項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以將項(xiàng)目管理理論固化成一整套框架、制度和規(guī)范，使得跟項(xiàng)目相關(guān)的一切工作都有據(jù)可依，穩(wěn)步推進(jìn)。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為實(shí)際成本主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地內(nèi)部生產(chǎn)合理幾種或幾類服務(wù)來(lái)滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平集成的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制交付需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)內(nèi)部對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

部署類產(chǎn)品說(shuō)來(lái)對(duì)相比較熟成，客戶和用戶的定位比較明確，他們的購(gòu)買或者使用思路比較清晰，如上線一個(gè)ERP，又如部署一個(gè)基站做5G的升級(jí)。那么作為部署類項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)，建議使用的些一需求工具如：跟客戶一起頭腦風(fēng)暴，開(kāi)焦點(diǎn)小組會(huì)議，或者是引導(dǎo)式研討會(huì)，然后對(duì)一些部門主管進(jìn)行訪談等。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)合同運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算招標(biāo)、產(chǎn)業(yè)結(jié)點(diǎn)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

變更請(qǐng)求管理是變更請(qǐng)求管理記錄、跟蹤和報(bào)告軟件系統(tǒng)的任何變更，其核心是一個(gè)合適軟件開(kāi)發(fā)組織的變更處理流程。項(xiàng)目采購(gòu)管理通常有三種合同方式，即永恒價(jià)位或總價(jià)合同、成本報(bào)銷(加獎(jiǎng)勵(lì))合同、價(jià)單合同。通常不確定性越大、風(fēng)險(xiǎn)越大的項(xiàng)目，越趨向于采用靠后的合同方式。這也是國(guó)外及內(nèi)國(guó)部分ERP供應(yīng)商在實(shí)施服務(wù)中采用按人天提供服務(wù)并收取費(fèi)用的原因。但采用這種抓撓，買方(即客戶)存在較大的風(fēng)險(xiǎn)，因此，國(guó)內(nèi)很多客戶傾向于以格價(jià)定固訂立實(shí)施服務(wù)同合。而這種合同方式，則對(duì)于賣方(即顧問(wèn)方)存在較大險(xiǎn)風(fēng)。在此前提下，若項(xiàng)目圍范定義不清晰，可能導(dǎo)致買賣雙方對(duì)項(xiàng)目范圍的認(rèn)知產(chǎn)生分歧，即賣方希望盡量縮小實(shí)施范圍，以最小的成本結(jié)束項(xiàng)目；而買方則希望將ERP系統(tǒng)的有所職能盡可能多的實(shí)施，以固定的價(jià)格獲得最大的收益。若雙方的分歧較大，能不達(dá)成一致，則必然會(huì)造成效率低下，相互扯皮。產(chǎn)品審批委員會(huì)有權(quán)在開(kāi)發(fā)周期內(nèi)的具體決策點(diǎn)通過(guò)給新產(chǎn)品撥付資金或修改新產(chǎn)品的途徑來(lái)批準(zhǔn)或拒絕新品產(chǎn)。PAC負(fù)責(zé)通過(guò)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)活動(dòng)實(shí)施公司的戰(zhàn)略，因此，他們具有資源分配權(quán)，以推進(jìn)新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)。

按照項(xiàng)目公司信息管理軟件定制模式生產(chǎn)和服務(wù)越來(lái)越有個(gè)性化和定制化，隨之而來(lái)的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來(lái)越多。智能化的項(xiàng)目型企業(yè)在從小到大的長(zhǎng)大過(guò)程中，越來(lái)越需要一個(gè)面向市場(chǎng)由訂單驅(qū)動(dòng)的資金管理系統(tǒng)來(lái)輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和人數(shù)據(jù)。

對(duì)于大中型企業(yè)，可以通過(guò)配置邑泊金碼天銳中型企業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)資金管理系統(tǒng)產(chǎn)品來(lái)很快實(shí)施一個(gè)可以工作的資金管理系統(tǒng)，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理流程或集成行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施資金管理系統(tǒng)的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對(duì)于創(chuàng)業(yè)型小微公司內(nèi)部及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡(jiǎn)版資金集成管理系統(tǒng)，麻雀雖小合同，五臟俱全，自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少，然后其它無(wú)關(guān)的實(shí)際成本業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多，否則管理運(yùn)營(yíng)成本上去了，小微公司的公司信息管理軟件定制財(cái)力和人力會(huì)吃不消。

以可將組織分解構(gòu)結(jié)元素配分給項(xiàng)目中的WBS工作分解結(jié)構(gòu)元素，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目閾值和項(xiàng)目問(wèn)題。明確產(chǎn)品戰(zhàn)略：產(chǎn)品研發(fā)的方向盤。

項(xiàng)目具有人員分別屬于不同的部門，隨著項(xiàng)目任務(wù)的結(jié)束，又將回歸各個(gè)部門等式陣矩的管理特點(diǎn)，何如有效的管理項(xiàng)目中的知識(shí)，使得項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)?zāi)苌仙秊槠髽I(yè)的經(jīng)驗(yàn)，項(xiàng)目的知識(shí)成為企業(yè)的知識(shí)，從而提升企業(yè)的心核競(jìng)爭(zhēng)力，是每個(gè)投資銀行都必須面對(duì)的核心問(wèn)題。部署實(shí)施項(xiàng)目管理軟件的時(shí)候，通常需要做些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)衛(wèi)護(hù)工作，比如：創(chuàng)建組分和用戶，建立部門結(jié)構(gòu)，添加用戶帳號(hào)，批量維護(hù)帳號(hào)，設(shè)置分組，建立權(quán)限體系。

項(xiàng)目統(tǒng)系理管是在“不知不覺(jué)”中收集項(xiàng)目中的知識(shí)，從而真正達(dá)到了收集和整理生意進(jìn)程中積累的知識(shí)，為企業(yè)積累目項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)。許多情況下，OEM公司傾向于將己自無(wú)力承擔(dān)的工作外包出去，即使是系統(tǒng)中的關(guān)鍵部分。

在資金任務(wù)鏈接管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)孵化階段，風(fēng)險(xiǎn)任務(wù)鏈接更多在運(yùn)營(yíng)層面，比如人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、依賴資源、日程安排、不同或相互沖突的創(chuàng)意的集成。這個(gè)階段，豐富的背景經(jīng)驗(yàn)招標(biāo)在計(jì)劃時(shí)就考慮交付到可能的異常事件并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理方法是個(gè)比較好的方法。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版資金管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)短信和手機(jī)端支持，方便了公司外勤人員、出差在外人員和公司領(lǐng)導(dǎo)管理咨詢隨時(shí)隨地的參與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，最大化無(wú)縫鏈接公司集成人力資本和人力資源。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版資金管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)任務(wù)與模塊實(shí)際成本包括：項(xiàng)目初始溝通、合同商定和需求分析、采購(gòu)計(jì)劃、軟件開(kāi)發(fā)內(nèi)部-系統(tǒng)維護(hù)與框架、軟件開(kāi)發(fā)-審批公司信息管理軟件定制流程、軟件開(kāi)發(fā)-預(yù)算管理、軟件開(kāi)發(fā)-收支管理計(jì)算、軟件開(kāi)發(fā)-采購(gòu)管理、軟件開(kāi)發(fā)-項(xiàng)目管理、軟件開(kāi)發(fā)-資產(chǎn)管理、軟件開(kāi)發(fā)-合同管理、軟件開(kāi)發(fā)-其它小功能、系統(tǒng)集成、上線運(yùn)營(yíng)合同、培訓(xùn)支持。

資金管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)CRM客戶關(guān)系管理銷售跟進(jìn)包括：導(dǎo)入客戶線索Excel、待處理事項(xiàng)隊(duì)列列表、按技能標(biāo)簽與技能等級(jí)分類待處理集成事項(xiàng)合同、手工待處理事項(xiàng)分單、員工登錄系統(tǒng)后按優(yōu)先級(jí)和隊(duì)列自動(dòng)一個(gè)一個(gè)跳出任務(wù)明細(xì)并處理、員工沒(méi)有直接分配到自己的待處理事項(xiàng)時(shí)，自動(dòng)從隊(duì)列按照技能和等級(jí)一個(gè)一個(gè)跳出計(jì)算任務(wù)明細(xì)并處理、根據(jù)處理結(jié)果自動(dòng)跟新CRM管道流動(dòng)狀態(tài)、員工處理結(jié)果更新同步到客戶線索跟進(jìn)表。

資金管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)在線試卷包括：試卷維護(hù)(增、刪、改、查、分發(fā) )；試卷庫(kù)查詢(精確公司信息管理軟件定制、模糊、搜索、清空)；創(chuàng)建試卷-生成唯一試卷編號(hào)；單選題(增、刪、改、查、標(biāo)準(zhǔn)答案、分值判斷規(guī)則)；單選題選項(xiàng)(不會(huì)多于4個(gè))；多選題(增、刪、改、查、標(biāo)準(zhǔn)答案、分值判斷規(guī)則)；多選題選項(xiàng)(不會(huì)多于4個(gè))；是非題(增、刪、改、查、標(biāo)準(zhǔn)答案、分值判斷規(guī)則)；分發(fā)試卷(搜索試卷、搜索人員-精確-模糊-清空、人員招標(biāo)添加刪除)；我的試卷(查詢?cè)嚲?、選擇試卷開(kāi)始考試、加載試卷、選擇答題、交卷)；考試統(tǒng)計(jì)；考試記錄(查詢、重新考試)。

信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目完成接近結(jié)束時(shí)，乙方提交項(xiàng)目總結(jié)計(jì)算文檔，甲方以此為基礎(chǔ)進(jìn)行用戶驗(yàn)收測(cè)試。驗(yàn)收測(cè)試過(guò)程中，遇到問(wèn)題，區(qū)分為：(a) 缺陷（嚴(yán)重，項(xiàng)目范圍內(nèi)，當(dāng)期修改）；(b) 缺陷（一般，項(xiàng)目范圍內(nèi)，溝通協(xié)商后可后續(xù)招標(biāo)修改）；(c) 缺陷（項(xiàng)目?jī)?nèi)部范圍外，后續(xù)修改）；(d) 新想法（后續(xù)計(jì)劃進(jìn)一步行動(dòng)）；(e) 使用方法、流程或配置（嚴(yán)重，項(xiàng)目范圍內(nèi)，當(dāng)期培訓(xùn)解決）；(f) 使用方法、流程或配置（一般，項(xiàng)目范圍集成內(nèi)，后續(xù)管理咨詢培訓(xùn)解決）；(g) 使用方法、流程或配置（項(xiàng)目范圍外，后續(xù)制定培訓(xùn)和運(yùn)維計(jì)劃）；(h) 不確定的問(wèn)題內(nèi)部（不影響項(xiàng)目發(fā)布合同功能使用，后續(xù)繼續(xù)觀察確定后續(xù)行動(dòng)）。驗(yàn)收結(jié)束后，項(xiàng)目總結(jié)文檔存檔，甲方按項(xiàng)目預(yù)期向乙方支付款項(xiàng)合同。

軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分為下以3類：已知風(fēng)險(xiǎn)、可預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)、不可預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)。產(chǎn)品審批會(huì)員委一般過(guò)通階段評(píng)審流程來(lái)作出決策和進(jìn)行資源分配。沒(méi)有這樣一個(gè)流程，高層領(lǐng)導(dǎo)就難以有效地引導(dǎo)新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)。然而，只有一個(gè)評(píng)審流程（或類似的一個(gè)流程，如把關(guān)流程或階段開(kāi)發(fā)流程）是不夠的。定義不清、執(zhí)不當(dāng)或與發(fā)開(kāi)流程中的其他必要要素不協(xié)調(diào)，曾能可使審評(píng)流程效率低下。項(xiàng)目計(jì)劃報(bào)告必須具有項(xiàng)目名稱、立項(xiàng)目的、編制、審核、項(xiàng)目周期、預(yù)計(jì)達(dá)到參數(shù)指標(biāo)以及該項(xiàng)目特設(shè)指標(biāo)或者關(guān)鍵技術(shù)等相關(guān)內(nèi)容。盡管，于對(duì)“產(chǎn)品戰(zhàn)略是研發(fā)管理戰(zhàn)略的核心”這一說(shuō)法，很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者都表示認(rèn)同和理解，但有只極少數(shù)企業(yè)能很順利地制定其產(chǎn)品研發(fā)戰(zhàn)略。這主要是，他們沒(méi)有意識(shí)到，產(chǎn)品戰(zhàn)略是一種過(guò)程，他們所謂的戰(zhàn)略僅僅關(guān)注項(xiàng)某具體的產(chǎn)品，而不是產(chǎn)品臺(tái)平。