在選擇配置管理工具的時候，業(yè)企應(yīng)該考慮下以4各方面的因素：價格，功能，性能，實施與服務(wù)。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

公司必須在產(chǎn)品開發(fā)流程中不斷地“重新發(fā)明車輪”，即重新定義產(chǎn)品開發(fā)流程。每一個項目組隊都定義其要遵循的流程，結(jié)果，每個項目小組即使在行執(zhí)相同的或相似的任務(wù)時，開發(fā)流程也迥然不同。這種模式長延了開發(fā)周期，且整個公司的項目小組都易犯同樣的錯誤。終端個性化與定制化的信息管理系統(tǒng)需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付信息管理系統(tǒng)產(chǎn)品成為可能。

基于Web的解決方案升提團隊成產(chǎn)力、協(xié)作、管理和溝通。主要能功包括：管理務(wù)任、聯(lián)系人、文檔、日歷、郵件；管理項目進程，制定客戶賬單并可以追蹤間時；從單一的儀表板上訪問信息；方便與供應(yīng)商、客戶和同事進行溝通。項目管理包含項目的創(chuàng)建及審批，創(chuàng)建項目時除填寫相關(guān)信息外，還可以上傳相關(guān)文檔。統(tǒng)計分析包括：項目收支匯總、項目支出匯總、目項支出明細。

按照項目模式生產(chǎn)財務(wù)和服務(wù)越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅(qū)動利用的訂單跟蹤系統(tǒng)來輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

項目管理特性：問題管理、IT項目管理、里程碑跟蹤、完成百分比跟蹤、項目組合理管、項目計劃、需求管理、狀態(tài)跟蹤、任務(wù)管理。目項管理系統(tǒng)可以合理安排項目的進度，有效使用項目資源，確保項目能夠按期完成，并降低項目成本。

SaaS軟件都是可以基于器覽瀏就能夠使用的。成本估算，編制一個為完成項目各活動所需要的資源成本的近似估算。

所謂項目人力資源管理是就要在對項目目標(biāo)、規(guī)劃、任務(wù)、展進及以各種變量進行合理、有序的分析、規(guī)劃和籌統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對項目歷程中的所有人丁，括包項目經(jīng)理、項目班子其他成員、項目發(fā)起方、投資方、項目業(yè)主以及項目客戶等給予有效的協(xié)調(diào)、控制和理管，使他們能夠與項目班子緊密配合，盡可能地適合項目發(fā)展的需要，最大可能地挖掘人才潛力，最終實現(xiàn)品目目標(biāo)。Redmine建立在Ruby on Rails的框架上之，支持跨平臺和多種數(shù)據(jù)庫。

個人相互單機簡化版訂單跟蹤系統(tǒng)對于其它創(chuàng)新性比較強的、短期內(nèi)很難有成果的、風(fēng)險比較大的項目任務(wù)，可另外單獨分類為新業(yè)務(wù)孵化，采用不同的流程和管理辦法管理。

項目合同管理定制版支付訂單跟蹤系統(tǒng)費用報銷管理包括：項目計劃與管理、費用報銷相互登記（增）、費用報銷維護（刪、改、查）、發(fā)票稅費信息（增、刪、改、查）、費用報銷計劃生成（增、刪、改、查）、費用報銷對賬單（查系統(tǒng)集成）、費用報銷結(jié)轉(zhuǎn)（執(zhí)行、查）、費用報銷單綜合查詢信息管理系統(tǒng)（查）、費用報銷系統(tǒng)集成成本類別的設(shè)置（增、刪、改、查管理員）、預(yù)警規(guī)則設(shè)置（增、刪、改、查）、預(yù)警（執(zhí)行、查計劃編制）、驗收測試、項目總結(jié)。

項目協(xié)同管理定制版訂單跟蹤系統(tǒng)資產(chǎn)管理包括：項目計劃與管理、資產(chǎn)維護（增、刪、改、查）、資產(chǎn)存放倉庫維護（增、刪、改、查）、資產(chǎn)物資出入庫、資產(chǎn)使用人維護（增、刪、改、查）、資產(chǎn)調(diào)撥管理、資產(chǎn)處置申請、車輛管理（增、刪、改、查、分配任務(wù)、司機）、驗收測試多項、項目總結(jié)。

訂單跟蹤系統(tǒng)項目分布式團隊相比較于傳統(tǒng)集中式辦公團隊，團隊成員之間的溝通主要靠互聯(lián)網(wǎng)、電話會議、書面郵件、社交網(wǎng)絡(luò)等。因此對于通訊網(wǎng)絡(luò)、帶寬與電信增值服務(wù)管理服務(wù)要求比傳統(tǒng)集中式辦公團隊要高管理員很多。

傳統(tǒng)訂單跟蹤系統(tǒng)項目財務(wù)集中式辦公支付團隊可能采用CBD（中央商務(wù)區(qū)）大型高層建筑作為辦公室最具有性價比，比如像很多銀行的摩天大樓。而面向高端人才、創(chuàng)意人才與分布式團隊的辦公室可能需要考慮更多相互的生態(tài)性、后勤支持、低容積率、交通的便利性資料（離高鐵站近可以方便遠距離偶爾需要的面對面溝通，離高速公路入口近多項可以方便近距離偶爾需要的面對面溝通）、生活成本與物價指數(shù)。針對現(xiàn)代服務(wù)業(yè)高端創(chuàng)新創(chuàng)意人才設(shè)計的DDB（分布式商務(wù)區(qū)）、生態(tài)科技新城和傳統(tǒng)的開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、科技園區(qū)、軟件園、CBD的城市規(guī)劃、建筑設(shè)計、人口交通密度與流動安排完全是不一樣的。初級的行政管理、法務(wù)支持財務(wù)與財務(wù)支持可以放在傳統(tǒng)CBD以降低總體擁有成本。簡單規(guī)模化資料的技術(shù)支持團隊、呼叫中心、初級客戶服務(wù)可以放在傳統(tǒng)開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、科技園區(qū)、軟件園。偶爾的面對面會議與集中式溝通則適合放在度假村。偶爾的集中式頭腦風(fēng)暴與短期互動合作（1個月內(nèi)）可以放在山里、村里、島上的短租民宿別墅里系統(tǒng)集成。實際的核心人才長期穩(wěn)定辦公居住場所操作可能會分布在多項全國乃至全球各個地方的DDB（分布式商務(wù)區(qū)）、生態(tài)科技新城，分布支付密度計劃編制有可能一個操作平方公里里只有一個人。

江蘇訂單跟蹤系統(tǒng)中型項目一般是有具體預(yù)算；通常分多階段完成；周期小于1年；預(yù)算在10萬元到100萬元；有紙面合同與連續(xù)的項目管理，確定下來的項目計劃不會調(diào)整，變更或新增則有后續(xù)項目計劃、補充協(xié)議利用、新增預(yù)算與新增計劃確定。1~7人小團隊，項目經(jīng)理負責(zé)。風(fēng)險等級：（微小，小，一般，高）。

目前項目管理工具軟件有很多的，要根據(jù)公司行業(yè)，管理重點選擇適合的項目管理軟件的功能：項目計劃與執(zhí)行合二為一, 能實時且可靠地追蹤每一個變更的導(dǎo)火線及影響, 因責(zé)任分明及有效問責(zé)而減少借口及增強職履盡責(zé)。項目管理軟件系統(tǒng)專家系統(tǒng)指企業(yè)自建評標(biāo)評審綜合專家管理系統(tǒng)，支撐評標(biāo)專家的專業(yè)、區(qū)域查詢，支持隨機取抽、打印等能功，可以與其他企業(yè)專家?guī)煸u標(biāo)評審專家資源庫集成、同步和共享。項目經(jīng)理可以通過項目管理軟件建立項目基本資料，組建項目隊團、確定項目要完成的需求列表、組織進行任務(wù)分解、召開每天的站立議會、通過燃盡圖了解目項的進展、通過各種列表的各種功能了解項目進展、召開演示會議和總結(jié)會議、項目任務(wù)基本的報表統(tǒng)計。項目跟蹤控制過程主要對象：范圍，成本，進度，資源，質(zhì)量，險風(fēng)等，包括對以下要素的跟蹤控制過程：范圍的跟蹤制控進度，成本的跟蹤控制質(zhì)量的跟蹤控制。