文檔管理研發(fā)目項過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔，都可以按照項目的關(guān)系，分門別類的進行歸檔，并執(zhí)行相應(yīng)的文檔權(quán)授管理。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們價值80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與商業(yè)改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及工程項目服務(wù)的個性化定制需求越來越價值高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品商業(yè)與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)員工。

成立項目評審會，開發(fā)總監(jiān)、部門經(jīng)理和指定人員必須參加。對項目進行可行性研究，編寫項目建議書，評估項目的難度和工作量，形成可行性研究報告。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)企業(yè)管理軟件服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品辦公室成為可能。

考慮到較多企業(yè)已經(jīng)擁有各種專業(yè)軟件，例如項目采購與物資管理軟件、項目計劃管理軟件以及各種綜合辦公、人力管理等方面軟件。系統(tǒng)集成預(yù)留了數(shù)據(jù)接口，或提供數(shù)據(jù)集成方案， 可以將項目管理軟件系統(tǒng)作為一個應(yīng)用系統(tǒng)的成集平臺。傳統(tǒng)的管理方式一般基于多個軟件，多是基于對單一過程的管理，缺少嚴謹?shù)墓芾硭枷牒徒?jīng)過的跟蹤，作為項目管理的一體化解決方案更關(guān)注于項目流程的管理，在一套統(tǒng)系中對各個過程做到有效地蹤跟和覆蓋。和團隊一起協(xié)同合作時，如果正為因事情太多且太亂而搞不清楚方向時，或許利用排排看，就能找到如何讓事情循序漸進完成的方法。

對于大中型企業(yè)，可以通過權(quán)限配置酒,飲料及茶葉零售項目派單軟件產(chǎn)品來很快實施一個預(yù)測可以工作的項目派單軟件，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內(nèi)置價值了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實施項目派單軟件的成本和風(fēng)險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或辦公室行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版項目派單軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務(wù)流程一個都不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個也不能多企業(yè)管理軟件，否則管理工程項目運營成本上去了，小微公司的財力和人力信息管理系統(tǒng)會吃不消。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎(chǔ)基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

項目管理是為了保證完成項目的實際成本、用費不超過預(yù)算成本、費用的管理過程。它包括資源的配置，成本、費用的預(yù)算以及費用的控制等項工作。目前，照章業(yè)務(wù)流程管理的軟件或系統(tǒng)市面上不是很多，但也有一些大型的生產(chǎn)廠家在做，這類軟件的點特是制定融程度很高，般一比較合適大型企業(yè)，對中小型企業(yè)來說，擇選這類高定制的軟件或系統(tǒng)，本成有些較高，所以就比較推薦SaaS類的輕型工具。

實際當(dāng)中的項目部事物可能還有大量商業(yè)不可分解的復(fù)雜，或者是還未完成合適分解的可分解復(fù)雜，這時只能員工采用管理系統(tǒng)軟件迭代認知、迭代開發(fā)、迭代管理、迭代驗收的方法去分階段分解公司管理軟件、認知、調(diào)整誤差、驗收分解。

面對大量不穩(wěn)定分解結(jié)構(gòu)與組織關(guān)系，顯然直接使用層級化權(quán)限、結(jié)構(gòu)化與樹狀的管理方法和管理組織不太合適了，多次頻繁的調(diào)整層級化樹狀結(jié)構(gòu)的關(guān)系本身會消耗大量的成本，這個時候選擇扁平化的總體結(jié)構(gòu)水平存儲和管理事物則是最佳選擇。

在冷戰(zhàn)的史普托尼克（蘇聯(lián)的第一顆人造衛(wèi)星）危機之前，理管目項還沒有用做一個獨立的概念。在危機之后,美國國防部需要加速軍事項目的進展以及發(fā)明完成這個目標的新的工具（模型）。 在1958年，美國發(fā)明了計劃評估和審查技術(shù)（PERT），作為的北極星導(dǎo)彈潛艇項目。與此同時，杜邦公司發(fā)明了一個類似的模型稱為關(guān)鍵路徑方法（CPM）。PERT后來被工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）所擴展。軍事任務(wù)的這種程過流和結(jié)構(gòu)很快傳播到許多私人企業(yè)中。部門授權(quán)功能來控制不同部門之間的單據(jù)不能相互查看。如可以控制項目部的人員不能查看財務(wù)部的數(shù)據(jù)，理經(jīng)總可以查看所有部門數(shù)據(jù)。

和其它信息管理系統(tǒng)一樣，單純引進權(quán)限購買一套成熟辦公室的項目派單軟件技術(shù)方案可以在短時間里以更低的成本上線一個面向未來和創(chuàng)新的動態(tài)的項目管理與信息管理系統(tǒng)項目投資運營系統(tǒng)，比如單純引進一套邑泊項目管理系統(tǒng)的軟件成本通常在幾十萬元人民幣，加上硬件公司管理軟件、初始咨詢服務(wù)工程項目及其信息管理系統(tǒng)它配套人力資源等，通?？傮w擁有成本也在一百萬元人民幣以內(nèi)。

項目管理軟件系統(tǒng)人工管理覆蓋專業(yè)包分、公司班組、零星用工、公司員工、考勤、加班、計件、請假、借款等業(yè)務(wù)流程，包括分包預(yù)算、分包驗收、聯(lián)營管理、人員檔案、員工考勤、員工工資、勞務(wù)考勤、勞務(wù)工資等模塊。任務(wù)管理是看板式展示任務(wù)，所有任務(wù)可以制定唯一責(zé)任人員，添加多個參與人。任務(wù)默認有未開始、待做、行進中、已完成、取消五種狀態(tài)，完成最基本的天職狀態(tài)流轉(zhuǎn)。另外可以自定義任務(wù)狀態(tài)及其他任務(wù)屬性，例如級先優(yōu)等。

項目派單軟件云服務(wù)器使用Windows Server 2012/2014/2016系列操作系統(tǒng)，安裝IIS及ASP.Net 4.5/4.6.1。

個人管理云平臺單機簡化版項目辦公室派單軟件對于其它創(chuàng)新性比較強的、短期內(nèi)很難有成果的、風(fēng)險比較大的項目任務(wù)，可另外單獨分類為新業(yè)務(wù)孵化，采用不同的流程和管理辦法管理。

項目合同管理總體定制版項目派單軟件系統(tǒng)維護管理包括：項目計劃與管理、系統(tǒng)參數(shù)（改、查）、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)還原、用戶管理（增、鎖、改、查）、模塊配置（改、查）、公司設(shè)置（增、鎖、改、查）、崗位設(shè)置（增、鎖、改、查）、地區(qū)設(shè)置（增、鎖、改、查）、部門管理(市場部、預(yù)算部、技術(shù)部、物資部、工程部、財務(wù)部、審計部、人事部)（增、鎖、改、查）、模塊權(quán)限表單（改、查）、操作權(quán)限工程項目（增項目部、刪、改、查）、消息通知、用戶資料（改、查）、用戶登錄管理(查、強行退出）、批任務(wù)管理(查、后臺批量執(zhí)行框架）、驗收測試、項目總結(jié)。

項目合同管理定制版項目派單軟件費用報銷管理包括：項目計劃與管理、費用表單報銷登記（增）、費用報銷維護（刪、改、查）、發(fā)票稅費信息（增、刪、改、查）、費用報銷計劃信息管理系統(tǒng)生成（增、刪、改、查）、費用報銷對賬單（查）、費用報銷結(jié)轉(zhuǎn)（執(zhí)行、查）、費用報銷單綜合辦公室查詢（查）、費用報銷成本類別的設(shè)置（增、刪、改、查）、預(yù)警規(guī)則總體設(shè)置（增、刪管理云平臺、改、查）、預(yù)警企業(yè)管理軟件（執(zhí)行、查）、驗收價值測試、項目總結(jié)。

項目派單軟件C/S架構(gòu)集群支持在完成“C/S架構(gòu)支持擴展”之后，雖然服務(wù)器端可以為多個企業(yè)管理軟件客戶端提供服務(wù)，但是由于服務(wù)器端為單個進程，一個時間段里只能一個客戶端登錄使用。通過增加中間負載均衡進程預(yù)測與開啟多個后端服務(wù)進程構(gòu)建C/S架構(gòu)集群，可以利用服務(wù)器的多核計算資源并行為多個客戶端同時提供服務(wù)。在實際運行中，可根據(jù)服務(wù)器容量與實際同時在線用戶情況動態(tài)調(diào)整集群規(guī)模。在完成“C/S架構(gòu)支持擴展”改造之后，增加“C/S架構(gòu)集群支持”就只是純技術(shù)架構(gòu)上的改造權(quán)限，不再需要深入到具體功能模塊細節(jié)。“C/S架構(gòu)集群支持”包括技術(shù)改造、功能測試、壓力與性能測試、測試環(huán)境配置等在內(nèi)的成本預(yù)算在15萬元左右。完成該項目改造升級后，使用20物理核40虛擬核單個服務(wù)器，C/S架構(gòu)量化交易平臺預(yù)計可以支持50個用戶同時在線使用。

公司管理公司管理軟件系統(tǒng)軟件中型項目一般是有具體預(yù)算；通常分多階段完成；周期小于1年；預(yù)算在10萬元到100萬元；有紙面合同與連續(xù)的項目管理，確定下來的項目計劃不會調(diào)整，變更或新增則有辦公室后續(xù)項目計劃、補充協(xié)議、新增預(yù)算與新增計劃確定。1~7人小團隊，項目經(jīng)理負責(zé)。風(fēng)險等級：（微小權(quán)限，小員工，一般，高）。

資料管理助手提供表格填寫范例、填表說明、條目說明。定制項目往往是由銷售人員提出，但是否能夠項立應(yīng)有研發(fā)人員參與決策。Project是國際上最為盛行與通用的項目管理軟件，適用于新產(chǎn)品研發(fā)、IT、房地產(chǎn)、工程、大型活動等項目類型。tcejorP官方版包含經(jīng)典的項目管理思想和技術(shù)以及全球多眾業(yè)企理管目項實踐。企業(yè)內(nèi)部使用project可升提項目管理人員能力，實現(xiàn)項目管理專業(yè)化與規(guī)范化。文件總是按項目分組，以清楚地說明一個項目的文檔可能不會被移動到另一個項目的文檔層次結(jié)構(gòu)中。