在線(xiàn)討論、細(xì)分任務(wù)、文件共享、在線(xiàn)文檔，在線(xiàn)協(xié)同辦公軟件是集成在項(xiàng)目管理軟件里的，也就是說(shuō)周報(bào)可以在里面寫(xiě)、打卡可以在里面打、有什么問(wèn)題直接群拉就開(kāi)腔了，而且有了問(wèn)題是可以接直指派任務(wù)到對(duì)應(yīng)的人，并且還可以實(shí)時(shí)跟進(jìn)的。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向客戶(hù)溝通管理以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)任務(wù)維護(hù)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類(lèi)服務(wù)來(lái)滿(mǎn)足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化生成定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

化變控制系統(tǒng)記錄每次變通的相關(guān)信息?？床檫@些記錄信息，有助于追蹤出現(xiàn)的各種問(wèn)題。記錄正在執(zhí)行的變更的信息，于助有做出正確的管理決策。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維責(zé)任模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

數(shù)據(jù)系統(tǒng)上面有全公司所有的產(chǎn)品數(shù)據(jù)和運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)能夠用于驗(yàn)證產(chǎn)品的假設(shè)、方向等。項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能包括：資源度和飽分析、日?qǐng)?bào)填報(bào)統(tǒng)計(jì)、成本分析、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析、工員績(jī)效分析、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理。資源是一個(gè)公司最寶貴的財(cái)富，尤其是人，我們?cè)谕饷孀鲰?xiàng)目，常聽(tīng)到研發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)人抱怨，日常的研發(fā)工作都抽不出人及時(shí)完成，又何來(lái)的品新研發(fā)？很多公司由于缺少完成關(guān)鍵任務(wù)所需的合適人才，或是人才不夠用，而不能達(dá)到目項(xiàng)進(jìn)展的里程碑。有些項(xiàng)目是在研發(fā)過(guò)程中被取消的，原因是研發(fā)源資另有它用。人們就是這樣在項(xiàng)目空閑轉(zhuǎn)來(lái)?yè)Q去，一方面造成效率大減，另一方面卻增加了坦坦蕩蕩的協(xié)調(diào)工作。典型情況是，很多公司啟動(dòng)了太多超出自己實(shí)際能力的研發(fā)項(xiàng)目，然后在項(xiàng)目進(jìn)度落后于計(jì)劃時(shí)才大吃一驚。另外，資源分配的無(wú)效性也常常是導(dǎo)致失敗的一個(gè)潛在原因。

按照項(xiàng)目模式生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)和協(xié)作服務(wù)越來(lái)越有個(gè)性化和定制化，隨之而來(lái)的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來(lái)越多。智能化的項(xiàng)目型企業(yè)在從小到大的長(zhǎng)大過(guò)程中，越來(lái)越需要一個(gè)面向市場(chǎng)由訂單驅(qū)動(dòng)的知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)來(lái)輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

產(chǎn)品化的知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)套件或者成熟的白銀進(jìn)銷(xiāo)存財(cái)務(wù)軟件試用知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)產(chǎn)品為了滿(mǎn)足大部分行業(yè)客戶(hù)需求與應(yīng)用場(chǎng)景，開(kāi)發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶(hù)在實(shí)際使用時(shí)需要統(tǒng)計(jì)花費(fèi)大量成本、精力和時(shí)間在功能配置、實(shí)施及很多不相關(guān)的識(shí)別功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復(fù)雜度，使得系統(tǒng)運(yùn)維成本指數(shù)增長(zhǎng)，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。

從務(wù)任、項(xiàng)目、項(xiàng)目集合（組織）的維度，從個(gè)人、項(xiàng)目經(jīng)理、OMP、部門(mén)或企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量部門(mén)等不同的角色視角。愿望列表清單可以完成任務(wù)清單理管、團(tuán)隊(duì)配分務(wù)任、檔案與任務(wù)連結(jié)，把同時(shí)進(jìn)行的項(xiàng)目變成簡(jiǎn)單分類(lèi)的任務(wù)清單。

任何一個(gè)已經(jīng)在協(xié)作世界成熟運(yùn)營(yíng)多年的系統(tǒng)、成熟產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)體系除了顯性表現(xiàn)出來(lái)的可以被分解的結(jié)構(gòu)、已經(jīng)被分解任務(wù)維護(hù)的客戶(hù)溝通管理結(jié)構(gòu)外，內(nèi)在還隱含了統(tǒng)計(jì)大量未被文字、數(shù)據(jù)明確描述、表達(dá)出來(lái)的復(fù)雜關(guān)系與結(jié)構(gòu)信息，對(duì)于這些系統(tǒng)可將其分解為兩大部分，一部分是明確文字記載表達(dá)出來(lái)的已經(jīng)分解的線(xiàn)性結(jié)構(gòu)，另一部分責(zé)任是仍然未被明確線(xiàn)性分解的非線(xiàn)性企業(yè)管理軟件結(jié)構(gòu)。

項(xiàng)目進(jìn)度的全局管控清晰顯示項(xiàng)目包含的務(wù)任、動(dòng)態(tài)、文檔、文件和進(jìn)度。項(xiàng)目管理統(tǒng)系件軟繞圍著個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的周期項(xiàng)目，以項(xiàng)目協(xié)作的方式及時(shí)做好工作計(jì)劃、并匯總執(zhí)行過(guò)程中的進(jìn)展。

高層應(yīng)用的管理工具、業(yè)務(wù)規(guī)則、估值計(jì)算、審批流程、風(fēng)險(xiǎn)控制等采用獨(dú)立自主開(kāi)發(fā)或者定制客戶(hù)溝通管理開(kāi)發(fā)知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)則最具有性?xún)r(jià)比。

設(shè)置項(xiàng)目主管，對(duì)項(xiàng)目行進(jìn)臨時(shí)授權(quán)管理。有些項(xiàng)目的規(guī)模、復(fù)雜程度、涉及面和協(xié)調(diào)量介于上述種兩情況之間，對(duì)于這樣的項(xiàng)目，設(shè)置專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)必要性不太大，設(shè)置項(xiàng)目員人職專(zhuān)又心擔(dān)人員少，量力單薄難于盡職盡責(zé)，或會(huì)給企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人增加不必要的管理量，可以把第一種形式的設(shè)置專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)由指定主管部門(mén)來(lái)替代，可以把第二種形式設(shè)置專(zhuān)職調(diào)協(xié)人員由項(xiàng)目主管人員來(lái)代替，并臨時(shí)授于相應(yīng)力權(quán)，主管部門(mén)或主管人員在充分發(fā)揮原有職能作用或崗位職責(zé)的同時(shí)，全權(quán)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的計(jì)劃、組織與控制?；塘黜?xiàng)目管理解決方案既有對(duì)項(xiàng)目的化范規(guī)強(qiáng)制管控，也有對(duì)項(xiàng)目程過(guò)以及項(xiàng)目外知識(shí)共享激勵(lì)的功能，強(qiáng)調(diào)執(zhí)行的可操作性、便捷性和知識(shí)的集成性。解決方案的核心理念就是以項(xiàng)目計(jì)劃為龍頭，完善整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程與階段的執(zhí)行流程。

并不是5000個(gè)知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)客戶(hù)溝通管理開(kāi)發(fā)創(chuàng)意都會(huì)成為產(chǎn)品的一部分，很多在進(jìn)入開(kāi)發(fā)生成之前就被舍棄，建立一個(gè)從創(chuàng)意到研發(fā)，再到市場(chǎng)、銷(xiāo)售，最終到客戶(hù)和用戶(hù)，創(chuàng)造價(jià)值的過(guò)程，是整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)作的基礎(chǔ)?？s短識(shí)別整個(gè)鏈路過(guò)程，盡早獲取反饋，可以通過(guò)更多的迭代來(lái)加速演化。每個(gè)環(huán)節(jié)的持續(xù)快速改進(jìn)和專(zhuān)業(yè)化可以通過(guò)選擇更好的創(chuàng)意任務(wù)維護(hù)進(jìn)入下一節(jié)來(lái)節(jié)省篩選成本和明確迭代方向，降低對(duì)迭代次數(shù)的需求，但是這樣可能會(huì)使迭代鏈路變長(zhǎng)。根據(jù)快速不同的任務(wù)維護(hù)業(yè)務(wù)編制場(chǎng)景，調(diào)整合適的迭代結(jié)構(gòu)和迭代長(zhǎng)度，最大化創(chuàng)造市場(chǎng)價(jià)值。

一般情況，知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)創(chuàng)意來(lái)源于內(nèi)部和外部的每日運(yùn)營(yíng)活動(dòng)統(tǒng)計(jì)，比如技術(shù)、市場(chǎng)需要、商業(yè)戰(zhàn)略、競(jìng)爭(zhēng)和快速連續(xù)客戶(hù)溝通管理流程改進(jìn)。

與自上而下行政授權(quán)分配資源的創(chuàng)意相比，自下而上管理系統(tǒng)軟件的知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)快速創(chuàng)意在產(chǎn)生、管理和銷(xiāo)售時(shí)會(huì)遇到更多客戶(hù)溝通管理挑戰(zhàn)，需要更強(qiáng)的技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)力、影響力和溝通技巧。

C/S架構(gòu)企業(yè)版知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)管理管理系統(tǒng)軟件功能包括:系統(tǒng)參數(shù),用戶(hù)管理任務(wù)維護(hù),模塊配置,用戶(hù)組,模塊工作效率訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限,操作權(quán)限,消息通知,用戶(hù)資料維護(hù),用戶(hù)登錄管理,批處理任務(wù)管理。

C/S架構(gòu)企業(yè)版知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理功能包括:套賬管理,科目維護(hù),交易方管理,賬戶(hù)管理,歷史賬戶(hù)演算,交易類(lèi)型,交易明細(xì)類(lèi)型,入賬模板維護(hù),交易管理,交易明細(xì)管理,總賬管理,入賬批處理,交易編制明細(xì)默認(rèn)值,交易默認(rèn)值,資產(chǎn)負(fù)債表,現(xiàn)金流表,損益表。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)預(yù)算收支的集中管控，即可及早地發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并做出相應(yīng)處置經(jīng)驗(yàn)，也積累了一定歷史已發(fā)生業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)，方便后面更好地做出預(yù)算規(guī)劃、限額分配和收支預(yù)測(cè)。

知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)CRM客戶(hù)關(guān)系管理銷(xiāo)售跟進(jìn)包括：導(dǎo)入客戶(hù)線(xiàn)索Excel、待處理事項(xiàng)隊(duì)列列表、按技能標(biāo)簽與技能等級(jí)分類(lèi)待處理事項(xiàng)、手工待處理事項(xiàng)分單、員工登錄系統(tǒng)后按優(yōu)先級(jí)和隊(duì)列自動(dòng)一個(gè)一個(gè)跳出任務(wù)明細(xì)并處理、員工沒(méi)有直接分配到自己的待處理事項(xiàng)時(shí)，自動(dòng)從隊(duì)列按照技能和等級(jí)一個(gè)一個(gè)跳出任務(wù)工作效率明細(xì)并處理、根據(jù)處理結(jié)果自動(dòng)跟新CRM管道流動(dòng)狀態(tài)、員工處理結(jié)果更新同步到客戶(hù)線(xiàn)索跟進(jìn)表。

企業(yè)管理軟件項(xiàng)目頭腦風(fēng)暴是指雙方在任何時(shí)候有新的想法時(shí)，可以知識(shí)通過(guò)會(huì)議、對(duì)話(huà)、電話(huà)、微信、QQ等多種通訊模式經(jīng)驗(yàn)交流想法，乙方盡可能記錄整理相關(guān)想法，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候提交給甲方或者通過(guò)會(huì)議篩選整理這些想法。甲方可以選擇某些想法作為項(xiàng)目意向、項(xiàng)目計(jì)劃和需求分析的輸入。

企業(yè)管理軟件中型項(xiàng)目一般是有具體預(yù)算協(xié)作；通常分多階段完成；周期小于1年；預(yù)算在10萬(wàn)元到100萬(wàn)元；有紙面合同與連續(xù)的項(xiàng)目管理，確定下來(lái)的項(xiàng)目計(jì)劃不會(huì)協(xié)作調(diào)整，變更或新增則快速有后續(xù)項(xiàng)目計(jì)劃、補(bǔ)充協(xié)議、新增預(yù)算與新增計(jì)劃確定。1~7人小團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：（微小，小，一般，高）。

企業(yè)管理軟件概念驗(yàn)證投資項(xiàng)目一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃；通常對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)不企業(yè)管理軟件關(guān)注；只關(guān)心項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果；投資工作效率預(yù)算：100元-10,000元。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：非常高經(jīng)驗(yàn)。

任務(wù)管理之上，是對(duì)項(xiàng)目整體的把握，需要有各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人了解項(xiàng)目的進(jìn)度與質(zhì)量，具體到研發(fā)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，每個(gè)迭代的進(jìn)度與整個(gè)產(chǎn)品的速度都需要能夠快速把握迭代概覽可以快速見(jiàn)狀一個(gè)迭代的總體情況、迭代里的任務(wù)數(shù)量、代碼交提的情況對(duì)于研發(fā)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，還需要實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品需求與開(kāi)發(fā)分支的關(guān)聯(lián)。對(duì)理經(jīng)目項(xiàng)的主要要求：在本行業(yè)中某一技術(shù)域領(lǐng)中具有威權(quán)，技術(shù)過(guò)硬任務(wù)分解能力強(qiáng)注重對(duì)項(xiàng)目成員的激勵(lì)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)，能良好的協(xié)調(diào)項(xiàng)目小組成員的關(guān)系領(lǐng)有較強(qiáng)的客戶(hù)人際關(guān)系能力具有很強(qiáng)的工作責(zé)任心，能夠接受經(jīng)常班加的要求應(yīng)更注重管理方面的貢獻(xiàn)，勝過(guò)作為技術(shù)人員的貢獻(xiàn)。企業(yè)項(xiàng)目管理信息化，將業(yè)務(wù)與IT技術(shù)深度融合，簡(jiǎn)單、實(shí)用、高效，大大降低了聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的資金風(fēng)險(xiǎn)，有效控管直營(yíng)項(xiàng)目的實(shí)際成本，提升企業(yè)的日常辦公效率。工程項(xiàng)目管理軟件不僅包括材料管理，還包括，人為，機(jī)械，設(shè)備，租賃，合同、財(cái)務(wù)等模塊。適合做種工施工的項(xiàng)目型企業(yè)。它具有適用范圍廣、靈活度強(qiáng)、可定制的特點(diǎn)。