有效成本控制的關(guān)鍵是經(jīng)常及時的分析成本績效，盡早察覺成本差異和成本執(zhí)行的效率，以便在情況變壞之前能夠及時采取糾正措施。一旦目項成本失控，要在預(yù)算內(nèi)成完項目是非常困難的。如果沒有額外的資金支持，那么成本超支的后果就是要么推遲目項工期；要么降低項目的準(zhǔn)標(biāo)量質(zhì)；要么縮小項目工作范圍。這三種情況都是我們不愿意看到的。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型費用。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地企業(yè)管理軟件生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們分解80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)匯報服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

ERP項目采購包括以下幾個步驟：(1).了解企業(yè)自身現(xiàn)狀和需求原因；(2).確定項目預(yù)算；(3).預(yù)熱調(diào)研；(4).各部門訪談部門現(xiàn)狀及需求，并結(jié)合未來發(fā)展分析需求的擴展性；(5).成立企業(yè)內(nèi)部ERP選型核心領(lǐng)導(dǎo)小組及選型組；(7).進行多輪選型工作；(8).簽訂合同。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生活動了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和分解交付產(chǎn)品成為可能。

質(zhì)量計劃是項目應(yīng)達到的質(zhì)量目標(biāo)和所有特性的要求確定項目中的質(zhì)量活動和質(zhì)量控制程序。兩類工作空間：一類是開發(fā)人員的私有空間，在私有空間中，開發(fā)人員以可相對獨立地編寫和測試自己的代碼。另一類作工空間是隊團共享的集成空間，該空間用于集成所有開發(fā)人員的開發(fā)成果。服務(wù)和運營以產(chǎn)品為心核，通過務(wù)服或運營方式經(jīng)營用戶或通過產(chǎn)品維護的務(wù)服獲取收益。

按照項目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅(qū)動的項目跟蹤系統(tǒng)來輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎(chǔ)基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

內(nèi)部發(fā)布是內(nèi)部使用的基線，一般稱為蓋。專業(yè)的企業(yè)級項目管理軟件可以用它輕松地創(chuàng)建甘特圖進行目項規(guī)劃，時同還可以一鍵快速生成各種報表。隨時隨地掌控項目的進度。

面對越來越復(fù)雜的事務(wù)，人們之間越來越難以精確溝通，或者精確溝通的成本越來越高以至于角色無法在費用可接受的范圍內(nèi)完成，只能采用一系列近似公司信息管理云平臺定制簡單的事物組合起來近似逼近表達和溝通復(fù)雜事物，這樣必然會存在匯報誤差。面對不同的誤差容忍、逼近成本及認知范圍，人們可能會在多種逼近組合的方案中選擇出相對最優(yōu)的匯報一種組合匯報方案，但有可能不是預(yù)算絕對最優(yōu)的。

傳統(tǒng)管理方法和管理組織對應(yīng)的是層級化、結(jié)構(gòu)化與樹狀的聯(lián)系，傳統(tǒng)的項目管理理論基礎(chǔ)也是基于WBS工作任務(wù)分解這樣的層級分解結(jié)構(gòu)的。

智能化的資料管理自動生成100%合格的評定數(shù)據(jù)，不合格數(shù)據(jù)自動標(biāo)記。自動匯總檢驗評表格，自動生成評定意見，自動匯總分部子及分部。些某開發(fā)單位對研發(fā)人員還要進行工作量的統(tǒng)計，以方便開展工資計算和考評。

行政管理系統(tǒng)提供發(fā)布管理、物品管理、車輛管理等模塊功能。其中發(fā)布管理可以提供企業(yè)新聞、公告、通知的發(fā)布以及查閱。物品管理針對業(yè)企的證件、檔案、辦公用品進行有效的記錄管理。理管輛車提供輛車信息錄入、派車單等車輛用使功能。從任務(wù)、項目、目項集合（織組）的維度，從人個、項目經(jīng)理、PMO、部門或企業(yè)人責(zé)負、質(zhì)量部門等不同的角色視角。

非常高風(fēng)險的管理軟件項目結(jié)果不可預(yù)知，項目過程基本不可控制。

雖然對于復(fù)雜的項目跟蹤系統(tǒng)文檔，可工作的軟件更有價值，但是有用的文檔能夠在項目里活動幫助大家做更有效和更高效的溝通企業(yè)管理軟件，特別預(yù)算是大部分涉眾是領(lǐng)域?qū)＜业臅r候。

C/S架構(gòu)企業(yè)版公司管理云平臺系統(tǒng)項目跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品管理功能包括:領(lǐng)域管理,產(chǎn)品管理,功能管理,需求管理,草案管理,結(jié)點關(guān)系管理,資產(chǎn)負債管理,資源單位管理,匯率管理。

C/S架構(gòu)活動企業(yè)版項目跟蹤系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能報價在20萬元（可單機數(shù)據(jù)庫企業(yè)版），C/S架構(gòu)支持?jǐn)U展報價在15萬~20萬元左右，C/S架構(gòu)集群支持報價在15萬元左右，C/S多層級聯(lián)集群分布式架構(gòu)支持項目升級改造報價在15萬元左右。合計報價范圍在：20萬~70萬。

項目預(yù)算合同管理定制版項目跟蹤系統(tǒng)系統(tǒng)維護管理包括：項目計劃與管理、系統(tǒng)費用參數(shù)（改、查）、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)還原、用戶管理（增、鎖、改、查）、模塊配置（改、查）、公司設(shè)置（增、鎖、改、查）、崗位設(shè)置（增、鎖、改、查）、地區(qū)設(shè)置（增、鎖、改、查）、部門管理(市場部、預(yù)算信息管理軟件部、技術(shù)部、物資部、工程部、財務(wù)部、審計部市場目標(biāo)管理、人事部)（增、鎖項目部、改、查）、模塊權(quán)限（改、查）、操作權(quán)限（增、刪、改、查）、消息通知、用戶資料（改、查）、用戶登錄管理(查、強行退出）、批任務(wù)管理(查、后臺批量執(zhí)行框架）、驗收測試、項目總結(jié)。

項目合同管理預(yù)算定制版項目跟蹤系統(tǒng)預(yù)算及進度管理包括：項目計劃與管理、預(yù)算成本—預(yù)算直接成本計劃（增、刪、改、查）、預(yù)算成本—預(yù)算管理費用計劃（增、刪、改、查）、預(yù)算成本—預(yù)算人力管理成本計劃（增、刪、改、查）、預(yù)算成本—預(yù)算稅費計劃企業(yè)管理軟件（增、刪、改、查）、預(yù)算成本—預(yù)算白條費用計劃（增、刪、改市場目標(biāo)管理、查）、績效池（增、刪、改、查、實際與計劃公司信息管理云平臺定制對比）、預(yù)算支付計劃（增、刪、改、查）、預(yù)算資金收支計劃匯總（查）、預(yù)算資金收支與實際執(zhí)行對比（查）、驗收測試、項目總結(jié)。

項目協(xié)同管理定制活動版管理軟件項目建設(shè)包括6大方面，需求分析、基礎(chǔ)采購、系統(tǒng)集成、軟件開發(fā)、上線匯報運營、培訓(xùn)支持。

項目跟蹤系統(tǒng)項目咨詢團隊分散地分布于虹橋商務(wù)區(qū)、松江新城、嘉興、環(huán)太湖蘇州、無錫、昆山、揚州高鐵站附近，方便全國范圍內(nèi)流動提供項目咨詢服務(wù)。

傳統(tǒng)合肥管理軟件項目管理體系的項目管理人才培養(yǎng)就已經(jīng)需要很長公司信息管理云平臺定制的實踐周期企業(yè)管理軟件了，通常成熟的項目跟蹤系統(tǒng)項目經(jīng)理至少擁有8年工作項目部經(jīng)驗及5年以上管理費用經(jīng)驗。而敏捷迭代類項目經(jīng)理活動對人才要求更高，通常企業(yè)管理軟件至少擁有5年領(lǐng)域經(jīng)驗及10年以上管理經(jīng)驗。同時，針對特定領(lǐng)域，有時項目經(jīng)理很難從當(dāng)?shù)卣心嫉胶线m的人才組建項目團隊活動，與項目相關(guān)的核心人才培養(yǎng)周期長、培養(yǎng)模式與成長預(yù)算環(huán)境多樣化并且很難標(biāo)準(zhǔn)化，無法簡單規(guī)?；⑶遗c之配套的房地產(chǎn)、實驗室企業(yè)管理軟件、硬件、技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施、法務(wù)預(yù)算、財務(wù)、后勤服務(wù)等也是較高要求。全部集中在一個辦公室公司信息管理云平臺定制或者在單個城市招募人才公司信息管理云平臺定制基本上是不現(xiàn)實的。因此構(gòu)建分布式團隊與虛擬辦公室才是可行的信息管理軟件方案。

管理軟件原型投資項目（框架、技術(shù)、產(chǎn)品、流程、組織）一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃；對項目運作細節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心項目運作結(jié)果；投資預(yù)算：1000元-100,000元；風(fēng)險等級：高。

目前，國內(nèi)運項目管理軟件進行項目管理的項目和企業(yè)已有上千家。綜合國內(nèi)的應(yīng)用況情，可分為以下幾種：(1).應(yīng)用項目管理軟件編排進度計劃；(2).通過進度和資源結(jié)合使用，分析資源的強度和資源的使用安排是否滿足要求；(3).根據(jù)施工組織措施來編制進度和資源劃計，根據(jù)計劃來安排生產(chǎn)，通過劃計對進度進行控制；(4).項目管理的數(shù)據(jù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)集成，通過數(shù)據(jù)共享，減少重復(fù)輸入；(5).通過Internet和Intranet 對遠程項目進行控制。在預(yù)算管理中格價料材可以套用歷史價，包括最低價、最高價、平均價，供應(yīng)商低最報價，該功能對鋪戶投標(biāo)價報提供了依據(jù)。選擇項目，設(shè)置默認項目，從要使用的那些打開的目項中選擇項目。標(biāo)記要用作默認項目的項目名稱旁邊的復(fù)選框。進行品產(chǎn)研發(fā)業(yè)務(wù)外包的方式?jīng)]有絕對的標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)行分析師指出，理解其中的差異通常與一家公司管理層的成熟度有關(guān)，而不是與公司本身規(guī)模者或存在的歷史有關(guān)。佳最的方式是把產(chǎn)品線和研發(fā)分成兩類：一類是構(gòu)成該公司未來競爭力的主心骨要素，另一類是非核心要素，把非核心的分部外包。