在使用配置管理工具實(shí)施理管置配時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：沒(méi)有一個(gè)工具能夠完全自動(dòng)化。很多時(shí)候需要額外的業(yè)務(wù)來(lái)維護(hù)配置管理系統(tǒng)本身?，F(xiàn)有的配置管理工具大多支持流程的管理，但是流程不必定適合每個(gè)公司。實(shí)施配置管理的時(shí)候，需要定義多許的標(biāo)準(zhǔn)，如版本名稱規(guī)則、文檔命名規(guī)則等。目前的配置工具都沒(méi)有提供這方面的專門義定，需要配置員理管另外寫(xiě)腳本或者程序來(lái)限制執(zhí)行。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與OA文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為模板主體識(shí)別的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代管理云平臺(tái)智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來(lái)滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平機(jī)構(gòu)的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜識(shí)別。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程版本分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理版本大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

需求管理必要性：(1).需求供求雙方固有的矛盾；(2).需求具有易變性和以難表述性；(3).求需錯(cuò)誤出現(xiàn)的高頻性和修復(fù)的高昂成本。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的版本傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)OA、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的OA發(fā)展，為產(chǎn)生企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程企業(yè)管理系統(tǒng)智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

產(chǎn)品修改軟件質(zhì)量因素同影響全范圍軟件維護(hù)活動(dòng)的需求關(guān)有，如改正性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)和完善性保護(hù)，考慮可維護(hù)性、靈活性、可測(cè)試性。項(xiàng)目總結(jié)：提交客戶方的項(xiàng)目總結(jié)和公司項(xiàng)目匯報(bào)的PPT。一站式研發(fā)管理平臺(tái)從最基礎(chǔ)的任務(wù)管理的角度來(lái)說(shuō)，要能夠詳細(xì)記錄職責(zé)的不同屬性，能快速制定任務(wù)的負(fù)責(zé)人、狀態(tài)、優(yōu)先級(jí)等可選項(xiàng)，可以為不同的任務(wù)類型配置屬性表單，比如“缺陷表單”，屬性是基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上，可以對(duì)這些屬性進(jìn)行分組查看、篩選，在報(bào)表中可以對(duì)不同維度的屬性進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。缺陷表單按問(wèn)題單分析分組缺陷狀態(tài)分布統(tǒng)計(jì)對(duì)缺陷進(jìn)行篩選來(lái)下接是任務(wù)的追蹤，通過(guò)自定義的工作流使任務(wù)現(xiàn)實(shí)的自動(dòng)流轉(zhuǎn)，每步一流轉(zhuǎn)有對(duì)應(yīng)的權(quán)限控制，無(wú)權(quán)限的人無(wú)法更改任務(wù)的狀態(tài)。

軟件工程里定制開(kāi)發(fā)進(jìn)度管理系統(tǒng)的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的倉(cāng)儲(chǔ)定制化服務(wù)企業(yè)進(jìn)度管理系統(tǒng)稍加改動(dòng)，即可有個(gè)可以工作的項(xiàng)目管理軟件平臺(tái)可以用起來(lái)，上線后再根據(jù)用戶實(shí)際使用反饋去逐步迭代演化和精細(xì)化。但是直接用現(xiàn)成倉(cāng)儲(chǔ)定制化服務(wù)企業(yè)進(jìn)度管理系統(tǒng)產(chǎn)品的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，可能會(huì)存在性能、使用復(fù)雜度、靈活性、可管理性、可維護(hù)性等多方面問(wèn)題，企業(yè)也有大量個(gè)性化的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對(duì)于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的倉(cāng)儲(chǔ)定制化服務(wù)企業(yè)進(jìn)度管理系統(tǒng)并在框架上修改維護(hù)的成本遠(yuǎn)超過(guò)從頭開(kāi)始定制開(kāi)發(fā)的進(jìn)度管理系統(tǒng)。

用起來(lái)流暢企業(yè)管理云平臺(tái)并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的Excel進(jìn)度管理系統(tǒng)作為市場(chǎng)目標(biāo)管理需求輸入定制開(kāi)發(fā)進(jìn)度管理系統(tǒng)。這個(gè)管理云平臺(tái)就需要項(xiàng)目管理軟件公司管理云平臺(tái)有大量現(xiàn)成市場(chǎng)目標(biāo)管理的代碼模塊快速組裝、按照客戶模板實(shí)際需求快速迭代開(kāi)發(fā)出進(jìn)度管理系統(tǒng)原型并快速上線運(yùn)行。針對(duì)中小型客戶管理云平臺(tái)業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景，再按照客戶需求迭代演化結(jié)點(diǎn)系統(tǒng)。在迭代開(kāi)發(fā)演化的過(guò)程中外包，逐步細(xì)化各個(gè)模塊、功能與設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開(kāi)發(fā)方法定制演化的進(jìn)度管理系統(tǒng)是由專業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)公司量身定制開(kāi)發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個(gè)性化的優(yōu)勢(shì)，按照企業(yè)不同外包的經(jīng)營(yíng)理念、管理方針、業(yè)務(wù)流程的需要實(shí)際定制開(kāi)發(fā)并運(yùn)維。進(jìn)度管理系統(tǒng)使用可操作性強(qiáng)，應(yīng)用針對(duì)性強(qiáng)，特別是企業(yè)運(yùn)營(yíng)特別之處，加上OA定制管理軟件的開(kāi)發(fā)都要經(jīng)過(guò)細(xì)致的市場(chǎng)目標(biāo)管理系統(tǒng)分析，同時(shí)需要針對(duì)不同企業(yè)的情況，開(kāi)發(fā)最適合該企業(yè)使用的倉(cāng)儲(chǔ)定制化服務(wù)企業(yè)進(jìn)度管理系統(tǒng)，將企業(yè)管理模板運(yùn)營(yíng)的最新思想和最適合的管理云平臺(tái)模式融入到企業(yè)公司信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制進(jìn)度管理系統(tǒng)市場(chǎng)目標(biāo)管理運(yùn)營(yíng)中，大大提高了進(jìn)度管理系統(tǒng)的使用價(jià)值，給企業(yè)帶來(lái)最大的經(jīng)濟(jì)效益。

項(xiàng)目與日常運(yùn)作的區(qū)別：項(xiàng)目是一次性的，日常運(yùn)行是重復(fù)進(jìn)行的。項(xiàng)目是以目標(biāo)為導(dǎo)向的，日常運(yùn)作是通過(guò)效率和有效性體現(xiàn)的。項(xiàng)目是通過(guò)與項(xiàng)目經(jīng)理及其團(tuán)隊(duì)作工完成的，而日常運(yùn)作是職能式的性線管理。項(xiàng)目存在大量的變更管理，而日常運(yùn)作基石保持持續(xù)的連貫性的。立項(xiàng)：市場(chǎng)需求分析（或者合同）、項(xiàng)目項(xiàng)立申請(qǐng)表、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析清單。

高度復(fù)雜的事物通常也是需要從高度維度分別對(duì)其進(jìn)行認(rèn)知企業(yè)管理系統(tǒng)和觀察的，而人們只能簡(jiǎn)單地識(shí)別3維及以下空間的維度外包，更高地維度只能靠結(jié)構(gòu)化人們?cè)?維空間的經(jīng)驗(yàn)及想象里去推理想象，不同的人之間必然會(huì)存在不同的認(rèn)知市場(chǎng)目標(biāo)管理和誤差。

研究行業(yè)是一個(gè)以“人”為核心的行業(yè)，對(duì)“人”這個(gè)資源特別看重，故而管理層很希望對(duì)每個(gè)研發(fā)人員的作工狀態(tài)及負(fù)荷場(chǎng)面，能時(shí)及得到探詢并做最優(yōu)化的安排。基線管理是證保開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)共同工作的一種有效方式，基線管理包括：基線（制品）立建、發(fā)布和維護(hù)。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)技術(shù)不同于其它技術(shù)產(chǎn)品，實(shí)際運(yùn)行還需要考慮到系統(tǒng)、產(chǎn)品和組織的市場(chǎng)目標(biāo)管理歷史發(fā)展和特有需求，單純引進(jìn)的現(xiàn)成進(jìn)度外包管理系統(tǒng)產(chǎn)品系統(tǒng)可能無(wú)法全面覆蓋業(yè)務(wù)，同時(shí)基于不同公司當(dāng)前實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展的情況，可能全套產(chǎn)品的一大半功能無(wú)法直接運(yùn)用，但它可能仍然后續(xù)會(huì)占用大量系統(tǒng)運(yùn)維資源，同時(shí)可能還需要大量定制開(kāi)發(fā)具有自己企業(yè)特色的業(yè)務(wù)和版本技術(shù)實(shí)現(xiàn)。

角色的加入、資源分類碼的加入，使得整個(gè)管理能力更加如虎添翼。此外，運(yùn)用項(xiàng)目管理件軟可以使用戶對(duì)費(fèi)用的管理視角更加開(kāi)闊；讓用戶在投資與收益的管理、投資回報(bào)率始終在掌控之中。溝通制編劃計(jì)確定項(xiàng)目干系人的信息和溝通需求，哪些人是項(xiàng)目的干系人，他們對(duì)該項(xiàng)目的收益水平和影響程度如何，誰(shuí)需要什么樣的信息，時(shí)何需要，以及應(yīng)怎樣分關(guān)們他。

一般風(fēng)險(xiǎn)的進(jìn)度管理系統(tǒng)公司信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制項(xiàng)目可以按計(jì)劃進(jìn)行完成50%，并且可能會(huì)外包有延期，偏差范圍一般在85%~200%。

一個(gè)成功的進(jìn)度管理系統(tǒng)產(chǎn)品需要5000個(gè)左右的創(chuàng)意，創(chuàng)意來(lái)源途徑有多種多樣識(shí)別，比如：技術(shù)變革、市場(chǎng)、商業(yè)戰(zhàn)略和競(jìng)爭(zhēng)，無(wú)論是技術(shù)變革、商業(yè)戰(zhàn)略或者競(jìng)爭(zhēng)，最終都是通過(guò)市場(chǎng)來(lái)決定產(chǎn)品的成功與否。

除了和客戶一起發(fā)現(xiàn)的進(jìn)度管理系統(tǒng)功能性需求，還要提議更多附加值的非功能需求產(chǎn)生，比如性能、日志、審計(jì)、身份驗(yàn)證與授權(quán)等。

和花費(fèi)相比，進(jìn)度管理系統(tǒng)成本是對(duì)產(chǎn)品的投資。節(jié)約每項(xiàng)進(jìn)度管理系統(tǒng)任務(wù)的花費(fèi)很重要。但是保證每個(gè)關(guān)鍵進(jìn)度機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)項(xiàng)目的足夠成本投入也很重要，這樣整體投資回報(bào)率才能在量和質(zhì)上得到保證。對(duì)于總體成本管理，每日進(jìn)度管理系統(tǒng)運(yùn)作的時(shí)間管理很重要，在重要任務(wù)和結(jié)構(gòu)化緊急任務(wù)之間設(shè)立正確優(yōu)先級(jí)很重要。只有更多地集中精力與版本資源在重要和不緊急進(jìn)度管理系統(tǒng)任務(wù)上，才能在每日運(yùn)作中節(jié)約更多花費(fèi)，保證結(jié)點(diǎn)關(guān)鍵任務(wù)企業(yè)管理云平臺(tái)的成本投入，最后獲得成功。

公司團(tuán)隊(duì)發(fā)展5年規(guī)劃在企業(yè)管理云平臺(tái)進(jìn)度管理系統(tǒng)產(chǎn)品線穩(wěn)定后預(yù)計(jì)會(huì)組建完畢7個(gè)團(tuán)隊(duì)：總部運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)、產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì)企業(yè)管理云平臺(tái)、項(xiàng)目咨詢團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目實(shí)施支持團(tuán)隊(duì)、客戶服務(wù)外包支持團(tuán)隊(duì)、市場(chǎng)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)和特別研究團(tuán)隊(duì)。

進(jìn)度管理系統(tǒng)特別OA研究團(tuán)隊(duì)包括人工智能、大學(xué)研究院合作、法務(wù)與合規(guī)研究、政府關(guān)系、國(guó)際合作模板、國(guó)際貿(mào)易進(jìn)出口等。選址按人定，一人一址，全球范圍，可兼職，可外包。

進(jìn)度管理系統(tǒng)項(xiàng)目分布于全國(guó)的日程分布式團(tuán)隊(duì)，只要保證連接到數(shù)據(jù)中心的產(chǎn)生ping值在200ms之內(nèi)就OA感覺(jué)市場(chǎng)目標(biāo)管理不到模板遠(yuǎn)程桌面的停頓了，和在本地電腦上工作一樣的感覺(jué)。200ms還是OA比較容易達(dá)到的，之前我們通過(guò)海底光纜連接澳大利亞和新西蘭都是在100多ms。超過(guò)400ms會(huì)有明顯停頓。

進(jìn)度管理系統(tǒng)項(xiàng)目基礎(chǔ)框架與項(xiàng)目咨詢包括：項(xiàng)目整體咨詢、用戶登錄/注冊(cè)/改密碼、角色維護(hù)、角色對(duì)結(jié)構(gòu)化業(yè)務(wù)流程訪問(wèn)權(quán)限、客戶公司公司信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制維護(hù)(增企業(yè)管理系統(tǒng)、刪、改、查)、用戶組維護(hù)(增、刪、改、查)、用戶組對(duì)菜單頁(yè)面訪問(wèn)權(quán)限、用戶對(duì)角色的配置、用戶對(duì)用戶組的配置、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)(約92個(gè)表,99個(gè)基本表單位)、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)產(chǎn)生、部署環(huán)境溝通與外包配置、B/S框架集成、功能菜單、發(fā)送短信（預(yù)留配置接口和發(fā)送功能，不包括集成測(cè)試）、發(fā)送郵件（預(yù)留配置接口和發(fā)送功能，不包括集成測(cè)試）、上線驗(yàn)收測(cè)試、驗(yàn)收總結(jié)、用戶基本企業(yè)管理系統(tǒng)信息(改、查)、文件存儲(chǔ)(類型、目錄、數(shù)據(jù)庫(kù)日程設(shè)計(jì))、系統(tǒng)參數(shù)(改、查)、節(jié)假日維護(hù)、用戶各類消息通知匯總通知顯示框架。

進(jìn)度管理系統(tǒng)CRM客戶關(guān)系管理銷售跟進(jìn)包括：導(dǎo)入客戶線索Excel、待處理管理云平臺(tái)事項(xiàng)隊(duì)列市場(chǎng)目標(biāo)管理列表、按技能標(biāo)簽與技能等級(jí)分類待處理事項(xiàng)、手工待處理事項(xiàng)分單、員工登錄結(jié)點(diǎn)系統(tǒng)企業(yè)管理云平臺(tái)后按優(yōu)先級(jí)和隊(duì)列自動(dòng)一個(gè)一個(gè)跳出任務(wù)明細(xì)并處理、員工沒(méi)有直接分配到自己模板的待處理事項(xiàng)時(shí)，自動(dòng)從隊(duì)列按照技能和等級(jí)一個(gè)模板一個(gè)跳出任務(wù)明細(xì)并處理公司信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制、根據(jù)處理結(jié)果自動(dòng)跟新CRM管道流動(dòng)狀態(tài)外包、員工處理結(jié)果更新同步到客戶線索跟進(jìn)表。

進(jìn)度管理系統(tǒng)項(xiàng)目?jī)x表盤與批量操作支持包括：客戶項(xiàng)目?jī)x表盤：預(yù)算、實(shí)際OA、進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、預(yù)警；客戶項(xiàng)目結(jié)構(gòu)為：根項(xiàng)目->主合同識(shí)別預(yù)算項(xiàng)目，子合同預(yù)算項(xiàng)目1，子合同公司信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制預(yù)算項(xiàng)目2；人員信息模板維護(hù)（內(nèi)部、外包、臨時(shí)）；關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)人員登錄賬戶與人員信息；人員儀表盤：項(xiàng)目、預(yù)算項(xiàng)目、實(shí)際項(xiàng)目、工作日志；負(fù)責(zé)人可編輯修改預(yù)算項(xiàng)目企業(yè)管理云平臺(tái)與實(shí)際項(xiàng)目；其它人員可查看預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目，可在預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目留言，上傳模板文檔，刪除自己上傳的文檔；負(fù)責(zé)人可更新實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)度，系統(tǒng)自動(dòng)更新預(yù)算機(jī)構(gòu)項(xiàng)目進(jìn)度；負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理或管理員可編輯預(yù)算企業(yè)管理云平臺(tái)項(xiàng)目、實(shí)際項(xiàng)目分類、標(biāo)簽；負(fù)責(zé)人可錄入項(xiàng)目日志；負(fù)責(zé)人可批量創(chuàng)建預(yù)算項(xiàng)目下實(shí)際項(xiàng)目；項(xiàng)目經(jīng)理可批量創(chuàng)建預(yù)算項(xiàng)目；負(fù)責(zé)人可批量創(chuàng)建實(shí)際項(xiàng)目下項(xiàng)目日志；項(xiàng)目日志可公司信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制按時(shí)間段合計(jì)值列出表格，左右上下拖動(dòng)；項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目導(dǎo)出項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)提案書(shū)OA；項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目導(dǎo)出項(xiàng)目合同；項(xiàng)目經(jīng)理可導(dǎo)出項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)報(bào)告書(shū)(word/pdf)；儀表盤-品牌團(tuán)隊(duì)發(fā)展儀表盤；儀表盤-人力資源儀表盤；儀表盤-訂單與合同簽約儀表盤；儀表盤-項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)儀表盤；任務(wù)結(jié)點(diǎn)、鏈接、時(shí)間統(tǒng)計(jì)；儀表盤-項(xiàng)目市場(chǎng)銷售儀表盤；儀表盤-項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)投資組合基金管理儀表盤。

進(jìn)度管理系統(tǒng)大型項(xiàng)目一般是有階段大致預(yù)算；通常跨年完成；對(duì)項(xiàng)目具體細(xì)節(jié)運(yùn)作負(fù)責(zé)；預(yù)算在100萬(wàn)元到1000萬(wàn)元； 有框架合作合同、簡(jiǎn)單商業(yè)計(jì)劃管理、連續(xù)的實(shí)質(zhì)性合同、連續(xù)的項(xiàng)目管理、多個(gè)里程碑，中途會(huì)發(fā)生公司信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制多次合同談判與重定，可能會(huì)有產(chǎn)品管理，實(shí)際每階段的執(zhí)行會(huì)分解為上述(1)、(2)、(3)、(4)。5~25人復(fù)合團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目執(zhí)行總監(jiān)負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：（微小，小，一般，高）。

進(jìn)度管理系統(tǒng)巨型項(xiàng)目一般是有階段市場(chǎng)目標(biāo)管理規(guī)劃；通?？缒晖瓿?；對(duì)項(xiàng)目整體運(yùn)作負(fù)責(zé)；預(yù)算在1000萬(wàn)元以上；有框架企業(yè)管理云平臺(tái)合作合同、公司級(jí)運(yùn)營(yíng)商業(yè)計(jì)劃管理、連續(xù)的實(shí)質(zhì)性合同、連續(xù)的項(xiàng)目管理、多個(gè)里程碑，中途會(huì)發(fā)生多次合同談判與重定，通常有至少企業(yè)管理系統(tǒng)一個(gè)的連續(xù)產(chǎn)品管理，可能會(huì)有一條產(chǎn)品線運(yùn)營(yíng)管理，實(shí)際每階段的管理云平臺(tái)執(zhí)行模板會(huì)分解為上述(1)、(2)、(3)、(4)。10~50人，公司董事會(huì)負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：（小，一般，高，非常高）。

進(jìn)度管理系統(tǒng)股權(quán)投資A投資項(xiàng)目一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃；通常對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果；投資預(yù)算：1,000,000元-100,000,000元；風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：小）。

在使用微信、QQ等社交軟件做公司部?jī)?nèi)的時(shí)即溝通平臺(tái)時(shí)，雖然獲得快速即時(shí)的效率，是但卻帶來(lái)嘈雜、凌亂、分散、不易管理、不好追蹤等種種麻煩。過(guò)通專業(yè)的具有社交功能的項(xiàng)目管理軟件可以架設(shè)出團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通統(tǒng)系，這個(gè)團(tuán)隊(duì)通溝平臺(tái)可以做訊息分流、討論追蹤、任務(wù)指派、會(huì)話搜尋，并且公私之間與項(xiàng)目之間都層層分明。通知公告用來(lái)發(fā)布公司內(nèi)部的通知公告信息，企業(yè)員工實(shí)時(shí)了解司公各項(xiàng)制度、規(guī)定。在IT信息行業(yè)，企業(yè)開(kāi)展項(xiàng)目目的是攻克某一道術(shù)技或完成某一項(xiàng)產(chǎn)品，就需要引入信息項(xiàng)目管理的程序來(lái)執(zhí)行任務(wù)。有些規(guī)模大些的研發(fā)機(jī)構(gòu)，除了以上這些需要管理外，還有政行辦公、客戶關(guān)系、物料進(jìn)出、人力資源以及財(cái)務(wù)結(jié)算方面的管理要求。