當(dāng)資源與約束發(fā)生變化時(shí)，對(duì)度量數(shù)據(jù)的考參也要調(diào)整。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的成果經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)進(jìn)度的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的自動(dòng)銷售提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

企業(yè)協(xié)同辦公軟件作為新一代的生產(chǎn)力工具，致力于從基層員工的角度出發(fā)，提高員工的率效作工。對(duì)知識(shí)工作者而言，提供的不只是工具，而是一種理念，讓每一個(gè)知識(shí)工作者都能高效率工作。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)企業(yè)管理系統(tǒng)軟件服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目分析管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

企業(yè)項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人項(xiàng)目總體管理和檢查簽署項(xiàng)目交付文檔、主要在高層項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和各機(jī)構(gòu)項(xiàng)目組成員之間起溝通橋梁作用、準(zhǔn)備并管理項(xiàng)目預(yù)算、管理和定義實(shí)施范圍、獲得、分配、實(shí)時(shí)管理項(xiàng)目客戶端資源、監(jiān)控和推進(jìn)問題解決流程、負(fù)責(zé)確保項(xiàng)目不偏離原有目標(biāo)和范圍、構(gòu)造人員培訓(xùn)等。移動(dòng)APP：支持新聞接收、工時(shí)填報(bào)、流程審批、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能。軟件開發(fā)生命周期：立項(xiàng)、需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、編碼、測試、實(shí)施、維護(hù)。

對(duì)于大中型企業(yè)，可以通過信息管理軟件配置智能化房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)按需定制項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品來很快實(shí)施一個(gè)可以工作的項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理流程或行業(yè)企業(yè)管理系統(tǒng)軟件業(yè)務(wù)邏輯，降低潛在客戶管理了企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對(duì)于創(chuàng)業(yè)潛在客戶管理型小微公司及創(chuàng)新型公司價(jià)值，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版公司管理系統(tǒng)項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)，麻雀雖小工作效率，五臟俱全，自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多，否則管理修改運(yùn)營成本上去了，小微公司的財(cái)力和企業(yè)管理系統(tǒng)軟件人力會(huì)吃不消。

用起來流暢并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實(shí)際運(yùn)營業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的Excel項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)管理咨詢。這個(gè)就需要項(xiàng)目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實(shí)際需求快速迭代開發(fā)出項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)原型并快速上線運(yùn)行。針對(duì)中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)價(jià)值場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細(xì)化各個(gè)模塊跟蹤、功能與設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

按需定制的項(xiàng)目管理自動(dòng)銷售系統(tǒng)軟件將會(huì)成為企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

降低風(fēng)險(xiǎn)的主要策略：回避風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)、損失控制決策樹分析和益損期望值EMV（Expected Monetary Value）。資源管理通過系統(tǒng)可以很方便的了解到每個(gè)研發(fā)人員的任務(wù)情況，如有多少未完成的任務(wù)，有多少新任務(wù)，有哪些期延未完成的任務(wù)，哪個(gè)時(shí)間段有空閑等，便方者理管好更的安排工作。

人們?cè)诿鎸?duì)大量同步高度復(fù)雜的事物時(shí)，就像盲人摸象一樣，很難獲得整體上的認(rèn)識(shí)，只能根據(jù)摸到的腳或者摸到的腿來對(duì)其認(rèn)知。

文檔理管：項(xiàng)目文檔的裁剪、文檔提交、文檔檢查、文檔歸檔。項(xiàng)目收尾，完成所有項(xiàng)目過程組的所有活動(dòng)，以正式結(jié)項(xiàng)目或星等。

當(dāng)一個(gè)系統(tǒng)、產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)實(shí)施從出現(xiàn)到成長壯大的一開始的幾年乃至幾十年成果里，項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)結(jié)構(gòu)相對(duì)簡單，信息進(jìn)度數(shù)據(jù)量有限，通過一到幾個(gè)人的老板來做重大決策改變，再逐層分解給下面做更細(xì)節(jié)決策改變，可以節(jié)省大量的溝通與合作成本，短期內(nèi)跟蹤提高組織運(yùn)營效率。但是實(shí)施在逐漸成長變得越來越復(fù)雜之后，系統(tǒng)不同部分的關(guān)聯(lián)也越來越呈現(xiàn)出網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)里的細(xì)節(jié)結(jié)點(diǎn)由于持續(xù)的創(chuàng)新而爆炸式增長，傳統(tǒng)上級(jí)管理人員無法管理爆炸式增長的產(chǎn)品內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)狀細(xì)節(jié)，這個(gè)網(wǎng)絡(luò)也變得越來越難以分解。產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和分發(fā)無法信息管理軟件簡單地使用同步逐層分解和項(xiàng)目計(jì)劃的方法去逐層審批、分解、分配任務(wù)和分配配額去完成，只能通過由內(nèi)部微市場的潛在客戶管理微小個(gè)體通過價(jià)值創(chuàng)造鏈中內(nèi)部交易價(jià)格的動(dòng)態(tài)變化來反應(yīng)分析的供求價(jià)值關(guān)系、對(duì)網(wǎng)絡(luò)價(jià)值創(chuàng)造的修改沖擊響應(yīng)、創(chuàng)意、技術(shù)創(chuàng)新、實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)、工藝細(xì)節(jié)等相互作用反應(yīng)信息管理軟件自底而上的自組織自發(fā)地演化、迭代和協(xié)作發(fā)展，將爆炸式增長的產(chǎn)品細(xì)節(jié)與關(guān)系交給內(nèi)部微市場管理，然后使用量化投資公司管理系統(tǒng)平臺(tái)來運(yùn)維微市場結(jié)構(gòu)和做上層決策。

高層應(yīng)用的管理工具、業(yè)務(wù)規(guī)則、估值計(jì)算信息管理軟件、審批流程、風(fēng)險(xiǎn)控制等采用獨(dú)立自主開發(fā)或者定制開發(fā)項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)公司管理系統(tǒng)則最具有性價(jià)比。

目前，針對(duì)業(yè)務(wù)流程管理的軟件或系統(tǒng)市面上不是很多，但也有一些型大的生產(chǎn)廠家在做，這類軟件的特征是定制化程度很高，家常比較適合大型企業(yè)，對(duì)中小型企業(yè)來說，選擇這類高定制的軟件或系統(tǒng)，成本有些較高，所以就比較推薦SaaS類的輕型工具。一家電腦公司有一個(gè)效率低下的決策流程。在這家公司里，項(xiàng)目評(píng)審已淪為一系列向面不等聽眾的冗長的匯報(bào)。參加的人多很，提出的問題也多很，但這些匯報(bào)會(huì)并不是決策會(huì)議。評(píng)審并沒有在開發(fā)流程的適當(dāng)時(shí)機(jī)進(jìn)行以促使決策，合適的信息也沒有提供出來以推動(dòng)決策。高層管理人員回避了評(píng)審，并且沒有其他機(jī)制來推動(dòng)適時(shí)決策。

無風(fēng)險(xiǎn)的管理咨詢項(xiàng)目可以完全工作效率按計(jì)劃進(jìn)行，基本不會(huì)有偏差，或者可以在預(yù)算內(nèi)提前完成所有項(xiàng)目預(yù)期計(jì)劃的項(xiàng)目交付任務(wù)功能。

除了和客戶一起發(fā)現(xiàn)的項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)功能性需求，還要提議更多附加值的非功能需求，比如性能、日志、審計(jì)、身份驗(yàn)證與授權(quán)等。

和花費(fèi)相比，項(xiàng)目企業(yè)管理系統(tǒng)軟件跟蹤系統(tǒng)成本是對(duì)產(chǎn)品的投資。節(jié)約每項(xiàng)項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)任務(wù)的花費(fèi)很重要。但是保證每個(gè)關(guān)鍵管理咨詢項(xiàng)目的足夠成本投入也很重要潛在客戶管理，這樣整體投資回報(bào)率才能在量和質(zhì)上分析得到保證。對(duì)于總體成本管理，每日項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)運(yùn)作的時(shí)間管理公司管理系統(tǒng)很重要，在修改重要任務(wù)和緊急任務(wù)之間設(shè)立正確跟蹤優(yōu)先級(jí)很重要。只有更多地集中精力與資源在重要和不緊急項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)任務(wù)上，才能在每日運(yùn)作中節(jié)約更多花費(fèi)，保證關(guān)鍵任務(wù)的成本投入，最后獲得成功。

B/S架構(gòu)簡化版項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)客戶管理功能包括：客戶資料、溝通管理、項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作效率跟蹤。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)任務(wù)與模塊包括：項(xiàng)目初始溝通、合同商定和需求分析、采購計(jì)劃、軟件開發(fā)-系統(tǒng)維護(hù)與框架、軟件開發(fā)-審批流程、軟件開發(fā)-預(yù)算管理、軟件開發(fā)-收支管理、軟件開發(fā)-采購管理、軟件開發(fā)-項(xiàng)目管理、軟件開發(fā)-資產(chǎn)同步管理、軟件開發(fā)-合同管理、軟件開發(fā)-其它小功能、系統(tǒng)集成、上線運(yùn)營、培訓(xùn)支持。

項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)硬件、服務(wù)器與網(wǎng)站修改域名包括分析：客戶端價(jià)值PC+顯示器潛在客戶管理(Intel i5,6核,16G/256G固/1T機(jī)械mini主機(jī))；27寸顯示器；70寸顯示器；測試環(huán)境主機(jī)；服務(wù)器費(fèi)用：參考￥39,200，1~3 臺(tái)，合計(jì)￥30,000~￥120,000；阿里云成果服務(wù)器初始配置，每年租金，2核4G/華東杭州或上海機(jī)房/100G網(wǎng)盤/2M帶寬，可同時(shí)支持約15~20人在線使用，每日支持約5萬人次訪問，作為初始測試及初步上線時(shí)可選配；國際域名注冊(cè)，100元1個(gè)，100元為一年的均價(jià)費(fèi)用，不同域名會(huì)略有差別。后續(xù)每年都需續(xù)費(fèi)，價(jià)格基本一樣不變；阿里云短信套餐小包5000條24個(gè)月；阿里云短信套餐中包5萬條24個(gè)月；阿里云短信套餐大包50萬條24個(gè)月。

管理咨詢微型項(xiàng)目一般是無預(yù)算或預(yù)算不明確；通常概念驗(yàn)證或試驗(yàn)；周期小于8周；成本在一萬元以內(nèi)；通?？陬^合同或者1頁A紙規(guī)模的需求進(jìn)度描述，1個(gè)人負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：（無，微小，小，一般）。

項(xiàng)目管理件軟也提供了非常便捷的項(xiàng)目內(nèi)部溝通功能，還支持多人協(xié)同編輯文檔，方案涂改和批注，再也不用一個(gè)一個(gè)文件傳來傳去了。明確每個(gè)組員的開發(fā)職掌及職責(zé)，讓用戶、領(lǐng)導(dǎo)及組員及時(shí)解了和發(fā)現(xiàn)問題，記錄發(fā)開過程中用戶提出的業(yè)務(wù)求需更變情況，記錄軟件開發(fā)過程中所有現(xiàn)實(shí)的軟件功能，可以部署的成果物，以及生成成果物的源代碼以及數(shù)據(jù)庫備份文件，針對(duì)交提的源代碼每一個(gè)模塊進(jìn)行說明，記要項(xiàng)目測試的點(diǎn)子，驗(yàn)證系統(tǒng)效益與性能的記錄，方便用戶使用軟件而提供的使用說明書。功能包括投標(biāo)理管、招標(biāo)管理、項(xiàng)目立項(xiàng)、收入合同、材料管理、勞務(wù)管理、分包管理、證件管理、進(jìn)度理管、發(fā)票管理、資金計(jì)劃、財(cái)務(wù)管理、成本管理、手機(jī)APP、安全管理、施工過程管理、備設(shè)管理、采購理管、銷售、檔案資料管理、應(yīng)收應(yīng)付、合同管理、租賃管理、質(zhì)量管理管理、庫存管理、會(huì)議管理、車輛管理、公文管管、辦公用品、計(jì)劃管理、人力資源、基礎(chǔ)庫、系統(tǒng)管理。項(xiàng)目管理包括項(xiàng)目、任務(wù)、團(tuán)隊(duì)、版本、燃盡圖等功能。