使軟件需求受控，并建立供軟件工程和管理使用的需求基線。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)問(wèn)題與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)待辦事項(xiàng)通過(guò)批量問(wèn)題化地生產(chǎn)幾種或幾類(lèi)服務(wù)信息管理云平臺(tái)來(lái)滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善整合，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越變更高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維整合數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

項(xiàng)目管理軟件一開(kāi)始首先在國(guó)外被開(kāi)發(fā)應(yīng)用，國(guó)外這類(lèi)軟件應(yīng)用以進(jìn)度計(jì)劃的安排管理為主。后之，面向一般企業(yè)和項(xiàng)目的、基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的項(xiàng)目管理軟件開(kāi)發(fā)出來(lái)，能據(jù)根給定的工作邏輯關(guān)系得到最短的進(jìn)度計(jì)劃。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)優(yōu)先級(jí)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

有的企業(yè)把ERP視為企業(yè)管理的靈丹妙藥。認(rèn)為既然ERP“功能強(qiáng)大”，要只上了ERP，企業(yè)的所有問(wèn)題便迎刃而解，者或以為企業(yè)的所有流程都可以納入ERP中來(lái)；還有的人簡(jiǎn)單地將ERP視為當(dāng)前業(yè)務(wù)流程的電子化。目項(xiàng)全流程管理可管理項(xiàng)目的整個(gè)種類(lèi)周期。強(qiáng)大的測(cè)試項(xiàng)目管理力能，包括平臺(tái)級(jí)測(cè)試規(guī)范和測(cè)試用例管理。完整的項(xiàng)目隊(duì)團(tuán)權(quán)限和分工管理，完善的問(wèn)題管理功能，支持流程自定義。豐富的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)行狀態(tài)?？鐖F(tuán)隊(duì)/門(mén)部協(xié)作功能，實(shí)時(shí)件郵通知機(jī)制應(yīng)用案例。甘特圖顯示項(xiàng)目的進(jìn)度和具體任務(wù)清單。對(duì)未完成任務(wù)、已成完任務(wù)進(jìn)行理管類(lèi)分，對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)度隨時(shí)把控。

用起來(lái)流暢并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的Excel上海項(xiàng)目訂單系統(tǒng)作為需求輸入定制開(kāi)發(fā)信息管理軟件。這個(gè)就需要項(xiàng)目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊優(yōu)先級(jí)快速組裝、按照客戶實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求快速運(yùn)營(yíng)迭代開(kāi)發(fā)出上海項(xiàng)目訂單系統(tǒng)原型并快速上線運(yùn)行。針對(duì)中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景，再變更按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開(kāi)發(fā)演化的過(guò)程中，逐步細(xì)化各個(gè)模塊、功能與設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件將會(huì)成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)實(shí)時(shí)的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長(zhǎng)與變革持續(xù)迭代和演化。

供提一個(gè)像是便利墻貼的大看板，可以在上面貼上所有的任務(wù)、瑣事、資料，然后一條一條地依據(jù)進(jìn)度或分組自由排列好，清楚地呈現(xiàn)出整個(gè)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)，逐漸把瑣碎事情也得變井然有序。通過(guò)項(xiàng)目成本統(tǒng)計(jì)及回款管理實(shí)時(shí)反饋?lái)?xiàng)目及企業(yè)的當(dāng)前現(xiàn)金流狀況并預(yù)測(cè)未來(lái)的現(xiàn)金流走向，為企業(yè)裝上心率檢測(cè)儀。

面對(duì)大量不信息管理云平臺(tái)穩(wěn)定分解結(jié)構(gòu)與組織關(guān)系，顯然直接使用層級(jí)化、結(jié)構(gòu)化與樹(shù)狀的管理方法和管理組織不太合適了，多次頻繁的調(diào)整層級(jí)化樹(shù)狀結(jié)構(gòu)的關(guān)系本身會(huì)消耗大量的成本，這個(gè)時(shí)候選擇扁平化的結(jié)構(gòu)水平存儲(chǔ)和問(wèn)題管理事物則是最佳選擇。

項(xiàng)目管理軟件下面有很多細(xì)分的領(lǐng)域，如軟件項(xiàng)目管理、工程管理，還有一些通用的協(xié)同軟件。項(xiàng)目管理工具不是單純的工具表格，而是項(xiàng)目管理軟件工具，選擇項(xiàng)目管理工具的時(shí)候往往是我們最頭疼的時(shí)候。

傳統(tǒng)的人工信息管理軟件項(xiàng)目管理與投資分析通常會(huì)待辦事項(xiàng)分為技術(shù)分析與基本面分析兩個(gè)部分，其中技術(shù)優(yōu)先級(jí)分析部分?jǐn)?shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化程度高、不同項(xiàng)目之間企業(yè)管理云平臺(tái)指標(biāo)通用性比較強(qiáng)、量化數(shù)據(jù)比較能反映項(xiàng)目的真實(shí)狀況，因此以此做技術(shù)創(chuàng)新具有性價(jià)比，適合作為項(xiàng)目投資分析平臺(tái)的初始切入點(diǎn)。

國(guó)內(nèi)大部分IT企業(yè)起不買(mǎi)際國(guó)知名公司用使的項(xiàng)目管理工具軟件產(chǎn)品，由于它們的復(fù)雜性遠(yuǎn)遠(yuǎn)于高M(jìn)icrosoft Project，即使有人拿到了盜版軟件，由于得不到專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和服務(wù)，也用不好?；顒?dòng)的歷時(shí)估算對(duì)完成各項(xiàng)活動(dòng)所花銷(xiāo)的時(shí)間進(jìn)行估算。這些時(shí)間估算包括機(jī)時(shí)工作時(shí)間加歇間時(shí)間。

個(gè)人單機(jī)簡(jiǎn)化版項(xiàng)目訂單系統(tǒng)在每日運(yùn)營(yíng)里再細(xì)分更問(wèn)題多小類(lèi)別，主要是項(xiàng)目任務(wù)周期小于1年的短期項(xiàng)目事務(wù)，比如：戰(zhàn)略新功能開(kāi)發(fā)、客戶服務(wù)和支持、修改缺陷、客戶定制項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、發(fā)布產(chǎn)品、會(huì)議、個(gè)人事務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)管理、基礎(chǔ)設(shè)施、招聘、給予培訓(xùn)、接受培訓(xùn)、員工活動(dòng)、請(qǐng)假等公司信息管理軟件定制。

C/S架構(gòu)企業(yè)整合版項(xiàng)目訂單系統(tǒng)時(shí)間管理功能包括:任務(wù)管理,優(yōu)先級(jí)管理,資源預(yù)測(cè)管理系統(tǒng)軟件,日程安排,待做事,時(shí)間日志,時(shí)間統(tǒng)計(jì)。

項(xiàng)目合同管理定制版項(xiàng)目訂單系統(tǒng)綜合查詢及報(bào)表包括：項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)計(jì)劃與管理、項(xiàng)目綜合查詢、客戶成本核算綜合查詢、供應(yīng)商綜合查詢、項(xiàng)目運(yùn)行狀況報(bào)表、項(xiàng)目對(duì)賬單、事業(yè)部運(yùn)行狀況報(bào)表、事業(yè)部對(duì)賬單、客戶對(duì)賬單、供應(yīng)商對(duì)賬單、緊急、特殊付款查詢、白條報(bào)表、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)實(shí)時(shí)。

同時(shí)企業(yè)管理云平臺(tái)，針對(duì)特定的項(xiàng)目和合同，項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目訂單系統(tǒng)也有不同的維度可以深入觀察和控制具體業(yè)務(wù)，更好地為公司企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版信息管理軟件項(xiàng)目需求分析包括：觀察現(xiàn)有公司業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)，與相關(guān)人員溝通，收集常用的Excel表單、表格案例，理清業(yè)務(wù)部門(mén)之間的關(guān)系和組織結(jié)構(gòu)。整理并文檔化公司信息管理軟件定制關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和需求用例，設(shè)計(jì)主要關(guān)鍵業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)量在不同時(shí)間尺度和業(yè)務(wù)角度有個(gè)定量分析，方便后續(xù)設(shè)計(jì)合適的部署實(shí)施方案、軟件開(kāi)發(fā)、支持培訓(xùn)和應(yīng)急方案項(xiàng)目管理。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版信息管理軟件項(xiàng)目軟件開(kāi)發(fā)包括：開(kāi)發(fā)實(shí)際需要的協(xié)同管理系統(tǒng)，中途可能會(huì)提交測(cè)試版本（或屏幕截圖）和客戶溝通，確認(rèn)細(xì)節(jié)理解一致和提早獲取反饋。

公司團(tuán)隊(duì)發(fā)展待辦事項(xiàng)5年規(guī)劃在上海項(xiàng)目訂單系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)產(chǎn)品線穩(wěn)定后預(yù)計(jì)會(huì)組建完畢7個(gè)團(tuán)隊(duì)：總部運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)、產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目咨詢團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目實(shí)施支持團(tuán)隊(duì)、客戶服務(wù)支持團(tuán)隊(duì)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)和特別研究團(tuán)隊(duì)。

項(xiàng)目訂單系統(tǒng)CRM客戶關(guān)系售后服務(wù)管理系統(tǒng)包括：Ticket票證問(wèn)題錄入（增、刪變更、改、查，區(qū)分需求整合和缺陷）、Ticket票證類(lèi)型維護(hù)（增、刪、改、查，區(qū)分需求和缺陷）、Ticket票證審批流程配置、Ticket票證留言、Ticket票證文檔附件問(wèn)題、Ticket票證關(guān)聯(lián)項(xiàng)目或任務(wù)。

項(xiàng)目訂單系統(tǒng)相關(guān)服務(wù)包括：項(xiàng)目計(jì)劃外-上門(mén)技術(shù)服務(wù)費(fèi)（實(shí)施成本核算、維護(hù)和簡(jiǎn)單技術(shù)溝通）人天【人天指每個(gè)人一天小于等于 6 個(gè)小時(shí)（不包括路上和吃飯），超出部分按人小時(shí)算】；項(xiàng)目計(jì)劃外-上門(mén)技術(shù)招標(biāo)服務(wù)費(fèi)（實(shí)施、維護(hù)和簡(jiǎn)單技術(shù)溝通）人小時(shí)【人天指每個(gè)人一天小于等于 6 個(gè)小時(shí)（不包括路上和吃飯），超出部分按人小時(shí)算】；項(xiàng)目計(jì)劃外-上門(mén)綜合性咨詢費(fèi)（會(huì)議、綜合性業(yè)務(wù)與技術(shù)咨詢、培訓(xùn)）人天【人天指每個(gè)人一天小于等于 6 個(gè)小時(shí)（不包括路上和吃飯），超出部分按人小時(shí)算】；項(xiàng)目計(jì)劃外-上門(mén)綜合性咨詢費(fèi)（會(huì)議項(xiàng)目管理、綜合性業(yè)務(wù)與技術(shù)咨詢、培訓(xùn)）人小時(shí)【人天指每個(gè)人一天小于等于 6 個(gè)小時(shí)（不包括路上和吃飯），超出部分按人整合小時(shí)算】；項(xiàng)目計(jì)劃外-遠(yuǎn)程運(yùn)營(yíng)技術(shù)服務(wù)費(fèi)（實(shí)施、維護(hù)和簡(jiǎn)單技術(shù)溝通）人小時(shí)；項(xiàng)目計(jì)劃外成本核算-遠(yuǎn)程綜合性咨詢費(fèi)管理系統(tǒng)軟件（會(huì)議、綜合性業(yè)務(wù)與技術(shù)咨詢、培訓(xùn)）人小時(shí)；項(xiàng)目定制-遠(yuǎn)程-項(xiàng)目管理/人天【人天指每個(gè)人一天小于等于 6 個(gè)小時(shí)（不包括路上和吃飯），超出部分按人小時(shí)算】；項(xiàng)目定制-遠(yuǎn)程-項(xiàng)目管理/人小時(shí)【人天指每個(gè)人一天小于項(xiàng)目管理等于 6 個(gè)小時(shí)（不包括路上和吃飯），超出部分按人小時(shí)算】；項(xiàng)目定制實(shí)時(shí)-遠(yuǎn)程-軟件設(shè)計(jì)-編寫(xiě)軟件需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)或整合敏捷直接變更編碼及測(cè)試/每人每天 6 小時(shí)內(nèi)；項(xiàng)目定制-遠(yuǎn)程-軟件設(shè)計(jì)-編寫(xiě)軟件設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)或敏捷直接編寫(xiě)代碼/每人每天 6 小時(shí)內(nèi)；項(xiàng)目定制-遠(yuǎn)程-軟件設(shè)計(jì)-編寫(xiě)軟件測(cè)試說(shuō)明書(shū)或敏捷直接一體化手工測(cè)試/每人每天 6 小時(shí)內(nèi)；項(xiàng)目定制-遠(yuǎn)程-軟件設(shè)計(jì)-編寫(xiě)軟件用戶說(shuō)明書(shū)/每人每天 6 小時(shí)內(nèi)；項(xiàng)目定制-遠(yuǎn)程-軟件設(shè)計(jì)-編寫(xiě)軟件驗(yàn)收說(shuō)明書(shū)/每人每天 6 小時(shí)內(nèi)；項(xiàng)目定制-遠(yuǎn)程信息管理云平臺(tái)-編寫(xiě)代碼-基于設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)進(jìn)行軟件編碼/每人每天 6 小時(shí)內(nèi)；項(xiàng)目定制-遠(yuǎn)程-編寫(xiě)代碼-基于測(cè)試說(shuō)明書(shū)進(jìn)行自動(dòng)化測(cè)試編碼/每人每天 6 小時(shí)內(nèi)；項(xiàng)目定制-遠(yuǎn)程-軟件測(cè)試-基于企業(yè)管理云平臺(tái)測(cè)試說(shuō)明書(shū)進(jìn)行軟件測(cè)試問(wèn)題/每人每天 6 小時(shí)內(nèi)；接口擴(kuò)展支持-單個(gè)其它c(diǎn)md api接入(需要獨(dú)立賬戶密碼的算單個(gè)接口)；接口擴(kuò)展支持-單個(gè)其它dll api接入(需要獨(dú)立賬戶密碼的算單個(gè)接口)；接口擴(kuò)展支持-單個(gè)其它web api接入(需要獨(dú)立賬戶密碼的算單個(gè)接口)。

面對(duì)項(xiàng)目管理中的諸多挑戰(zhàn)和難題，級(jí)門(mén)部的管理軟件治標(biāo)不治本，如：工時(shí)管理軟件、協(xié)同辦公軟件、企業(yè)OA系統(tǒng)，這類(lèi)軟件只是局部解決了項(xiàng)目工時(shí)采集、辦公協(xié)同溝通、或人力資源管理等單個(gè)維度的問(wèn)題。只有項(xiàng)目管理軟件可以為項(xiàng)目型企業(yè)提供一體化的管理解決方案，助幫品目型企業(yè)打破部門(mén)壁壘、消除信息孤島、合整企業(yè)資源、提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。工程承包企業(yè)管理體系計(jì)設(shè)應(yīng)以項(xiàng)目管理為對(duì)象來(lái)進(jìn)行，管理應(yīng)該以項(xiàng)目管理為體主，企業(yè)的管理體系應(yīng)當(dāng)是多項(xiàng)目或項(xiàng)目群的管理休系，隨著市場(chǎng)層次、規(guī)模的擴(kuò)大，市場(chǎng)范圍的擴(kuò)張(包括地域上的擴(kuò)張和行業(yè)上的擴(kuò)張)，必然要走項(xiàng)目群營(yíng)理的道路。項(xiàng)目經(jīng)理在使用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)時(shí)，40%的用戶更注重功能性，24%的用戶更注重統(tǒng)系的易用性，9%的用戶關(guān)注價(jià)格和服務(wù)，8%的用戶關(guān)注施實(shí)培訓(xùn)，分別有5%的戶用注重軟件廠商的公司譽(yù)信和件軟熱度。用戶以及開(kāi)發(fā)人員可輕松創(chuàng)建自己添加的插件，快速添加自定義功能；定制個(gè)性化風(fēng)格。