項(xiàng)目管理系統(tǒng)體具功能還以可包括：客戶管理、銷售自動(dòng)化、聯(lián)系人保管、目項(xiàng)對(duì)手、報(bào)價(jià)管理、合同管理、公司公告、工作互動(dòng)、文檔管理、戶客對(duì)手、項(xiàng)目管理、目項(xiàng)流程、日程管理、辦公用品、售后維修、對(duì)手分析、檔案管理、人事調(diào)動(dòng)、人事制度、洽談進(jìn)展、信用管理、目標(biāo)管理、售后服務(wù)、客戶體貼入微、客戶回訪、客戶投訴、客戶建議、售后知識(shí)庫(kù)、收款開票、工資管理、費(fèi)用管理、預(yù)算管理、常用工具、郵件管理、圖書管理、會(huì)議室管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、考勤管理、績(jī)效考核、工資管理、短信管理、二維碼管理、現(xiàn)金銀行、直接純收入、直接出賬、賬間轉(zhuǎn)賬、車輛管理。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)信息管理系統(tǒng)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越信息管理系統(tǒng)需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)周期來(lái)滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平多項(xiàng)的提升與績(jī)效考核改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展項(xiàng)目合同管理，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化管理軟件、定制化產(chǎn)品與績(jī)效考核服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品設(shè)計(jì)組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

項(xiàng)目的幾個(gè)生命周期階段和管理過(guò)程，項(xiàng)目的一次性及臨時(shí)性，共同決定了項(xiàng)目的工作范圍是有限的、可控的，不是無(wú)限的和序無(wú)的。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云物資計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

許多廠商將軟件開發(fā)外包給印度和其它地方的計(jì)設(shè)件軟商，這并不是因?yàn)樗鼈儾皇切暮藰I(yè)務(wù)，而是因?yàn)檫@些廠商不具備這樣的開發(fā)能力和團(tuán)隊(duì)。看板式的任務(wù)管理，簡(jiǎn)單用好，比較地基的看板任務(wù)，狀態(tài)有3級(jí)，未始開、進(jìn)行中、已完成，還可以顯示務(wù)任人責(zé)負(fù)、截止時(shí)間、優(yōu)先級(jí)等息信?？蓳Q切甘特圖、日歷圖視等，能很項(xiàng)目務(wù)任進(jìn)度一目了然。維護(hù)階段的主要活動(dòng)：糾錯(cuò)性維護(hù)、完善性護(hù)維、適應(yīng)性維護(hù)、預(yù)見(jiàn)性為維護(hù)。

產(chǎn)品化的知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)套件或者成熟的白銀差旅管理軟件推薦知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應(yīng)用場(chǎng)景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實(shí)際使用時(shí)需要花費(fèi)大量成本、精力和時(shí)間在功能配置企業(yè)、實(shí)施設(shè)計(jì)及很多不相關(guān)的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復(fù)雜度，使得系統(tǒng)運(yùn)維成本指數(shù)增長(zhǎng)，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。

按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件將會(huì)成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長(zhǎng)與變革持續(xù)迭代和演化。

里程碑圖顯示項(xiàng)目進(jìn)展中的重大工作完成，不同于活動(dòng)，活動(dòng)要需消耗資源且要需時(shí)間完成，里程碑表示事件的標(biāo)志，不消耗資源和時(shí)間。軟件配置管理通過(guò)一套工程規(guī)范，在整個(gè)軟件生命周期中跟蹤、記錄軟件，保證全部變更都記錄在案，并保證軟件的當(dāng)前狀態(tài)是知已的和可重復(fù)的。

質(zhì)量保證（QA）驗(yàn)證開發(fā)過(guò)程中是否遵循了合適的過(guò)程和標(biāo)準(zhǔn)貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的始終。證保量質(zhì)的主要?jiǎng)踊铐?xiàng)目產(chǎn)品審計(jì)根據(jù)質(zhì)量保證計(jì)劃對(duì)品種過(guò)程中的工作產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量審計(jì)。

高層應(yīng)用的管理工具、業(yè)務(wù)規(guī)則、估值計(jì)算、審批流程、風(fēng)險(xiǎn)控制等采用獨(dú)立自主開發(fā)或者定制開發(fā)知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)物資則最具有性價(jià)比。

隨著項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的代碼持續(xù)增加、多種管理工具的持續(xù)開發(fā)、內(nèi)部項(xiàng)目數(shù)量的不斷代碼增長(zhǎng)，面對(duì)大量數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)人工項(xiàng)目經(jīng)理越來(lái)越力不從心。針對(duì)機(jī)械型項(xiàng)目管理策略與優(yōu)化機(jī)會(huì)搜索搜尋，基于項(xiàng)目管理云平臺(tái)的商業(yè)智能BI具有很多人工項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有的優(yōu)勢(shì)，比如：(1).克服項(xiàng)目經(jīng)理人的心理因素管理軟件干擾而偏離原先設(shè)計(jì)進(jìn)度表的管理策略；(2).多項(xiàng)目多周期多策略的同時(shí)代碼并行交互公司管理系統(tǒng)軟件運(yùn)行；(3).工作時(shí)間可以不間斷運(yùn)行；(4).把機(jī)械管理經(jīng)驗(yàn)代碼積累自動(dòng)化，把人的大腦和眼睛解放出來(lái)做更多創(chuàng)造性的工作；(5).采用大數(shù)據(jù)進(jìn)度表技術(shù)搜尋數(shù)據(jù)海洋里的項(xiàng)目投資機(jī)會(huì)。

程序化項(xiàng)目管理決策代替了傳統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理80%的機(jī)械型工作和決策，比如數(shù)據(jù)收集、簡(jiǎn)單計(jì)算處理、曲線代碼圖表?xiàng)l件觸發(fā)信號(hào)、輔助圖表編制等。但是還有20%更具創(chuàng)新性的分析工作仍然需要人類項(xiàng)目分析員去做，這對(duì)人類項(xiàng)目分析員提出了更高的要求。

這里首先強(qiáng)調(diào)的就是周密地做好范圍制編劃計(jì)。范圍制編劃計(jì)是將產(chǎn)生項(xiàng)目產(chǎn)品所要求進(jìn)行的項(xiàng)目工作(項(xiàng)目范圍)漸進(jìn)明細(xì)和歸檔的程過(guò)。做范圍計(jì)劃編制工作是需要參考胸中無(wú)數(shù)信息的，比如產(chǎn)品描述，首先要楚清最終產(chǎn)品的定義才能規(guī)劃要做的工作，項(xiàng)目章程(典型的例子是同合)也是非常要主的依據(jù)，通常它對(duì)目項(xiàng)范圍已經(jīng)有了粗線條的約定，范圍計(jì)劃在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步深入和化細(xì)。軟件開發(fā)生命周期：立項(xiàng)、需求析分、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、細(xì)詳設(shè)計(jì)、編碼、試測(cè)、實(shí)施、維護(hù)。

對(duì)于小于4G的小規(guī)模數(shù)據(jù)庫(kù)，知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)可以使用微軟免費(fèi)版數(shù)據(jù)庫(kù)：SQL Server 2012 Express，數(shù)據(jù)多了以后再購(gòu)買企業(yè)版License。

知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)創(chuàng)新過(guò)程的不同階段企業(yè)需要不同的風(fēng)險(xiǎn)管理方法。

制定正確的企業(yè)知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)價(jià)格策略也是非常重要的，這樣才能維持保護(hù)復(fù)雜資源的組合來(lái)服務(wù)客戶，獲得滿意和持續(xù)的客戶體驗(yàn)。為了計(jì)算知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)產(chǎn)品許可證公司管理系統(tǒng)軟件、項(xiàng)目簽約、服務(wù)的價(jià)格和管理總體擁有成本，清晰和正確地分解任務(wù)、資源、功能、范圍界限和流程非常項(xiàng)目合同管理重要。和客戶溝通知識(shí)庫(kù)項(xiàng)目合同管理管理系統(tǒng)價(jià)格的物資談判技巧非常重要。

個(gè)人單機(jī)簡(jiǎn)化版知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)對(duì)于項(xiàng)目周期長(zhǎng)于1年的長(zhǎng)期發(fā)展可進(jìn)一步分解為：研究、咨詢?cè)靸r(jià)、溝通、模擬、健康管理、戰(zhàn)略發(fā)展項(xiàng)目等。

項(xiàng)目合同管理定制版知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)子合同管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、子合同登記表（增、刪、改、查）、子合同付款計(jì)劃（增、刪、改、查）、子合同多項(xiàng)來(lái)票計(jì)劃（增、刪、改、查）、子合同狀態(tài)維護(hù)（增、刪、改、查）、子合同付款登記（增、刪、改、查）、子合同來(lái)票登記（增、刪、改、查）、付款計(jì)劃綜合查詢（查）、子合同綜合查詢（查）、子合同成本分解（增、刪、改、查）、成本類別設(shè)置（增、刪、改、查）、采購(gòu)物資明細(xì)（增、刪、改、查）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制小組版知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件系統(tǒng)企業(yè)平臺(tái)用于公司內(nèi)部多個(gè)部門之間的小組業(yè)務(wù)流程協(xié)同管理?；诤?jiǎn)單列表工作流引擎或2維圖形流程項(xiàng)目合同管理工作流引擎的多級(jí)審批與工作流流程，連接起預(yù)算管理、收支管理、采購(gòu)管理、項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理與合同管理等多個(gè)職能部門之間的業(yè)務(wù)。并可因此，集中各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，做更多全局統(tǒng)計(jì)與數(shù)據(jù)管理，量化后的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以更好地輔助設(shè)計(jì)高層管理做好戰(zhàn)略決策。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版信息管理云平臺(tái)項(xiàng)目建設(shè)包括6大方面，需求分析、基礎(chǔ)采購(gòu)、系統(tǒng)集成、軟件開發(fā)、上線運(yùn)營(yíng)、培訓(xùn)支持。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版信息管理云平臺(tái)項(xiàng)目需求分析包括：觀察現(xiàn)有公司業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)，與相關(guān)人員溝通，收集常用的Excel表單、表格案例，理清業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系和組織結(jié)構(gòu)。整理并文檔化關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和需求用例，設(shè)計(jì)主要關(guān)鍵業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)量在不同時(shí)間尺度和業(yè)務(wù)角度有個(gè)定量分析，方便后續(xù)設(shè)計(jì)合適的部署實(shí)施方案、軟件開發(fā)、支持培訓(xùn)和應(yīng)急方案。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)預(yù)算物資管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、預(yù)算信息導(dǎo)入(權(quán)限)、預(yù)算調(diào)劑(是否要審批流程)、預(yù)算追加(是否要審批流程)、專項(xiàng)資金申請(qǐng)（增、刪、改、查、審批）、預(yù)算指標(biāo)管理（預(yù)算余額計(jì)算）、預(yù)算申請(qǐng)使用流水、預(yù)算實(shí)際小組已使用流水、事前差旅申請(qǐng)、自動(dòng)計(jì)算差旅標(biāo)準(zhǔn)、差旅標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)度表檢查和控制、差旅主申請(qǐng)人信息、差旅同行人員信息、差旅申請(qǐng)-附件文件管理（列表、上傳物資、下載、打開）、差旅申請(qǐng)審批流程執(zhí)行、事后補(bǔ)充填寫差旅信息（返程工具、城市間交通費(fèi)、住宿天數(shù)及金額、市內(nèi)交通費(fèi)金額、伙食補(bǔ)助金額、其他費(fèi)用）、事后補(bǔ)充差旅信息自動(dòng)計(jì)算（交通補(bǔ)助及伙食補(bǔ)助）、事后填單-差旅費(fèi)管理軟件用標(biāo)準(zhǔn)校驗(yàn)和提示、事后報(bào)銷審批流程執(zhí)行、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

通過(guò)信息管理云平臺(tái)項(xiàng)目集中式產(chǎn)品開發(fā)環(huán)境，開發(fā)、測(cè)試、產(chǎn)品經(jīng)理等研發(fā)人員分布式團(tuán)隊(duì)市場(chǎng)目標(biāo)管理通過(guò)鏈接VPN登錄到虛擬局域網(wǎng)，然后遠(yuǎn)程登錄到虛擬機(jī)從事開發(fā)和測(cè)試。對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器績(jī)效考核、文件共享服務(wù)器則單獨(dú)部署服務(wù)器或者服務(wù)器集群。這樣所有工作環(huán)境全部在同一個(gè)機(jī)房，降低工作環(huán)境大數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸?shù)臅r(shí)間成本。源代碼可以使用SVN管理。

項(xiàng)目級(jí)活動(dòng)代碼在多項(xiàng)目模式下打開時(shí)，所有項(xiàng)目所屬的活動(dòng)代碼都包含在各自的項(xiàng)目中。活動(dòng)代碼類型按項(xiàng)目分組，可以添加，編輯或刪除項(xiàng)目級(jí)動(dòng)活代碼，并將其分配給各自項(xiàng)目中的活動(dòng)。選擇ERP企業(yè)管理軟件點(diǎn)重不僅是軟件技術(shù)，更要重的是產(chǎn)品的業(yè)務(wù)流程和管理思想，沒(méi)有管理經(jīng)驗(yàn)和管理思想、業(yè)務(wù)實(shí)操經(jīng)驗(yàn)的管制軟件系統(tǒng)，是空洞的、蒼白的，是沒(méi)有任何價(jià)值，管理系統(tǒng)軟件不僅是軟件，而更重要的是企業(yè)管理模式。每個(gè)人都有對(duì)應(yīng)的日程和任務(wù)展現(xiàn)，員工可以很好地行進(jìn)個(gè)人的時(shí)間管理。文檔管理發(fā)研目項(xiàng)過(guò)程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文件，都可以按照項(xiàng)目的關(guān)系，分門別類的進(jìn)行歸檔，并執(zhí)行理應(yīng)的文檔授權(quán)管理。