在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)，需要明確這個(gè)項(xiàng)目到底要做什么，目標(biāo)用戶特征和核心需求，需要哪些技術(shù)支持和驅(qū)動(dòng)，需要哪些人力支持，項(xiàng)目的緊急水平，在把這些想清楚的基礎(chǔ)上，就可以開始立項(xiàng)了。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越效率需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來銷售項(xiàng)目管理滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

產(chǎn)品的平臺(tái)化、構(gòu)件化程度高，可以配置性強(qiáng)，高端PRE整合了物流軟件和商業(yè)智能軟件。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)成本核算4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

制定進(jìn)度計(jì)劃涉及分析活動(dòng)順序、活動(dòng)歷時(shí)估算和資源要求，以此制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。為了確定項(xiàng)目開始與完成日期，在進(jìn)度劃計(jì)制定進(jìn)程中，需使用來自所有其他時(shí)間管理過程的果結(jié)。甘特圖常被用來顯示度進(jìn)計(jì)劃。職場(chǎng)項(xiàng)目管理中有一個(gè)很重要的需求常常被忽略，那就是創(chuàng)意的需求。任何工作都需要?jiǎng)?chuàng)意，不僅是品產(chǎn)的設(shè)計(jì)，也包含工作流程怎么改造。創(chuàng)意以可是強(qiáng)化工作效率的基礎(chǔ)，創(chuàng)意也是職場(chǎng)工作者們把任務(wù)更快完成、完成得更好的武器。從項(xiàng)目管理思想的究研來看，一組項(xiàng)目的項(xiàng)目管理和一個(gè)組織內(nèi)所有項(xiàng)目的項(xiàng)目管理正成為新的研究課題。在這一背景下，項(xiàng)目管理軟件正逐步向級(jí)業(yè)企項(xiàng)目管理或Program Management 展發(fā)，軟件功能包括企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)、廣域使用、多并發(fā)戶用以及可使用多級(jí)據(jù)數(shù)(如企業(yè)級(jí)和項(xiàng)目級(jí))結(jié)構(gòu)等。而且由于多項(xiàng)目管理思想的出現(xiàn)，項(xiàng)目的戰(zhàn)略組合也益日得到重視，一些企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件同時(shí)注意到了軟件的項(xiàng)目功能。

按照項(xiàng)目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來越有個(gè)性化銷售項(xiàng)目管理和定制化，隨之而來的各種潛在客戶管理數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來越多。智能化的項(xiàng)目型企業(yè)在從小到大的長(zhǎng)大過程中，越來越需要一個(gè)面向市場(chǎng)由訂單驅(qū)動(dòng)的項(xiàng)目跟蹤軟件來輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)潛在客戶管理和數(shù)據(jù)。

日志管理自動(dòng)拼裝工作內(nèi)容，可導(dǎo)出，方便統(tǒng)計(jì)匯報(bào)。變更請(qǐng)求可具有下列狀態(tài)：(1).提交：變更請(qǐng)求提交給配置管理人員；(2).拒絕：變更評(píng)審小組或個(gè)人拒絕變更請(qǐng)求；(3).接受：變更評(píng)審小組或個(gè)人接受變更請(qǐng)求；(4).掛起：變更請(qǐng)求被掛起，以后再做決定；(5).已證驗(yàn)：變更請(qǐng)求要求的更改已執(zhí)行和驗(yàn)證；(6).關(guān)閉：驗(yàn)證并歸檔配置項(xiàng)，并將更新的配置項(xiàng)提交給用戶。

人類的認(rèn)知和實(shí)數(shù)軸一樣，任何兩個(gè)明確表達(dá)寫出的目的來有理數(shù)，哪怕它們離得再近，它們之間仍然有無窮多個(gè)無理數(shù)。再多的已有文字、分解、結(jié)構(gòu)、理論、線性認(rèn)知在復(fù)雜事物面前，隨著逼近精度與認(rèn)知尺度的規(guī)劃無限縮小，它們所占用的有限空間尺寸與對(duì)事物影響的權(quán)重也在效率無限縮小以至于逼近于0，大量原先隱藏成本核算在后面的未被表達(dá)的事實(shí)以非線性的方式逐漸呈現(xiàn)在人們眼前，占據(jù)著實(shí)際的空間尺寸與對(duì)目的事物發(fā)展影響的權(quán)重。

項(xiàng)目管理軟件實(shí)施部署包括安裝期初賬建、經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)業(yè)務(wù)流程與表格表單理整、材料物資數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與導(dǎo)入、歷史項(xiàng)目數(shù)據(jù)整理與導(dǎo)入、文檔管理、員工管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理等。需求定義，述闡業(yè)務(wù)范圍及內(nèi)容，開發(fā)組責(zé)負(fù)制定最優(yōu)技術(shù)設(shè)計(jì)方案。

對(duì)于項(xiàng)目獨(dú)特性或者沒有類似參考的創(chuàng)新型管理軟件項(xiàng)目只能采用模型付款定價(jià)信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)投資分析，這些項(xiàng)目管理方法只能依靠活動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理的人工基本面分析，比如項(xiàng)目領(lǐng)域、技術(shù)集合、復(fù)雜程度、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、質(zhì)量等級(jí)、項(xiàng)目運(yùn)行、財(cái)務(wù)報(bào)表、產(chǎn)業(yè)鏈分析、行業(yè)分析、新聞分析、輿情分析等，這類量化的項(xiàng)目管理商業(yè)智能BI分析通常需要基于自然語言處理的人工智能機(jī)器學(xué)習(xí)、分類決策等技術(shù)，這種場(chǎng)景大部分都是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，通常需要耗費(fèi)大量投資在數(shù)據(jù)獲取、采集、提取、加工、清洗、人工標(biāo)注、訓(xùn)練等方面，投資收益具有很大的不確定性，風(fēng)險(xiǎn)很大，因此在項(xiàng)目管理平臺(tái)建設(shè)初期最好規(guī)避在這方面的投入，如果實(shí)在需要，還是主要靠人工處理后輸入項(xiàng)目管理平臺(tái)一些運(yùn)行參數(shù)比較具有性價(jià)比。

WBS任務(wù)解分是一個(gè)分級(jí)的樹型結(jié)果，是對(duì)項(xiàng)目由粗到細(xì)的解分過程。項(xiàng)目管理軟件缺乏其他統(tǒng)系的支撐，無法為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。大部分項(xiàng)目管理軟件，只向面目項(xiàng)進(jìn)度管理，沒有人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理等模塊的支持，成造了管理者無法全面了解項(xiàng)目信息的理管要求。例如：無法查詢項(xiàng)目的預(yù)算、度進(jìn)、費(fèi)用執(zhí)行狀；無法查詢項(xiàng)目的收入與費(fèi)用情況；無法查詢?nèi)肆Y源的使用情況等。

與自上而下行政授權(quán)分配資源的創(chuàng)意相比，自下而上的蘇州項(xiàng)目目的跟蹤軟件創(chuàng)意在產(chǎn)生、管理和銷售時(shí)會(huì)遇到更多挑戰(zhàn)，需要更強(qiáng)的技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)力目的、影響力和溝通技巧。

通過培訓(xùn)和討論，能夠幫助團(tuán)隊(duì)事先建立項(xiàng)目解決跟蹤軟件背景知識(shí)來幫助頭腦風(fēng)暴產(chǎn)生創(chuàng)意。

在項(xiàng)目跟蹤軟件孵化階段，風(fēng)險(xiǎn)更多在運(yùn)營(yíng)層面，比如人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、依賴資源、日程安排、不同或相互沖突的創(chuàng)意的集成。這個(gè)階段，豐富的背景經(jīng)驗(yàn)在計(jì)劃時(shí)就考慮到可能的異常事件并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理方法是個(gè)比較好的方法。

產(chǎn)品線運(yùn)營(yíng)管理主要是對(duì)效率項(xiàng)目跟蹤軟件產(chǎn)品線演化過程中涉及到的技術(shù)、業(yè)務(wù)、試驗(yàn)、人才、商業(yè)模型試驗(yàn)、配套房地產(chǎn)、市場(chǎng)創(chuàng)意全部的統(tǒng)一管理。

項(xiàng)目跟蹤軟件業(yè)務(wù)開發(fā)是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)研究到產(chǎn)品開發(fā)并應(yīng)用的中間階段，單獨(dú)提出來由專業(yè)人才從事業(yè)務(wù)開發(fā)可以銜接基礎(chǔ)業(yè)務(wù)研究和產(chǎn)品開發(fā)之間的不足。項(xiàng)目跟蹤軟件業(yè)務(wù)開發(fā)不能直接從市場(chǎng)上獲益，因此只能從產(chǎn)品銷售額中扣除固定比例作為開發(fā)費(fèi)用。

個(gè)人信息管理軟件數(shù)據(jù)庫(kù)增強(qiáng)版項(xiàng)目跟蹤付款軟件在“個(gè)人單機(jī)簡(jiǎn)化版項(xiàng)目跟蹤軟件”基礎(chǔ)上解決，進(jìn)一步擴(kuò)展功能和增加SQL Server 2012 Express作為數(shù)據(jù)庫(kù)后端存儲(chǔ)。擴(kuò)展的功能包括：和外部第三方任務(wù)管理系統(tǒng)、知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)的集成，文檔存儲(chǔ)，支持創(chuàng)新頭腦風(fēng)暴的無限空間的概念空間腦圖，流程模板文檔繼承公司管理云平臺(tái)系統(tǒng)分發(fā)，任務(wù)消耗資源銷售項(xiàng)目管理估算與預(yù)測(cè)，待做任務(wù)管理，項(xiàng)目任務(wù)運(yùn)營(yíng)報(bào)告生成等。由于使用了SQL Server集中式數(shù)據(jù)庫(kù)，可以多個(gè)用戶共享潛在客戶管理同一個(gè)公共數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作，但是設(shè)計(jì)目的仍然為以一個(gè)用戶操作為主，所以未作權(quán)限及用戶登錄管理。該版本價(jià)格銷售項(xiàng)目管理預(yù)算成本核算一般在5000元到30000元左右。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版蘇州項(xiàng)目跟蹤軟件租用阿里云成本核算服務(wù)器約3000元/年。

項(xiàng)目合同管理定制版項(xiàng)目跟蹤軟件財(cái)務(wù)管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、賬戶管理、套賬配置、科目配置（成本類別、費(fèi)用類別）、結(jié)算方式控制、稅率付款設(shè)置、交易方(業(yè)務(wù)結(jié)算單位)管理(內(nèi)部、外部)、賬戶金額付款計(jì)算、賬戶更新、資金池管理、賬戶之間結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)轉(zhuǎn)控制沖銷（反結(jié)轉(zhuǎn)）、承兌匯票維護(hù)、公司內(nèi)部結(jié)轉(zhuǎn)、公司內(nèi)部結(jié)算、應(yīng)收款管理分工、應(yīng)付款管理、發(fā)票管理、財(cái)務(wù)信息管理軟件入賬處理-主合同收入、財(cái)務(wù)入賬處理-子合同的成本、財(cái)務(wù)活動(dòng)入賬處理-主合同收款、財(cái)務(wù)入賬處理-主合同付款、財(cái)務(wù)入賬潛在客戶管理處理-費(fèi)用付款、財(cái)務(wù)入賬處理-稅金實(shí)際支付、財(cái)務(wù)入賬處理-借款（未核銷部分）、財(cái)務(wù)入賬處理-白條池、財(cái)務(wù)入賬處理-稅、財(cái)務(wù)入賬處理-毛利、反結(jié)算、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流表、損益表、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目跟蹤軟件其它小公司管理云平臺(tái)系統(tǒng)功能包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、短信發(fā)送接口、短信發(fā)送記錄生成與狀態(tài)維護(hù)、短信發(fā)送集成與測(cè)試、關(guān)鍵功能-手機(jī)端HTML5前端設(shè)計(jì)、關(guān)鍵功能-手機(jī)成本核算后端Web Api服務(wù)人事設(shè)計(jì)潛在客戶管理、手機(jī)HTML5 App封裝、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目分工總結(jié)。

管理軟件項(xiàng)目溝通模式主要包括但不限于以下幾種：項(xiàng)目意向、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目總結(jié)、階段資產(chǎn)評(píng)估、需求分析、項(xiàng)目驗(yàn)收、頭腦銷售項(xiàng)目管理風(fēng)暴、沖突糾紛溝通。

管理軟件項(xiàng)目需求分析是指解決根據(jù)項(xiàng)目意向制定的項(xiàng)目提案通過甲方審批后，乙方開始組織資源進(jìn)行項(xiàng)目人事的需求分析。需求分析公司管理云平臺(tái)系統(tǒng)完畢后，根據(jù)實(shí)際情況潛在客戶管理，可能會(huì)有單獨(dú)的需求分析說明書作為信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)附件同項(xiàng)目人事計(jì)劃一起提交活動(dòng)甲方審批。甲方審批結(jié)束后，乙方以此為基礎(chǔ)開始后續(xù)項(xiàng)目計(jì)劃工作。

當(dāng)管理軟件項(xiàng)目有沖突糾紛時(shí)，雙方盡可能通過準(zhǔn)確的語言規(guī)劃表述通過文檔方式記錄項(xiàng)目決策，以避免沖突糾紛的發(fā)生。由于創(chuàng)新性項(xiàng)目具有很多不確定性和邊界模糊性，不可避免的很多東西在一開始公司管理云平臺(tái)系統(tǒng)的文檔里很難表述清楚，應(yīng)此對(duì)于這類情況需要雙方更多的友好合作潛在客戶管理與相互理解。當(dāng)遇到糾紛時(shí)，盡可能按照以下方式考慮：(a) 對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如無明確說明與轉(zhuǎn)移流程，盡可能劃歸原創(chuàng)作者；(b) 對(duì)于項(xiàng)目執(zhí)行，選擇合適的風(fēng)險(xiǎn)度與質(zhì)量級(jí)別，確定對(duì)不確定性的人事容忍度；(c) 對(duì)于項(xiàng)目類型，選擇合適的預(yù)算規(guī)模和管理模式，適當(dāng)?shù)臅r(shí)候進(jìn)行合適的升級(jí)、降級(jí)、預(yù)警、暫停，及時(shí)控制風(fēng)險(xiǎn)和調(diào)整戰(zhàn)略；(d) 對(duì)于保密等級(jí)，(i) 未指明潛在客戶管理保密等級(jí)的信息，原則上默認(rèn)為 “(a) 指定人員絕密級(jí)”，指定人員默認(rèn)為參與討論交流的人員。當(dāng)參與人員潛在客戶管理超過5人，或有非核心人員，或有外部人員參與時(shí)，自動(dòng)降級(jí)為”(d) 內(nèi)部核心保密3年期級(jí)“，或”(f) 內(nèi)部保密1年期級(jí)“，或”(h) 指定外部公開級(jí)“。(ii)未指明保密等級(jí)的信息，處于某些特殊場(chǎng)合需要，可以口頭透露部分信息，但是該信息須做特殊處理，使得成本核算至少包含30%假信息，比如把100萬潛在客戶管理金額的數(shù)字說成200萬，1年的項(xiàng)目說成3年。對(duì)于圖片信息，可做模糊處理或手機(jī)轉(zhuǎn)拍，使得人事具體數(shù)字看不清楚，僅可看到大概輪廓。(iii)指明保密等級(jí)的信息，嚴(yán)格按照該等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)分工執(zhí)行。

管理軟件原型投資項(xiàng)目（框架、技術(shù)、產(chǎn)品、流程、組織）一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃；對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果；投資預(yù)算：1000元-100,000元；風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：高。

管理軟件風(fēng)險(xiǎn)投資B投資項(xiàng)目一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃；通常對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果；投資預(yù)算：10,000,000元-500,000,000元；風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：一般。

待辦清單遠(yuǎn)永是項(xiàng)目管理中一個(gè)有效又好上手的方法，所以于關(guān)待辦清單的服務(wù)與軟件也多不勝數(shù)。材料計(jì)劃管理有材料預(yù)算籌、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)跟進(jìn)、庫(kù)存預(yù)警等。可以助幫項(xiàng)目管理進(jìn)行每個(gè)流程的管理，如原材料管理、流程把控、員工管理等，想做的管理都可以在上面實(shí)現(xiàn)。成本預(yù)算。將總的成本估算分配到各項(xiàng)活動(dòng)和工作包上，建立成本基線。