支的集中管控，即可及早地發(fā)現(xiàn)市場財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并做出相應(yīng)處置，也積累了一定歷史已發(fā)生業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)，方便后面更好關(guān)系地做出預(yù)算規(guī)劃、限額分配和收支預(yù)測。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版知識庫管理軟件集中的采購和資產(chǎn)管理，將協(xié)作物資資產(chǎn)從采購申請、供應(yīng)商、執(zhí)行、發(fā)票、物流到入庫、租借、使用、調(diào)撥、處置等整個(gè)生命周期鏈條管理了起來，可以更好地從資產(chǎn)整個(gè)生命周期角度觀察、度量、統(tǒng)計(jì)、管理、預(yù)測子項(xiàng)目管理、分析資產(chǎn)資源流動與使用狀況。

知識庫管理軟件CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)基礎(chǔ)版本包括：市場細(xì)分(增、刪、改、查)、市場目標(biāo)管理(增、刪、改、查)、區(qū)域城市(增、刪、改、查專家)、銷售項(xiàng)目(增、刪、改、查)、潛在客戶管理(增、刪、改、查)、潛在客戶或客戶來訪記錄(增、刪、改、查)、客戶資料(增、刪、改、查)、客戶溝通管理(增、刪、改、查)、客戶項(xiàng)目財(cái)務(wù)跟蹤 (增、刪、改、查)。

管理系統(tǒng)軟件小型項(xiàng)目一般是有具體預(yù)算；通常有明確項(xiàng)目計(jì)劃；周期小于3個(gè)月；預(yù)算在10萬元內(nèi)；有紙面合同與簡單項(xiàng)目管理，確定下來的項(xiàng)目計(jì)劃市場不會客戶溝通管理調(diào)整，變更或新增則有補(bǔ)充協(xié)議、新增預(yù)算與新增計(jì)劃確定。1~3個(gè)人小團(tuán)隊(duì)，組長負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級：（無，微小，小，一般）。

管理系統(tǒng)軟件巨型項(xiàng)目一般是有階段規(guī)劃；通?？缒晖瓿桑粚?xiàng)目整體運(yùn)作負(fù)責(zé)；預(yù)算在1000萬元以上；有框架合作合同、公司級運(yùn)營商業(yè)計(jì)劃管理、連續(xù)的實(shí)質(zhì)性合同、連續(xù)的單位項(xiàng)目管理、多個(gè)里程碑，中途會發(fā)生多次合同談判與重定，通常有至少一個(gè)的連續(xù)產(chǎn)品管理，可能會有一條產(chǎn)品線運(yùn)營管理，實(shí)際每階段的執(zhí)行會分解為上述(1)、(2)、(3)、(4)。10~50人，公司董事會負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級：（小，一般，高，非常高WBS）。

管理系統(tǒng)軟件風(fēng)險(xiǎn)投資B投資項(xiàng)目一般是有投資控制目標(biāo)規(guī)劃；通常對項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)客戶溝通管理不關(guān)注；只關(guān)心項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果；投資預(yù)算：10,000,000元-500,000,000元；風(fēng)險(xiǎn)等級：一般客戶溝通管理。

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織結(jié)構(gòu)是具體承擔(dān)某一項(xiàng)目的全體職工為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目對象，在管理工作中進(jìn)行分工協(xié)作，在職務(wù)范圍、責(zé)任、權(quán)力面方所形成的構(gòu)結(jié)體系。原型法方棄拋型是指點(diǎn)開發(fā)出來以便更多地了解焦點(diǎn)或探究可能的方案的靈活性或者合理性，是嘗試性軟件，不用于被交付件軟的實(shí)際部分。知識管理作為項(xiàng)目管理的新內(nèi)容，并沒有引起中心項(xiàng)目管理人手的充分重視，代表性的一個(gè)例子是開發(fā)文檔的整理極不規(guī)范。順序文檔是開發(fā)人員與用戶重要的交流渠道，是用戶使用和維護(hù)系統(tǒng)的重要依據(jù)，是軟件工程項(xiàng)目成果的重要組成部分，因此監(jiān)督開發(fā)人員編寫程序文檔必然成項(xiàng)目經(jīng)理理管項(xiàng)目學(xué)問果成的重要內(nèi)容。在項(xiàng)目進(jìn)程中，目項(xiàng)員成組都沒有認(rèn)識到知識管理的重要性，程序文檔的整理被安排為項(xiàng)目終止階段任務(wù)，而沒有與開發(fā)工作同步，致使文檔不完備，給系統(tǒng)交班以及用戶維護(hù)帶來了許多計(jì)劃外的工作量。合理計(jì)劃項(xiàng)目活動，有效用利項(xiàng)目資源，從任務(wù)分解、任務(wù)排程、資源分配、進(jìn)度更新等面方控制項(xiàng)目進(jìn)度。