采用業(yè)務(wù)表單化的解決方案將數(shù)據(jù)的錄入工作統(tǒng)一采用表單的形式。各種單表的花樣可以完全符合企業(yè)管理體系文件的要求，因此界面友好，上手作操也比較快，同時(shí)可以確保各種管理記錄自動(dòng)從系統(tǒng)生成，從而避免了后期再量力中集行進(jìn)大量單據(jù)填寫的資源浪費(fèi)。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高任務(wù)維護(hù)和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目精細(xì)化管治、項(xiàng)目集中管控、項(xiàng)目銷售漏斗、項(xiàng)目流程控制、項(xiàng)目進(jìn)度掌控、項(xiàng)目多方協(xié)作、項(xiàng)目成本核算。終端個(gè)性化與定制化的需求對整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維企業(yè)管理系統(tǒng)軟件模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能實(shí)際BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)市場目標(biāo)管理定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

面向項(xiàng)目型公司的理管解決方案針對發(fā)開件軟、大數(shù)據(jù)、人工智能、互聯(lián)網(wǎng)、網(wǎng)站建設(shè)、游戲開發(fā)、系統(tǒng)集成、定制開發(fā)等IT互聯(lián)網(wǎng)公司，提供項(xiàng)目進(jìn)度、任務(wù)分配、工時(shí)管理、成本核算等功能。一個(gè)企業(yè)的組織要素包括其（結(jié)構(gòu)、政策和文化）這些因素可能在急劇變化的經(jīng)濟(jì)危機(jī)中成為機(jī)能障礙。SCM計(jì)劃應(yīng)包括以下要素：項(xiàng)目要執(zhí)行的SCM活動(dòng)及規(guī)程，是對SCM規(guī)程的裁剪與具體化。配置管理的組織、人員和責(zé)職。明確MCS活動(dòng)的日程。確定MCS需求的資源，包括人員、工具、計(jì)算機(jī)設(shè)施等。訪問和用使配置管理庫的權(quán)限分配，包括支持組。配置管理庫的簡歷、維護(hù)和管理方法等。

成本估算的依據(jù)主要有項(xiàng)目章程、項(xiàng)目圍范說明書、項(xiàng)目計(jì)劃、工作分解結(jié)構(gòu)、進(jìn)度管理計(jì)劃、員工管理宏圖、風(fēng)險(xiǎn)事件以及環(huán)境和組織因素。資源是一個(gè)公司最寶貴的財(cái)富，尤其是人，我們在外面做項(xiàng)目，常聽到研發(fā)部門負(fù)責(zé)人抱怨，日常的研發(fā)工作都抽不出人及時(shí)完成，又何來的新品研發(fā)？很多公司由于缺少完結(jié)關(guān)鍵務(wù)任所需的合適人才，或是人才不夠用，而不能達(dá)到項(xiàng)目進(jìn)展的里程碑。有些項(xiàng)目是在研發(fā)過程中被取消的，原因是研發(fā)資源另有它用。人們就是這樣在項(xiàng)目間轉(zhuǎn)來換去，一方面造成效率大減，另一方面卻增加了大量的協(xié)調(diào)工作。典型情況是，很多公司啟動(dòng)了太多超出自己事實(shí)能力的研發(fā)項(xiàng)目，然后在項(xiàng)目進(jìn)度落后于計(jì)劃時(shí)才大吃一驚。另外，資源分配的無效性也常常是導(dǎo)致敗失的一個(gè)潛在原因。

理想當(dāng)中的事物都是簡單系統(tǒng)或者是可分解的復(fù)雜系統(tǒng)，這個(gè)時(shí)候可通過多級分解將系統(tǒng)或者復(fù)雜系統(tǒng)分解成多層結(jié)構(gòu)，每層數(shù)量都是在人內(nèi)心里認(rèn)知可管理范圍內(nèi)的（比如7個(gè)），通過多層分解的方式將復(fù)雜問題簡單化以達(dá)到可以在預(yù)期心理、工期、預(yù)算內(nèi)解決問題的目的。

在協(xié)同逐步迭代細(xì)化逼近復(fù)雜系統(tǒng)投標(biāo)的過程中，也需要計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的算力輔助記錄下任務(wù)維護(hù)所有詳細(xì)的迭代路徑、項(xiàng)目數(shù)據(jù)，作為后一步加大企業(yè)迭代精度與擴(kuò)展行業(yè)迭代的基礎(chǔ)基石。同時(shí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)也是用戶的一個(gè)活的地圖，幫助用戶實(shí)時(shí)掌控當(dāng)前已經(jīng)掌控的復(fù)雜事務(wù)情況，為后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃給出依據(jù)。

在多項(xiàng)目模式下，布局按項(xiàng)目分組，因此可以輕松添加，編輯或除刪項(xiàng)目級日歷，并將其分配給各自項(xiàng)目中的動(dòng)活。總體設(shè)計(jì)完成數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)，并編寫數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)說明書。成完的檔文需提交公司進(jìn)行歸檔管理。

軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分為以下3類：已知風(fēng)險(xiǎn)、可預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)、不可預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)。比如需要同時(shí)處理兩個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作，其中個(gè)一涉及到產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計(jì)和市場運(yùn)營，而另一個(gè)則是單純的市場項(xiàng)目。而這個(gè)候時(shí)，要找到一個(gè)夠能同時(shí)滿足這些場景的項(xiàng)目管理軟件，其實(shí)并不容易。

根據(jù)一些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)在線，一個(gè)成功計(jì)劃編制的項(xiàng)目訂單系統(tǒng)產(chǎn)品任務(wù)維護(hù)大概需要5000個(gè)左右小的創(chuàng)意，所以一開始提出跟蹤足夠多的創(chuàng)意企業(yè)很重要。

除了和客戶一起發(fā)現(xiàn)的項(xiàng)目訂單系統(tǒng)功能性需求，還要提議更多附加值的非功能需求，比如性能工程、日志、審計(jì)、身份驗(yàn)證與授權(quán)等管理云平臺定制。

C/S架構(gòu)企業(yè)版項(xiàng)目訂單系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理功能包括:套賬管理,科目維護(hù),交易方管理,賬戶管理,歷史賬戶演算任務(wù)維護(hù),交易類型,交易明細(xì)類型,入賬模板維護(hù),交易管理,交易企業(yè)明細(xì)管理,總賬管理,入賬批處理,交易明細(xì)默認(rèn)值,交易默認(rèn)值企業(yè),資產(chǎn)負(fù)債表,現(xiàn)金流表,損益表。

B/S架構(gòu)簡化版項(xiàng)目跟蹤訂單系統(tǒng)租用阿里云服務(wù)器約3000元/年。

項(xiàng)目合同管理定制版項(xiàng)目訂單系統(tǒng)借款及保證金管理包括明確：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、借款登記（增）、借款維護(hù)（刪、改、查）、個(gè)人借款初始化（執(zhí)行、查）、借款臺賬投標(biāo)（增、刪、改、查）、保證金登記（增）、保證金維護(hù)（刪、改、查）、保證金初始化（執(zhí)行、查）、保證金臺賬（增、刪、改、查）、借款對賬單生成（執(zhí)行、查）、備忘（白條池借款）、驗(yàn)收測試、項(xiàng)目總結(jié)。

支持多層C/S架構(gòu)的常州項(xiàng)目訂單系統(tǒng)消息隊(duì)列中間件基于NetMQ的自主研發(fā)通訊中間件，構(gòu)建了多層級聯(lián)與負(fù)載均衡支持業(yè)務(wù)處理服務(wù)器，可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要水平擴(kuò)展服務(wù)器容量投標(biāo)和動(dòng)態(tài)增減服務(wù)器。

傳統(tǒng)管理云平臺項(xiàng)目集中式協(xié)同辦公團(tuán)隊(duì)可能采用CBD（中央商務(wù)區(qū)）大型高層建筑作為辦公室在線最具有性價(jià)比，比如像很多銀行的摩天大樓。而面向高端人才、創(chuàng)意人才與分布式團(tuán)隊(duì)的辦公室可能需要考慮更多在線的生態(tài)性、后勤支持、低容積率、交通的便利性（離高鐵站近可以方便遠(yuǎn)距離偶爾需要的面對面溝通，離高速公路入口近可以方便近距離偶爾需要計(jì)劃編制的面對面溝通）、生活成本與物價(jià)指數(shù)。針對現(xiàn)代服務(wù)業(yè)高端創(chuàng)新創(chuàng)意人才設(shè)計(jì)的DDB（分布式商務(wù)區(qū)）、生態(tài)科技新城和傳統(tǒng)的開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、科技園區(qū)、軟件園、CBD的城市規(guī)劃、建筑設(shè)計(jì)、人口交通密度與流動(dòng)安排完全是不一樣的。初級任務(wù)維護(hù)的行政管理、法務(wù)支持與財(cái)務(wù)支持可以管理咨詢放在傳統(tǒng)CBD以降低總體擁有成本。簡單規(guī)?；募夹g(shù)支持團(tuán)隊(duì)、呼叫中心、初級客戶服務(wù)可以放在投標(biāo)傳統(tǒng)開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、科技園區(qū)、軟件園。偶爾的面對面會(huì)議與投標(biāo)集中式溝通則適合放在度假村。偶爾的集中式頭腦風(fēng)暴與短期互動(dòng)管理咨詢合作（1個(gè)月內(nèi)）可以實(shí)際放在山里、村里、島上的短租跟蹤民宿管理云平臺定制別墅里。實(shí)際的核心人才長期穩(wěn)定辦公居住場所可能會(huì)分布在全國乃至全球各個(gè)地方的DDB（分布式商務(wù)區(qū)）、生態(tài)科技新城，分布密度有可能一個(gè)平方公里里只有一個(gè)人。

管理云任務(wù)維護(hù)平臺項(xiàng)目需求分析是指根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃編制意向制定的項(xiàng)目提案通過甲方審批后企業(yè)，乙方開始組織資源進(jìn)行項(xiàng)目的需求分析。需求分析完畢后，根據(jù)實(shí)際情況，可能會(huì)有單獨(dú)的需求分析說明書作為附件同項(xiàng)目計(jì)劃一起提交甲方審批。甲方審批結(jié)束后，乙方以此為基礎(chǔ)開始后續(xù)項(xiàng)目計(jì)劃工作。

在做管理云平臺項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，根據(jù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)給每項(xiàng)功能列出不同的風(fēng)險(xiǎn)度，并加權(quán)平均后獲得項(xiàng)目的協(xié)同整體風(fēng)險(xiǎn)級別：(0).無風(fēng)險(xiǎn)實(shí)際，完全按計(jì)劃進(jìn)行，無偏差，或者在預(yù)算內(nèi)提前完成所有項(xiàng)目計(jì)劃預(yù)期項(xiàng)目；(1).微小實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)，完全按計(jì)劃進(jìn)行，偏差85%~125%；(2).小風(fēng)險(xiǎn)，基本按計(jì)劃進(jìn)行完成，但可能會(huì)有延期，偏差85%~200%；(3).一般風(fēng)險(xiǎn)，可以按計(jì)劃進(jìn)行完成50%，并且可能會(huì)有延期，偏差85%~200%；(4).高風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，可以完成計(jì)劃的20%，并且可能會(huì)有延期，偏差85%~200%；(5).非常高風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目結(jié)果任務(wù)維護(hù)不可預(yù)知，項(xiàng)目過程基本不可控制。

在做常州管理實(shí)際云平臺項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目總結(jié)和階段資產(chǎn)評估時(shí)，選擇以下預(yù)期管理咨詢和實(shí)際質(zhì)量級別：(1). 未測試市場目標(biāo)管理過（包括開發(fā)人員）；(2). 僅開發(fā)人員自己測試過；(3). 手工測試過，無實(shí)際用戶使用經(jīng)驗(yàn)；(4). 手工測試過，1個(gè)以上任務(wù)維護(hù)用戶使用1天以上經(jīng)驗(yàn)； 有自動(dòng)化測試，無實(shí)際跟蹤用戶使用經(jīng)驗(yàn)；(5). 手工測試過，1個(gè)以上用戶使用1周以上經(jīng)驗(yàn)；(6). 手工測試過，1個(gè)以上用戶使用1個(gè)月以上經(jīng)驗(yàn)；(7). 手工測試過，3個(gè)以上用戶使用1個(gè)月以上經(jīng)驗(yàn)；(8). 手工測試過，3個(gè)以上用戶使用1年以上經(jīng)驗(yàn)；(9). 有自動(dòng)化測試，1個(gè)以上用戶使用1個(gè)月行業(yè)以上經(jīng)驗(yàn)；(10).有自動(dòng)化測試，3個(gè)以上用戶使用1年以上經(jīng)驗(yàn)。

管理投標(biāo)云平臺概念驗(yàn)證投資項(xiàng)目一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃；通常對項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)投標(biāo)不關(guān)注；只關(guān)心項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果；投資預(yù)算：100元-10,000元。風(fēng)險(xiǎn)等級：非常高。

管理云平臺風(fēng)險(xiǎn)投資B投資項(xiàng)目一般是有投資目標(biāo)企業(yè)規(guī)劃；通常對項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果；投資預(yù)算：10,000,000元-500,000,000元；風(fēng)險(xiǎn)等級明確：一般。

有些規(guī)模大些的研發(fā)機(jī)構(gòu)，除了以上這些需要治理外，還有行政辦公、客戶關(guān)系、物料進(jìn)出、人力資源以及務(wù)財(cái)結(jié)算方面的管理要求。如果沒有一套完整的方法論和一套好用的項(xiàng)目管理工具，現(xiàn)實(shí)生活中我們會(huì)發(fā)現(xiàn)即使是一個(gè)纖維的項(xiàng)目，時(shí)間也會(huì)越做越長，成本越做越高。而項(xiàng)目本身毫無進(jìn)展。通過項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)員工管理管治好員工，激勵(lì)好員工，才能使得企業(yè)上下同心，每個(gè)員工揮發(fā)自己更大的力量，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。成本估算，編制一個(gè)為完成項(xiàng)目各活動(dòng)所需要的資源成本的近似估算。