PMIS的主要結構分為三層。第一層是工程管理，在這個部分包含了類別立項、多項目管理、項目切換等。第二層是任務管理，在這一層中，項目管理者可以務任配分，查看進度，跟蹤問題，記錄工時。第三層是輔助管理，這層的主要工作是輔助項目管理，提供甘特圖、項目數(shù)據(jù)匯總、項目料資匯總、項目整體情況報告等。面對著人們日益復雜和多樣化的產(chǎn)品、物質與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅動的現(xiàn)代智能制造與服務經(jīng)濟轉型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務業(yè)通過批量化地經(jīng)驗生產(chǎn)幾種或幾類服務來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質文化生活水平的提升集中與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的自動銷售快速發(fā)展效率，人們對各種產(chǎn)品及服務的個性化效率定制需求量化越來越高和復雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務微結構。

市面上有多工程項目管理軟件，基本上都是基于工程中的部分容內建立系統(tǒng)助幫管理，有流程引擎理管相對較少，流程引擎為何重要呢？比如說，一個工程項目進展到什么地方，需要什么人去進行管理或者操作，負責人怎么能快了解到這些信息呢？不可能每個人都實時向負責人匯報信息。當負責人想知道信息時，就可以通過流程引擎快速了解到息信。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的效率傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目財務管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務和交付產(chǎn)品成為可能。

對于一般的多項目管理，項目的高層者理管將會由企業(yè)的總裁或副總親自擔任。業(yè)企會專門成立項目管理辦公室。辦公的主要責任是協(xié)調各項目之間的工作。而且，如果一個項目經(jīng)理要進行多項目管理，那么這個項目經(jīng)理就能可太不在各個項目領域都成為術技專家。因此還應當安排負責技術的直線經(jīng)理。核心小組是有權發(fā)開特定品產(chǎn)的一個小型跨部門目項小組。一個典型的核心小組有5—8名員成，有權力也有責任管理所有與開發(fā)該特定產(chǎn)品相關的任務。這些特定任務分配到核心小組的每個成員身上，每個成員都利用相應資源完成這些務任。小組成員們?yōu)橹付ńo他們的作工確定方向，與職能部門打交道，并作為核心小組的一員參與集體決策。項目管理軟件能夠為項目施工單位提供良好的施工質量理管、執(zhí)行追蹤，對項目各事項進行統(tǒng)一的管理和協(xié)調，提高施工的效率并加速施工的進程。

按照項目模式生產(chǎn)和服務越來越項目鏈接有個性化子項目管理和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單財務驅動的訂單跟蹤系統(tǒng)來輔助人員管理公司的業(yè)務自動銷售和數(shù)據(jù)。

對于大中型企業(yè)，可以通過配置邑泊天銳智能機器人進銷存在線定制訂單跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品來很快實施一個可以工作的訂單跟蹤系統(tǒng)，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施訂單跟蹤系統(tǒng)的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯自動銷售可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版訂單跟蹤系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的行政特定業(yè)務流程采購一個都集中不能少量化，然后企業(yè)管理系統(tǒng)其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本核算上去了，小微公司企業(yè)管理系統(tǒng)的財力和人力會吃不消。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)自動銷售是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel訂單跟蹤系統(tǒng)信息管理軟件作為需求輸入定制開發(fā)管理軟件。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的體系代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出訂單跟蹤系統(tǒng)原型并快速上線運行。針對中小型客戶行政業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)。

通過項目管理軟件社交功能完成團隊會議、部門聊天、專案論討、任務告公把嘈雜的即時溝通變成有效率的深入討論。晶水報表自定義sql查詢，內置報表可編輯修改。

理想當中的事物都是簡單系統(tǒng)或者是可分解的復雜系統(tǒng)，這個財務時候可通過多級分解將系統(tǒng)或者復雜系統(tǒng)分解成多層結構，每層數(shù)量都是在人內心里認知可管理范圍內的（比如7個），通過多層分解的方式將復雜問題簡單化以達到可以在預期采購心理集中、工期、預算內解決問題的目的。

Redmine是一個自由開放源碼軟件解決方案，它提供集成的項目管理功能，問題跟蹤，并為多個版本控制選項的支持。材料甲方管理對甲方供材進行全面管理。

成功實施項目管理軟件系統(tǒng)通常包括很多前期研調與咨詢，比如：信息化規(guī)劃咨詢，信息化品位評估，業(yè)務流程研調，項目管理體系咨詢，數(shù)據(jù)分布、傳播、存儲、制造與費消調研等。招標代理項目管理用于行進招標代理項目信息的登記，同時進行項目的指派及分工。

訂單跟蹤系統(tǒng)開發(fā)創(chuàng)新效率過程的不同階段需要不同的風險管理方法。

雖然對于訂單跟蹤系統(tǒng)開發(fā)流程和工具，人和交互更有價值，但是提煉重復的手工操作步驟為一個有用的流程，可以最大化降低信息管理軟件操作風險和提高自動銷售整體效率。這些有用的自動化工具的使用，同時信息管理軟件也把人從采購枯燥重復的任務中解放出來，集中更多精力在能夠創(chuàng)造更多價值的創(chuàng)新和交互上。

個人單機簡化版訂單跟蹤系統(tǒng)開發(fā)對于量化項目周期長于1年的長期發(fā)展可進一步分解為：研究、咨詢、溝通、模擬、健康管理、戰(zhàn)略發(fā)展項目等。

C/S架構企業(yè)版訂單跟蹤系統(tǒng)開發(fā)產(chǎn)品管理功能體系包括:領域管理,產(chǎn)品管理,功能管理,需求管理,草案管理,結點關系管理,資產(chǎn)負債管理,資源單位管理,匯率管理。

訂單跟蹤系統(tǒng)開發(fā)擴展經(jīng)驗對預算項目及其它的相關支持包括：擴展任務分解財務結點為預算項目、實際項目與關聯(lián)項目、新增關聯(lián)項目用于鏈接預算項目與實際項目的多對子項目管理多關系、預算項目和實際任務之間子項目管理互相包含tab列表，并可跳轉、增加界面，左右多選，批量建立預算項目與實際項目之間多對多關聯(lián)（關聯(lián)批次，預算項目s,實際項目s)、工時日志記錄在實際項目、均攤工時日志到預算項目，更新預算項目進度（預算內實心和空心，超支為右突出量化）、擴展項目鏈接工作日志功能為成本支出、人力成本換算匯率維護、計算合計成本流水表、擴展預算項目風險等級、質量等級、擴展實際項目風險等級、質量等級、預算項目企業(yè)管理系統(tǒng)負責人維護、實際項目負責人維護、增加解決客戶維護，客戶預付款、客戶累計凈值、客戶透支款、客戶上年月均現(xiàn)金流入、信用額度、關聯(lián)效率客戶登錄賬戶與客戶、增加預算項目鏈接項目行政取消功能。

隨著軟件功能的日趨實用性，項目管理軟件應用也會日益廣泛。有利于將開發(fā)人員的個人開發(fā)能力轉化成企業(yè)的開發(fā)能力。國內大部分IT企業(yè)起不買際國知名公司使用的項目管理工具軟件產(chǎn)品，由于它們的復雜性遠遠高于Microsoft Project，即使有人拿到了盜版軟件，由于到不得專業(yè)培訓和服務，也用不好。項目干系人管理對目項溝通進行管理，以滿足需要者的要求并解決項目于系人之間的問題。