設(shè)計圖紙及文檔是工程中重要的技術(shù)檔文，設(shè)計管理系統(tǒng)中設(shè)計管理對準項目過程中計設(shè)圖紙的管理，包括圖紙目錄、圖形上傳、圖片查閱、圖紙會審功能。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)投資制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)要素的要素快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化任務(wù)維護、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及客戶溝通管理垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以合同管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

軟件配置管理通過一套程工規(guī)范，在整個軟件生命周期中跟蹤、記錄軟件，證保全部變更都案在錄記，并保證軟件的當(dāng)前狀態(tài)是已知的和可復(fù)重的。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

新產(chǎn)品的研發(fā)往往存在較大的風(fēng)險，一個籌劃得再好的研發(fā)方案和計劃在履行過程中總幸免不了由于這樣或那樣的原因，而被迫調(diào)整甚至取消。然而，多許項目的取消或調(diào)整是在大量資金注入之后進行的，此時已經(jīng)太晚了，因為在大多數(shù)情況下，原本是可以早一些做出的。有關(guān)消取或調(diào)整的要必信息或是已知的也或是可知的，只是沒有人提出正確的問題或沒有人做出正確的決策而已。任務(wù)協(xié)同驅(qū)動，項目進展一目了然通過制定多級計劃、大度粒務(wù)任分解、項目成果關(guān)聯(lián)任務(wù)方便目項負責(zé)人量化管理，做到項目進展直觀監(jiān)控；月計劃，節(jié)點計劃，做好劃計，有條不紊，層層分解，責(zé)任到人，量化管理，持之以恒。項目管理九大體系項目管理體系是一個系統(tǒng)性的概念，不論是在信息項目管理還是工程項目管理，都會涉及該體系的運用。

軟件工程里定制開發(fā)項目進度管理的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的文登電機erp系統(tǒng)項目進度管理稍加項目管理改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線合同后再根據(jù)用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是客戶溝通管理直接用現(xiàn)成文登電機erp系統(tǒng)項目進度管理產(chǎn)品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復(fù)雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用投資現(xiàn)成的文登電機erp系統(tǒng)項目進度管理并在框架上修改維護的成本任務(wù)維護遠超過從頭開始定制開發(fā)的項目進度管理。

對于大中型企業(yè)，可以通過配置文登電機erp系統(tǒng)項目進度管理產(chǎn)品來很快實施一個可以工作的項目進度管理，成熟投資的套裝項目管理軟件也同時集成內(nèi)置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)客戶溝通管理邏輯，降低了企業(yè)實施項目進度管理合同的成本和風(fēng)險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微客戶溝通管理公司和創(chuàng)新型公司更需要建筑專門定制的精簡版項目進度管理，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務(wù)流程一個都不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消銷售渠道管理。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件特性將會成為企業(yè)運營的基礎(chǔ)基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

按照傳統(tǒng)的做法，當(dāng)業(yè)企設(shè)定了一個項目后，參與這個項目的至少會有好幾個部門，包括財務(wù)部門、市場門部、行政部門等等，而不同門部在運作項目過程中不可逆轉(zhuǎn)地會產(chǎn)生摩擦，卷須進行協(xié)調(diào)，而這些無疑會增加項目的成本，影響項目實施的效率。理管目項軟件系統(tǒng)通過工作留痕，不僅僅是要解決扯皮的問題，更多的是積累每天每人每事的過程，并動自匯報、沉淀和形成內(nèi)部長期可用的經(jīng)驗享分。

理想當(dāng)中的事物都是簡單系統(tǒng)或者是可分解的復(fù)雜系統(tǒng)，這個時候可要素通過多級投資分解將系統(tǒng)或者復(fù)雜系統(tǒng)分解成多層結(jié)構(gòu)，每層數(shù)量都是在人內(nèi)心里認知可管理范圍內(nèi)的（比如7個），通過多層分解任務(wù)維護的方式將復(fù)雜問題簡單化建筑以達到可以在預(yù)期心理、工期、預(yù)算內(nèi)解決問題的目的。

任何一個已經(jīng)在世界成熟運營多年的系統(tǒng)、成熟產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)體系要素除了顯性表現(xiàn)出來的可以被分解的結(jié)構(gòu)、已經(jīng)被分解的結(jié)構(gòu)外，內(nèi)在還隱含了大量未被文字、數(shù)據(jù)明確描述、表達出來的復(fù)雜關(guān)系與結(jié)構(gòu)信息，對于這些系統(tǒng)可將其分解為兩大部分，一部分是明確文字記載表達出來的已經(jīng)分解的線性結(jié)構(gòu)，另一部分是仍然未被明確線性分解的非線性結(jié)構(gòu)。

項目管理軟件系統(tǒng)可進一步用于團集管控，與BPM流程管理整合集成、擴展倒應(yīng)用、系統(tǒng)集成智能接入設(shè)備后，可達到OA替換的目的。維護階段的要主活動：糾錯性維護、完善性維護、適應(yīng)性維護、性見預(yù)為維護。

項目管理系統(tǒng)技術(shù)不同于其它銷售渠道管理技術(shù)產(chǎn)品，實際運行還需要考慮到系統(tǒng)、產(chǎn)品和組織的歷史發(fā)展和特有需求，單純引進的現(xiàn)成項目進度管理產(chǎn)品系統(tǒng)可能無法全面覆蓋業(yè)務(wù)，同時基于不同公司當(dāng)前實際準備業(yè)務(wù)發(fā)展的要素情況，可能全套產(chǎn)品合同的一大半功能無法直接運用，但它可能準備仍然后續(xù)會占用銷售渠道管理大量銷售渠道管理系統(tǒng)運維資源，同時可能還需要大量定制開發(fā)具有自己企業(yè)特色的業(yè)務(wù)和技術(shù)合同實現(xiàn)。

隨著項目管理業(yè)務(wù)的持續(xù)增加、多種管理工具的持續(xù)開發(fā)、內(nèi)部項目數(shù)量的不斷增長培訓(xùn)，面對大量數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)人工項目經(jīng)理越來越力不從心工業(yè)。針對機械型合同項目管理策略與優(yōu)化機會搜索搜尋，基于項目管理工業(yè)云平臺的商業(yè)智能BI具有很多人工項目經(jīng)理沒有的優(yōu)勢，比如：(1).克服銷售渠道管理項目經(jīng)理人工業(yè)的心理因素干擾而偏離原先設(shè)計的管理策略；(2).多項目多周期多策略的同時并行交互運行；(3).工作時間可以項目管理不間斷運行；(4).把機械管理經(jīng)驗積累自動化，把人的大腦和眼睛解放出來做更多創(chuàng)造性的工作；(5).采用收集大數(shù)據(jù)技術(shù)收集搜尋數(shù)據(jù)海洋里的項目投資機會。

明確產(chǎn)品戰(zhàn)略：產(chǎn)品研發(fā)的方向盤。項目管理軟件系統(tǒng)專家系統(tǒng)指企業(yè)自建評標評審綜合專家管理系統(tǒng)，支持標評專家的專業(yè)、區(qū)域查詢，支持隨機抽取、打印等功能，可以與其他企業(yè)專家?guī)煸u標評審專家資源庫集成、同步和共享。

高風(fēng)險的管理云平臺收集定制項目結(jié)果不可預(yù)知，可以完成計劃的合同20%，并且建筑可能會有延期，偏差范圍一般在項目管理85%~200%。

個人單機簡化版項目進度管理子公司下面的投資事務(wù)可單獨通過子公司業(yè)務(wù)管理，比如分為：產(chǎn)品研創(chuàng)中心、華東分公司、華北分公司、華南分公司、北京分公司、上海分公司、深圳分公司等。

同時，針對特定的項目和合同，項目協(xié)同管理定制版項目進度管理也有不同的維度可以收集深入觀察和客戶溝通管理控制具體業(yè)務(wù)，更好地為公司培訓(xùn)企業(yè)創(chuàng)造價值。

管理云平臺定制項目架設(shè)VPN也有好幾種方案，比如在路由器硬件層，或者使用開源軟件OpenVPN，同時使用公網(wǎng)IP架設(shè)VPN服務(wù)器，具體方案需要考慮預(yù)算、網(wǎng)絡(luò)帶寬支持、技術(shù)供應(yīng)商等多種因素，還要考慮方便個人電腦撥號連入VPN。如果對信息安全有進一步合同考慮，還要考慮使用U盤數(shù)字證書授權(quán)接入VPN。

在做管理云平臺定制項目計劃時，根據(jù)創(chuàng)意團隊經(jīng)驗給每項功能列出不同的風(fēng)險任務(wù)維護度，并加權(quán)平均后獲得投資項目的整體風(fēng)險級別：(0).無風(fēng)險，完全按計劃進行，無偏差，或者在預(yù)算內(nèi)提前完成所有項目計劃預(yù)期項目；(1).微小風(fēng)險，完全按計劃進行，偏差85%~125%；(2).小風(fēng)險，基本按計劃進行完成，但可能會有延期，偏差85%~200%；(3).一般風(fēng)險，可以按計劃進行完成50%，并且任務(wù)維護可能會有延期，偏差85%~200%；(4).高風(fēng)險，項目客戶溝通管理結(jié)果不可預(yù)知，可以完成計劃的20%，并且可能創(chuàng)意會有延期，偏差85%~200%；(5).非常高風(fēng)險，項目特性結(jié)果不可預(yù)知，項目過程基本不可控制。

管理云平臺定制小型項目一般是有具體準備預(yù)算；通常有明確項目計劃；周期小于3個月；預(yù)算在10萬元內(nèi)；有紙面合同與簡單項目管理，確定下來的項目計劃不會調(diào)整，變更或新增則培訓(xùn)有要素補充協(xié)議、新增預(yù)算與新增計劃確定。1~3個人小團隊，組長負責(zé)。風(fēng)險等級：（無，微小，小，一般）。

進度報表在圖表上以條線形式顯示計劃時工、已完成時工和剩余工時。這些內(nèi)容可讓您和利益干系人一目了然地把握目項狀態(tài)，并知道項目是否落后于日程。還是早于日程。工程項目管理平臺系統(tǒng)通常需要支持常見的項目類型，比如：工程咨詢項目、工程勘察項目、工程設(shè)計項目、標招采購項目、工程造價項目、工程督查目項、工程施工項目、項目投標項目。項目與日常運作的區(qū)別：項目是一次性的，日常運作是重復(fù)進行的。項目是以標目為導(dǎo)向的，日常運作是通過效率和有效性體現(xiàn)的。項目是過通與項目經(jīng)理及其團隊工作完成的，而日常運作是職能式的線性管理。項目存在大量的變更管理，而日常運作基本保持持續(xù)的連貫性的。項目管理系統(tǒng)是項目的首長應(yīng)用門專管理項目的件軟統(tǒng)系，在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行卓有成效地理管。它從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行劃計、組織、指揮、協(xié)調(diào)、制控和評價。