訂貨云服務(wù)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)分享
訂貨云服務(wù)是集采購(gòu)、銷售和庫(kù)存、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)管理和委托加工為普的企業(yè)管理軟件。它集企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)軟硬件于一體,非常圓滿。要使資源管理周轉(zhuǎn)好,必須要求企業(yè)有一套健全、成熟的機(jī)制,來對(duì)BOM建立、更改進(jìn)行維護(hù),從另一個(gè)角度說,對(duì)BOM奏章更改進(jìn)行良好的管理,比對(duì)BOM檔建管理還得重要,因?yàn)樗且粋€(gè)動(dòng)態(tài)的管理。資源管理系統(tǒng)庫(kù)藏管理功能有:入庫(kù)管理,出庫(kù)管理,借貨管理,庫(kù)存調(diào)撥,期末盤點(diǎn),庫(kù)存報(bào)損,庫(kù)存查詢,質(zhì)檢申請(qǐng),質(zhì)檢報(bào)告,不合格品處置。下面邑泊軟件來介紹一下訂貨云服務(wù)的主要功能。
選擇訂貨云服務(wù)要靈活,為各種變化做好準(zhǔn)備,隨時(shí)允許系統(tǒng)調(diào)整修改。假如把商號(hào)比作汽車,那么訂貨云服務(wù)就相當(dāng)于是汽車上重要的提升性能的的零件,企業(yè)的管理者才是發(fā)動(dòng)機(jī),訂貨云服務(wù)的效能是扶持官員更好地管理企業(yè)。
邑泊軟件作為核心引擎,為訂貨講服務(wù)資強(qiáng)大技術(shù)動(dòng)力。邑泊定購(gòu)云勞動(dòng)支持多業(yè)務(wù)、賬戶和組織組合的現(xiàn)金流,動(dòng)態(tài)檢測(cè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。邑泊訂貨云服務(wù)通過流水集合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)對(duì)合作社金礦整體運(yùn)營(yíng)情況的掌握,滿足行業(yè)需求。
邑泊訂購(gòu)云服務(wù)使用BOM、工藝流程構(gòu)建起生產(chǎn)流水的框架,實(shí)現(xiàn)加工制造管事功能,并可滿足行業(yè)特殊求。
資源管理系統(tǒng)是什么?資源管理是什么意思?資源管理 是企業(yè)各類軟件的總稱,生產(chǎn)資源計(jì)劃、炮制、財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)等功能外,還有質(zhì)量管理,實(shí)驗(yàn)室管理,業(yè)務(wù)流程治理,產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理,存貨、分銷與運(yùn)輸管理,人力資源管理和定期匯報(bào)系統(tǒng)皆是資源管理 的范疇。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新一代信息系統(tǒng)。它主要用于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程以提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。管理系統(tǒng)上線后,基本的作工流程進(jìn)行的比較順利,內(nèi)部管理的規(guī)范性相比以往要提高成百上千,比如訂單,原來訂單方式對(duì)立單簡(jiǎn),下單子是由人工填寫。而現(xiàn)在則要一五一十把所有數(shù)據(jù),按要求輸入到系統(tǒng)中,對(duì)前期的工作量和業(yè)務(wù)要求都比較嚴(yán)格。工作章程的轉(zhuǎn)變一定會(huì)給操作人員帶來某種不適應(yīng)。由于業(yè)務(wù)的梳理,調(diào)整崗位人手及崗位模式,以及管理模式的變化,讓工作人員十分不適應(yīng),項(xiàng)目初期有的人員存在抵觸心理。針對(duì)信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程的梳理優(yōu)化,以企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)操作的優(yōu)化改進(jìn)為重點(diǎn),推動(dòng)信息化工作的順利進(jìn)行。管理效率改進(jìn)活動(dòng)對(duì)信息化建設(shè)起到了重要的作用,使得后期的業(yè)務(wù)流程執(zhí)行過程更加順利。操作的規(guī)范性提高以后,管理系統(tǒng)開始實(shí)事求是發(fā)揮了自身的意,使實(shí)施效果更加明顯。資源管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理:初始設(shè)置,固定資產(chǎn)管理,出納管理,財(cái)務(wù)處理,報(bào)表管理,基本設(shè)置,財(cái)務(wù)預(yù)算管理,預(yù)算控制,進(jìn)度控制,項(xiàng)目檔案。設(shè)計(jì)BOM一般在設(shè)計(jì)結(jié)束時(shí)匯總產(chǎn)生,如果存在大量借用關(guān)系的設(shè)計(jì)情況可以在設(shè)計(jì)階段開始就基本將設(shè)計(jì)BOM匯總出來,然后根據(jù)新產(chǎn)生的零件措置設(shè)計(jì)任務(wù)。對(duì)應(yīng)電子視圖高頻是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹的形式,樹上每個(gè)節(jié)點(diǎn)關(guān)聯(lián)各類總體性或圖形信息。主要在PDM軟件中作為出品理管和圖檔管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)出現(xiàn)。國(guó)際倉(cāng)分銷系統(tǒng),是一款明媒正娶的跨境分銷業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),主要針對(duì)有志于拓展銷售渠道的賢賣家、工廠及海外倉(cāng)庫(kù)服務(wù)商,提供一件代發(fā)、國(guó)內(nèi)直發(fā)、海外倉(cāng)和供銷等多種分銷模式,支持國(guó)內(nèi)直發(fā)和海外倉(cāng)發(fā)貨等多種物流方式,并提供完善的分銷功能和分銷生態(tài)體系。集團(tuán)年度銷售決算:用于監(jiān)控集團(tuán)全年的銷售計(jì)劃完成情況。建筑工程行業(yè)資源管理專注于建筑、工程、裝飾企業(yè),安裝行業(yè)、市政工程行業(yè)、幕墻行業(yè)、鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)、路橋施工等行業(yè)。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要服務(wù)于業(yè)主、投資基金、城投、PPP等,適用于房地產(chǎn)投資、建設(shè)、運(yùn)營(yíng)、建筑工程、裝飾工程、園林工程、安裝工程、機(jī)電工程、綠化工程市政工程等規(guī)范的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
邑泊統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能包括:業(yè)務(wù)流水、采購(gòu)報(bào)表、銷售報(bào)表、庫(kù)存報(bào)表、加工報(bào)表、資金報(bào)表。邑泊訂貨云服務(wù)零售單包括:創(chuàng)建零售單、查看零售單流水、沖銷零售單、查看零售單單據(jù)、打印零售單單據(jù)、導(dǎo)出零售單純據(jù)。邑泊銷售保管功能包括:銷售單、銷售退貨止、零售契約、零售退貨單、銷售開票、業(yè)務(wù)單據(jù)。
銷售是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的環(huán)節(jié)。訂貨談勞務(wù)的分銷管理從產(chǎn)品銷售計(jì)劃開始,對(duì)其行銷產(chǎn)品、銷售區(qū)域、售銷客戶的各種信息進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì),還可以對(duì)銷售量、單價(jià)、金額、利潤(rùn)等行進(jìn)監(jiān)控???jī)效和客戶服務(wù)做一個(gè)全面的分析。分銷管理大致分為客戶信息管理、售銷訂單掌管、銷售統(tǒng)計(jì)。所處的外部環(huán)境正在發(fā)生巨大變化,企業(yè)如何聚集重點(diǎn)資源重新進(jìn)入市場(chǎng)成為業(yè)內(nèi)最為關(guān)注的難題。知識(shí)庫(kù)管理:對(duì)公司各部門的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)拓統(tǒng)一管理。訂貨云服務(wù)擁有全面的系統(tǒng)安全控制,采用證券交易統(tǒng)系等金融軟件才有的安全控制級(jí)別。網(wǎng)絡(luò)采用三重驗(yàn)證:登入高枕無憂機(jī)制、數(shù)據(jù)訪問安全、終端身份雙重驗(yàn)證(MAC和IP)。MVC架構(gòu)支持無限擴(kuò)張全系產(chǎn)品采用行業(yè)主流的MVC架構(gòu),將表現(xiàn)層、應(yīng)用層和數(shù)據(jù)層完美分開,大大加強(qiáng)了數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性,同時(shí)在擴(kuò)充性上更加完美,即使再多店鋪也能完美支持。很多公司上下人員層級(jí)較多,每次有單據(jù)需要領(lǐng)導(dǎo)審批,都是個(gè)耗時(shí)耗力的事情,采購(gòu)單價(jià)要按采購(gòu)的金額找不同的領(lǐng)導(dǎo)批,銷售單不同的部門找各自的總監(jiān)批,生產(chǎn)部門領(lǐng)料要領(lǐng)導(dǎo)批,批完找倉(cāng)庫(kù)簽字。使用訂貨云勞務(wù)級(jí)多審批、金額條件審批,人員管轄審批,可以提高這方面的工作效率。智能化訂貨發(fā)話服務(wù)云平臺(tái)使得車間信息更為透剔、實(shí)時(shí),再加上與客戶的協(xié)作,使得生產(chǎn)籌算明確、物料掌控度高,庫(kù)存有效管理,提高了客戶響應(yīng)速度。不僅如此,訂單準(zhǔn)交率,工單準(zhǔn)時(shí)完工率,賬料準(zhǔn)確率等關(guān)鍵運(yùn)營(yíng)指標(biāo)都有了大幅提升。庫(kù)存預(yù)警,在商品缺貨或積壓時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送通知。SaaS模式,在線云服務(wù),永久免費(fèi)調(diào)升更新。庫(kù)存數(shù)據(jù)支持電腦與手機(jī)端合查看,隨時(shí)隨地掌握庫(kù)存情況。
實(shí)用的定貨云服務(wù)通常還需要支持加工制造的統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能,比如查看加工流水、產(chǎn)品利潤(rùn)、BOM創(chuàng)收、工藝?yán)麧?rùn)、工組利潤(rùn)、操作工利潤(rùn)、客戶利潤(rùn)。邑泊訂貨云服務(wù)既支持我方單個(gè)主體也支持我方多個(gè)主體。邑泊資金管理功能包括:收款單、付款單、支出單、收入單、轉(zhuǎn)賬單、報(bào)銷單、費(fèi)用清單、核銷單、預(yù)收款、預(yù)付款、應(yīng)收款、應(yīng)付款、主體限額、主體賬戶。邑泊采購(gòu)管理功能包括:進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、采購(gòu)收票、業(yè)務(wù)單據(jù)。中小企業(yè)以生產(chǎn)加工為主驅(qū)動(dòng)上游的采購(gòu)和下游的訂單管理。常規(guī)性的訂貨云服務(wù)滿足了批量化入產(chǎn)品的規(guī)?;a(chǎn)管理。尺度程度高的量產(chǎn)產(chǎn)品很快就可以通過規(guī)?;瘮U(kuò)張達(dá)到飽和,剩下存在大量增長(zhǎng)空間的則是需要個(gè)性化定制的非標(biāo)準(zhǔn)訂單。對(duì)于具更創(chuàng)新性的非標(biāo)訂單則越來越依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的輔助管理才能應(yīng)對(duì)爆炸增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)多少。
資源管理系統(tǒng)生產(chǎn)管理功能有:成本核算,生產(chǎn)檔案,料物清單,生產(chǎn)計(jì)劃,物料需求計(jì)劃,生產(chǎn)任務(wù),領(lǐng)料管理。物料清單充分體現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享和集成,是構(gòu)成資源管理系統(tǒng)的框架,它必須高度準(zhǔn)確并合適結(jié)成。BOM是資源管理系統(tǒng)運(yùn)行的依據(jù),資源管理實(shí)施的廣度和深度取決于BOM的覆蓋面和數(shù)據(jù)內(nèi)容。BOM的建立,尤其是新產(chǎn)品BOM的及時(shí)錄入就成為制約資源管理成功運(yùn)行的瓶頸。對(duì)于訂貨云服務(wù)來說,還具有生產(chǎn)控制管理的功能,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供一個(gè)先進(jìn)的完善的管理方法,企業(yè)可以通過系統(tǒng)確認(rèn)一個(gè)總的生產(chǎn)計(jì)劃,然后再根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來進(jìn)行逐層的劃分,直至將生產(chǎn)管理計(jì)劃完全分配到各個(gè)部門當(dāng)中。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及設(shè)計(jì)變更的管理。訂貨云勞動(dòng)云平臺(tái)提供選配件功能,供接單時(shí)由業(yè)務(wù)員確定和選擇某些選配零件,并提供了多個(gè)備注說明欄位,供輸入特殊要求。并為研發(fā)部門供了EBOM(工程BOM)的力效,即方便研發(fā)部門進(jìn)行工程BOM的管理,又可與正式BOM進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和競(jìng)相轉(zhuǎn)化。訂貨云服務(wù)云平臺(tái)系統(tǒng)提供單階、多階、尾階展開的材料用量清單 (正展) 及單階、多階、尾階展開的材料用途清單(逆展),多層查詢或列表作業(yè),便于在BOM變更前事先了解可能影響的產(chǎn)品,避免一些無謂的錯(cuò)誤。并提供替代料功能,解決出進(jìn)程中一些材料替代的問題,中用利用庫(kù)存,更好解決材料短缺問題。針對(duì)工程變更頻繁的表征,訂貨云服務(wù)操平臺(tái)系統(tǒng)提供工變更事情。通過工程應(yīng)時(shí)而變作業(yè),可以追溯歷史版本變更記錄,加蓋變更憑證及清單,方便了對(duì)工程變更的管理。并提供BOM預(yù)期呆滯分析表協(xié)助研發(fā)單位預(yù)防因工程變更而造成的物料呆滯,做到事前控制。
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