項(xiàng)目管理軟件乎幾以可把日常用到的工作文件都存儲(chǔ)在里面，而且每一個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目，都有獨(dú)立的文件分類管理體系，找文件再也不用到處翻看聊天記錄了。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)支持的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)里程通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存微店需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)生產(chǎn)互聯(lián)網(wǎng)的快速支持發(fā)展，人們對(duì)管理層各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及線上線下垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件支持組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以辦公自動(dòng)化、多端互聯(lián)互通、信息全面協(xié)同、全員實(shí)時(shí)動(dòng)互、溝通快捷高效、協(xié)作暢通無阻、率效快速提升。終端個(gè)性化與定制化的需求信息管理軟件對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云微店計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制線上線下流程智能化項(xiàng)目管理軟件按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

完整的項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用還包括：銷售系統(tǒng)、營(yíng)銷系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理、辦公自動(dòng)化、人力資源管理。可以直接利用文檔管理來編制司公的各有文檔，有提供權(quán)限控制設(shè)置查看人。項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)周邊系統(tǒng)或相關(guān)系統(tǒng)常見的有：AO協(xié)同辦公系統(tǒng)、庫識(shí)知管理系統(tǒng)、公文/督辦管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、阿米巴管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、售銷管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、巡店管理系統(tǒng)等。

對(duì)于大中型微店企業(yè)，可以通過配置邑泊南通金碼工廠訂單管理系統(tǒng)經(jīng)銷知識(shí)庫管理軟件產(chǎn)品來很快實(shí)施一個(gè)可以工作的知識(shí)庫管理軟件，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)研發(fā)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施知識(shí)庫管理軟件的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對(duì)于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司企業(yè)管理軟件更需要專門定制的企業(yè)管理軟件精簡(jiǎn)版知識(shí)庫管理軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也信息管理軟件不能多，否則管理運(yùn)營(yíng)成本上去了，小微公司的財(cái)力管理層和人力會(huì)吃不消。

流程驅(qū)動(dòng)化主要體現(xiàn)在推送機(jī)制、工作流可視兩個(gè)面方。通過推送機(jī)制，系統(tǒng)可以自動(dòng)將工作任務(wù)、日程安排、消息提拔等事項(xiàng)主動(dòng)的推送給相關(guān)人員，減少和避免了以往經(jīng)常發(fā)生的遺忘和拖延情況發(fā)生。過通工作流可視，系統(tǒng)圖形化流程環(huán)節(jié)顯示，能夠直觀方便的示顯工作流總體的執(zhí)行態(tài)狀以及各個(gè)環(huán)節(jié)詳細(xì)的執(zhí)行信息，比如審批意見、審批表單等。項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)以客戶及項(xiàng)目為管理重心，規(guī)范并化動(dòng)自項(xiàng)目型公司的節(jié)骨眼業(yè)務(wù)流程，包括：商機(jī)理管、合同管理、項(xiàng)目管理、資源管理、財(cái)務(wù)核算、文檔管理、績(jī)效考評(píng)等，幫助企業(yè)規(guī)范關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程，加劇企業(yè)內(nèi)部控制，提升企業(yè)營(yíng)運(yùn)效率。

復(fù)雜系統(tǒng)可區(qū)分為可分解的復(fù)雜規(guī)劃Complicated和不可分解的復(fù)雜Complex。世界上實(shí)際的事物之間的關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜、相互關(guān)聯(lián)和相互依賴線上線下，無法簡(jiǎn)單的把他們分解并簡(jiǎn)單對(duì)待。

項(xiàng)目管理是為了確保項(xiàng)目最終的按時(shí)完成的一系列管理過程。它總括具體活動(dòng)的界定，如：活動(dòng)排序、時(shí)間估計(jì)、進(jìn)度安排及時(shí)間控制等項(xiàng)作工。關(guān)于ERP項(xiàng)目實(shí)施的周期，目前在宣傳上有強(qiáng)調(diào)“快速”的傾向。但ERP項(xiàng)目進(jìn)度的控制絕非易事，不僅取決于顧問公司的力能，同時(shí)也在很大程度上受到客戶方對(duì)ERP值望期是否合理、對(duì)范圍控制是否有效、對(duì)項(xiàng)目投入(總括員人時(shí)間的投入和資金等的投入)是否足夠等方面的影響。

當(dāng)一個(gè)系統(tǒng)、產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)從出現(xiàn)到成長(zhǎng)壯大的一開始的幾年乃至幾十年里，知識(shí)庫管理軟件結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單，信息數(shù)據(jù)量有限，通過一到幾個(gè)人的老板來做重大決策改變，再逐層分解給下面做版本更細(xì)節(jié)決策項(xiàng)目管理軟件改變，可以節(jié)省大量的溝通與合作成本，短期內(nèi)提高組織運(yùn)營(yíng)效率。但是在逐漸成長(zhǎng)變得越來越復(fù)雜之后，系統(tǒng)不同部分的關(guān)聯(lián)也越來越呈現(xiàn)出網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)里的細(xì)節(jié)結(jié)點(diǎn)由于持續(xù)的創(chuàng)新措施而爆炸式支持增長(zhǎng)，傳統(tǒng)上級(jí)管理人員無法管理爆炸式增長(zhǎng)的產(chǎn)品內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)狀細(xì)節(jié)，這個(gè)網(wǎng)絡(luò)也變得越來越難以分解。產(chǎn)品的規(guī)劃研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和分發(fā)線上線下無法簡(jiǎn)單地使用逐層分解和項(xiàng)目計(jì)劃的方法去逐層審批、分解、分配任務(wù)和分配管理層配額去完成，只能通過由內(nèi)部微市場(chǎng)的微小個(gè)體通過價(jià)值創(chuàng)造研發(fā)鏈中內(nèi)部交易價(jià)格的動(dòng)態(tài)變化來反應(yīng)的供求價(jià)值支持關(guān)系、對(duì)網(wǎng)絡(luò)價(jià)值創(chuàng)造的沖擊響應(yīng)、創(chuàng)意、技術(shù)創(chuàng)新、實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)、工藝細(xì)節(jié)等相互作用反應(yīng)自底而上的管理層自組織自發(fā)地演化、迭代和協(xié)作發(fā)展，將爆炸式增長(zhǎng)的產(chǎn)品細(xì)節(jié)與關(guān)系交給內(nèi)部微市場(chǎng)管理，然后使用量化投資平臺(tái)來運(yùn)維微市場(chǎng)結(jié)構(gòu)和做上層決策。

項(xiàng)目管理平臺(tái)前期運(yùn)營(yíng)的時(shí)候，機(jī)器的人工智能應(yīng)用主要以線性機(jī)械計(jì)算的程序化邏輯智能為主，知識(shí)庫管理軟件通過常見的分析圖表指標(biāo)組合來做出機(jī)械判斷進(jìn)行程序化管理，比如項(xiàng)目創(chuàng)值曲線、NPV現(xiàn)金流表、項(xiàng)目趨勢(shì)分析里程、資源波動(dòng)分析、風(fēng)險(xiǎn)波動(dòng)微店指標(biāo)、質(zhì)量波動(dòng)指標(biāo)、變更質(zhì)量沖擊響應(yīng)分析、自動(dòng)化測(cè)試后質(zhì)量等級(jí)變更統(tǒng)計(jì)分析等。這些基于指標(biāo)的信息管理軟件簡(jiǎn)單程序流程化基本上可以支持完成80%的自動(dòng)化問題，剩下的20%由人決策并通過參數(shù)與操控開關(guān)來駕駛項(xiàng)目管理平臺(tái)的實(shí)際運(yùn)行。這種實(shí)施方法可以讓項(xiàng)目管理平臺(tái)在建設(shè)初期生成具有很大的性價(jià)比，可以短期看到他發(fā)揮的巨大作用，就像汽車，相對(duì)于人的步行，只是使用機(jī)械的物理原理，已經(jīng)幫助甘特圖人的遠(yuǎn)行，起到了相當(dāng)大的幫助作用。而進(jìn)一步的基于人工智能神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)深度微店學(xué)習(xí)的無人駕駛線上線下技術(shù)，則是后續(xù)可以考慮的進(jìn)一步發(fā)展計(jì)劃，相比較于前一步的進(jìn)步，不確定性更大、要求更高、風(fēng)險(xiǎn)更大。同時(shí)，如果沒有前面一步，而直接跳到第二部，基本上是不可能的。

尤其是遇到個(gè)一時(shí)程拉得很長(zhǎng)而且非常復(fù)雜的任務(wù)時(shí)，就需要一個(gè)可以嚴(yán)格駕御每個(gè)一進(jìn)度時(shí)間點(diǎn)、進(jìn)度負(fù)責(zé)人、進(jìn)度完成度的工具，甘特圖就會(huì)派上用場(chǎng)。目項(xiàng)范圍為了完成具有所規(guī)定特征和功能的產(chǎn)品必須完成的工作。

當(dāng)做出繼續(xù)投資更多資源來發(fā)展知識(shí)庫管理軟件創(chuàng)意后，需要通過措施精心努力把里程創(chuàng)意變成可工作的產(chǎn)品。

個(gè)人單機(jī)簡(jiǎn)化版知識(shí)庫管理軟件對(duì)于其它創(chuàng)新性比較強(qiáng)的、短期內(nèi)很難有成果的、風(fēng)險(xiǎn)比較大的企業(yè)管理軟件項(xiàng)目任務(wù)，可另外單獨(dú)分類為新業(yè)務(wù)孵化，采用不同的流程和管理辦法管理生產(chǎn)。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版微店知識(shí)庫管理軟件客戶管理功能包括：客戶資料、溝通項(xiàng)目管理軟件管理、項(xiàng)目財(cái)務(wù)跟蹤。

項(xiàng)目線上線下合同管理定制版知識(shí)庫管理軟件借款及保證金管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、借款登記（增）、借款維護(hù)（刪、改、查）、個(gè)人借款初始化（執(zhí)行、查）、借款臺(tái)賬（增、刪、改、查）、保證金登記（增）、保證金維護(hù)（刪、改、查）、保證金初始化（執(zhí)行、查）、保證金臺(tái)賬（增、刪、改、查）、借款對(duì)賬單生成（執(zhí)行措施、查）、備忘（白條企業(yè)管理軟件池借款）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目合同管理定制版知識(shí)庫管理軟件人力管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、人員信息登記（增）、人員狀態(tài)維護(hù)（刪、改、查）、人力成本微店登記生成（增）、人力成本維護(hù)（刪、改、查）、人力成本報(bào)表（查）、績(jī)效核算及結(jié)轉(zhuǎn)（執(zhí)行、查）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版知識(shí)庫管理軟件合同管理包括生產(chǎn)：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、合同審批申請(qǐng)、合同履約里程申請(qǐng)、合同履約-正常事件信息、合同履約-收款、合同履約-付款、合同-風(fēng)險(xiǎn)支持事件或違約管理、合同-重新商定修改合同申請(qǐng)、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

知識(shí)庫管理軟件C/S多層級(jí)聯(lián)集群分布式架構(gòu)支持當(dāng)單個(gè)服務(wù)器硬件支持容量不夠更多用戶管理層同時(shí)使用的時(shí)候，就需要通過增加更多的物理服務(wù)器來構(gòu)建服務(wù)集群，這樣可以進(jìn)一步水平擴(kuò)展措施服務(wù)里程支持的容量。在“C/S架構(gòu)集群支持”的基礎(chǔ)上進(jìn)行“C/S多層級(jí)聯(lián)集群分布式架構(gòu)支持”項(xiàng)目升級(jí)改造，包括技術(shù)改造、功能測(cè)試、壓力與性能測(cè)試、測(cè)試環(huán)境配置等在內(nèi)的成本研發(fā)預(yù)算在15萬元左右。

包括CEO辦公室、CFO辦公室、財(cái)務(wù)、法務(wù)支持、人事等，預(yù)計(jì)選址上海虹橋商務(wù)區(qū)，方便使用高鐵在全國(guó)溝通合作，使用高速公路和高鐵在長(zhǎng)三角溝通合作研發(fā)、整合資源與運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目管理軟件公司。

南通知識(shí)庫管理軟件CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)基礎(chǔ)版本包括：市場(chǎng)細(xì)分(增、刪、改、查)、市場(chǎng)目標(biāo)管理(增、刪、改、查)、區(qū)域城市(增、刪、改、查)、銷售項(xiàng)目(增線上線下、刪、改、查)、潛在客戶管理(增、刪、改、查)、潛在規(guī)劃客戶或微店客戶來訪記錄(增、刪、改、查)、客戶資料(增、刪、改、查)、客戶溝通管理(增、刪、改、查)、客戶項(xiàng)目財(cái)務(wù)跟蹤 (增、刪、改、查)。

每個(gè)南通公司信息管理系統(tǒng)軟件定制項(xiàng)目措施執(zhí)行完畢后會(huì)做項(xiàng)目總結(jié)。乙方會(huì)以文檔的方式歸檔。項(xiàng)目微店總結(jié)主要包括：項(xiàng)目實(shí)際規(guī)劃現(xiàn)金流、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況、交付功能清單及截圖展示、任務(wù)執(zhí)行狀況、資源消耗研發(fā)、采購(gòu)、其它決策管理、其它創(chuàng)意管理、其它相關(guān)項(xiàng)目介紹等。項(xiàng)目總結(jié)的目的主要方便項(xiàng)目參與涉眾出于多種目的觀察歷史已完成項(xiàng)目的具體執(zhí)行情況，以便更好地溝通、合作和決策。

當(dāng)一系列公司信息管理系統(tǒng)軟件定制項(xiàng)目完成達(dá)到一個(gè)預(yù)定生產(chǎn)里程碑時(shí)，因后續(xù)關(guān)鍵決策或戰(zhàn)略調(diào)整需要，雙方任意一方提出對(duì)方同意后，乙方進(jìn)行階段資產(chǎn)評(píng)估活動(dòng)。乙方根據(jù)歷史項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析得出初始文檔生產(chǎn)，主要包括管理層以下內(nèi)容：(a) 投資及信息管理軟件投資分布（包括現(xiàn)金、人力資本和其它資本，在時(shí)間和類型上甘特圖的投資分布） (b) 知識(shí)產(chǎn)權(quán)劃分 (c) 資產(chǎn)項(xiàng)目估值 (d) 資產(chǎn)股份與股權(quán)結(jié)構(gòu)變動(dòng) (e) 相關(guān)項(xiàng)目執(zhí)行回顧（相關(guān)項(xiàng)目實(shí)際研發(fā)與預(yù)期比較） (f) 資產(chǎn)變動(dòng)（包括初始資產(chǎn)、增值資產(chǎn)、損失或放棄資產(chǎn)） (g) 資產(chǎn)項(xiàng)目保密版本等級(jí) (h) 資產(chǎn)市場(chǎng)戰(zhàn)略計(jì)劃 等。乙方完成資產(chǎn)評(píng)估書后提交甲方審閱，溝通修改確認(rèn)后雙方簽字規(guī)劃存檔。

公司信息管理系統(tǒng)規(guī)劃軟件定制原型投資項(xiàng)目（框架、技術(shù)、產(chǎn)品、流程、組織）一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃；對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果；投資預(yù)算：1000元-100,000元；風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：高。

預(yù)估任務(wù)量是最終驗(yàn)收博績(jī)點(diǎn)的重要依據(jù)，發(fā)布務(wù)任時(shí)需要客觀評(píng)估該任務(wù)的任務(wù)量，并盡可能精準(zhǔn)?；€管理是保證開發(fā)團(tuán)隊(duì)共同工作的一種有效方式，基線管理包括：基線（產(chǎn)品）建立、發(fā)布和維護(hù)。例如，如果項(xiàng)目A擁有文檔A，則文檔A只能配分給項(xiàng)目A中的變通，即使許多其他項(xiàng)目也被開打。項(xiàng)目采購(gòu)管理通常有三種合同方式，即固定價(jià)或價(jià)總合約、成本報(bào)銷(加獎(jiǎng)勵(lì))合同、單價(jià)合同。通常不確定性越大、險(xiǎn)風(fēng)越大的項(xiàng)目，越趨向于采用靠后的合同方式。這也是國(guó)外及國(guó)內(nèi)分部ERP供應(yīng)商在實(shí)施服務(wù)中用采按人天供提服務(wù)并收取費(fèi)用的原因。但用采這種方式，買方(即戶客)存在較大的風(fēng)險(xiǎn)，因此，國(guó)內(nèi)很多客戶向傾于以固定價(jià)格訂立實(shí)施服務(wù)合同。而這種合同式方，則對(duì)于賣方(即顧問方)存在較大風(fēng)險(xiǎn)。在此前提下，若項(xiàng)目范圍定義不清晰，可能導(dǎo)致買賣雙方對(duì)項(xiàng)目范圍的認(rèn)知產(chǎn)生分歧，即賣方希望盡量縮小實(shí)施范圍，以最小的成本結(jié)束項(xiàng)目；而方買則希望將ERP系統(tǒng)的所有功能盡可能多的實(shí)施，以固定的價(jià)格獲得最大的收益。若雙方的歧分較大，不能達(dá)成一致，則必然會(huì)造成率效低下，相互扯皮。