系統(tǒng)可以定義文檔錄目，制控員工對(duì)文檔的訪問(wèn)范圍和讀取權(quán)限。員工可以進(jìn)行瀏覽、下載、上傳操作，與其他人共享。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)解決方案制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量平臺(tái)化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來(lái)滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速創(chuàng)建發(fā)展，人們平臺(tái)對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生領(lǐng)域了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理大量的群生產(chǎn)服務(wù)實(shí)際微結(jié)構(gòu)。

項(xiàng)目費(fèi)用管理支付員工費(fèi)用，即時(shí)回收項(xiàng)目費(fèi)用，松輕成完費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及成本核算。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維平臺(tái)模式產(chǎn)生了自動(dòng)銷售巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)創(chuàng)建互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

但是太業(yè)專的甘特圖或許很難上手，Gantter相對(duì)簡(jiǎn)單好上手得多，是但卻具備專業(yè)甘特圖需要的自動(dòng)排程、統(tǒng)計(jì)分析功能，且而可以支援微軟的MS Project，因?yàn)槭窃贫朔?wù)所以可以多人協(xié)同合作。項(xiàng)目管理件軟常用模塊包括：摔、合同、預(yù)算、分包、勞務(wù)、進(jìn)度、采購(gòu)、供材、周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械、租賃、押金、車輛、收付款、借還款、發(fā)票管理等。知識(shí)領(lǐng)域指項(xiàng)目經(jīng)理必須具備的一些重要的知識(shí)和能力。

對(duì)于大中型項(xiàng)目鏈接企業(yè)，可以通過(guò)配置易水集團(tuán)食品進(jìn)銷存系統(tǒng)二次開(kāi)發(fā)知識(shí)庫(kù)管理軟件產(chǎn)品企業(yè)管理軟件來(lái)很快實(shí)施一個(gè)企業(yè)管理軟件可以工作的知識(shí)庫(kù)管理軟件，成熟的企業(yè)管理軟件套裝項(xiàng)目管理軟件也咨詢同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理項(xiàng)目鏈接流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施知識(shí)庫(kù)管理軟件的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對(duì)于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理項(xiàng)目鏈接軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯范圍可能完全不適用群或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡(jiǎn)版知識(shí)庫(kù)管理軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少，然后其它無(wú)關(guān)的咨詢業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多，否則管理運(yùn)營(yíng)自動(dòng)銷售成本上去了，小微公司的財(cái)力和人力會(huì)吃不消。

在者持主/客戶能夠頻頻的變化范圍的情況下，多項(xiàng)目管理幾乎是不可能的。在進(jìn)行多項(xiàng)目管理的時(shí)候，必須理解大多數(shù)范圍變更是過(guò)通增強(qiáng)項(xiàng)目達(dá)到的，而不是連續(xù)不斷的進(jìn)行項(xiàng)目變更。在一個(gè)項(xiàng)目中，一個(gè)主要范圍變更可能會(huì)限制項(xiàng)目經(jīng)理為其它類目服務(wù)的時(shí)間。樣同，持續(xù)不斷的項(xiàng)目變更幾乎總會(huì)導(dǎo)致對(duì)目項(xiàng)優(yōu)先級(jí)的重新排列，這是對(duì)多項(xiàng)目管理的進(jìn)一步破壞。分包管理對(duì)分包商合同、變更、索賠、獎(jiǎng)勵(lì)、付款、進(jìn)度計(jì)算、分包結(jié)算。

測(cè)試師程工根據(jù)用戶需求析分和系統(tǒng)計(jì)設(shè)體總，編寫(xiě)測(cè)試文檔和測(cè)試用例。對(duì)系統(tǒng)的功能、性能、異常進(jìn)行測(cè)試。編寫(xiě)測(cè)試文檔和操作指導(dǎo)手冊(cè)。對(duì)測(cè)試的量質(zhì)負(fù)責(zé)。對(duì)測(cè)試文檔和冊(cè)手作操的質(zhì)量負(fù)責(zé)。JIRA是集項(xiàng)目計(jì)劃、任務(wù)分配、需求管理、缺陷跟蹤于一體的軟件。它基于Java架構(gòu)的管理系統(tǒng)，被用應(yīng)泛廣于缺陷跟蹤、客戶服務(wù)、需求收集、流程審批、任務(wù)跟蹤、項(xiàng)目跟蹤和敏捷管理等工作領(lǐng)域。

只有公司管理基礎(chǔ)設(shè)施在建設(shè)的時(shí)候充分考慮了知識(shí)庫(kù)管理軟件機(jī)器自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)維的實(shí)際情況，才能讓基于機(jī)器自動(dòng)化的項(xiàng)目管理與商業(yè)智能BI平臺(tái)最大發(fā)揮其作用。

圖絡(luò)網(wǎng)展示項(xiàng)目中的各個(gè)活動(dòng)以及活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系，表示項(xiàng)目任務(wù)如何和以什么順序進(jìn)行。目前，針對(duì)業(yè)務(wù)流程管理的軟件或系統(tǒng)市面上不是很多，但也有一些型大的生產(chǎn)廠家在做，這類軟件的特點(diǎn)是定制化程度很高，一般比較適合大型企業(yè)，對(duì)中小型企業(yè)以來(lái)，選擇這類高定制的軟件或統(tǒng)系，成本有些較高，所以就比較推薦SaaS類的輕型工具。

高風(fēng)險(xiǎn)的知識(shí)庫(kù)管理軟件項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，可以完成群計(jì)劃的20%，并且可能會(huì)自動(dòng)銷售有延期，偏差范圍一般在85%~200%。

在知識(shí)庫(kù)管理軟件培育階段，風(fēng)險(xiǎn)主要是放棄好的創(chuàng)意公司信息管理系統(tǒng)定制和選擇了錯(cuò)誤的創(chuàng)意。分配足夠資源給每個(gè)小測(cè)試、實(shí)驗(yàn)和概念驗(yàn)證，或者從實(shí)際專家那里獲得咨詢服務(wù)來(lái)幫助收集好的和足夠的數(shù)據(jù)和信息來(lái)做群決策。制定一個(gè)好的測(cè)量方法來(lái)決定哪個(gè)創(chuàng)意更有價(jià)值，這樣來(lái)更好地做決定。

B/S架構(gòu)ERP模塊版知識(shí)庫(kù)管理軟件功能面向支持多用戶、多個(gè)單位和部門、集成多種職能部門的管理系統(tǒng)ERP，項(xiàng)目管理是項(xiàng)目鏈接其中一個(gè)子功能模塊。

項(xiàng)目協(xié)同企業(yè)管理軟件管理定制版知識(shí)庫(kù)管理軟件系統(tǒng)維護(hù)與框架包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、登錄/注冊(cè)/改密碼、主框架解決方案集成、數(shù)據(jù)庫(kù)初始設(shè)計(jì)、部署實(shí)際環(huán)境配置、系統(tǒng)參數(shù)（改、查）、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)項(xiàng)目鏈接還原、用戶管理（增、鎖、改、查）、模塊配置（改、查）、公司設(shè)置（增、鎖、改創(chuàng)建、查）、崗位設(shè)置（增、鎖、改、查）【包括職位等級(jí)】(董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)秘書(shū)企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)、部門經(jīng)理、經(jīng)辦人)、城市管理（增、鎖、改、查）【用于差旅管理】、部門管理（增、鎖、改、查）、模塊權(quán)限（改、查）、操作權(quán)限（增企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)、刪、改公司信息管理系統(tǒng)定制、查）、消息通知、用戶資料（改、查）、用戶登錄管理(查、強(qiáng)行退出）、員工資料維護(hù)（增、刪、改、查）、差旅標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)（增、刪、改、查）【城市、崗位】、批任務(wù)管理(查、后臺(tái)批量執(zhí)行框架）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版知識(shí)庫(kù)解決方案管理軟件其它小核心功能包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、短信發(fā)送接口、短信發(fā)送記錄生成與狀態(tài)維護(hù)、短信發(fā)送咨詢集成與測(cè)試、關(guān)鍵功能-手機(jī)端HTML5前端設(shè)計(jì)、關(guān)鍵功能-手機(jī)后端Web Api服務(wù)設(shè)計(jì)、手機(jī)HTML5 App封裝、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

當(dāng)一系列知識(shí)庫(kù)管理軟件項(xiàng)目完成達(dá)到一個(gè)預(yù)定里程碑時(shí)，因后續(xù)關(guān)鍵決策或戰(zhàn)略調(diào)整需要，雙方任意一方提出對(duì)方同意后，乙方進(jìn)行階段資產(chǎn)評(píng)估活動(dòng)。乙方根據(jù)歷史項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析得出平臺(tái)初始文檔，主要包括以下內(nèi)容創(chuàng)建：(a) 投資及投資分布（包括現(xiàn)金、人力資本和其它平臺(tái)資本，在時(shí)間核心和類型上的投資分布） (b) 知識(shí)產(chǎn)權(quán)范圍劃分 (c) 資產(chǎn)項(xiàng)目估值 (d) 資產(chǎn)股份與股權(quán)結(jié)構(gòu)變動(dòng) (e) 相關(guān)項(xiàng)目執(zhí)行回顧（相關(guān)項(xiàng)目實(shí)際與預(yù)期比較） (f) 資產(chǎn)變動(dòng)（包括初始資產(chǎn)、增值資產(chǎn)、損失或放棄資產(chǎn)） (g) 資產(chǎn)項(xiàng)目保密等級(jí) (h) 資產(chǎn)市場(chǎng)戰(zhàn)略計(jì)劃 等。乙方完成資產(chǎn)評(píng)估書(shū)后企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)提交甲方審閱，溝通修改確認(rèn)后雙方簽字存檔。

知識(shí)庫(kù)管理軟件項(xiàng)目需求分析是指根據(jù)項(xiàng)目意向制定的項(xiàng)目提案通過(guò)甲方審批后，乙方開(kāi)始組織資源進(jìn)行項(xiàng)目的需求分析。需求分析完畢后，根據(jù)實(shí)際情況，可能會(huì)有單獨(dú)的需求分析說(shuō)明書(shū)作為附件同項(xiàng)目計(jì)劃一起提交甲方審批。甲方審批結(jié)束后，乙方以此為基礎(chǔ)開(kāi)始后續(xù)項(xiàng)目計(jì)劃工作。

知識(shí)庫(kù)管理軟件原型投資項(xiàng)目（框架、技術(shù)、產(chǎn)品、流程、組織）一般是解決方案有投資目標(biāo)規(guī)劃；對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果；投資預(yù)算：1000元-100,000元企業(yè)管理軟件；風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：高。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)支持為項(xiàng)目、任務(wù)、用戶添加額外的字段，方便制定滿足實(shí)際需求的系統(tǒng)。還支持多種語(yǔ)言，認(rèn)默已經(jīng)供提多種語(yǔ)言文件。項(xiàng)目標(biāo)目就是在一定時(shí)間、預(yù)算內(nèi)完成工作范圍，以使客戶滿意。接對(duì)內(nèi)部系統(tǒng)持支屬企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)（如 LDAP），支持完備的 luftseR API。項(xiàng)目授權(quán)功能可設(shè)定部分戶用只對(duì)某些項(xiàng)目具有操作或查看的權(quán)限，實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)目數(shù)據(jù)的保密性。如公司有個(gè)多目項(xiàng)，可實(shí)現(xiàn)讓A項(xiàng)目經(jīng)理可以查看或操作A項(xiàng)目數(shù)據(jù)，B項(xiàng)目經(jīng)理可以查看或操作B項(xiàng)目數(shù)據(jù)，總公司的管理人員可以印證所用項(xiàng)目據(jù)數(shù)。